PAGE工作制度類公文起草規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工作制度類公文的起草工作，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，提高公文質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部各類工作制度類公文的起草，包括但不限于規(guī)章制度、管理辦法、操作流程、實(shí)施細(xì)則等。（三）基本原則1.合法性原則：公文內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.準(zhǔn)確性原則：表述清晰、準(zhǔn)確，避免模糊、歧義，確保公文傳達(dá)的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的公文格式和語(yǔ)言規(guī)范，使公文具有一致性和規(guī)范性。4.實(shí)用性原則：緊密結(jié)合公司實(shí)際工作需求，具有可操作性和實(shí)用性。二、起草要求（一）明確主題1.在起草公文前，必須明確公文的主題和目的，確保公文內(nèi)容緊密圍繞主題展開(kāi)。2.對(duì)主題進(jìn)行深入分析，確定公文要解決的核心問(wèn)題和期望達(dá)到的效果。（二）收集資料1.根據(jù)公文主題，廣泛收集相關(guān)資料，包括法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)慣例、公司內(nèi)部歷史資料等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、分析，提取有用信息，為公文起草提供依據(jù)。（三）結(jié)構(gòu)合理1.公文結(jié)構(gòu)應(yīng)層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。一般包括總則、分則、附則等部分。2.總則部分應(yīng)闡述公文的目的、適用范圍、基本原則等；分則部分根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述；附則部分主要規(guī)定公文的解釋權(quán)、生效日期等。（四）語(yǔ)言規(guī)范1.使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免錯(cuò)別字和語(yǔ)病。2.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的表述。3.用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，符合公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.避免使用模糊、含混的詞匯，確保公文內(nèi)容清晰明確。（五）內(nèi)容完整1.公文應(yīng)涵蓋與主題相關(guān)的各個(gè)方面，確保內(nèi)容完整。2.對(duì)涉及的各項(xiàng)工作、事項(xiàng)進(jìn)行全面、細(xì)致的規(guī)定，避免遺漏重要內(nèi)容。三、格式規(guī)范（一）標(biāo)題1.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了。2.一般采用“關(guān)于……的……”格式，如“關(guān)于加強(qiáng)公司考勤管理的規(guī)定”。3.標(biāo)題字體、字號(hào)應(yīng)符合公司公文格式要求，一般采用二號(hào)宋體加粗。（二）主送單位1.明確公文的主送單位，即公文的主要傳達(dá)對(duì)象。2.主送單位名稱應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，一般采用全稱。3.主送單位在標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，回行時(shí)仍頂格。（三）正文1.正文是公文的核心部分，應(yīng)按照規(guī)范的格式和排版要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。2.每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符，回行頂格。3.正文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分段，不同層次的內(nèi)容可采用不同的字體、字號(hào)或格式進(jìn)行區(qū)分，如小標(biāo)題可采用三號(hào)黑體加粗。（四）附件1.如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。2.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。（五）落款1.落款包括發(fā)文單位和發(fā)文日期。2.發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，在正文右下方空一行書(shū)寫(xiě)。3.發(fā)文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，并加“××”字樣，如“××××年××月××日”，在發(fā)文單位下一行書(shū)寫(xiě)。四、起草流程（一）初稿起草1.根據(jù)公文主題和起草要求，由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)起草初稿。2.起草人員應(yīng)認(rèn)真研究相關(guān)資料，結(jié)合公司實(shí)際情況，進(jìn)行深入思考和分析，確保初稿內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（二）部門(mén)審核1.初稿完成后，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括公文的主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)言、格式等方面，確保初稿符合起草要求。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，起草人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善。（三）征求意見(jiàn)1.將審核后的初稿發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員征求意見(jiàn)。2.征求意見(jiàn)的范圍應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)和涉及的內(nèi)容確定，確保廣泛征求到各方面的意見(jiàn)和建議。3.對(duì)征求到的意見(jiàn)進(jìn)行整理、分析，合理的意見(jiàn)應(yīng)予以采納，對(duì)存在爭(zhēng)議的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。（四）修改完善1.根據(jù)征求意見(jiàn)的情況，起草人員對(duì)初稿進(jìn)行修改完善，形成送審稿。2.修改后的送審稿應(yīng)再次提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容更加準(zhǔn)確、規(guī)范。（五）會(huì)簽1.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的公文，應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽。2.會(huì)簽部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，提出意見(jiàn)和建議，并在會(huì)簽單上簽字確認(rèn)。3.起草部門(mén)根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)對(duì)送審稿進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，形成定稿。（六）審批簽發(fā)1.定稿完成后，按照公司公文審批流程進(jìn)行審批簽發(fā)。2.審批簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，確保公文符合公司整體利益和工作要求。3.經(jīng)審批簽發(fā)后的公文方可正式印發(fā)。五、審核要點(diǎn)（一）合法性審核1.審核公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在與法律法規(guī)相抵觸的條款。2.對(duì)于涉及法律法規(guī)的具體條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確保準(zhǔn)確引用。（二）準(zhǔn)確性審核1.檢查公文表述是否清晰、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)模糊、歧義的表述。2.對(duì)涉及的數(shù)據(jù)、事實(shí)等進(jìn)行核實(shí)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）規(guī)范性審核1.審核公文格式是否符合公司公文排版要求，字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等是否規(guī)范。2.檢查公文結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否分明，邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。（四）實(shí)用性審核1.評(píng)估公文是否緊密結(jié)合公司實(shí)際工作需求，具有可操作性和實(shí)用性。2.對(duì)規(guī)定的工作流程、操作方法等進(jìn)行分析，確保能夠有效指導(dǎo)實(shí)際工作。（五）一致性審核1.審核公文與公司現(xiàn)有相關(guān)制度、規(guī)定是