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釘釘智慧校園培訓(xùn)日期:演講人:目錄CONTENTS03.教學(xué)賦能應(yīng)用04.智能辦公服務(wù)01.智慧校園全景介紹02.智能溝通與協(xié)作05.安全防護(hù)體系06.平臺(tái)實(shí)施路徑智慧校園全景介紹01數(shù)字化統(tǒng)一入口定義與核心價(jià)值通過實(shí)時(shí)采集教學(xué)、管理、服務(wù)等全場(chǎng)景數(shù)據(jù),生成可視化分析報(bào)表,輔助學(xué)校優(yōu)化資源配置與政策制定。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策提供標(biāo)準(zhǔn)化API接口,支持與第三方教育應(yīng)用(如在線考試系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng))無縫對(duì)接,擴(kuò)展功能邊界。生態(tài)開放兼容性整合教務(wù)管理、考勤打卡、在線學(xué)習(xí)、后勤服務(wù)等模塊,通過統(tǒng)一身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,消除信息孤島問題。一站式服務(wù)平臺(tái)支持PC端、移動(dòng)端多終端適配,師生可隨時(shí)隨地處理事務(wù),如課表查詢、作業(yè)提交、費(fèi)用繳納等高頻操作。移動(dòng)化便捷訪問校園高頻場(chǎng)景全覆蓋目標(biāo)智慧教學(xué)場(chǎng)景覆蓋課堂互動(dòng)(電子白板、隨堂測(cè)驗(yàn))、遠(yuǎn)程直播、錄播回放、實(shí)驗(yàn)仿真等場(chǎng)景,支持混合式教學(xué)模式創(chuàng)新。01行政管理場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議預(yù)約、資產(chǎn)盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等流程線上化,縮短審批周期,提升跨部門協(xié)作效率。生活服務(wù)場(chǎng)景集成食堂消費(fèi)、宿舍報(bào)修、校園卡充值、場(chǎng)地預(yù)約等功能,通過移動(dòng)端推送個(gè)性化提醒(如停電通知、活動(dòng)預(yù)告)。安全防控場(chǎng)景結(jié)合AI攝像頭、門禁系統(tǒng)、消防傳感器等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)陌生人識(shí)別、緊急事件預(yù)警及應(yīng)急指揮聯(lián)動(dòng)。020304硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)案例部署環(huán)境監(jiān)測(cè)傳感器(PM2.5、溫濕度)自動(dòng)調(diào)節(jié)教室新風(fēng)系統(tǒng),節(jié)能率達(dá)15%以上。物聯(lián)網(wǎng)深度應(yīng)用打通教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘,生成學(xué)生畫像(出勤率、成績(jī)趨勢(shì)、消費(fèi)習(xí)慣)輔助精準(zhǔn)幫扶。數(shù)據(jù)中臺(tái)搭建將傳統(tǒng)紙質(zhì)審批轉(zhuǎn)為釘釘流程引擎驅(qū)動(dòng),學(xué)生請(qǐng)假、教師調(diào)課等事務(wù)處理時(shí)效從3天縮短至2小時(shí)內(nèi)。管理流程重構(gòu)建成200門精品在線課程資源庫,引入虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),覆蓋機(jī)電、護(hù)理等專業(yè)實(shí)操教學(xué)需求。教學(xué)資源數(shù)字化智能溝通與協(xié)作02DING消息高效傳達(dá)管理員可查看消息的已讀/未讀狀態(tài),精準(zhǔn)掌握信息接收情況,針對(duì)未讀人員發(fā)起二次觸達(dá),適用于考勤通知、作業(yè)布置等需確認(rèn)的場(chǎng)景。消息狀態(tài)實(shí)時(shí)追蹤智能分組推送策略基于角色(如教師、學(xué)生、家長)或部門自動(dòng)匹配推送內(nèi)容,減少信息冗余,例如向家長定向發(fā)送家校共育指南,向教師推送教研活動(dòng)安排。通過DING功能實(shí)現(xiàn)消息的強(qiáng)提醒與必達(dá),支持短信、電話、應(yīng)用內(nèi)通知等多通道觸達(dá),確保緊急通知、會(huì)議提醒等重要信息不被遺漏,提升校園管理效率。全渠道觸達(dá)機(jī)制(DING/消息狀態(tài))跨部門協(xié)同解決方案(釘盤/知識(shí)庫)釘盤文件集中管理提供云端存儲(chǔ)空間,支持教學(xué)課件、行政文檔、活動(dòng)素材的分類歸檔與權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)跨年級(jí)、學(xué)科的資源共享,避免版本混亂或重復(fù)上傳。協(xié)作編輯與評(píng)論互動(dòng)多人實(shí)時(shí)在線編輯文檔或表格,歷史版本可追溯,結(jié)合評(píng)論功能實(shí)現(xiàn)異步溝通,適用于聯(lián)合備課、項(xiàng)目計(jì)劃制定等場(chǎng)景。知識(shí)庫構(gòu)建與沉淀建立標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)庫模板,收錄校園規(guī)章制度、教學(xué)案例、應(yīng)急預(yù)案等,支持全文檢索與多級(jí)目錄管理,便于新員工快速熟悉業(yè)務(wù)流程。線上會(huì)議全流程管理(日程/預(yù)約)010203智能預(yù)約與沖突檢測(cè)集成日程系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別參會(huì)者空閑時(shí)段,避免時(shí)間沖突,支持會(huì)議室設(shè)備(投影儀、麥克風(fēng))的在線預(yù)約與使用狀態(tài)查詢。會(huì)前材料自動(dòng)同步關(guān)聯(lián)釘盤或知識(shí)庫中的會(huì)議資料,在預(yù)約成功后一鍵推送至參會(huì)者,支持預(yù)習(xí)標(biāo)注與提問收集,提升會(huì)議效率。會(huì)后紀(jì)要自動(dòng)化生成通過AI語音轉(zhuǎn)寫功能記錄會(huì)議內(nèi)容,關(guān)鍵結(jié)論自動(dòng)生成待辦事項(xiàng)并分配責(zé)任人,行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)度可實(shí)時(shí)跟蹤,形成閉環(huán)管理。教學(xué)賦能應(yīng)用03在線課堂與課程直播課堂數(shù)據(jù)智能分析自動(dòng)生成學(xué)生出勤率、互動(dòng)頻次、觀看時(shí)長等數(shù)據(jù)報(bào)表,幫助教師精準(zhǔn)掌握學(xué)習(xí)效果,優(yōu)化教學(xué)策略。多終端無縫接入支持PC端、移動(dòng)端及智能硬件設(shè)備一鍵接入課堂,學(xué)生可隨時(shí)隨地通過釘釘客戶端或網(wǎng)頁端加入直播,打破物理空間限制,實(shí)現(xiàn)靈活學(xué)習(xí)。高清穩(wěn)定直播技術(shù)采用低延遲、高并發(fā)的音視頻傳輸技術(shù),支持萬人同時(shí)在線互動(dòng),確保教師授課過程流暢無卡頓,學(xué)生可通過彈幕、連麥等方式實(shí)時(shí)參與課堂討論。教學(xué)資源云端共享體系統(tǒng)一資源管理平臺(tái)整合課件、習(xí)題庫、教學(xué)視頻等資源,支持按學(xué)科、年級(jí)、章節(jié)分類存儲(chǔ),教師可快速檢索并調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)素材,減少重復(fù)備課工作量。支持多校區(qū)教師團(tuán)隊(duì)共建資源庫,通過權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)資源分級(jí)共享,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源均衡分配,提升整體教學(xué)質(zhì)量。自動(dòng)記錄資源修改歷史,教師可回溯任一版本內(nèi)容,確保資源迭代過程可追溯,同時(shí)支持批量推送更新通知至關(guān)聯(lián)班級(jí)??缧^(qū)協(xié)作共享版本控制與更新機(jī)制多模態(tài)作業(yè)布置支持文字、語音、圖片、視頻等多種形式作業(yè)發(fā)布,滿足不同學(xué)科需求,例如英語口語作業(yè)可設(shè)置語音提交,數(shù)學(xué)作業(yè)支持公式編輯器輸入。AI輔助批改功能學(xué)情反饋閉環(huán)作業(yè)發(fā)布與智能批改基于OCR識(shí)別和語義分析技術(shù),自動(dòng)批改選擇題、填空題等客觀題,并對(duì)作文類主觀題提供語法糾錯(cuò)和結(jié)構(gòu)建議,大幅降低教師機(jī)械性工作量。系統(tǒng)自動(dòng)生成作業(yè)完成率、正確率、高頻錯(cuò)題等分析報(bào)告,教師可針對(duì)性錄制講解視頻或推送個(gè)性化練習(xí),形成“布置-批改-反饋”的完整教學(xué)閉環(huán)。智能辦公服務(wù)04電子化審批流程(請(qǐng)假/用車/報(bào)修)請(qǐng)假審批自動(dòng)化通過釘釘提交請(qǐng)假申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)并推送給審批人,支持一鍵審批或駁回,減少紙質(zhì)流程和人為錯(cuò)誤。用車申請(qǐng)透明化教職工可拍照上傳設(shè)備故障,系統(tǒng)智能分配維修工單并跟蹤處理進(jìn)度,維修完成后自動(dòng)歸檔記錄,提升響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。車輛調(diào)度在線申請(qǐng),實(shí)時(shí)顯示可用車輛信息及使用記錄,審批通過后自動(dòng)生成電子用車單,便于后續(xù)費(fèi)用核算與管理。報(bào)修流程高效化通過電子屏幕或移動(dòng)端查看會(huì)議室占用情況、設(shè)備狀態(tài)及預(yù)約詳情,避免沖突并提高空間利用率。會(huì)議室狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控支持按需預(yù)約會(huì)議室,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)約確認(rèn)和會(huì)議提醒,臨近會(huì)議時(shí)間觸發(fā)設(shè)備自動(dòng)開啟(如投影儀、空調(diào))。智能預(yù)約與提醒統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用頻率、時(shí)長及參與人數(shù),生成可視化報(bào)表,為優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)支持。使用數(shù)據(jù)分析可視化會(huì)議室管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)數(shù)字化追蹤資產(chǎn)全生命周期管理從采購入庫到報(bào)廢處置,每個(gè)環(huán)節(jié)均記錄在釘釘資產(chǎn)庫中,支持掃碼查看資產(chǎn)詳情(如型號(hào)、責(zé)任人、維保記錄)。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)與預(yù)警定期生成盤點(diǎn)任務(wù),員工通過掃碼完成自查;系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)異常移動(dòng)或臨近維保期,推送預(yù)警通知至管理員。多維度報(bào)表分析按部門、類別或時(shí)間段統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)分布、折舊率及使用效率,輔助決策采購計(jì)劃和預(yù)算分配。安全防護(hù)體系05自動(dòng)化健康監(jiān)測(cè)系統(tǒng)對(duì)未打卡或健康異常用戶自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警通知,聯(lián)動(dòng)校醫(yī)室和班主任進(jìn)行跟蹤處理,確保早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早干預(yù)。異常情況預(yù)警防疫知識(shí)推送定期向師生推送科學(xué)防疫指南、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容,提升校園群體自我防護(hù)意識(shí)與能力。通過釘釘每日健康打卡功能,自動(dòng)收集師生體溫、行程軌跡等關(guān)鍵健康數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表供管理人員分析決策。健康打卡與疫情管理訪客登記準(zhǔn)入機(jī)制實(shí)名制預(yù)約審批校外人員需提前提交身份證、健康碼、來訪事由等信息,經(jīng)被訪人線上審批后生成動(dòng)態(tài)二維碼作為電子通行憑證。01人臉識(shí)別核驗(yàn)在校園入口部署智能閘機(jī),通過人臉識(shí)別技術(shù)比對(duì)訪客預(yù)約信息與實(shí)時(shí)影像,杜絕冒用身份或偽造憑證的風(fēng)險(xiǎn)。02軌跡追溯管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄訪客活動(dòng)范圍與停留時(shí)長,異常滯留或越界行為將觸發(fā)安保人員干預(yù),保障重點(diǎn)區(qū)域安全。03數(shù)據(jù)加密與權(quán)限隔離端到端加密傳輸采用國密算法對(duì)考勤記錄、成績(jī)單等敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,防止中間人攻擊或網(wǎng)絡(luò)嗅探導(dǎo)致信息泄露。最小權(quán)限原則根據(jù)角色(教師/學(xué)生/家長)嚴(yán)格劃分?jǐn)?shù)據(jù)訪問層級(jí),例如家長僅可查看子女考勤,教師無權(quán)導(dǎo)出全校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。日志審計(jì)追蹤所有數(shù)據(jù)操作生成不可篡改的區(qū)塊鏈日志,支持按操作人、時(shí)間、內(nèi)容等多維度回溯,滿足等保合規(guī)要求。平臺(tái)實(shí)施路徑06組織架構(gòu)靈活配置指南多層級(jí)權(quán)限管理支持學(xué)校、院系、班級(jí)三級(jí)架構(gòu)自定義,管理員可靈活分配教師、學(xué)生、家長等角色權(quán)限,確保數(shù)據(jù)隔離與協(xié)同效率。動(dòng)態(tài)部門調(diào)整機(jī)制提供可視化拖拽式組織樹編輯功能,適應(yīng)學(xué)期班級(jí)重組、合并或新增教研組等場(chǎng)景,實(shí)時(shí)同步至全員通訊錄。第三方系統(tǒng)對(duì)接規(guī)范明確與教務(wù)系統(tǒng)、人事數(shù)據(jù)庫的API接口標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)自動(dòng)同步,減少手動(dòng)維護(hù)成本。核心功能模塊部署流程智能考勤系統(tǒng)部署集成人臉識(shí)別終端與移動(dòng)端簽到,配置彈性考勤規(guī)則(如走班制、實(shí)習(xí)外勤),自動(dòng)生成缺勤預(yù)警報(bào)表。數(shù)據(jù)中臺(tái)初始化打通成績(jī)分析、行為評(píng)價(jià)、設(shè)備運(yùn)維等數(shù)據(jù)源,配置自定義儀表盤,為管理者提供實(shí)時(shí)決策看板。部署直播授課、錄播回放、作業(yè)批改模塊,支持PPT/白板/屏幕共享多模式互動(dòng),兼容主流教育工具插件。在線教學(xué)空間搭建師生數(shù)字素養(yǎng)提升方案教師信息化能力培訓(xùn)開展混合式工作坊,涵蓋智能排課、學(xué)情分析工具實(shí)操、家校溝通自動(dòng)化場(chǎng)景設(shè)計(jì)等內(nèi)容,配套微課認(rèn)證體系。通過情景化任務(wù)(如協(xié)作文檔編輯、網(wǎng)絡(luò)安全辯論賽)培養(yǎng)信息檢索、在線協(xié)作及數(shù)字倫理意識(shí)。制作多語言操作手冊(cè)與視頻,重點(diǎn)講解請(qǐng)假審批、成績(jī)查詢、繳費(fèi)通知等高頻功能的使用技巧。學(xué)生數(shù)字公民教育家長端
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