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文檔簡介
跨國企業(yè)海外子公司內(nèi)控審計(jì)合同甲方:[跨國企業(yè)總部全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人、電話、郵箱]乙方:[審計(jì)機(jī)構(gòu)全稱,需具備當(dāng)?shù)貓?zhí)業(yè)資質(zhì)]注冊地址:[乙方注冊地址(含子公司所在國)]執(zhí)業(yè)資質(zhì):[乙方在子公司所在國的注冊會計(jì)師/審計(jì)師執(zhí)業(yè)證書編號、國際審計(jì)準(zhǔn)則(ISA)/當(dāng)?shù)貙徲?jì)準(zhǔn)則認(rèn)證]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人、電話、郵箱]被審計(jì)對象:[海外子公司全稱]注冊地址:[子公司注冊地址]業(yè)務(wù)范圍:[子公司核心業(yè)務(wù),如制造業(yè)、貿(mào)易、科技服務(wù)等]第一條審計(jì)范圍與依據(jù)1.審計(jì)范圍(覆蓋子公司近12個(gè)月運(yùn)營周期):(1)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控:貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、收入確認(rèn)、成本核算等流程的內(nèi)控設(shè)計(jì)與執(zhí)行有效性,符合[當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則,如IFRS/USGAAP/子公司所在國準(zhǔn)則];(2)運(yùn)營內(nèi)控:采購與付款、銷售與收款、供應(yīng)鏈管理、人力資源(薪酬、考勤)、生產(chǎn)運(yùn)營等流程的風(fēng)險(xiǎn)管控;(3)合規(guī)內(nèi)控:-當(dāng)?shù)囟惙ǎ鬓D(zhuǎn)稅、所得稅申報(bào)合規(guī));-勞動(dòng)法(最低工資、加班、社保繳納合規(guī));-反賄賂/反洗錢(如FCPA/UKBriberyAct/子公司所在國反貪法規(guī));-數(shù)據(jù)安全(如GDPR/當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)保護(hù)法,若適用);-環(huán)保與安全生產(chǎn)(子公司所在國相關(guān)法規(guī));(4)信息系統(tǒng)內(nèi)控:IT治理、系統(tǒng)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)備份與災(zāi)備、跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)。2.排除范圍:(1)子公司關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的合理性審計(jì)(除非甲方書面補(bǔ)充要求);(2)第三方外包服務(wù)商(如物流、IT服務(wù))的內(nèi)控審計(jì)(除非甲方書面補(bǔ)充要求);(3)子公司未納入審計(jì)周期的歷史數(shù)據(jù)(除非甲方特別說明)。3.審計(jì)依據(jù):(1)國際審計(jì)準(zhǔn)則(ISA);(2)子公司所在國審計(jì)準(zhǔn)則與法規(guī);(3)甲方全球內(nèi)控手冊;(4)被審計(jì)對象的內(nèi)控文檔、財(cái)務(wù)記錄與合規(guī)文件。第二條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方義務(wù)1.合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),提供子公司完整資料:-內(nèi)控手冊、流程SOP、近12個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表(含附注);-合規(guī)記錄(稅務(wù)申報(bào)、社保繳納、反賄賂培訓(xùn)記錄等);-信息系統(tǒng)架構(gòu)與權(quán)限清單;-子公司管理層確認(rèn)的資料真實(shí)性聲明。2.協(xié)調(diào)子公司配合審計(jì):-安排審計(jì)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場訪問(提供辦公場地、網(wǎng)絡(luò)支持);-組織關(guān)鍵崗位員工訪談(管理層、財(cái)務(wù)、采購、HR等);-1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)乙方資料補(bǔ)充需求。3.合規(guī)責(zé)任:-確保子公司數(shù)據(jù)跨境傳輸符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)(如GDPR需取得adequacydecision或數(shù)據(jù)主體consent);-若審計(jì)發(fā)現(xiàn)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),10個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)整改。4.按約定支付審計(jì)費(fèi)用。(二)乙方義務(wù)1.資質(zhì)與團(tuán)隊(duì):-審計(jì)團(tuán)隊(duì)需具備子公司所在國執(zhí)業(yè)資質(zhì),其中至少1名高級經(jīng)理(3年以上跨國企業(yè)內(nèi)控審計(jì)經(jīng)驗(yàn))、2名審計(jì)師(熟悉當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī));-團(tuán)隊(duì)成員需具備子公司官方語言(如英語、西班牙語)溝通能力。2.審計(jì)執(zhí)行:-收到甲方資料后10個(gè)工作日內(nèi)提交《審計(jì)計(jì)劃》(含時(shí)間安排、測試樣本量、缺陷分級標(biāo)準(zhǔn)),甲方3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn);-現(xiàn)場審計(jì)不超過15個(gè)工作日(特殊情況需甲方書面同意延期);-審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)重大缺陷(定義見第三條第3款),需在24小時(shí)內(nèi)書面通報(bào)甲方;-遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),不得泄露子公司商業(yè)秘密(除非法律強(qiáng)制要求)。3.報(bào)告交付:-現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交《審計(jì)報(bào)告初稿》;-甲方反饋后5個(gè)工作日內(nèi)提交《正式審計(jì)報(bào)告》(雙語版:甲方總部語言+子公司官方語言)。第三條審計(jì)發(fā)現(xiàn)與缺陷分級1.缺陷識別:乙方通過穿行測試、抽樣測試(樣本量≥30%關(guān)鍵流程)、數(shù)據(jù)分析等方法,識別內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷與執(zhí)行缺陷。2.缺陷分級標(biāo)準(zhǔn)(雙方確認(rèn)):|缺陷等級|定義|影響||----------|------|------||重大缺陷|內(nèi)控缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)、合規(guī)違規(guī)(如稅務(wù)罰款≥子公司年利潤5%),且管理層未及時(shí)糾正|需甲方董事會/審計(jì)委員會關(guān)注||重要缺陷|影響運(yùn)營效率/財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性,但未達(dá)重大缺陷標(biāo)準(zhǔn)(如采購審批流程缺失導(dǎo)致偶發(fā)錯(cuò)誤)|需子公司管理層30日內(nèi)整改||一般缺陷|輕微流程漏洞(如文檔歸檔不及時(shí))|需子公司15日內(nèi)整改|3.整改建議:乙方針對每個(gè)缺陷提供具體可操作建議(如“完善采購審批雙人復(fù)核機(jī)制,增加系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警”)。第四條審計(jì)費(fèi)用與支付1.費(fèi)用構(gòu)成:(1)審計(jì)服務(wù)費(fèi):按人天計(jì)算(不含稅):-高級經(jīng)理:[X]歐元/天;-審計(jì)師:[Y]歐元/天;(2)差旅費(fèi)用:乙方墊付,憑發(fā)票報(bào)銷(標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)?shù)厝羌壘频辍躘Z]歐元/天/人,餐補(bǔ)≤[A]歐元/天/人,交通實(shí)報(bào)實(shí)銷);(3)稅費(fèi):乙方在子公司所在國的稅費(fèi)由乙方承擔(dān),甲方支付費(fèi)用若需代扣代繳,按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。2.支付方式:-預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),支付總服務(wù)費(fèi)的30%;-中期款:現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),支付總服務(wù)費(fèi)的50%;-尾款:《正式報(bào)告》交付并甲方確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi),支付剩余20%;-匯率:以支付當(dāng)日[子公司所在國銀行/中國銀行]中間價(jià)結(jié)算。第五條保密與違約責(zé)任(一)保密1.雙方對合同履行中獲取的對方商業(yè)秘密(含子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)控缺陷、客戶名單)保密,期限為合同結(jié)束后5年;2.例外:法律強(qiáng)制披露(需提前3個(gè)工作日通知對方,除非法律禁止)、甲方內(nèi)部審計(jì)/合規(guī)部門使用(需甲方內(nèi)部審批)。(二)違約責(zé)任1.甲方違約:-未按時(shí)提供資料導(dǎo)致審計(jì)延期,承擔(dān)乙方額外人天費(fèi)用(按約定費(fèi)率);-未按時(shí)支付費(fèi)用,按日支付逾期金額的萬分之五違約金;-因甲方提供虛假資料導(dǎo)致審計(jì)錯(cuò)誤,自行承擔(dān)損失。2.乙方違約:-未按約定交付報(bào)告,每逾期1天支付總費(fèi)用的萬分之五違約金;-審計(jì)報(bào)告存在虛假陳述/重大遺漏,導(dǎo)致甲方損失的,賠償上限為合同總費(fèi)用的2倍;-泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致甲方損失的,全額賠償實(shí)際損失(含合規(guī)罰款、聲譽(yù)損失)。3.不可抗力:戰(zhàn)爭、疫情、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)突變等導(dǎo)致無法履行,雙方互不擔(dān)責(zé),但需3個(gè)工作日內(nèi)通知對方,協(xié)商延期/調(diào)整范圍。第六條爭議解決1.適用法律:[選擇:甲方總部所在國法律/子公司所在國法律/國際仲裁規(guī)則,如中國法律/英國法律];2.爭議解決:先協(xié)商,協(xié)商不成提交[仲裁機(jī)構(gòu),如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)/國際商會仲裁院(ICC)],仲裁地[如北京/倫敦],仲裁語言[中英文];3.仲裁裁決為終局,對雙方有約束力。第七條其他1.合同變更需雙方書面確認(rèn);2.乙方更換審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員需提前10個(gè)工作日通知甲方并獲得同意;3.甲方如需后續(xù)整改咨詢,需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議;4.合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________________
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