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PAGE辦公室打卡規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,特制定本辦公室打卡規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,確??记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確。3.注重人性化管理,鼓勵(lì)員工自覺(jué)遵守考勤制度,同時(shí)對(duì)特殊情況給予合理的處理。二、打卡時(shí)間及地點(diǎn)(一)打卡時(shí)間1.公司實(shí)行[具體上班時(shí)間]上班制度,員工應(yīng)在上班前[X]分鐘內(nèi)到達(dá)公司打卡簽到。2.下班打卡時(shí)間為[具體下班時(shí)間],員工應(yīng)在下班后[X]分鐘內(nèi)完成打卡簽退。(二)打卡地點(diǎn)公司在辦公區(qū)域設(shè)置專(zhuān)門(mén)的打卡機(jī),員工需在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡操作。打卡機(jī)位置為[詳細(xì)地址]。三、打卡要求(一)本人親自打卡員工必須本人親自在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡操作,不得委托他人代打卡。如發(fā)現(xiàn)代打卡行為,將對(duì)代打卡雙方進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)打卡姿勢(shì)規(guī)范打卡時(shí),員工應(yīng)將手指放置在打卡機(jī)指定位置,確保打卡記錄清晰、準(zhǔn)確。打卡成功后,應(yīng)檢查打卡記錄是否完整,如有異常及時(shí)向行政部門(mén)反饋。(三)打卡記錄保存打卡機(jī)自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間,打卡記錄將作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù),保存期限為[X]年。四、考勤統(tǒng)計(jì)與計(jì)算(一)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。(二)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)公司打卡簽到,且遲到時(shí)間在[X]分鐘以?xún)?nèi)的,視為遲到。遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天計(jì)算。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定下班時(shí)間打卡簽退,且早退時(shí)間在[X]分鐘以?xún)?nèi)的,視為早退。早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天計(jì)算。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,或請(qǐng)假期限已滿(mǎn)未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而逾期不歸的,均視為曠工。曠工半天按扣除[X]天工資計(jì)算,曠工一天按扣除[X]天工資計(jì)算,連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。(三)請(qǐng)假考勤計(jì)算1.病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因請(qǐng)假,需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后生效。事假期間,無(wú)工資發(fā)放。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可申請(qǐng)年假。年假期間,工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工資正常發(fā)放。(四)加班考勤計(jì)算1.員工因工作需要加班,需提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。2.加班時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定計(jì)算發(fā)放。五、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)單需依次提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后,交行政部門(mén)備案。員工應(yīng)在請(qǐng)假前將工作交接給相關(guān)人員,確保工作的正常開(kāi)展。(二)特殊情況請(qǐng)假1.如遇突發(fā)緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班前及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)請(qǐng)假,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.員工因重病或其他特殊原因無(wú)法親自辦理請(qǐng)假手續(xù)的,可委托他人代為辦理,但需提供相關(guān)證明材料。(三)請(qǐng)假審批權(quán)限1.請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.請(qǐng)假[X]天至[X]天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請(qǐng)假超過(guò)[X]天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。六、考勤異常處理(一)打卡記錄異常1.如員工發(fā)現(xiàn)打卡記錄異常,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)異常后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明情況并提供相關(guān)證明材料。2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)后,將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí),將對(duì)打卡記錄進(jìn)行修正;如情況不屬實(shí),將對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行批評(píng)教育。(二)考勤爭(zhēng)議處理1.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。2.行政部門(mén)將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如員工對(duì)答復(fù)仍不滿(mǎn)意,可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴。七、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工在一個(gè)自然月內(nèi)無(wú)遲到、早退、曠工記錄,且請(qǐng)假天數(shù)不超過(guò)[X]天的,可獲得全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金為[X]元。2.優(yōu)秀考勤獎(jiǎng):對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將在年度評(píng)優(yōu)時(shí)給予優(yōu)先考慮,并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金。3.其他獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在考勤管理方面提出合理化建議并被公司采納的員工,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.遲到、早退:遲到或早退一次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]%;遲到或早退累計(jì)達(dá)到[X]次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]%,并給予警告處分。2.曠工:曠工半天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]%;曠工一天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]%,并給予記過(guò)處分;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。3.代打卡:發(fā)現(xiàn)代打卡行為,代打卡雙方均扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]%。如因代打卡給公司造成損失的,代打卡雙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)

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