PAGE年度會議服務合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年度會議，需要乙方提供相關會議服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）會議策劃與組織1.乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的年度會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、場地布置設計等，并提交甲方審核確認。2.按照最終確定的策劃方案，負責會議的整體組織實施，確保會議順利進行。（二）場地租賃與布置1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，租賃合適的會議場地，并確保場地符合相關安全、衛(wèi)生等標準。2.按照策劃方案進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作等，營造出符合會議主題的氛圍。（三）餐飲服務1.提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，餐飲標準應符合甲方要求，并保證食品的安全與衛(wèi)生。2.根據(jù)會議人數(shù)和時間安排，合理安排餐飲供應時間和方式。（四）會議設備及技術支持1.配備并調試會議所需的各類設備，如投影儀、麥克風、電腦、打印機等，確保設備正常運行。2.提供會議期間的技術支持人員，負責處理設備故障、網(wǎng)絡連接等技術問題，保障會議的順利進行。（五）會議資料準備1.根據(jù)會議議程和內(nèi)容，準備相關的會議資料，如會議手冊、發(fā)言稿、演示文稿等，并按照要求進行排版、印刷和裝訂。2.在會議開始前，將會議資料準確無誤地發(fā)放給參會人員。（六）其他服務1.負責會議期間的接待工作，包括迎接參會人員、引導入座、提供必要的咨詢服務等。2.根據(jù)甲方要求，安排會議期間的攝影、攝像服務，并在會議結束后提供相應的影像資料。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。三、費用及支付方式（一）費用總額本合同服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。（二）費用明細1.會議策劃與組織費用：人民幣______元；2.場地租賃與布置費用：人民幣______元；3.餐飲服務費用：人民幣______元；4.會議設備及技術支持費用：人民幣______元；5.會議資料準備費用：人民幣______元；6.其他服務費用（如有）：人民幣______元。（三）支付方式1.合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.會議結束后____個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務明細及發(fā)票，向乙方支付剩余款項，即人民幣______元（大寫：______元整）。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供服務。2.義務向乙方提供舉辦年度會議所需的相關資料和信息，協(xié)助乙方完成會議策劃和組織工作。按照合同約定的時間和方式支付服務費用。在會議舉辦前，對乙方準備的會議場地、設備、資料等進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知乙方整改。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。在提供服務過程中，有權根據(jù)實際情況對服務內(nèi)容和方式進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限，為甲方提供優(yōu)質、高效的會議服務。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應及時采取措施進行處理，并向甲方報告。會議結束后，向甲方提供服務總結報告及相關資料。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未按照乙方要求提供相關資料和信息，導致會議服務無法正常進行或出現(xiàn)延誤，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方提供的會議服務不符合相關安全、衛(wèi)生等標準，導致甲方或參會人員人身、財產(chǎn)受到損害的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本合同項下的服務轉包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________