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PAGE供應(yīng)商分配管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司供應(yīng)商分配管理,規(guī)范供應(yīng)商選擇、分配及合作流程,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及供應(yīng)商選擇、分配、合作及管理的部門和人員。(三)基本原則1.公平公正原則:在供應(yīng)商選擇和分配過(guò)程中,遵循公平公正的原則,確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與,避免人為因素干擾。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商,以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。3.成本效益原則:在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、交貨期等因素,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.合作共贏原則:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏,共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇(一)供應(yīng)商資質(zhì)要求1.合法合規(guī):供應(yīng)商必須是依法注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè),且經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.生產(chǎn)能力:具備與公司采購(gòu)需求相匹配的生產(chǎn)能力和設(shè)備設(shè)施,能夠保證按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)產(chǎn)品。3.質(zhì)量保證體系:擁有完善的質(zhì)量管理體系,通過(guò)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證,如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。4.信譽(yù)良好:在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù),無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄,無(wú)重大質(zhì)量事故和違約行為。(二)供應(yīng)商信息收集1.市場(chǎng)調(diào)研:采購(gòu)部門定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集潛在供應(yīng)商的信息,包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格水平等。2.行業(yè)推薦:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),向行業(yè)協(xié)會(huì)、同行企業(yè)等咨詢推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.網(wǎng)絡(luò)搜索:利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站等渠道,查找符合公司需求的供應(yīng)商。(三)供應(yīng)商篩選與評(píng)估1.初步篩選:采購(gòu)部門對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選,剔除不符合基本資質(zhì)要求的供應(yīng)商。2.實(shí)地考察:對(duì)于通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商,采購(gòu)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理水平、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施等情況。3.樣品測(cè)試:要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測(cè)試,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。4.綜合評(píng)估:采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分排序,確定合格供應(yīng)商名單。(四)供應(yīng)商準(zhǔn)入1.簽訂合作協(xié)議:對(duì)于確定的合格供應(yīng)商,采購(gòu)部門與其簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.建立供應(yīng)商檔案:采購(gòu)部門為每個(gè)供應(yīng)商建立檔案,記錄其基本信息、評(píng)估結(jié)果、合作協(xié)議等內(nèi)容,以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤管理。三、供應(yīng)商分配(一)采購(gòu)需求分析1.生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)部門根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)安排,制定詳細(xì)的采購(gòu)需求計(jì)劃,明確所需采購(gòu)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.庫(kù)存管理:倉(cāng)庫(kù)管理部門及時(shí)提供庫(kù)存信息,協(xié)助采購(gòu)部門分析采購(gòu)需求,避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓。3.特殊需求:對(duì)于有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,如新產(chǎn)品研發(fā)所需零部件、定制化產(chǎn)品等,相關(guān)部門應(yīng)提前與采購(gòu)部門溝通,明確需求細(xì)節(jié)。(二)分配原則1.按供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)分配:根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)水平等優(yōu)勢(shì),將采購(gòu)訂單分配給最合適的供應(yīng)商。2.均衡分配原則:為了保證供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)和合作積極性,在一定時(shí)期內(nèi),盡量均衡地將采購(gòu)訂單分配給不同的供應(yīng)商。3.緊急訂單優(yōu)先原則:對(duì)于緊急采購(gòu)訂單,優(yōu)先分配給能夠滿足交貨期要求的供應(yīng)商。(三)分配流程1.采購(gòu)申請(qǐng):各部門根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃,填寫采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等信息,并提交給采購(gòu)部門。2.訂單審核:采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)采購(gòu)需求的合理性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合要求的采購(gòu)申請(qǐng),及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通并反饋修改意見(jiàn)。3.訂單分配:采購(gòu)部門根據(jù)分配原則,結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際情況,將采購(gòu)訂單分配給相應(yīng)的供應(yīng)商。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目或涉及多個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單,采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,確保訂單分配的合理性和科學(xué)性。4.訂單下達(dá):采購(gòu)部門向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,明確訂單的各項(xiàng)要求,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。訂單下達(dá)后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成交貨任務(wù)。四、采購(gòu)合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)訂單和合作協(xié)議,起草采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核:采購(gòu)合同起草完成后,應(yīng)提交給公司法律部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性,以及對(duì)公司利益的保護(hù)等方面。法律部門應(yīng)對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出修改意見(jiàn)。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過(guò)的采購(gòu)合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章,并妥善保管合同原件。(二)合同執(zhí)行1.供應(yīng)商履約跟蹤:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況,及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制、交貨期等方面的情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),要求其采取措施解決。2.變更管理:如因市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要變更采購(gòu)合同的,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商,并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。3.付款管理:財(cái)務(wù)部門按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款。付款前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核采購(gòu)部門提交的相關(guān)憑證,如發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保付款依據(jù)充分、準(zhǔn)確。(三)合同終止1.正常終止:采購(gòu)合同履行完畢后,合同自然終止。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。2.提前終止:如因供應(yīng)商違約、不可抗力等原因需要提前終止采購(gòu)合同的,采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求,及時(shí)通知供應(yīng)商,并辦理相關(guān)終止手續(xù)。對(duì)于因提前終止合同給公司造成損失的,采購(gòu)部門應(yīng)依法追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、供應(yīng)商質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確質(zhì)量要求:采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門,根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝特點(diǎn),制定明確的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、材質(zhì)、包裝等方面的要求。2.標(biāo)準(zhǔn)溝通與培訓(xùn):采購(gòu)部門將制定好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)傳達(dá)給供應(yīng)商,并組織供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),確保供應(yīng)商理解并掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.進(jìn)貨檢驗(yàn):采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,質(zhì)量部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括抽檢、全檢等,根據(jù)產(chǎn)品的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度確定檢驗(yàn)比例。對(duì)于檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品,質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告,并及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商。2.驗(yàn)收流程:驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)量部門應(yīng)做好檢驗(yàn)記錄,包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等信息。對(duì)于驗(yàn)收合格的產(chǎn)品,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。3.不合格品處理:對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商分析原因,采取改進(jìn)措施,并提交整改報(bào)告。整改完成后,供應(yīng)商應(yīng)重新提交產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),直至合格為止。對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商,公司有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施,如減少訂單量、暫停合作等。(三)質(zhì)量改進(jìn)1.定期評(píng)估:采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理情況進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括質(zhì)量體系運(yùn)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量改進(jìn)措施執(zhí)行情況等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對(duì)于質(zhì)量管理優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于質(zhì)量管理存在問(wèn)題的供應(yīng)商提出整改要求。2.持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)供應(yīng)商不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)反饋市場(chǎng)需求和公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的新要求,共同探討質(zhì)量改進(jìn)的方向和措施。對(duì)于供應(yīng)商提出的質(zhì)量改進(jìn)建議,公司應(yīng)給予積極支持和配合。六、供應(yīng)商交貨期管理(一)交貨期約定1.明確交貨時(shí)間:在采購(gòu)合同中,應(yīng)明確約定供應(yīng)商的交貨時(shí)間。交貨時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求合理確定,確保供應(yīng)商有足夠的時(shí)間組織生產(chǎn)和運(yùn)輸。2.分批交貨:對(duì)于數(shù)量較大的采購(gòu)項(xiàng)目,可根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需求,約定分批交貨的時(shí)間和數(shù)量。(二)交貨期跟蹤與監(jiān)控1.建立跟蹤機(jī)制:采購(gòu)部門建立供應(yīng)商交貨期跟蹤機(jī)制,定期與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。對(duì)于預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)交貨延遲的供應(yīng)商,應(yīng)提前了解原因,并要求其采取措施確保按時(shí)交貨。2.預(yù)警與協(xié)調(diào):當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲的跡象時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警,并與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。如因供應(yīng)商自身原因?qū)е陆回浹舆t,采購(gòu)部門應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如支付違約金、賠償公司損失等。對(duì)于因不可抗力等非供應(yīng)商原因?qū)е碌慕回浹舆t,采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整交貨時(shí)間,并及時(shí)通知相關(guān)部門做好應(yīng)對(duì)措施。(三)緊急交貨處理1.應(yīng)急響應(yīng):對(duì)于緊急采購(gòu)需求,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其優(yōu)先安排生產(chǎn)和運(yùn)輸,確保緊急交貨。2.協(xié)調(diào)資源:在緊急交貨過(guò)程中,采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門,提供必要的支持和協(xié)助,如安排運(yùn)輸車輛、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間等,確保緊急交貨任務(wù)的順利完成。七、供應(yīng)商價(jià)格管理(一)價(jià)格確定1.成本分析:采購(gòu)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,了解其原材料采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、管理成本、利潤(rùn)水平等情況。2.市場(chǎng)調(diào)研:采購(gòu)部門定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格水平,掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。3.價(jià)格談判:根據(jù)成本分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格談判應(yīng)遵循公平公正、互利共贏的原則,充分考慮雙方的利益訴求。4.價(jià)格確定:經(jīng)過(guò)價(jià)格談判,雙方達(dá)成一致后,確定采購(gòu)價(jià)格,并在采購(gòu)合同中明確約定。(二)價(jià)格調(diào)整1.定期評(píng)估:采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,分析價(jià)格變動(dòng)的原因和趨勢(shì)。對(duì)于因市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商成本變化等原因?qū)е虏少?gòu)價(jià)格不合理的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整機(jī)制:在采購(gòu)合同中應(yīng)約定價(jià)格調(diào)整的條件和方式。如因市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)一定比例、供應(yīng)商生產(chǎn)成本上升等原因需要調(diào)整價(jià)格的,供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購(gòu)部門,并提供相關(guān)證明材料。采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,根據(jù)審核結(jié)果確定是否調(diào)整價(jià)格以及調(diào)整的幅度。(三)價(jià)格監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查,核實(shí)采購(gòu)價(jià)格的合理性和合規(guī)性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的價(jià)格異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.市場(chǎng)監(jiān)督:采購(gòu)部門關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行價(jià)格比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異較大的情況。對(duì)于價(jià)格明顯高于市場(chǎng)水平的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)分析原因,采取措施降低采購(gòu)成本。八、供應(yīng)商售后服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容與要求1.售后服務(wù)承諾:在采購(gòu)合同中,應(yīng)明確供應(yīng)商的售后服務(wù)內(nèi)容和要求,包括產(chǎn)品維修、更換、技術(shù)支持、培訓(xùn)等方面。供應(yīng)商應(yīng)承諾在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求,并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定:采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門制定供應(yīng)商售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等方面的內(nèi)容。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和可衡量性,以便對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。(二)售后服務(wù)執(zhí)行1.服務(wù)請(qǐng)求受理:公司各部門或客戶在使用產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可向采購(gòu)部門提出售后服務(wù)請(qǐng)求。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)記錄服務(wù)請(qǐng)求的內(nèi)容,并通知供應(yīng)商。2.服務(wù)響應(yīng)與處理:供應(yīng)商接到售后服務(wù)請(qǐng)求后,應(yīng)按照服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)響應(yīng),安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和處理。對(duì)于一般性問(wèn)題,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)解決;對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門反饋處理進(jìn)度,并采取有效的措施盡快解決。3.服務(wù)記錄與反饋:供應(yīng)商在售后服務(wù)過(guò)程中應(yīng)做好服務(wù)記錄,包括服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、處理結(jié)果等信息。服務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門反饋服務(wù)情況,采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。(三)售后服務(wù)評(píng)估與改進(jìn)1.定期評(píng)估:采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,并將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商。2.改進(jìn)措施:對(duì)于售后服務(wù)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通,要求其采取改進(jìn)措施,提高售后服務(wù)水平。供應(yīng)商應(yīng)制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃,并將改進(jìn)情況及時(shí)反饋給采購(gòu)部門。3.激勵(lì)與約束機(jī)制:公司建立供應(yīng)商售后服務(wù)激勵(lì)與約束機(jī)制,對(duì)于售后服務(wù)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如增加訂單量、延長(zhǎng)合作期限等;對(duì)于售后服務(wù)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,采取相應(yīng)的處罰措施,如減少訂單量、暫停合作等。九、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.質(zhì)量指標(biāo):包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等,反映供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平。2.交貨期指標(biāo):如按時(shí)交貨率、交貨延遲率等,衡量供應(yīng)商的交貨期履行情況。3.價(jià)格指標(biāo):采購(gòu)價(jià)格合理性、價(jià)格調(diào)整的及時(shí)性等,體現(xiàn)供應(yīng)商的價(jià)格管理能力。4.服務(wù)指標(biāo):售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等,評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)水平。5.合作指標(biāo):
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