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文檔簡介
冷鏈物流企業(yè)溫控成本審計(jì)合同甲方(被審計(jì)單位):全稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________聯(lián)系電話:_____________________乙方(審計(jì)單位):全稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________聯(lián)系電話:_____________________資質(zhì):□注冊會計(jì)師事務(wù)所□專業(yè)冷鏈審計(jì)機(jī)構(gòu)(附資質(zhì)證書復(fù)印件)第一條審計(jì)依據(jù)1.國家法律法規(guī):《中華人民共和國審計(jì)法》《中華人民共和國會計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《冷鏈物流溫控技術(shù)規(guī)范》(GB/T36078-2018)、《藥品冷鏈物流運(yùn)作規(guī)范》(GB/T28842-2012)等;2.甲方內(nèi)部制度:《成本核算管理辦法》《溫控設(shè)備運(yùn)維規(guī)程》《能耗計(jì)量管理制度》等;3.本合同約定的審計(jì)范圍與要求。第二條審計(jì)范圍1.期間:______年____月____日至______年____月____日(以下簡稱“審計(jì)期間”);2.成本項(xiàng)目:(1)溫控設(shè)備能耗:冷藏車(柴油/天然氣/電力)、冷庫(電力/蒸汽)、溫控周轉(zhuǎn)箱(電力)的實(shí)際消耗及核算;(2)制冷劑成本:R22、R404A等制冷劑的采購、領(lǐng)用、報(bào)廢記錄及費(fèi)用;(3)溫控設(shè)備運(yùn)維:冷藏車機(jī)組、冷庫制冷系統(tǒng)、溫度監(jiān)控設(shè)備的維修、保養(yǎng)、校準(zhǔn)費(fèi)用(含備件、人工);(4)溫控系統(tǒng)運(yùn)行:溫度監(jiān)控軟件(含數(shù)據(jù)存儲、升級)、硬件(傳感器、記錄儀)的購置、維護(hù)費(fèi)用;(5)溫控人員成本:操作、運(yùn)維、檢測人員的薪酬、福利、培訓(xùn)費(fèi)用(需明確與溫控職責(zé)的關(guān)聯(lián));(6)溫控合規(guī)成本:溫度檢測設(shè)備校準(zhǔn)證書、冷鏈認(rèn)證(如HACCP、GSP)費(fèi)用;(7)溫控?fù)p失:因溫度異常導(dǎo)致的貨物變質(zhì)、理賠、報(bào)廢的實(shí)際發(fā)生額及預(yù)提金額。第三條審計(jì)內(nèi)容與方法(一)審計(jì)內(nèi)容1.各溫控成本項(xiàng)目的真實(shí)性:是否存在虛列、重復(fù)核算、虛假憑證;2.準(zhǔn)確性:成本歸集是否符合會計(jì)準(zhǔn)則及甲方制度,能耗計(jì)量是否準(zhǔn)確(電表/油表讀數(shù)與發(fā)票匹配);3.合規(guī)性:成本核算流程是否符合法規(guī)及內(nèi)控要求,制冷劑使用是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),溫度記錄是否可追溯;4.合理性:與歷史同期、行業(yè)平均水平、預(yù)算數(shù)據(jù)的差異分析,是否存在異常波動(如單月能耗突增15%以上);5.內(nèi)控有效性:溫控流程是否存在漏洞(如未定期校準(zhǔn)傳感器、運(yùn)維工單無審批)。(二)審計(jì)方法1.資料審閱:能耗單據(jù)、財(cái)務(wù)憑證、設(shè)備臺賬、制冷劑領(lǐng)用記錄、溫度監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、人員薪酬表等;2.實(shí)地核查:現(xiàn)場核對冷藏車/冷庫數(shù)量、運(yùn)行狀態(tài),抽查傳感器校準(zhǔn)記錄,驗(yàn)證能耗計(jì)量裝置;3.數(shù)據(jù)比對:審計(jì)期間能耗與溫度設(shè)置、貨物吞吐量的關(guān)聯(lián)分析,歷史數(shù)據(jù)橫向/縱向?qū)Ρ龋?.抽樣驗(yàn)證:抽取30%以上的成本憑證(含大額支出)、10%以上的冷藏車/冷庫運(yùn)維工單;5.訪談核實(shí):與溫控操作崗、財(cái)務(wù)崗、運(yùn)維崗人員確認(rèn)流程,核實(shí)異常成本的原因。第四條審計(jì)時(shí)間與節(jié)點(diǎn)1.進(jìn)場時(shí)間:______年____月____日;2.資料收集:______年____月____日至______年____月____日;3.現(xiàn)場核查:______年____月____日至______年____月____日;4.初稿提交:現(xiàn)場核查結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi);5.甲方反饋:初稿提交后______個(gè)工作日內(nèi);6.定稿提交:收到反饋后______個(gè)工作日內(nèi);7.總周期:不超過______個(gè)工作日(不可抗力除外)。第五條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方義務(wù)1.提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的資料(詳見附件1《資料清單》),不得隱瞞、偽造、篡改;2.安排專人配合審計(jì),提供辦公場所、資料查閱權(quán)限及現(xiàn)場核查便利;3.按約定支付審計(jì)費(fèi)用;4.對審計(jì)人員的合理詢問予以如實(shí)答復(fù)。(一)甲方權(quán)利1.要求乙方按約定完成審計(jì),對審計(jì)過程提出合理建議;2.對審計(jì)初稿提出異議,要求乙方核實(shí)并調(diào)整;3.查閱審計(jì)過程中的原始記錄(需經(jīng)乙方同意,不得復(fù)制涉密信息)。(二)乙方義務(wù)1.選派2名以上具備冷鏈行業(yè)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員(附簡歷),其中至少1名具備注冊會計(jì)師/冷鏈工程師資質(zhì);2.嚴(yán)格遵守審計(jì)準(zhǔn)則,保證審計(jì)結(jié)論客觀、公正;3.保守甲方商業(yè)秘密(含溫控?cái)?shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu)、運(yùn)營流程),不得向第三方泄露(法律強(qiáng)制要求除外);4.對審計(jì)結(jié)論負(fù)責(zé),若因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致結(jié)論錯(cuò)誤,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;5.提交審計(jì)報(bào)告時(shí)附《審計(jì)問題清單》(含問題描述、證據(jù)、影響)及《改進(jìn)建議清單》。(二)乙方權(quán)利1.要求甲方提供必要資料及配合,若甲方未配合導(dǎo)致審計(jì)延誤,有權(quán)順延周期;2.按約定收取審計(jì)費(fèi)用;3.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)問題(如虛增成本10萬元以上),有權(quán)向甲方管理層書面報(bào)告。第六條審計(jì)報(bào)告要求1.報(bào)告內(nèi)容:(1)審計(jì)概況(范圍、時(shí)間、方法);(2)各成本項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果(真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性評價(jià));(3)異常問題及影響(如虛增能耗XX元、制冷劑浪費(fèi)XX噸);(4)內(nèi)控漏洞及風(fēng)險(xiǎn)提示;(5)改進(jìn)建議(如優(yōu)化能耗監(jiān)控、建立制冷劑領(lǐng)用臺賬);(6)審計(jì)結(jié)論(明確是否存在重大成本失真)。2.報(bào)告形式:紙質(zhì)版3份、電子版1份,加蓋乙方公章及審計(jì)人員簽字;3.效力:作為甲方成本管控、內(nèi)控優(yōu)化的依據(jù),若涉及糾紛,可作為證據(jù)(但不構(gòu)成法律裁決)。第七條審計(jì)費(fèi)用與支付1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):人民幣______元(大寫:_____________________),含審計(jì)人員差旅費(fèi)、資料費(fèi),不含第三方檢測費(fèi)(若需由甲方承擔(dān));2.支付方式:(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),支付預(yù)付款______元(30%);(2)審計(jì)初稿提交后5個(gè)工作日內(nèi),支付進(jìn)度款______元(50%);(3)審計(jì)定稿確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi),支付尾款______元(20%);3.逾期責(zé)任:甲方逾期支付的,按日萬分之五支付違約金;逾期超過15日,乙方有權(quán)暫停審計(jì)。第八條保密條款1.保密范圍:甲方未公開的溫控?cái)?shù)據(jù)、成本核算資料、運(yùn)營流程、商業(yè)計(jì)劃等;2.保密期限:審計(jì)結(jié)束后3年,或信息公開之日止;3.責(zé)任:乙方或其員工泄露保密信息導(dǎo)致甲方損失的,需賠償直接損失(含維權(quán)費(fèi)用)及間接損失(如商譽(yù)損失、客戶流失),最低賠償額不低于10萬元。第九條違約責(zé)任1.甲方違約:(1)提供虛假資料導(dǎo)致審計(jì)錯(cuò)誤的,需賠償乙方損失,且乙方有權(quán)解除合同;(2)未配合審計(jì)導(dǎo)致周期延誤的,每延誤1日支付違約金______元(最高不超過合同總額的10%);2.乙方違約:(1)未按時(shí)提交報(bào)告的,每延誤1日支付違約金______元(最高不超過合同總額的10%);(2)審計(jì)結(jié)論錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方損失的,需賠償直接損失(如多繳稅費(fèi)、管控收益損失);3.不可抗力:地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需3日內(nèi)通知對方并提供證明。第十條爭議解決1.雙方先協(xié)商解決;2.協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;3.訴訟期間,除爭議部分外,其他條款繼續(xù)履行。第十一條其他條款1.合同變更需雙方書面確認(rèn);2.附件1《資料清單》、附件2《審計(jì)人員簡歷》為本合同組成部分;3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等效力。甲方(蓋章):_________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_____日期:______年____月____日乙方(蓋章):_________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_____日期:______年____月____日附件1:資料清單1.審計(jì)期間能耗單據(jù)(電表/油表讀數(shù)、發(fā)票、付款憑證);2.制冷劑采購合同、入庫單、領(lǐng)用記錄、報(bào)廢證明;3.溫控設(shè)備臺賬(型號、數(shù)量、運(yùn)維記錄、維修發(fā)票);4.溫度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)(含異常報(bào)警記錄);5.溫控人員薪酬
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