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文檔簡介
PAGE冰箱壓縮機管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司冰箱壓縮機的管理,確保冰箱壓縮機的正常運行,提高生產效率,保證產品質量,降低生產成本,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內冰箱壓縮機的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.采購部門負責冰箱壓縮機的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保壓縮機按時、按質、按量供應。2.質量部門負責冰箱壓縮機的質量檢驗工作,制定檢驗標準和流程,對采購的壓縮機進行抽檢和驗收,確保其符合質量要求。3.倉庫管理部門負責冰箱壓縮機的存儲管理,建立庫存臺賬,做好防潮、防銹、防火等工作,確保壓縮機的安全存儲。4.生產部門負責冰箱壓縮機的使用和維護,按照操作規(guī)程正確使用壓縮機,定期進行維護保養(yǎng),及時反饋壓縮機的運行情況。5.設備管理部門負責制定冰箱壓縮機的維護保養(yǎng)計劃,組織實施維修工作,確保壓縮機的正常運行,提高設備的使用壽命。6.財務部門負責冰箱壓縮機采購費用的核算和支付,對報廢壓縮機進行賬務處理。二、采購管理(一)供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、質量穩(wěn)定可靠的供應商。3.定期對供應商進行評價,對于不符合要求的供應商及時進行淘汰。(二)采購合同簽訂1.采購合同應明確壓縮機的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式等條款。2.合同簽訂前,采購部門應會同相關部門對合同條款進行審核,確保合同的合法性、完整性和有效性。3.采購合同簽訂后,采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。(三)采購驗收1.壓縮機到貨后,采購部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門應按照檢驗標準和流程對壓縮機進行抽檢和驗收,重點檢查壓縮機的外觀、性能、參數(shù)等是否符合要求。3.驗收合格的壓縮機應出具驗收報告,驗收不合格的壓縮機應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。三、存儲管理(一)存儲環(huán)境要求1.倉庫應保持干燥、通風良好,溫度控制在適宜范圍內,避免壓縮機受潮、生銹。2.倉庫應設置專門的存儲區(qū)域,按照壓縮機的型號、規(guī)格、批次等進行分類存放,并有明顯的標識。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,確保壓縮機的存儲安全。(二)庫存管理1.倉庫管理部門應建立庫存臺賬,詳細記錄壓縮機的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格型號等信息。2.定期對庫存壓縮機進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因并進行處理。3.對于長期積壓的壓縮機,倉庫管理部門應及時通知相關部門進行處理,避免造成資源浪費。四、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)冰箱壓縮機的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括壓縮機的啟動、運行、停機步驟,以及日常維護保養(yǎng)要求等內容。3.操作規(guī)程應張貼在壓縮機操作現(xiàn)場,操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。(二)操作人員培訓1.生產部門應對壓縮機操作人員進行培訓,使其熟悉壓縮機的操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓內容應包括壓縮機的工作原理、性能特點、操作技能、故障排除等方面。3.操作人員經(jīng)培訓合格后,方可上崗操作。(三)使用記錄1.操作人員應如實記錄壓縮機的運行情況,包括開機時間、停機時間、運行參數(shù)、故障情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保管。3.生產部門應定期對使用記錄進行分析,總結壓縮機的使用規(guī)律和存在的問題,以便及時采取措施進行改進。五、維護管理(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)壓縮機的使用說明書和運行情況,制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃應提前通知相關部門和人員,確保維護保養(yǎng)工作按時、按質完成。(二)維護保養(yǎng)實施1.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃對壓縮機進行維護保養(yǎng),確保壓縮機的正常運行。2.維護保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調整等方面,具體操作應按照相關標準和規(guī)范進行。3.維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理,如無法處理應及時上報上級領導。(三)維修管理1.當壓縮機出現(xiàn)故障時,操作人員應及時停機,并通知設備管理部門進行維修。2.設備管理部門應組織維修人員對故障進行診斷和排除,制定維修方案,及時修復壓縮機。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。六、報廢管理(一)報廢鑒定1.當冰箱壓縮機出現(xiàn)嚴重故障,無法修復或維修成本過高時,由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據(jù)壓縮機的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素進行綜合評估。3.經(jīng)鑒定確需報廢的壓縮機,應填寫報廢申請單,報上級領導審批。(二)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的壓縮機,由倉庫管理部門負責清理出倉庫,并按照相關規(guī)定進行處理。2.報廢壓縮機的處理方式包括變賣、拆解、回收等,具體處理方式應根據(jù)實際情況確定。3.財務部門應及時對報廢壓縮機進行賬務處理,確保資產賬實相符。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.公司應定期對冰箱壓縮機的管理情況進行檢查,檢查內容包括采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等,檢查結果應形成檢查報告。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)不定期抽查1.公司應不定期對冰箱壓縮機的管理
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