校園宿舍訪客管理規(guī)定

匯報(bào)人：***（職務(wù)/職稱）

日期：2025年**月**日總則與制定目的訪客定義與分類訪客登記制度訪問(wèn)時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)限制訪問(wèn)區(qū)域與權(quán)限管理身份核驗(yàn)與安全措施訪客行為規(guī)范目錄違規(guī)處理與處罰措施學(xué)生責(zé)任與義務(wù)特殊訪客管理節(jié)假日與高峰期管理技術(shù)手段與智能化管理宣傳、教育與監(jiān)督附則與修訂機(jī)制目錄總則與制定目的01規(guī)定制定的背景和必要性安全管理需求近年來(lái)校園安全事件頻發(fā)，宿舍作為學(xué)生集中居住區(qū)域需加強(qiáng)外來(lái)人員管控。通過(guò)訪客登記可有效篩查可疑人員，預(yù)防盜竊、詐騙等治安問(wèn)題。疫情防控常態(tài)化后疫情時(shí)代需持續(xù)追蹤人員流動(dòng)。登記系統(tǒng)可配合健康碼核驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)快速流調(diào)溯源，保障公共衛(wèi)生安全。住宿秩序維護(hù)部分訪客長(zhǎng)時(shí)間滯留或頻繁出入，影響學(xué)生正常作息。制度可規(guī)范訪客行為，避免噪音干擾、占用公共資源等現(xiàn)象。適用范圍及對(duì)象說(shuō)明包括但不限于學(xué)生親屬、快遞員、維修人員、校外訪客等所有非本樓住宿人員。短期交流學(xué)者需辦理臨時(shí)通行證。適用于校內(nèi)所有教職工宿舍、學(xué)生公寓及附屬公共區(qū)域（如走廊、自習(xí)室），含地下停車場(chǎng)等配套場(chǎng)所。緊急醫(yī)療救助人員、消防/公安執(zhí)法人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)可免登記，但需事后補(bǔ)錄備案信息。制度全年有效，節(jié)假日期間加強(qiáng)管控。每日22:00-6:00原則上禁止訪客進(jìn)入，特殊情況需提前報(bào)批。空間覆蓋范圍適用人員類別特殊情形豁免時(shí)間維度約束采用電子化登記系統(tǒng)縮短流程，同步安裝人臉識(shí)別閘機(jī)。重要區(qū)域設(shè)置訪客專屬通道，實(shí)現(xiàn)分流管理。安全與便利平衡普通訪客需被訪人全程陪同；VIP訪客（如校企合作方）可憑預(yù)約單次通行；長(zhǎng)期服務(wù)商辦理季度備案卡。分級(jí)授權(quán)機(jī)制登記信息加密存儲(chǔ)，嚴(yán)格遵循《個(gè)人信息保護(hù)法》。訪客數(shù)據(jù)保留30天后自動(dòng)銷毀，僅安全部門有權(quán)調(diào)閱。數(shù)據(jù)治理規(guī)范基本原則和管理目標(biāo)訪客定義與分類02訪客的明確定義特殊公務(wù)人員包括公安、消防、校方檢查人員等因公務(wù)需要進(jìn)入宿舍的訪客，需出示有效證件并由相關(guān)部門陪同方可進(jìn)入。臨時(shí)工作人員因維修、保潔、配送等臨時(shí)進(jìn)入宿舍樓的外部服務(wù)人員，雖非長(zhǎng)期駐留，但仍需接受統(tǒng)一管理并登記備案。非住宿人員指所有未在本宿舍樓登記住宿的學(xué)生或工作人員，包括親友、校外人員、服務(wù)供應(yīng)商等，均屬于訪客范疇，需遵守宿舍管理規(guī)定。親友探訪者學(xué)生家長(zhǎng)、親屬或朋友來(lái)訪，需提前預(yù)約并在值班室登記個(gè)人信息、探訪對(duì)象及事由，僅限一樓指定區(qū)域會(huì)面。服務(wù)保障人員維修工、保潔員等需持工作證及派工單進(jìn)入，活動(dòng)范圍限于報(bào)修區(qū)域，且不得在非工作時(shí)間滯留。物流配送人員快遞、外賣員僅允許將物品放置于宿舍樓外指定存放點(diǎn)，特殊情況（如大件物品）需學(xué)生本人到一樓簽收。公務(wù)執(zhí)行人員包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部檢查人員或合作單位代表，需提前報(bào)備并佩戴訪客證，由宿舍管理員引導(dǎo)進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。訪客分類（如親友、維修人員、快遞員等）不同類別訪客的權(quán)限差異親友權(quán)限限制僅限日間（8:00-20:00）短暫停留，禁止進(jìn)入住宿樓層，嚴(yán)禁留宿或代刷門禁卡，違者將取消后續(xù)探訪資格。服務(wù)人員權(quán)限規(guī)范維修人員需在值班員監(jiān)督下作業(yè)，活動(dòng)時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)；保潔人員僅限公共區(qū)域，禁止進(jìn)入學(xué)生房間。公務(wù)人員特殊權(quán)限公安等執(zhí)法部門可進(jìn)入住宿區(qū)域，但需雙人同行并全程記錄；校方檢查人員可抽查房間，但需提前24小時(shí)通知學(xué)生。訪客登記制度03登記信息要求（姓名、聯(lián)系方式、訪問(wèn)事由等）完整身份信息訪客必須提供真實(shí)有效的姓名、身份證號(hào)碼及聯(lián)系方式，確保信息可追溯，便于緊急情況下聯(lián)系核實(shí)。需明確填寫(xiě)訪問(wèn)目的（如維修、探訪、公務(wù)等），并注明受訪學(xué)生姓名及宿舍號(hào)，避免無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。登記表需包含進(jìn)入和離開(kāi)時(shí)間戳，值班人員需核對(duì)時(shí)間是否在允許范圍內(nèi)（如8:00-22:00），超時(shí)需特殊審批。詳細(xì)訪問(wèn)事由時(shí)間記錄精確登記流程與操作規(guī)范證件核驗(yàn)環(huán)節(jié)值班人員需現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)訪客身份證、工作證等有效證件與登記信息是否一致，防止冒用身份。01動(dòng)態(tài)信息更新訪客離開(kāi)時(shí)需主動(dòng)注銷登記，值班人員需同步更新系統(tǒng)狀態(tài)，未注銷者需聯(lián)系受訪學(xué)生確認(rèn)安全。異常情況處理對(duì)拒絕登記、信息不全或行為可疑者，值班人員有權(quán)拒絕進(jìn)入并上報(bào)保衛(wèi)處，必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。定期數(shù)據(jù)歸檔紙質(zhì)登記表按月裝訂存檔，電子數(shù)據(jù)備份至云端，保存期限不少于1年，便于后續(xù)審計(jì)或調(diào)取。020304電子登記與紙質(zhì)登記雙軌制電子系統(tǒng)高效性采用人臉識(shí)別或掃碼登記技術(shù)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)核驗(yàn)身份，減少人工誤差并提升通行效率。紙質(zhì)記錄冗余備份保留手寫(xiě)登記簿作為法律依據(jù)，在系統(tǒng)故障時(shí)確保數(shù)據(jù)不丟失，雙重記錄增強(qiáng)安全性。雙軌數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證定期比對(duì)電子與紙質(zhì)記錄的一致性，發(fā)現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)排查（如未注銷記錄），堵塞管理漏洞。訪問(wèn)時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)限制04允許訪問(wèn)的時(shí)間段規(guī)定工作日標(biāo)準(zhǔn)時(shí)段訪客可在周一至周五的18:00-21:30進(jìn)入宿舍，該時(shí)段避開(kāi)學(xué)生上課高峰且留有足夠晚間整理時(shí)間，需配合宿舍門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄?？荚囍芴厥庹{(diào)整期末考試期間全天禁止訪客進(jìn)入，該措施通過(guò)宿舍公告提前兩周公示，確保學(xué)生備考環(huán)境不受干擾。周六日及法定節(jié)假日延長(zhǎng)至9:00-22:00，考慮到休息日學(xué)生活動(dòng)需求增加，但最晚不得超過(guò)校園靜校時(shí)間。周末彈性時(shí)段單次訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)上限家長(zhǎng)探望例外直系親屬探望可延長(zhǎng)至4小時(shí)，但需提供親屬關(guān)系證明并簽署安全承諾書(shū)，每學(xué)期不超過(guò)3次?？缛绽塾?jì)規(guī)則同一訪客24小時(shí)內(nèi)多次進(jìn)出宿舍，累計(jì)時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)3小時(shí)，防止變相留宿情況發(fā)生。常規(guī)訪問(wèn)限制每次訪客停留不得超過(guò)2小時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)電子登記自動(dòng)計(jì)算時(shí)長(zhǎng)，超時(shí)將觸發(fā)值班室警報(bào)提醒。團(tuán)體訪問(wèn)管控超過(guò)3人的團(tuán)體訪問(wèn)單次限時(shí)1小時(shí)，且必須提前48小時(shí)提交訪問(wèn)名單和安全預(yù)案。特殊情況的延長(zhǎng)申請(qǐng)流程醫(yī)療陪護(hù)申請(qǐng)因病需要陪護(hù)的情況，需持校醫(yī)院診斷證明到后勤管理處辦理延長(zhǎng)手續(xù)，最長(zhǎng)可批準(zhǔn)72小時(shí)連續(xù)陪護(hù)。因課題研究需要設(shè)備搬運(yùn)等學(xué)術(shù)活動(dòng)，需導(dǎo)師簽字確認(rèn)后提交《特殊訪問(wèn)申請(qǐng)表》，由院系和宿管中心聯(lián)合審批。突發(fā)性事件（如物品緊急取送）可通過(guò)值班室綠色通道辦理臨時(shí)通行證，但需在30分鐘內(nèi)完成登記備案。學(xué)術(shù)協(xié)作審批緊急事件處理訪問(wèn)區(qū)域與權(quán)限管理05允許訪問(wèn)的公共區(qū)域與禁止區(qū)域公共活動(dòng)區(qū)開(kāi)放范圍來(lái)訪人員僅限進(jìn)入宿舍樓一樓大廳、會(huì)客區(qū)及公共休息室，嚴(yán)禁進(jìn)入宿舍樓層走廊、盥洗室、自習(xí)室等非公共區(qū)域，以確保學(xué)生隱私和安全。來(lái)訪者不得攜帶危險(xiǎn)品（如刀具、易燃物）、寵物或大件行李進(jìn)入宿舍，公共區(qū)域禁止吸煙、飲酒或進(jìn)行任何違規(guī)活動(dòng)。宿舍樓頂、設(shè)備間、配電室等設(shè)施區(qū)域嚴(yán)格禁止非工作人員進(jìn)入，違者將按校紀(jì)處理并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。禁止攜帶物品規(guī)定特殊區(qū)域管控來(lái)訪者需至少提前24小時(shí)通過(guò)學(xué)校APP或宿管處提交申請(qǐng)，注明被訪學(xué)生姓名、房號(hào)及事由，經(jīng)宿管員審核通過(guò)后方可進(jìn)入。被訪學(xué)生需親自到一樓大廳接領(lǐng)來(lái)訪者，并全程陪同，若發(fā)現(xiàn)未登記或擅自帶入宿舍的行為，雙方均將受到紀(jì)律處分。如遇醫(yī)療急救、公安調(diào)查等緊急情況，來(lái)訪者可憑有效證明（如醫(yī)院通知、警官證）免審批進(jìn)入，但需事后補(bǔ)錄備案。工作日訪問(wèn)時(shí)間為16:00-20:00，周末延長(zhǎng)至9:00-21:00，超時(shí)未離開(kāi)者將由保安強(qiáng)制勸離并記錄在案。宿舍內(nèi)部訪問(wèn)的審批要求提前預(yù)約與登記被訪學(xué)生確認(rèn)責(zé)任緊急情況例外條款訪客時(shí)段限制臨時(shí)權(quán)限卡的發(fā)放與管理臨時(shí)卡僅限家長(zhǎng)或維修人員使用，需提供身份證件及校方批準(zhǔn)單，由宿管中心錄入系統(tǒng)后發(fā)放，有效期最長(zhǎng)不超過(guò)48小時(shí)。申請(qǐng)條件與流程持卡人須全程佩戴臨時(shí)卡，宿舍門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄進(jìn)出時(shí)間，若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借或超期使用，立即注銷權(quán)限并列入黑名單。使用與追蹤機(jī)制臨時(shí)卡遺失需2小時(shí)內(nèi)掛失，補(bǔ)辦需重新審批并繳納工本費(fèi)，若因未及時(shí)掛失導(dǎo)致安全事故，申請(qǐng)人承擔(dān)連帶責(zé)任。遺失與補(bǔ)辦規(guī)定身份核驗(yàn)與安全措施06身份證件核驗(yàn)本校學(xué)生作為訪客時(shí)，需出示學(xué)生證或校園卡，值班人員需通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證其在校狀態(tài)及宿舍權(quán)限，防止冒用他人身份進(jìn)入。學(xué)生證或校園卡驗(yàn)證臨時(shí)訪客憑證發(fā)放經(jīng)核驗(yàn)后，訪客需填寫(xiě)紙質(zhì)登記表并領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡，卡片需標(biāo)注有效時(shí)間段（如2小時(shí)），超時(shí)需重新核驗(yàn)或離場(chǎng)。訪客需提供政府頒發(fā)的有效身份證件（如身份證、護(hù)照等），值班人員需核對(duì)證件照片與本人一致，并登記證件號(hào)碼、來(lái)訪目的及訪問(wèn)對(duì)象信息。有效證件類型及核驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)通過(guò)高清攝像頭捕捉訪客人臉圖像，與數(shù)據(jù)庫(kù)中的授權(quán)人員信息（如學(xué)生、教職工）進(jìn)行比對(duì)，匹配失敗者需轉(zhuǎn)為人工核驗(yàn)流程。實(shí)時(shí)身份匹配所有進(jìn)出記錄（包括時(shí)間、人臉圖像）自動(dòng)上傳至云端，管理員可按日期、樓棟調(diào)取記錄，用于異常事件調(diào)查（如文檔2提到的“實(shí)時(shí)歸寢數(shù)據(jù)”功能）。數(shù)據(jù)記錄與追溯門禁系統(tǒng)配備紅外感應(yīng)與AI算法，可識(shí)別多人尾隨進(jìn)出行為，觸發(fā)警報(bào)并自動(dòng)抓拍圖像留存證據(jù)（如文檔1所述“一人一刷”規(guī)則）。尾隨行為監(jiān)測(cè)系統(tǒng)支持分時(shí)段權(quán)限設(shè)置，例如限制訪客僅能在工作日9:00-18:00進(jìn)出，夜間自動(dòng)關(guān)閉非本樓棟人員通行權(quán)限。權(quán)限分級(jí)管理人臉識(shí)別或門禁系統(tǒng)的應(yīng)用01020304可疑人員的上報(bào)機(jī)制記錄與反饋閉環(huán)所有上報(bào)事件需在《安全日志》中詳細(xì)記錄處理過(guò)程，包括涉事人員特征、處置措施及結(jié)果，定期由學(xué)工部復(fù)盤(pán)改進(jìn)流程。多級(jí)聯(lián)動(dòng)響應(yīng)發(fā)現(xiàn)可疑人員后，值班員需第一時(shí)間聯(lián)系保衛(wèi)處，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)鎖定相關(guān)區(qū)域門禁，必要時(shí)配合警方調(diào)取監(jiān)控錄像協(xié)助調(diào)查。異常行為識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)值班人員需警惕無(wú)明確訪問(wèn)對(duì)象、反復(fù)徘徊或拒絕登記的人員，此類情況需立即啟動(dòng)上報(bào)流程（如文檔3所述“無(wú)理取鬧者上報(bào)”條款）。訪客行為規(guī)范07禁止行為清單（如吸煙、留宿等）嚴(yán)禁吸煙或使用明火宿舍內(nèi)及公共區(qū)域禁止吸煙、點(diǎn)蠟燭或使用任何明火設(shè)備，以防引發(fā)火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，違反者將面臨紀(jì)律處分。禁止留宿非登記人員訪客不得在宿舍過(guò)夜，學(xué)生不得私自留宿他人，包括親友或同學(xué)，特殊情況需提前向管理員申請(qǐng)并登記備案。禁止攜帶違禁物品嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品（如酒精、煙花爆竹）、管制刀具或危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)入宿舍，違者將移交學(xué)校保衛(wèi)處處理。禁止賭博及不當(dāng)娛樂(lè)宿舍內(nèi)不得進(jìn)行打牌、打麻將等賭博活動(dòng)，也不得傳播或觀看不良讀物、音像制品，違者按校規(guī)嚴(yán)肅處理。公共設(shè)施使用注意事項(xiàng)愛(ài)護(hù)消防器材不得擅自挪動(dòng)或破壞滅火器、消防栓等設(shè)備，確保緊急情況下能正常使用，損壞需照價(jià)賠償并接受安全教育。規(guī)范電器使用除學(xué)校提供的電器外，禁止私拉電線或使用大功率電器（如電爐、電熱毯），避免電路過(guò)載引發(fā)安全隱患。合理使用公共空間走廊、樓梯間等區(qū)域不得堆放個(gè)人物品或垃圾，確保逃生通道暢通，違者將限期清理并通報(bào)批評(píng)。遵守作息時(shí)間保持環(huán)境整潔訪客需在宿舍熄燈前離開(kāi)，禁止在休息時(shí)間（如午休、晚10點(diǎn)后）大聲喧嘩、播放音樂(lè)，影響他人休息。訪客不得隨地吐痰、亂扔垃圾，使用公共區(qū)域后需清理雜物，值日生每日檢查衛(wèi)生并記錄不合格情況。噪音控制與衛(wèi)生要求禁止隨意傾倒污水衛(wèi)生間及洗漱間廢水需倒入指定排水口，禁止向走廊或窗外潑水，防止地面濕滑造成安全事故。減少頻繁串門非必要不長(zhǎng)時(shí)間逗留他人宿舍，避免交叉干擾，集體活動(dòng)需提前向管理員報(bào)備并控制參與人數(shù)。違規(guī)處理與處罰措施08訪客違規(guī)行為的界定訪客未按規(guī)定在值班室登記個(gè)人信息（包括姓名、身份證號(hào)、訪問(wèn)事由等）擅自進(jìn)入宿舍樓，或使用他人證件冒名登記的行為均屬違規(guī)。未登記進(jìn)入宿舍訪客超過(guò)規(guī)定會(huì)客時(shí)間（如22:00后）仍滯留宿舍，或未經(jīng)批準(zhǔn)私自留宿，干擾其他學(xué)生正常作息的行為。超時(shí)滯留或留宿訪客攜帶易燃易爆品、管制刀具、酒精類飲品等宿舍明令禁止的物品進(jìn)入，或?yàn)樽∷迣W(xué)生違規(guī)代購(gòu)、傳遞違禁品。攜帶違禁物品同一訪客或?qū)W生累計(jì)兩次違規(guī)，將下發(fā)書(shū)面警告至所屬院系，并暫停該訪客30天內(nèi)進(jìn)入宿舍的權(quán)限。二次違規(guī)書(shū)面通報(bào)累計(jì)三次及以上違規(guī)者，禁止訪客一學(xué)期內(nèi)進(jìn)入宿舍，涉事學(xué)生取消本年度“文明宿舍”評(píng)選資格，并通報(bào)批評(píng)。多次違規(guī)限制權(quán)限01020304首次違反訪客規(guī)定的學(xué)生及訪客，由宿舍管理員進(jìn)行口頭警告并記錄在案，要求其簽署《遵守宿舍管理規(guī)定承諾書(shū)》。初次違規(guī)口頭警告對(duì)拒不配合管理、辱罵工作人員或引發(fā)安全事故的訪客及學(xué)生，根據(jù)校規(guī)給予記過(guò)及以上處分，并移交學(xué)校保衛(wèi)處處理。情節(jié)嚴(yán)重者紀(jì)律處分警告、限制訪問(wèn)等分級(jí)處罰涉及違法行為的處理流程現(xiàn)場(chǎng)控制與證據(jù)固定若訪客涉嫌盜竊、打架斗毆等違法行為，值班人員應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場(chǎng)，保留監(jiān)控錄像、證人證言等證據(jù)，并上報(bào)保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)。后續(xù)整改與教育事件處理后，宿舍管理部門需召開(kāi)安全會(huì)議，通報(bào)案例并加強(qiáng)全員安全教育，修訂管理漏洞，防止類似事件再次發(fā)生。校警聯(lián)動(dòng)處置學(xué)校保衛(wèi)處配合警方開(kāi)展調(diào)查，涉事學(xué)生由學(xué)工部約談并通知家長(zhǎng)，涉事訪客交由公安機(jī)關(guān)依法處理。學(xué)生責(zé)任與義務(wù)09學(xué)生作為宿舍成員，對(duì)訪客行為負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任，需確保訪客遵守所有安全管理規(guī)定，包括但不限于登記流程、停留時(shí)長(zhǎng)和活動(dòng)范圍限制。學(xué)生接待訪客的連帶責(zé)任維護(hù)宿舍安全的核心義務(wù)連帶責(zé)任機(jī)制能有效遏制違規(guī)訪客行為，如未登記進(jìn)入、攜帶違禁物品等，降低盜竊、火災(zāi)等安全事故風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)防安全隱患的重要環(huán)節(jié)通過(guò)明確連帶責(zé)任，促進(jìn)學(xué)生形成對(duì)公共空間的管理參與感，強(qiáng)化其社會(huì)責(zé)任感與規(guī)則意識(shí)。培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)的實(shí)踐教育至少提前24小時(shí)通過(guò)線上系統(tǒng)提交訪客姓名、身份證號(hào)、訪問(wèn)事由及預(yù)計(jì)停留時(shí)間，特殊情形（如親屬夜間到訪）需附加書(shū)面說(shuō)明。遇訪客超時(shí)滯留或行為異常時(shí)，學(xué)生應(yīng)立即報(bào)告宿管人員，并配合后續(xù)處理流程。訪客在宿舍期間，接待學(xué)生須全程陪同，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，訪客活動(dòng)區(qū)域限定于公共會(huì)客區(qū)或報(bào)備宿舍內(nèi)，禁止進(jìn)入其他樓層或房間。報(bào)備內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化陪同行為規(guī)范化動(dòng)態(tài)管理機(jī)制建立規(guī)范的訪客準(zhǔn)入流程是保障宿舍秩序的基礎(chǔ)，學(xué)生需嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)備制度并全程陪同訪客，確保所有訪問(wèn)活動(dòng)透明可控。提前報(bào)備與陪同要求分級(jí)處罰體系初次違規(guī)者：予以警告并扣除德育學(xué)分，需參加安全教育培訓(xùn)并通過(guò)考核，取消本學(xué)期評(píng)優(yōu)資格。屢次違規(guī)者：視情節(jié)處以通報(bào)批評(píng)、暫停住宿權(quán)限1-3個(gè)月等處罰，嚴(yán)重者移交學(xué)生處記入檔案。造成嚴(yán)重后果者：如引發(fā)安全事故或治安事件，將根據(jù)校規(guī)給予留校察看至開(kāi)除學(xué)籍處分，涉及違法行為的移送司法機(jī)關(guān)。處分執(zhí)行流程調(diào)查取證階段：宿管科聯(lián)合保衛(wèi)處調(diào)取監(jiān)控錄像、訪客登記記錄等證據(jù)，涉事學(xué)生需在3個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明。聽(tīng)證申訴環(huán)節(jié)：成立由學(xué)工部、二級(jí)學(xué)院代表組成的仲裁小組，允許學(xué)生申辯并提交新證據(jù)，7日內(nèi)出具最終處理決定。教育整改措施：受處分學(xué)生須完成社區(qū)服務(wù)20小時(shí)，撰寫(xiě)反思報(bào)告，并接受每月不少于2次的心理輔導(dǎo)跟蹤回訪。違規(guī)學(xué)生的紀(jì)律處分特殊訪客管理10家長(zhǎng)、親友的優(yōu)先管理政策01.優(yōu)先接待通道為家長(zhǎng)和親友設(shè)立專門的接待窗口或綠色通道，減少等待時(shí)間，確保其能夠快速完成登記和身份核驗(yàn)流程。02.延長(zhǎng)會(huì)客時(shí)間考慮到家長(zhǎng)和親友可能從外地來(lái)訪，可適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)客時(shí)間，但需提前向宿舍管理員報(bào)備并登記，確保不影響其他學(xué)生的正常作息。03.臨時(shí)出入證發(fā)放為長(zhǎng)期來(lái)訪的直系親屬（如照顧生病學(xué)生）辦理臨時(shí)出入證，證件需注明有效期和活動(dòng)范圍，并定期核查更新。維修、保潔等工作人員的管理所有工作人員需提前向?qū)W校后勤部門提交身份證明和健康證明備案，工作時(shí)必須佩戴學(xué)校頒發(fā)的工牌，宿舍管理員需核驗(yàn)工牌信息與登記記錄是否一致。實(shí)名備案與工牌查驗(yàn)工作人員進(jìn)入宿舍需明確作業(yè)時(shí)間段（如9:00-17:00），且僅允許在報(bào)修區(qū)域活動(dòng)，禁止隨意進(jìn)入其他樓層或房間。限時(shí)作業(yè)與路徑管控?cái)y帶大型工具或設(shè)備需提前申報(bào)清單，離開(kāi)時(shí)需由宿舍管理員核對(duì)工具數(shù)量，防止物品遺失或違規(guī)存放。工具設(shè)備登記學(xué)校每季度組織工作人員進(jìn)行安全規(guī)范培訓(xùn)，內(nèi)容包括消防知識(shí)、隱私保護(hù)條例等，并簽訂保密協(xié)議。定期安全培訓(xùn)活動(dòng)主辦部門（如學(xué)生會(huì)、社團(tuán)）需提前3個(gè)工作日提交訪客名單、活動(dòng)方案及安全預(yù)案，由保衛(wèi)處審核通過(guò)后方可執(zhí)行。主辦方預(yù)審機(jī)制團(tuán)體訪客需在指定地點(diǎn)統(tǒng)一簽到，出示身份證件并領(lǐng)取臨時(shí)訪客貼紙，貼紙需標(biāo)注日期和活動(dòng)區(qū)域便于識(shí)別。集中簽到與身份核驗(yàn)活動(dòng)期間主辦方須安排專人全程陪同訪客團(tuán)隊(duì)，確保其不進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域，活動(dòng)結(jié)束后需清點(diǎn)人數(shù)并簽字確認(rèn)離場(chǎng)。全程陪同要求臨時(shí)活動(dòng)訪客的團(tuán)體登記節(jié)假日與高峰期管理11節(jié)假日訪問(wèn)規(guī)則調(diào)整延長(zhǎng)訪問(wèn)時(shí)間節(jié)假日期間可適當(dāng)延長(zhǎng)訪客接待時(shí)間（如延長(zhǎng)至22:00），但需提前報(bào)備值班室并核驗(yàn)訪客身份證件，確保不影響學(xué)生正常作息。親屬優(yōu)先登記直系親屬來(lái)訪需提供戶口本或關(guān)系證明，登記后允許進(jìn)入宿舍區(qū)域，但單次停留不得超過(guò)2小時(shí)，且需由被訪學(xué)生全程陪同。動(dòng)態(tài)管控措施根據(jù)宿舍人流量實(shí)時(shí)啟動(dòng)分級(jí)管控，當(dāng)單日訪客超50人次時(shí)，需啟用預(yù)約系統(tǒng)并限制非必要訪問(wèn)，通過(guò)電子屏發(fā)布實(shí)時(shí)管控通知。設(shè)立臨時(shí)接待區(qū)在宿舍樓外搭建遮陽(yáng)棚作為家長(zhǎng)等候區(qū)，提供飲水機(jī)和校園地圖，安排志愿者引導(dǎo)新生辦理手續(xù)，避免人群聚集在樓道。分時(shí)段錯(cuò)峰訪問(wèn)按院系劃分不同報(bào)到時(shí)間段（如每小時(shí)接待2個(gè)班級(jí)），家長(zhǎng)需憑入學(xué)通知書(shū)副聯(lián)進(jìn)入宿舍，每次限2人且不超過(guò)90分鐘。加強(qiáng)安防巡查增配3倍安保力量進(jìn)行24小時(shí)輪崗，重點(diǎn)巡查大件行李存放處，使用金屬探測(cè)儀抽查可疑物品，建立每小時(shí)安全匯報(bào)機(jī)制。畢業(yè)季物品交接設(shè)置專用快遞收發(fā)點(diǎn)和二手交易區(qū)，校外人員需持畢業(yè)生委托書(shū)方可進(jìn)入宿舍樓，大宗物品搬運(yùn)需提前48小時(shí)報(bào)備并繳納押金。新生入學(xué)/畢業(yè)季的特殊安排應(yīng)急預(yù)案與人員調(diào)配突發(fā)客流處置當(dāng)出現(xiàn)超負(fù)荷訪客時(shí)，立即啟動(dòng)紅色預(yù)警，關(guān)閉非主要出入口，調(diào)派校衛(wèi)隊(duì)組成人墻分流，同步聯(lián)系轄區(qū)派出所請(qǐng)求警力支援。備用值班體系部署人臉識(shí)別閘機(jī)與訪客系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到異常聚集時(shí)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)，同步向保衛(wèi)處值班手機(jī)發(fā)送實(shí)時(shí)監(jiān)控畫(huà)面和熱力圖數(shù)據(jù)。建立三級(jí)應(yīng)急響應(yīng)梯隊(duì)，日常配置1名值班員+2名勤工生；高峰期增加2名宿管員+4名學(xué)生干部；緊急狀態(tài)啟動(dòng)全體輔導(dǎo)員輪值制度。技術(shù)保障方案技術(shù)手段與智能化管理12線上預(yù)約登記時(shí)效性管控?cái)?shù)據(jù)可視化統(tǒng)計(jì)分級(jí)審批流程多模態(tài)身份核驗(yàn)訪客預(yù)約系統(tǒng)的功能說(shuō)明訪客可通過(guò)微信公眾號(hào)或小程序填寫(xiě)個(gè)人信息（姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式）、來(lái)訪事由、被訪人信息等，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)必填項(xiàng)完整性，減少人工核驗(yàn)環(huán)節(jié)。支持二維碼、身份證讀取、人臉識(shí)別、車牌識(shí)別等多種驗(yàn)證方式，確保人證合一，例如校友可通過(guò)上傳畢業(yè)證照片完成校友身份認(rèn)證。普通訪客需經(jīng)被訪教職工線上審核，重要訪客（如商務(wù)合作方）需額外通過(guò)保衛(wèi)處備案，系統(tǒng)自動(dòng)推送審批提醒至相關(guān)責(zé)任人。可設(shè)置訪問(wèn)有效期（如單次入校最長(zhǎng)6小時(shí)），超時(shí)自動(dòng)失效，特殊情況下可由被訪人申請(qǐng)延長(zhǎng)訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)。后臺(tái)自動(dòng)生成訪客流量、高頻訪問(wèn)時(shí)段等分析報(bào)表，輔助校園安防資源調(diào)配，例如顯示每日訪客峰值集中在下午14:00-16:00。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與隱私保護(hù)措施加密存儲(chǔ)技術(shù)采用AES-256加密算法存儲(chǔ)訪客身份證號(hào)等敏感信息，數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行物理隔離，符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》及教育行業(yè)等保2.0標(biāo)準(zhǔn)。02040301定期自動(dòng)脫敏系統(tǒng)對(duì)超過(guò)3年的歷史訪客信息自動(dòng)進(jìn)行脫敏處理，保留訪問(wèn)記錄但隱去身份證后四位及手機(jī)號(hào)中間數(shù)字。訪問(wèn)權(quán)限分級(jí)管理員僅可查看管轄范圍內(nèi)的訪客記錄（如學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)只能查看本學(xué)院被訪數(shù)據(jù)），超級(jí)管理員權(quán)限需雙重身份認(rèn)證方可啟用。日志審計(jì)追蹤任何數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出操作均生成操作日志，記錄操作人員ID、時(shí)間及內(nèi)容，防止數(shù)據(jù)違規(guī)使用。系統(tǒng)故障的替代方案應(yīng)急手工登記通道當(dāng)系統(tǒng)崩潰時(shí)，校門崗?fù)⒂眉堎|(zhì)登記表，需完整填寫(xiě)訪客信息并由被訪人現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)，事后48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄至電子系統(tǒng)。部署本地緩存的人臉數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)仍可進(jìn)行基本身份比對(duì)，待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動(dòng)同步核驗(yàn)記錄。關(guān)鍵服務(wù)器配備UPS不間斷電源，確保突發(fā)斷電時(shí)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行至少2小時(shí)，同時(shí)啟動(dòng)云端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份機(jī)制。離線核驗(yàn)?zāi)Ｊ絺溆秒娫幢Ｕ闲麄?、教育與監(jiān)督13公告欄張貼在宿舍樓入口、食堂、教學(xué)樓等公共區(qū)域設(shè)置公告欄，張貼《宿舍訪客管理制度》全文，確保內(nèi)容清晰可見(jiàn)、定期更新維護(hù)。新生入學(xué)教育將訪客管理納入新生入學(xué)教育必修課程，通過(guò)案例分析、制度講解等形式強(qiáng)化認(rèn)知，并發(fā)放紙質(zhì)版宿舍安全手冊(cè)。數(shù)字化平臺(tái)推送利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校園APP等渠道發(fā)布電子版規(guī)定，配套圖文解讀和常見(jiàn)問(wèn)題解答專欄。宿舍長(zhǎng)專項(xiàng)培訓(xùn)每學(xué)期組織宿舍長(zhǎng)參加管理制度培訓(xùn)會(huì)，明確其傳達(dá)職責(zé)，要求簽署《規(guī)定知曉確認(rèn)書(shū)》并落實(shí)寢室內(nèi)部傳達(dá)。家長(zhǎng)告知機(jī)制在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初通過(guò)家校聯(lián)系平臺(tái)向家長(zhǎng)發(fā)送訪客管理要點(diǎn)，特別標(biāo)注家長(zhǎng)來(lái)訪登記流程和禁止留宿條款。規(guī)定公示與學(xué)生告知方式0102030405定期開(kāi)展安全教育活動(dòng)每季度開(kāi)展訪客身份核驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)演練，培訓(xùn)學(xué)生辨別可疑人員的能力，掌握向宿管報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化流程。每月組織以"宿舍安全"為主題的班會(huì)，結(jié)合近期高校安全事故案例，討論違規(guī)接待訪客的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。邀請(qǐng)轄區(qū)民警、消防官兵開(kāi)展法制安全教育，重點(diǎn)講解《治安管理