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2026藥店醫(yī)療器械自查報告本次自查工作依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務(wù)院令第739號)《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第54號)及《醫(yī)療器械分類目錄》(2022年版)要求,針對2025年1月至2026年2月期間本藥店醫(yī)療器械采購、驗收、儲存、銷售及售后服務(wù)全流程開展全面核查,覆蓋血壓計、血糖儀、體溫計、醫(yī)用口罩、醫(yī)用棉簽等5大類23個品規(guī)的醫(yī)療器械,涉及供應(yīng)商12家、庫存產(chǎn)品487件、銷售記錄1200余份。自查工作由質(zhì)量負責人牽頭,聯(lián)合采購、倉儲、銷售及售后崗位人員組成專項小組,于2026年3月15日至3月25日通過資料查閱、現(xiàn)場檢查、系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對等方式實施。采購環(huán)節(jié)重點核查供應(yīng)商資質(zhì)及采購記錄。2025年1月至2026年2月共采購醫(yī)療器械86批次,涉及供應(yīng)商12家(8家長期合作、4家新增)。核查發(fā)現(xiàn):8家長期合作供應(yīng)商均持有有效《醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證》及產(chǎn)品注冊/備案證明;4家新增供應(yīng)商中,XX醫(yī)療科技有限公司提供的一次性使用醫(yī)用口罩(備案號:XX械備20210012)注冊證有效期至2025年12月,但2026年1月仍簽訂采購合同,存在資質(zhì)過期問題,已立即停止采購并清理庫存(剩余庫存300包,已于3月18日退回供應(yīng)商)。采購記錄完整率100%,但2份記錄未標注“質(zhì)量協(xié)議簽訂情況”(依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度》需明確質(zhì)量責任),已要求采購人員補充完善。驗收環(huán)節(jié)檢查產(chǎn)品質(zhì)量及記錄規(guī)范性。驗收流程執(zhí)行“外觀檢查+資質(zhì)核對+功能測試”標準:外觀檢查覆蓋包裝完整性、標識清晰度(如生產(chǎn)批號、有效期、注冊證號);資質(zhì)核對與隨貨同行單、供應(yīng)商資質(zhì)文件一致;功能測試針對電子類產(chǎn)品(如血壓計、血糖儀)抽取10%進行實測(共測試15臺,合格率100%)。驗收記錄應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、驗收日期及驗收人員等信息,抽查2025年10月至2026年2月的驗收記錄56份,發(fā)現(xiàn)5份缺少“驗收結(jié)論”字段(僅標注“合格”未說明依據(jù)),3份未標注驗收人員簽名,已要求驗收人員于3月28日前補正,并修訂驗收記錄模板增加“結(jié)論依據(jù)”欄。儲存環(huán)節(jié)關(guān)注存放條件及庫存管理。藥店設(shè)置陰涼庫(面積15㎡,溫濕度標準:溫度≤20℃,濕度35%75%)及常溫柜(溫度030℃)存放醫(yī)療器械,配備溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)(每日自動記錄4次)及空調(diào)、除濕機等設(shè)備。2026年1月15日14:00溫濕度記錄顯示溫度26℃(超標),經(jīng)查系空調(diào)故障,當日16:00維修完畢,期間對受影響的電子血壓計(8臺)進行性能復(fù)檢,結(jié)果均符合標準。庫存管理執(zhí)行“先進先出”原則,抽查庫存產(chǎn)品487件,未發(fā)現(xiàn)過期產(chǎn)品,但3盒醫(yī)用棉簽(批號20250801,有效期2年)存放位置與其他批號混放,已重新按批號分區(qū)擺放并標識。銷售環(huán)節(jié)核查銷售記錄及指導(dǎo)服務(wù)。銷售時嚴格核對購買者身份(個人需登記姓名、聯(lián)系方式;單位需提供營業(yè)執(zhí)照),并根據(jù)產(chǎn)品風險等級(如Ⅱ類醫(yī)療器械)提供使用指導(dǎo)。抽查2026年3月1日至3月10日銷售記錄120份,其中5份未登記購買者聯(lián)系方式(依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》需留存),2份血糖儀銷售未附《使用說明書》(已隨貨提供但未主動交付)?,F(xiàn)場觀察銷售過程10次,銷售人員均能正確說明血壓計測量方法、醫(yī)用口罩佩戴注意事項,但1次對“電子體溫計與水銀體溫計區(qū)別”的解答不夠準確(將“測量精度”表述為“電子體溫計更準”,實際二者精度均符合標準),已記錄為培訓改進點。售后服務(wù)環(huán)節(jié)檢查投訴處理及跟蹤。2025年至今共收到醫(yī)療器械投訴3起:2起為血壓計測量值偏差(分別于2025年5月、11月),1起為醫(yī)用口罩包裝破損(2026年2月)。針對測量偏差問題,已聯(lián)系生產(chǎn)企業(yè)校準,2臺返廠維修后經(jīng)檢測合格并退還消費者;包裝破損問題已更換新品并致歉。自查發(fā)現(xiàn)投訴記錄中1起未標注“處理結(jié)果反饋時間”(僅記錄“已解決”),已補充完善《售后服務(wù)記錄表》,明確“受理處理反饋”各環(huán)節(jié)時限(受理后24小時內(nèi)響應(yīng),處理完畢后48小時內(nèi)反饋)。本次自查共發(fā)現(xiàn)4類問題:一是采購環(huán)節(jié)2份記錄缺少質(zhì)量協(xié)議標注;二是驗收記錄8份填寫不規(guī)范(字段缺失、簽名不全);三是儲存環(huán)節(jié)1次溫濕度超標未及時預(yù)警,3盒產(chǎn)品混放;四是銷售環(huán)節(jié)7份記錄信息不全,1次指導(dǎo)解答不準確;五是售后記錄1份缺少反饋時間。針對問題制定整改措施:采購記錄于3月30日前補正并修訂模板;驗收記錄4月5日前完成歷史數(shù)據(jù)核查及模板更新;溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)4月15日前完成異常報警功能升級(已聯(lián)系供應(yīng)商),混放產(chǎn)品當日整改完畢;銷售環(huán)節(jié)4月2日前在系統(tǒng)中增加“聯(lián)系方式”必填校驗并開展專項培訓;售后記錄4月3日前補充反饋時間并完善表格。截至3月25日,混放產(chǎn)品已整改,采
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