辦公環(huán)境安全衛(wèi)生管理模板一、適用場景與工作目標二、標準化操作流程（一）前期準備階段明確管理責任主體成立由行政部負責人、安全管理專員、各部門代表組成的“辦公環(huán)境安全衛(wèi)生管理小組”，明確組長為第一責任人（如經(jīng)理），負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；安全管理專員負責日常檢查與記錄；各部門負責人為本部門安全衛(wèi)生直接責任人。制定《辦公環(huán)境安全衛(wèi)生管理細則》，細化各部門職責分工（如行政部負責公共區(qū)域清潔與設(shè)施維護，IT部負責用電設(shè)備安全檢查）。制定檢查計劃與標準根據(jù)辦公區(qū)域特點（如開放辦公區(qū)、會議室、檔案室、茶水間等），制定差異化檢查清單，明確檢查頻次（日常巡檢每日1次，周檢每周五下午，月檢每月最后一周）。參照《辦公區(qū)域安全衛(wèi)生檢查標準》（見附件1），細化各項檢查指標（如消防設(shè)施、用電安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護等）的合格判定標準。準備檢查工具與培訓(xùn)配備必要檢查工具：手電筒（用于暗處檢查）、試電筆（檢測用電安全）、粉塵檢測儀（可選，用于空氣質(zhì)量檢測）、相機（記錄問題現(xiàn)場）。對檢查小組及各部門負責人進行培訓(xùn)，內(nèi)容包括檢查流程、標準解讀、問題記錄規(guī)范及應(yīng)急處置流程，保證操作統(tǒng)一性。（二）實施檢查與問題整改階段開展現(xiàn)場檢查日常巡檢：由各部門負責人每日對本區(qū)域進行自查，重點檢查桌面物品擺放（避免遮擋消防通道）、電源插座使用（是否超負荷）、垃圾及時清理等情況，記錄《辦公區(qū)域日常安全衛(wèi)生記錄表》（見附件2）。周檢：由安全管理專員牽頭，管理小組組員參與，對公共區(qū)域（走廊、樓梯、茶水間等）及各部門重點區(qū)域進行檢查，采用“現(xiàn)場查看+員工訪談”方式，知曉員工對安全衛(wèi)生環(huán)境的反饋。月檢：管理小組組長帶隊，進行全面檢查，包括消防設(shè)施（滅火器壓力、應(yīng)急照明、消防栓）、用電線路（是否老化、私拉亂接）、環(huán)境清潔（消毒記錄、垃圾分類）、設(shè)備安全（空調(diào)、打印機接地情況等），形成《辦公環(huán)境安全衛(wèi)生月檢報告》。問題分類與整改落實問題分級：根據(jù)風險程度將問題分為三級：一級（緊急）：如消防設(shè)施失效、電源線路裸露、存在積水滑倒風險等，需立即整改；二級（重要）：如滅火器過期、垃圾未分類、設(shè)備異常噪音等，需3個工作日內(nèi)完成整改；三級（一般）：如桌面物品雜亂、文件柜未鎖閉等，需1周內(nèi)完成整改。整改流程：檢查發(fā)覺問題時，現(xiàn)場填寫《問題整改通知單》（見附件3），明確問題描述、整改責任人、整改時限及驗收標準；責任部門收到通知后，制定整改方案（如更換滅火器、維修線路等），反饋至管理小組；整改完成后，責任部門提交《整改完成報告》，管理小組在2個工作日內(nèi)進行驗收，保證問題閉環(huán)。（三）記錄分析與持續(xù)改進階段數(shù)據(jù)記錄與歸檔所有檢查記錄（日常、周檢、月檢）、問題整改通知單、驗收報告等資料由安全管理專員統(tǒng)一整理歸檔，保存期限不少于2年，便于追溯與分析。定期分析與優(yōu)化每月召開安全衛(wèi)生管理會議，分析月檢報告中的高頻問題（如某區(qū)域插座超負荷使用頻繁、垃圾分類不規(guī)范等），討論改進措施（如增設(shè)插座、張貼分類指引）。每季度對管理流程及檢查標準進行評估，根據(jù)實際需求（如新增辦公設(shè)備、法規(guī)更新）優(yōu)化《辦公環(huán)境安全衛(wèi)生管理細則》，保證制度與時俱進。三、辦公環(huán)境安全衛(wèi)生檢查記錄表附件1：辦公區(qū)域安全衛(wèi)生檢查標準檢查大類檢查項目檢查標準消防安全滅火器狀態(tài)壓力指針在綠色區(qū)域，鉛封完好，無明顯銹蝕，放置位置無遮擋消防通道寬度≥1.2米，無雜物堆放、無車輛停放，應(yīng)急照明燈正常亮起應(yīng)急疏散標識清晰可見，無破損，指示方向與實際疏散路線一致用電安全電源插座無超負荷使用（單個插座接插設(shè)備≤3臺），線路無老化、破損，接地線正常辦公設(shè)備電腦、打印機等設(shè)備電源線捆扎整齊，設(shè)備運行無異響、過熱現(xiàn)象環(huán)境衛(wèi)生地面與桌面地面無紙屑、積水，桌面物品擺放整齊，文件資料入柜垃圾分類垃桶分為“可回收物”“其他垃圾”，標識清晰，垃圾無溢出空氣質(zhì)量通風良好，無異味，定期開窗通風（每日至少2次），空調(diào)濾網(wǎng)每月清洗1次設(shè)備安全辦公家具文件柜、辦公椅穩(wěn)固，無搖晃、損壞現(xiàn)象，抽屜導(dǎo)軌正常飲水設(shè)備飲水機定期消毒（每季度1次），水質(zhì)檢測報告合格，熱水龍頭無漏水附件2：辦公區(qū)域日常安全衛(wèi)生記錄表檢查日期檢查區(qū)域檢查人檢查項目（正常/異常）異常情況描述及處理措施2023-10-09開放辦公區(qū)A*主管桌面擺放（正常）、電源插座（正常）無茶水間*助理垃圾分類（異常）、地面清潔（正常）垃圾未分類，已通知保潔員當場整改備注附件3：問題整改通知單編號問題描述整改責任人整改時限驗收標準AQ-2023-0013樓消防通道堆放紙箱，影響疏散*主管2023-10-10清理紙箱，保證通道寬度≥1.2米AQ-2023-002茶水間飲水機濾網(wǎng)未清洗（超過1個月）*行政專員2023-10-12拆洗濾網(wǎng)，張貼清洗記錄表，保證每季度清洗1次整改完成情況□已完成□延期□未完成（請說明原因）驗收人：_______________日期：_______________四、關(guān)鍵管理要點與風險提示責任落實無死角嚴格執(zhí)行“誰主管、誰負責”原則，各部門負責人需定期組織本部門安全衛(wèi)生自查，避免責任推諉；管理小組每月對責任落實情況進行通報，與部門績效考核掛鉤。檢查頻次不遺漏日常巡檢、周檢、月檢需按時開展，重點區(qū)域（如檔案室、配電間）增加檢查頻次；節(jié)假日前3天開展專項檢查，保證假期期間安全無虞。員工參與常態(tài)化定期組織安全衛(wèi)生培訓(xùn)（如消防演練、急救知識講座），每半年開展1次“安全衛(wèi)生優(yōu)秀部門”評選，鼓勵員工主動發(fā)覺并報告問題（設(shè)置匿名反饋箱）。應(yīng)急處置有預(yù)案制定《辦公環(huán)境突發(fā)安全衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》，明確火災(zāi)、觸電、食物中毒等事件的處置流程，每年