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文檔簡介
PAGE工程資料合同協(xié)議范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在[工程名稱]工程建設過程中,需要專業(yè)的工程資料整理、歸檔等服務,乙方具備提供該服務的專業(yè)能力和資質。甲乙雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),就甲方委托乙方提供工程資料服務事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.服務內容乙方負責按照國家及地方現(xiàn)行的工程建設相關法律法規(guī)、規(guī)范標準以及項目建設單位的要求,對[工程名稱]工程從項目前期籌備至竣工驗收全過程所涉及的各類文件資料進行收集、整理、分類、編目、組卷、裝訂、歸檔,并制作相應的電子文檔。具體包括但不限于工程前期文件(如立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等)、施工過程文件(施工組織設計、施工圖紙、技術交底、工程變更通知、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等)、監(jiān)理文件(監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報、工程質量評估報告等)以及竣工驗收文件(竣工驗收報告、竣工圖、工程質量保修書等)。2.服務標準乙方應確保整理歸檔的工程資料真實、準確、完整、有效,符合國家及地方檔案管理規(guī)定和項目建設單位的具體要求。資料的分類應科學合理,編目清晰準確,組卷規(guī)范有序,裝訂牢固整齊,電子文檔格式應統(tǒng)一、清晰、可長期保存且便于查詢利用。所有資料應能通過相關部門的驗收審查,并滿足工程后續(xù)使用及維護管理的需要。3.服務期限自本合同簽訂之日起,至[工程名稱]工程通過竣工驗收且資料歸檔完成,并經甲方及相關部門驗收合格之日止。預計服務期限為[開始日期]至[結束日期],具體以工程實際進度為準。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務過程及成果進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容、標準和期限提供服務。對乙方提交的不符合要求的工程資料,有權要求乙方限期整改。2.義務向乙方提供開展服務所需的基礎資料和相關信息,協(xié)助乙方了解工程建設情況。按照本合同約定及時向乙方支付服務費用。在乙方開展服務過程中,為乙方提供必要的工作條件和便利。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和信息,支付服務費用。根據(jù)工程實際情況和本合同約定,合理安排服務人員和工作進度。2.義務組建專業(yè)的服務團隊,配備具備相應資質和經驗的人員負責工程資料的整理歸檔工作。服務團隊成員應保持相對穩(wěn)定,如需更換人員,應提前通知甲方并征得甲方同意。嚴格按照國家及地方現(xiàn)行法律法規(guī)、規(guī)范標準以及本合同約定的服務內容、標準和期限,認真履行服務職責,確保工程資料整理歸檔工作的質量和進度。定期向甲方匯報服務進展情況,及時反饋服務過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、工程信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在服務期限屆滿或本合同終止后,將整理歸檔的工程資料及相關電子文檔完整移交給甲方,并協(xié)助甲方辦理資料備案等相關手續(xù)。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方提出的超出本合同約定范圍的額外服務需求除外。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預付款金額])。乙方完成工程資料的初步整理并經甲方檢查合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[中期款比例],即人民幣[X]元(大寫:[大寫中期款金額])。工程通過竣工驗收且資料歸檔完成,并經甲方及相關部門驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定及時向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若因甲方未提供必要的資料、信息或工作條件,導致乙方無法正常開展服務或延誤服務期限的,甲方應承擔相應責任,服務期限相應順延,且甲方應按照本合同服務費用的[因甲方原因導致延誤的損失賠償比例]向乙方支付賠償金。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和期限提供服務,每逾期一日,應按照本合同服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本合同服務費用的[因乙方原因導致解除合同的賠償比例]向甲方支付賠償金。若乙方提供的工程資料不符合國家及地方現(xiàn)行法律法規(guī)、規(guī)范標準或本合同約定的要求,乙方應負責無償整改直至符合要求。如因乙方原因導致工程資料無法通過相關部門驗收審查,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于重新整理資料的費用、延誤工期的損失、甲方因此遭受的行政處罰等。若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或工程信息,乙方應向甲方支付本合同服務費用的[保密違約賠償金比例]作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或導致甲方承擔法律責任的,乙方應承擔全部法律責任及賠償責任。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議內容與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):___
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