學(xué)生請假流程演講人：日期:目錄CONTENTS01請假申請規(guī)范02審批流程層級03材料提交要求04特殊情況處理05結(jié)果通知與確認(rèn)06檔案與追蹤管理01請假申請規(guī)范線上/線下申請途徑說明通過學(xué)校官網(wǎng)或APP提交請假申請，方便快捷，可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度。線上申請?zhí)顚懻埣贄l，由輔導(dǎo)員或班主任審批，需提前了解審批流程和時(shí)間。線下申請?zhí)崆吧暾垥r(shí)間要求其他請假如參加比賽、活動(dòng)等，需提前一周提交請假申請，并提供相關(guān)證明材料。03需至少提前兩天提交請假申請，以便學(xué)校安排相關(guān)事宜。02事假病假需在病假開始前提交請假申請，緊急情況下可先電話或短信請假，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。01請假事由分類與填寫標(biāo)準(zhǔn)病假需提供病歷、診斷證明等相關(guān)材料，請假理由需真實(shí)準(zhǔn)確。01事假請假理由需充分合理，如家庭緊急事務(wù)、參加婚禮等，需說明具體情況。02其他請假如參加比賽、活動(dòng)等，需說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并提供相關(guān)證明材料。0302審批流程層級班主任/輔導(dǎo)員審批權(quán)限班主任/輔導(dǎo)員有權(quán)審批學(xué)生的日常請假申請，包括病假、事假等。審批日常請假審批短期請假審批外出活動(dòng)對于請假天數(shù)在3天以內(nèi)的請假申請，班主任/輔導(dǎo)員有權(quán)進(jìn)行審批。班主任/輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)審批學(xué)生參加校外活動(dòng)或比賽的請假申請。學(xué)院/教務(wù)處審核時(shí)效審核請假申請學(xué)院/教務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生請假申請，確保請假理由真實(shí)、合理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核。審核請假時(shí)長審核請假證明學(xué)院/教務(wù)處對請假時(shí)長進(jìn)行審核，如請假天數(shù)超過3天，需進(jìn)行進(jìn)一步審批。學(xué)院/教務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生提供的請假證明，如病假需提供醫(yī)院診斷證明等。123特殊事由補(bǔ)充審批機(jī)制特殊情況審批事后補(bǔ)假審批補(bǔ)充證明材料對于突發(fā)緊急情況或特殊原因?qū)е碌恼埣伲瑢W(xué)生需及時(shí)聯(lián)系學(xué)院/教務(wù)處進(jìn)行審批。在特殊情況下，學(xué)生需提交相關(guān)證明材料，如病歷、家長證明等，以便學(xué)院/教務(wù)處進(jìn)行審批。對于因病或其他特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)的情況，學(xué)生需在事后憑相關(guān)證明材料辦理補(bǔ)假審批手續(xù)。03材料提交要求醫(yī)療證明等附件類型說明病假需要提供縣級以上醫(yī)院出具的病假證明，包括病因、治療時(shí)間和建議休息天數(shù)。02040301婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需要提供結(jié)婚證、計(jì)劃生育證明或其他相關(guān)證明材料。事假需要提供有關(guān)事假的事由說明、家長意見書或其他相關(guān)證明材料。喪假需要提供親屬死亡證明或相關(guān)材料。材料補(bǔ)交截止規(guī)則學(xué)生在提交請假申請時(shí)，應(yīng)一并提交所有相關(guān)證明材料。01.若因特殊原因無法及時(shí)提交，應(yīng)在請假后一周內(nèi)補(bǔ)交，否則視為無效。02.補(bǔ)交材料時(shí)需說明未及時(shí)提交的原因，且需經(jīng)過輔導(dǎo)員或教務(wù)處審核確認(rèn)。03.文件命名應(yīng)規(guī)范，建議格式為“學(xué)號_姓名_請假類型_材料名稱”。提交時(shí)需確保文件大小不超過規(guī)定限制，避免因文件過大導(dǎo)致上傳失敗。提交的所有電子版文件應(yīng)為JPEG、PNG、PDF或Word格式，確保清晰可讀。電子版文件格式規(guī)范04特殊情況處理急診/突發(fā)意外應(yīng)急流程提交證明材料返校后提交病歷、診斷證明等相關(guān)材料，以便學(xué)校備案。03第一時(shí)間向輔導(dǎo)員、班主任或緊急聯(lián)系人報(bào)告情況，并說明請假原因和預(yù)計(jì)返校時(shí)間。02緊急通知立即就醫(yī)確保學(xué)生在第一時(shí)間接受專業(yè)醫(yī)療救治，保證生命安全。01異地/遠(yuǎn)程請假解決方案學(xué)生需提前向輔導(dǎo)員或班主任提交請假申請，說明請假原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。提前申請保持電話、微信等通訊工具的暢通，隨時(shí)關(guān)注學(xué)校通知和安排。緊急聯(lián)絡(luò)如有需要，可委托同學(xué)代為辦理請假手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料。委托代辦疫情隔離專項(xiàng)報(bào)備規(guī)則學(xué)生一旦被要求隔離，需立即向輔導(dǎo)員或班主任報(bào)告隔離原因、地點(diǎn)和預(yù)計(jì)解除時(shí)間。及時(shí)報(bào)告遵守規(guī)定在線學(xué)習(xí)嚴(yán)格遵守隔離期間的各項(xiàng)規(guī)定，不外出、不聚集，配合做好體溫監(jiān)測、核酸檢測等防疫措施。隔離期間，學(xué)生應(yīng)通過線上方式參與課程學(xué)習(xí)，確保學(xué)業(yè)不受影響。05結(jié)果通知與確認(rèn)系統(tǒng)消息/短信通知渠道01系統(tǒng)內(nèi)消息請假審批結(jié)果將通過系統(tǒng)消息的形式發(fā)送給申請人，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。02短信通知系統(tǒng)將同步發(fā)送短信至學(xué)生預(yù)留的手機(jī)號，以便在第一時(shí)間了解審批結(jié)果。審批通過后，學(xué)生可在系統(tǒng)中下載假條的電子版，方便留存和打印。假條電子版下載學(xué)生可在系統(tǒng)中查詢歷史請假記錄，包括請假時(shí)間、請假原因、審批狀態(tài)等信息。假條查詢0102假條電子版下載與查詢超期未審批自動(dòng)失效處理若請假申請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)未得到審批，系統(tǒng)將自動(dòng)失效，避免審批流程的滯后和混亂。自動(dòng)失效機(jī)制系統(tǒng)將在假條即將到期前發(fā)送提醒通知，確保審批流程的及時(shí)進(jìn)行。提醒功能06檔案與追蹤管理請假記錄系統(tǒng)存檔周期請假記錄將永久保存于系統(tǒng)中，以便隨時(shí)查閱。存檔周期設(shè)定自動(dòng)備份機(jī)制數(shù)據(jù)清理規(guī)則系統(tǒng)自動(dòng)對請假記錄進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。定期對無效或過期數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，以保持系統(tǒng)整潔?？记诋惓?shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制考勤異常識別系統(tǒng)自動(dòng)識別考勤異常情況，如缺勤、遲到、早退等。01數(shù)據(jù)同步更新考勤異常數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)同步至請假記錄系統(tǒng)中，以便進(jìn)行后續(xù)處理。02異常提醒功能系統(tǒng)會(huì)通過短信或郵件等方式，及時(shí)向相關(guān)人員發(fā)送考勤異常提醒。03流程優(yōu)化反饋收集途徑數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)對收集到的反饋數(shù)據(jù)