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文檔簡介

員工停職停薪協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需對部分員工進行暫時性的人事調整,以優(yōu)化人力資源配置并應對市場變化;乙方作為甲方的長期合作伙伴及員工服務提供方,具備相關的人力資源管理及員工安置經(jīng)驗。為妥善處理員工停職停薪期間的相關事宜,保障雙方的合法權益,經(jīng)雙方平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī),特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在員工停職停薪期間的權利與義務,確保員工安置工作的有序進行,同時維護甲乙雙方長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議的履行基于雙方對員工安置標準的共同認可,以及甲方對員工權益的依法保障,乙方對員工安置服務的專業(yè)支持。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,均以合法合規(guī)為前提,任何一方均不得利用本協(xié)議損害對方或第三方合法權益。本協(xié)議作為雙方合作框架的一部分,與此前簽訂的任何協(xié)議或備忘錄共同構成完整的權利義務關系,但以本協(xié)議為準。雙方同意,本協(xié)議的履行將直接影響員工停職停薪的具體操作,并涉及后續(xù)的勞動爭議風險防范,因此雙方均應以嚴謹、審慎的態(tài)度對待本協(xié)議的每項條款,確保協(xié)議內(nèi)容得到全面、有效的執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方對特定員工實施停職停薪措施的法律依據(jù)及操作流程,并約定乙方在此期間提供專業(yè)的人力資源管理支持與服務,以合法、合規(guī)、人道的方式處理員工安置問題,降低勞動爭議風險,保障甲方業(yè)務的平穩(wěn)過渡。本協(xié)議的范圍包括但不限于:停職停薪員工的名單確認、停職停薪期間的工資待遇標準與支付安排、員工思想工作及矛盾調解、離職手續(xù)辦理協(xié)助、社會保險及檔案管理、法律風險防控咨詢以及相關服務費用的結算與支付。具體內(nèi)容涉及員工停職停薪的通知與溝通、工作交接安排、績效評估調整、心理疏導支持、離職協(xié)議簽訂輔導、法律合規(guī)審查等環(huán)節(jié),確保整個過程符合《勞動合同法》及相關司法解釋的規(guī)定,維護甲乙雙方的合法權益。

第二條定義

1.停職停薪:指甲方因經(jīng)營需要或員工違紀等原因,暫時停止員工正常工作,并按規(guī)定或約定減少或暫停支付部分或全部工資福利的行為。

2.員工名單:指經(jīng)甲方確認并書面列明需要實施停職停薪措施的員工自然身份信息及勞動關系信息清單。

3.服務期限:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供員工安置服務的起止時間。

4.服務費用:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬,包括但不限于咨詢費、項目管理費、人員成本等。

5.勞動爭議:指停職停薪期間或后續(xù)引發(fā)的關于勞動合同履行、解除或終止的糾紛。

6.合規(guī)操作:指雙方履行本協(xié)議過程中遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定的行為標準。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權根據(jù)公司經(jīng)營狀況及內(nèi)部管理規(guī)定,決定對特定員工實施停職停薪措施,但需符合《勞動合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,并保障員工的法定權利。

(2)甲方有義務在決定實施停職停薪前,就具體原因、期限、待遇標準等與乙方進行充分溝通協(xié)商,確保方案合法合理。

(3)甲方有義務向停職停薪員工出具書面通知,明確停職停薪的事由、期限、待遇安排及雙方權利義務,并保留通知憑證。

(4)甲方有義務配合乙方開展員工思想工作,提供必要的材料及內(nèi)部處理依據(jù),協(xié)助乙方進行矛盾調解。

(5)甲方有義務按照本協(xié)議約定及時足額向乙方支付服務費用,并在服務完成后提供必要的結算資料。

(6)甲方有義務在員工離職或協(xié)議終止后,按照法律規(guī)定及約定辦理勞動關系解除手續(xù),并配合乙方完成檔案及社保轉移等工作。

(7)甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督,并提出改進建議,但不得干預乙方的專業(yè)判斷及正常工作秩序。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權要求甲方提供與員工停職停薪相關的真實、完整信息,包括員工名單、違紀事實、管理依據(jù)等,以便制定合理的服務方案。

(2)乙方有權根據(jù)自身專業(yè)知識及行業(yè)經(jīng)驗,向甲方提供員工安置的法律咨詢及方案設計服務,并對服務過程及結果承擔專業(yè)責任。

(3)乙方有義務組建專業(yè)團隊對接甲方需求,制定詳細的員工安置計劃,包括停職停薪期間的溝通策略、待遇標準建議、離職輔導方案等。

(4)乙方有義務對停職停薪員工進行至少兩次書面通知,確認其收到本協(xié)議相關內(nèi)容,并記錄通知過程,以應對后續(xù)法律風險。

(5)乙方有義務開展員工座談會、個別談話等思想工作,幫助員工理解停職停薪的必要性,引導其理性表達訴求,預防群體性事件發(fā)生。

(6)乙方有權根據(jù)實際情況,代表甲方與員工進行協(xié)商溝通,但重大事項及最終決定權仍歸甲方行使,乙方需及時向甲方匯報溝通進展。

(7)乙方有義務協(xié)助員工辦理離職手續(xù),包括但不限于離職協(xié)議簽訂輔導、經(jīng)濟補償計算核對、社保公積金轉移接續(xù)、檔案整理歸檔等,確保流程合規(guī)高效。

(8)乙方有義務建立服務日志及工作臺賬,詳細記錄服務內(nèi)容、溝通記錄、處理結果等,作為服務完成及費用結算的依據(jù),并依法保密甲方及員工信息。

(9)乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用,如甲方逾期支付,乙方有權根據(jù)協(xié)議約定收取滯納金或暫停服務,直至款項付清。

(10)乙方有義務在服務過程中遵守法律法規(guī)及職業(yè)道德,對接觸到的商業(yè)秘密及個人信息承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意不得對外披露。

(11)乙方有義務在協(xié)議終止后,向甲方移交完整的服務資料及工作成果,并配合甲方完成后續(xù)的勞動爭議處理或訴訟應訴工作。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)乙方提供的服務內(nèi)容、服務期限及服務標準,向乙方支付服務費用。具體費用構成及支付方式如下:

1.服務費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容所產(chǎn)生的咨詢費、項目管理費、員工溝通協(xié)調費、離職手續(xù)辦理費等所有費用。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX科技有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

3.支付時間:

(1)協(xié)議簽訂生效后X日內(nèi),甲方應支付服務費用總額的30%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為乙方啟動服務的預付款;

(2)乙方完成全部服務內(nèi)容并提交最終服務報告后X日內(nèi),甲方應支付服務費用總額的60%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為主要服務費用;

(3)協(xié)議終止后X日內(nèi),甲方應支付服務費用總額的10%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為服務尾款。如甲方對乙方服務成果有異議,應在收到報告后X日內(nèi)提出,雙方協(xié)商解決,若乙方服務無質量問題,甲方須按時支付尾款。

4.費用調整:如因員工人數(shù)增加、服務內(nèi)容變更或政策調整等原因導致服務工作量顯著增加,雙方應在協(xié)商一致的基礎上,對服務費用進行相應調整,并簽訂補充協(xié)議確認。

5.甲方支付款項時,應同時提供相應的發(fā)票或收據(jù),乙方應在收到款項后及時開具等額發(fā)票。

6.乙方不得因甲方未按時支付服務費用而擅自減少服務內(nèi)容或中斷服務,但甲方逾期支付超過X日,乙方有權暫停服務并要求甲方支付滯納金,滯納金按日萬分之五計算。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至乙方完成全部服務內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格之日止,共計X個月。

2.協(xié)議起始時間:自本協(xié)議雙方簽字蓋章之日起生效。

3.協(xié)議終止條件:

(1)乙方按照本協(xié)議約定完成所有服務內(nèi)容,并經(jīng)甲方書面確認驗收合格;

(2)雙方協(xié)商一致提前終止本協(xié)議;

(3)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

4.關鍵時間節(jié)點:

(1)員工名單確認時間:協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方應向乙方提供最終確認的員工名單及基本情況;

(2)首次溝通完成時間:自協(xié)議生效之日起X日內(nèi),乙方應完成對全部停職停薪員工的首次書面通知及溝通;

(3)中期匯報時間:協(xié)議履行至X個月時,乙方應向甲方提交中期服務報告,匯報工作進展及存在問題;

(4)服務終止確認時間:協(xié)議履行完畢后X日內(nèi),雙方應共同簽署服務驗收確認書,確認服務成果及費用結算事宜。

5.期限順延:如遇法律規(guī)定或雙方約定的不可抗力事件,導致協(xié)議無法按期履行,經(jīng)雙方書面確認后,協(xié)議履行期限可相應順延,順延期限不超過X個月。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任:

(1)甲方未按時支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金,逾期超過X日,乙方有權暫停服務,且甲方仍需支付已完成服務的費用及全部滯納金。若甲方無正當理由拒絕支付尾款,經(jīng)乙方書面催告后X日內(nèi)仍未支付的,乙方有權解除協(xié)議,甲方除支付已完成服務的費用及滯納金外,還應支付總服務費用20%的違約金。

(2)甲方未按約定提供必要信息或配合乙方工作的,導致乙方服務受阻或延期的,應承擔相應責任,每延誤一日,按總服務費用萬分之五支付延誤金,且乙方有權要求甲方賠償因此造成的直接損失,包括但不限于額外聘請人員的費用、員工補償金增加等。

(3)甲方擅自變更或解除本協(xié)議的,應向乙方支付總服務費用30%的違約金,且乙方已完成的服務費用不予退還,給乙方造成損失的,還應承擔賠償責任。

(4)甲方在員工安置過程中存在違法違規(guī)行為的,如未依法支付經(jīng)濟補償、違法解除勞動合同等,導致乙方承擔連帶責任的,甲方應全額承擔乙方因此遭受的賠償金、罰款等全部損失,并支付乙方總服務費用50%的違約金。

2.乙方的違約責任:

(1)乙方未按約定完成服務內(nèi)容或服務質量不符合協(xié)議約定的,應無條件返工,并承擔因延誤造成的甲方直接損失,包括但不限于員工補償金增加、業(yè)務中斷損失等。若乙方返工后仍無法達到約定標準,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付總服務費用30%的違約金。

(2)乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密或員工個人信息的,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接經(jīng)濟損失和精神損害賠償,同時甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付總服務費用50%的違約金。

(3)乙方擅自將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方的,該轉讓行為無效,乙方應向甲方支付總服務費用50%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。

(4)乙方在明知甲方存在違法違規(guī)意的情況下,仍為其提供服務的,應承擔相應的連帶責任,并支付總服務費用100%的違約金,且甲方有權解除協(xié)議并追究乙方的全部法律責任。

(5)乙方未按時提交服務報告或關鍵節(jié)點成果的,每逾期一日,應按總服務費用萬分之五向甲方支付延誤金,逾期超過X日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已完成服務費用50%的違約金。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過本協(xié)議總服務費用總額的30%,若違約金超過該比例,超過部分無效,但乙方存在嚴重違約行為導致甲方遭受重大損失的除外。

4.賠償范圍:除違約金外,違約方還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于訴訟費、律師費、鑒定費、誤工費等,賠償金額以實際發(fā)生額為依據(jù),但不得超過違約行為發(fā)生時預期可獲得的利益。

5.違約處理程序:發(fā)生違約行為時,守約方應在違約行為發(fā)生之日起X日內(nèi)向違約方發(fā)出書面催告函,要求其在X日內(nèi)糾正違約行為并承擔相應責任,若逾期未糾正,守約方可直接向人民法院提起訴訟或申請仲裁。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整、行政命令等)、疫情及其防控措施、社會事件(如大規(guī)模罷工、騷亂等)以及其他類似事件。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生之日起X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料。通知內(nèi)容包括不可抗力事件的性質、影響范圍、預計持續(xù)時間以及預計對協(xié)議履行的影響。

3.責任免除:在不可抗力影響期間,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除履行本協(xié)議相關義務的責任。若不可抗力影響持續(xù)超過X個月,雙方應協(xié)商是否變更或解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權單方面解除協(xié)議,但需提前X日書面通知對方,并互不承擔違約責任。

4.損失承擔:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或履行受阻,雙方均不承擔賠償責任,但有過錯的一方仍需對其過錯行為導致的損失承擔責任。若不可抗力是雙方共同原因造成的,雙方應按責任比例分擔損失。

5.不可抗力解除效力:本協(xié)議因不可抗力解除后,雙方應妥善處理已產(chǎn)生的權利義務關系,包括但不限于員工安置、費用結算、資料交接等,確保協(xié)議解除后的平穩(wěn)過渡。雙方均有義務在本協(xié)議解除后X日內(nèi),向各自關聯(lián)方或監(jiān)管部門報告協(xié)議解除情況及原因。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或分歧,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在誠實信用原則基礎上進行,雙方應指定專門聯(lián)系人或團隊負責協(xié)商事宜,并努力在X日內(nèi)達成一致意見。協(xié)商過程中形成的任何書面協(xié)議或備忘錄,均作為本協(xié)議的有效組成部分。

2.調解解決:若協(xié)商無法達成一致,雙方同意在協(xié)商失敗后X日內(nèi),共同選擇一家中立的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、公正的原則,調解過程中不公開披露雙方商業(yè)秘密或敏感信息,除非雙方另有約定。調解成功的,雙方應簽署調解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有合同約束力。

3.仲裁解決:若調解無法達成一致或雙方直接選擇仲裁,爭議應提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向人民法院提起訴訟或申請再審,但仲裁委員會的仲裁規(guī)則另有規(guī)定的除外。

4.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁,且在仲裁或調解期限屆滿后X日內(nèi)未達成其他爭議解決方式,任何一方均有權向本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,提供相關證據(jù)材料,并遵守法院的訴訟規(guī)則及判決。

5.爭議管轄:本協(xié)議項下的任何爭議,均適用中華人民共和國法律進行解釋和裁決。雙方同意,在爭議解決過程中,應以維護員工合法權益、降低勞動風險、保障雙方合作大局為原則,避免采取激化矛盾的措施。

6.保密條款:在爭議解決過程中,雙方應對通過爭議解決程序獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等敏感信息承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、通知函等,均應采用書面形式,可以通過專人送達、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的即時通訊工具等方式發(fā)送。通知在送達或發(fā)送成功時視為有效送達。地址以本協(xié)議首部載明的地址為準,任何一方變更地址,應提前X日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容,否則變更無效,且變更方應承擔相應責任。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方解除本協(xié)議,應提前X日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理善后事宜,包括但不限于費用結算、資料交接、員工安置后續(xù)跟進等。

4.不可分割性:本協(xié)議構成雙方關于員工停職停薪安置合作的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項達成的任何口頭或書面約定。本協(xié)議各條款互為支撐,任何條款的無效不影響其他條款的效力。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議內(nèi)容與屆時有效的法律法規(guī)相抵觸,以法律法規(guī)為準,但雙方此前達成的合法有效約定仍需遵守。

6.代理權限:本協(xié)議項下的授權代表均有權代表各自一方簽署本協(xié)議及必要的補充文件,其簽字視為有效。任何一方變更授權代表,應提前書面通知對方,并提供新的授權證明文件。

7.通知送達:所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知,均應送達至本協(xié)議首部列明的地址。如使用電子郵件或即時通訊工具發(fā)送,發(fā)出時視為送達,但接收方應在收到后X日內(nèi)確認收到。郵寄送達則以掛號信發(fā)出后X日視為送達。

8.利益沖突:雙方應確保在履行本協(xié)議過程中,不存在任何可能影響協(xié)議公正履行的利益沖突。若一方發(fā)現(xiàn)或被告知存在利益沖突,應立即通知對方,并采取必要措施避免或解決沖突。

9.不可抗

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