2026年檔案鑒定認(rèn)證協(xié)議鑒于委托方（以下簡稱“甲方”）因檔案管理需要，需委托服務(wù)方（以下簡稱“乙方”）對特定檔案進(jìn)行鑒定認(rèn)證事宜，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.1“檔案”是指由機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織以及個人直接形成的，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。1.2“鑒定認(rèn)證”是指乙方依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，運用專業(yè)知識和技能，對甲方提供的檔案的價值、真實性、完整性、保存狀況等進(jìn)行評定和證明的活動。1.3“鑒定認(rèn)證報告”是指乙方完成鑒定認(rèn)證工作后出具的，包含鑒定過程、結(jié)論和建議的正式文件。第二條委托事項2.1甲方委托乙方對位于[具體地址]的，屬于甲方的，時間范圍約為[起始年份]年至[結(jié)束年份]年的，共計約[數(shù)量]卷（或盒、件）的[檔案門類，如：文書檔案、會計檔案、電子檔案等]，進(jìn)行檔案鑒定認(rèn)證服務(wù)。2.2鑒定認(rèn)證的具體范圍包括但不限于對檔案的來源、真實性、完整性、保管狀況以及歷史價值、現(xiàn)實利用價值等進(jìn)行評估和認(rèn)定。2.3鑒定認(rèn)證的目標(biāo)是依據(jù)[具體引用的法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)編號，如：《中華人民共和國檔案法》及國家檔案局發(fā)布的XX標(biāo)準(zhǔn)]，形成客觀、公正、準(zhǔn)確的鑒定認(rèn)證報告。第三條服務(wù)內(nèi)容與流程3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括：3.1.1檔案接收與登記：乙方指派工作人員對甲方移交的檔案進(jìn)行清點、登記。3.1.2初步審查：對檔案的來源、數(shù)量、載體、外觀等進(jìn)行初步檢查。3.1.3現(xiàn)場勘查：了解檔案存放環(huán)境，評估保管條件。3.1.4抽樣評估（如需）：根據(jù)檔案總量和具體情況，采用隨機或其他科學(xué)方法抽取樣本進(jìn)行深入鑒定。3.1.5專家鑒定：組織具備資質(zhì)的檔案鑒定專家對抽樣檔案及具有代表性的檔案進(jìn)行專業(yè)鑒定。3.1.6報告撰寫：根據(jù)鑒定結(jié)果，撰寫詳細(xì)的鑒定認(rèn)證報告。3.1.7結(jié)果溝通與確認(rèn)：向甲方匯報鑒定初步結(jié)果，聽取甲方意見，對報告進(jìn)行必要的溝通和修改確認(rèn)。3.1.8最終報告提交：向甲方提交正式的鑒定認(rèn)證報告。3.2服務(wù)流程：3.2.1甲乙雙方簽訂本協(xié)議后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)將檔案清單及存放環(huán)境說明提供給乙方。3.2.2乙方在收到上述材料后[具體天數(shù)]日內(nèi)，完成現(xiàn)場勘查，并與甲方確認(rèn)鑒定范圍和具體計劃。3.2.3乙方在約定的期限內(nèi)完成現(xiàn)場鑒定工作。3.2.4乙方在鑒定工作結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，提交鑒定認(rèn)證報告初稿供甲方審閱。3.2.5甲方在收到初稿后[具體天數(shù)]日內(nèi)反饋意見，乙方根據(jù)意見修改報告，直至甲方確認(rèn)。3.2.6乙方在甲方確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方提交最終版鑒定認(rèn)證報告[份數(shù)]份。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的鑒定認(rèn)證服務(wù)。4.1.2有權(quán)審閱乙方提交的鑒定認(rèn)證報告初稿，并提出修改意見。4.1.3有權(quán)要求乙方對鑒定過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案內(nèi)容保密。4.1.4應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的檔案信息和必要的配合，包括但不限于提供查閱權(quán)限、說明檔案特殊情況等。4.1.5應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定按時足額支付服務(wù)費用。4.1.6應(yīng)對鑒定期間乙方工作人員接觸的甲方檔案進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)要求甲方提供必要的檔案信息和配合鑒定工作。4.2.2有權(quán)按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，獨立、公正地開展鑒定認(rèn)證工作。4.2.3有權(quán)按照本協(xié)議第五條的約定收取服務(wù)費用。4.2.4應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的鑒定人員執(zhí)行鑒定任務(wù)。4.2.5應(yīng)對鑒定過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.6應(yīng)確保鑒定認(rèn)證報告的專業(yè)性、客觀性和準(zhǔn)確性，并按時提交給甲方。4.2.7有權(quán)在鑒定認(rèn)證報告中明確自身機構(gòu)名稱及資質(zhì)。第五條費用與支付5.1本協(xié)議項下的鑒定認(rèn)證服務(wù)費總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。5.2該費用包含但不限于現(xiàn)場勘查費、資料整理費、專家勞務(wù)費、報告撰寫費、差旅費、報告印刷費等所有與本次鑒定認(rèn)證服務(wù)相關(guān)的費用。5.3支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付總服務(wù)費的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）；剩余的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），在乙方提交最終鑒定認(rèn)證報告并經(jīng)甲方確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。5.4甲方支付費用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式匯至乙方以下賬戶：開戶名稱：[乙方全稱]開戶銀行：[乙方開戶行名稱]銀行賬號：[乙方銀行賬號]5.5乙方在收到甲方款項后，應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第六條鑒定標(biāo)準(zhǔn)與報告6.1乙方的鑒定認(rèn)證工作應(yīng)嚴(yán)格遵循[再次引用或詳細(xì)說明適用的國家/行業(yè)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)編號]。6.2鑒定認(rèn)證報告應(yīng)包含但不限于：委托方信息、鑒定目的與范圍、鑒定依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)、鑒定過程概述、鑒定結(jié)果（對檔案價值、真實性、完整性等的評估）、存在問題與風(fēng)險提示、未來保管與利用建議等。6.3甲方有權(quán)在自身組織內(nèi)部使用乙方出具的鑒定認(rèn)證報告，用于檔案管理決策、工作總結(jié)、向上級匯報或滿足其他合法目的。第七條保密條款7.1甲乙雙方確認(rèn)，在履行本協(xié)議過程中，均會接觸并知悉對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及甲方檔案的詳細(xì)內(nèi)容。7.2雙方及其參與本協(xié)議項下工作的員工、代理人、顧問等（以下簡稱“涉密人員”），均應(yīng)以不低于保護(hù)自身同等重要性保密信息的謹(jǐn)慎程度，對從對方獲取或在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的所有保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。7.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方（包括關(guān)聯(lián)公司非相關(guān)人員，除非為履行本協(xié)議所必需）披露該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。在本協(xié)議終止后[具體年限，如：三]年內(nèi)，本保密義務(wù)仍然有效。7.4任何一方違反本保密條款，應(yīng)賠償由此給對方造成的一切直接和間接損失。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方為完成本協(xié)議項下服務(wù)而專門制作的鑒定認(rèn)證報告的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)）歸乙方所有。甲方獲得報告僅限于本協(xié)議第六條所述的使用范圍。8.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對鑒定認(rèn)證報告進(jìn)行復(fù)制、分發(fā)、修改、翻譯或進(jìn)行任何形式的再傳播。8.3乙方有權(quán)在后續(xù)的宣傳材料或行業(yè)交流中，提及與甲方本次的合作，但應(yīng)事先征得甲方的書面同意。第九條質(zhì)量保證與責(zé)任9.1乙方保證其提供的鑒定認(rèn)證服務(wù)符合約定的標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)規(guī)范，并盡到合理的勤勉和專業(yè)注意義務(wù)。9.2若因乙方提供的服務(wù)存在重大過失或故意欺詐行為，導(dǎo)致鑒定認(rèn)證報告的結(jié)論嚴(yán)重失實，并給甲方造成損失的，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)采取補救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過甲方因該報告錯誤而直接遭受的損失。9.3對于非因乙方故意或重大過失造成的鑒定結(jié)論的細(xì)微偏差、不同觀點或未來可能發(fā)生的變化，乙方不承擔(dān)責(zé)任。鑒定認(rèn)證是基于當(dāng)前已掌握的信息和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的評估，不能保證未來檔案狀況或價值的絕對穩(wěn)定。第十條協(xié)議期限與終止10.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[具體天數(shù)或日期范圍，如：自生效之日起至鑒定認(rèn)證報告最終提交給甲方之日止]。10.2協(xié)議期滿，如雙方均未提出終止，則本協(xié)議自動續(xù)展[具體年限，如：一年]，續(xù)展次數(shù)不限，或約定到期自動終止。10.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，提前[具體天數(shù)]日書面通知對方終止本協(xié)議。提前終止的，乙方已完成的工作量按實際發(fā)生的服務(wù)成本結(jié)算，甲方支付相應(yīng)費用。10.4因不可抗力（定義見第十一條）導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方均可協(xié)商解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件，該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。11.2不可抗力事件包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化等。11.3遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)在不可抗力影響期間，盡合理努力減少損失，并在事件消除后盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。因不可抗力延遲履行超過[具體天數(shù)]日的，受影響方有權(quán)單方面解除協(xié)議。第十二條通知與送達(dá)12.1與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。12.2通知在專人遞送時視為送達(dá)；掛號信寄出后[具體天數(shù)]日視為送達(dá)；傳真或電子郵件發(fā)送成功后視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。第十三條法律適用與爭議解決13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇仲裁或訴訟，如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決/提交至[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十四條其他14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前