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文檔簡介
廉政采購物資設備協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/負責人為XXX先生/女士,聯(lián)系電話:010-XXXXXXX。甲方系一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,擁有獨立簽訂和履行本協(xié)議的資格。甲方在生產經營過程中,根據業(yè)務發(fā)展需要,擬采購一批廉政建設所需的物資設備,并依據相關法律法規(guī)及政策要求,通過公開、公平、公正的原則選擇合格供應商,故特與乙方簽訂本協(xié)議,以明確雙方權利義務。
甲方的主要經營范圍涉及信息技術服務、智能設備研發(fā)、公共資源管理等領域,在行業(yè)內具有良好的聲譽和豐富的項目管理經驗。本次采購的物資設備主要用于甲方內部廉政建設、信息公開透明及風險防控體系建設,旨在提升企業(yè)治理能力,符合國家反腐敗工作要求及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。甲方在采購過程中,將嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》《政府采購法》等相關法律法規(guī),確保采購流程合法合規(guī),并要求乙方提供符合國家標準的合規(guī)產品及服務。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX智能科技有限公司(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟XX室,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人/負責人為XXX先生/女士,聯(lián)系電話:021-XXXXXXX。乙方系一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,擁有獨立簽訂和履行本協(xié)議的資格。乙方在智能設備研發(fā)、物資供應、系統(tǒng)集成等領域具有專業(yè)優(yōu)勢,具備提供高質量、符合廉政建設要求的物資設備的能力,故特與甲方簽訂本協(xié)議,以明確雙方權利義務。
乙方的主要經營范圍涉及智能設備生產、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、物資供應等,在行業(yè)內擁有成熟的技術體系和豐富的項目經驗。乙方已通過ISO9001質量管理體系認證及CMMI5級認證,產品符合國家及行業(yè)相關標準,并具備較強的供應鏈管理能力。本次乙方承諾向甲方提供符合廉政建設需求的物資設備,包括但不限于智能監(jiān)控系統(tǒng)、電子檔案柜、數據加密設備、廉政宣傳物料等,確保產品性能穩(wěn)定、質量可靠、價格合理,并滿足甲方在采購過程中的合規(guī)性要求。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂,旨在明確雙方在廉政采購物資設備過程中的權利義務。甲方作為采購方,因業(yè)務發(fā)展需要,需采購一批符合國家廉政建設標準的物資設備,經市場調研及資質審核,選擇乙方作為本次采購的合格供應商。乙方作為賣方,承諾按照本協(xié)議約定提供合格的物資設備,并確保產品符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
本次采購的物資設備主要用于甲方內部廉政風險防控體系建設,涉及智能監(jiān)控系統(tǒng)、電子檔案柜、數據加密設備等,要求產品具備高度的安全性、可靠性和合規(guī)性。甲方將嚴格按照政府采購流程進行采購,確保采購過程的公開透明;乙方將嚴格按照協(xié)議約定提供符合標準的物資設備,并配合甲方完成驗收及后續(xù)服務。雙方將共同遵守國家及行業(yè)相關法律法規(guī),確保采購行為的合法合規(guī),并推動廉政建設工作順利開展。本協(xié)議的簽訂及履行,將有助于提升甲方的廉政建設水平,促進企業(yè)治理能力的現代化,同時也有利于乙方拓展業(yè)務市場,實現互利共贏。協(xié)議的執(zhí)行將嚴格依據本協(xié)議條款及附件約定,任何一方均需嚴格履行自身義務,確保協(xié)議目標的實現。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在廉政采購物資設備過程中的權利義務,確保采購的物資設備符合國家廉政建設標準及甲方實際需求,并推動甲方廉政風險防控體系的有效建設。協(xié)議范圍包括但不限于物資設備的選型、采購、交付、驗收、安裝調試、售后服務等環(huán)節(jié)。具體涉及的內容包括:智能監(jiān)控系統(tǒng)、電子檔案柜、數據加密設備、廉政宣傳物料等物資設備的供應,以及相關技術支持、安裝指導、維護保養(yǎng)等服務。雙方將依據本協(xié)議約定,共同完成物資設備的采購及后續(xù)管理工作,確保采購過程合法合規(guī),物資設備質量可靠,滿足甲方廉政建設的實際需求。
第二條定義
1.廉政采購:指甲方依據國家相關法律法規(guī)及政策要求,通過公開、公平、公正的原則,采購符合廉政建設標準的物資設備的行為。
2.物資設備:指本協(xié)議約定的智能監(jiān)控系統(tǒng)、電子檔案柜、數據加密設備、廉政宣傳物料等用于甲方廉政建設的具體產品。
3.驗收:指甲方依據本協(xié)議約定及產品標準,對乙方提供的物資設備進行質量、數量、規(guī)格等方面的檢查確認過程。
4.售后服務:指乙方在物資設備交付后提供的安裝指導、技術支持、維護保養(yǎng)等服務。
5.合規(guī)性:指物資設備符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,不存在侵犯知識產權、違反反腐敗規(guī)定等問題。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方的權力:
a.有權根據本協(xié)議約定,要求乙方提供符合標準的物資設備,并監(jiān)督乙方履行合同義務。
b.有權對乙方提供的物資設備進行驗收,并依據本協(xié)議約定對不符合要求的產品提出異議或要求更換。
c.有權要求乙方提供必要的安裝指導、技術支持和售后服務。
d.有權根據本協(xié)議約定,對乙方違反合同義務的行為進行索賠或采取其他補救措施。
(2)甲方的義務:
a.甲方應按照本協(xié)議約定,向乙方提供物資設備采購的相關需求信息,包括但不限于產品規(guī)格、數量、技術要求等。
b.甲方應按照本協(xié)議約定,及時支付物資設備款項,并配合乙方完成相關支付流程。
c.甲方應按照本協(xié)議約定,對物資設備進行驗收,并在驗收合格后簽署驗收報告。
d.甲方應配合乙方完成物資設備的安裝調試工作,并提供必要的場地、電源等支持。
e.甲方應按照本協(xié)議約定,對乙方提供的售后服務進行配合,并反饋設備使用情況。
f.甲方應確保采購行為符合國家法律法規(guī)及政策要求,并承擔采購過程中的相關責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的權力:
a.有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供物資設備采購的相關需求信息,并確保信息的準確性和完整性。
b.有權按照本協(xié)議約定,向甲方提供符合標準的物資設備,并要求甲方及時支付物資設備款項。
c.有權要求甲方配合完成物資設備的安裝調試及驗收工作。
d.有權根據本協(xié)議約定,對甲方違反合同義務的行為進行索賠或采取其他補救措施。
(2)乙方的義務:
a.乙方應按照本協(xié)議約定,向甲方提供符合標準的物資設備,并確保產品的質量、數量、規(guī)格符合甲方需求。
b.乙方應按照本協(xié)議約定,提供必要的安裝指導、技術支持和售后服務,確保物資設備的正常運行。
c.乙方應按照本協(xié)議約定,在約定時間內完成物資設備的交付,并承擔運輸及保險費用。
d.乙方應按照本協(xié)議約定,配合甲方完成物資設備的安裝調試及驗收工作,并解決驗收過程中出現的問題。
e.乙方應按照本協(xié)議約定,提供售后服務,包括但不限于故障排除、維修保養(yǎng)等,確保物資設備的長期穩(wěn)定運行。
f.乙方應確保提供的物資設備符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,并承擔因產品合規(guī)性問題產生的相關責任。
g.乙方應向甲方提供產品相關的技術文檔、操作手冊等資料,并配合甲方進行培訓。
h.乙方應保證所提供的產品不侵犯任何第三方的知識產權,并承擔因知識產權糾紛產生的相關責任。
i.乙方應按照本協(xié)議約定,對所提供的產品質量負責,并承擔因產品質量問題產生的相關責任。
j.乙方應配合甲方完成物資設備的驗收工作,并在驗收合格后簽署驗收報告。
k.乙方應按照本協(xié)議約定,對甲方反饋的問題進行及時處理,并提供有效的解決方案。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下物資設備的價格根據雙方確認的報價清單確定。該報價清單作為本協(xié)議不可分割的一部分,其價格已包含乙方提供物資設備、運輸、保險、安裝調試、售后服務等所有費用,為一次性總算價格,不含稅費。最終價格以雙方簽署的報價清單為準。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付物資設備款項。甲方指定收款賬戶信息如下:賬戶名稱:XX智能科技有限公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXX。
3.支付時間:甲方應在以下節(jié)點完成支付:
(1)合同簽訂后X日內,支付合同總金額的XX%,即人民幣XX元;
(2)物資設備交付完畢并經甲方驗收合格后X日內,支付合同總金額的XX%,即人民幣XX元;
(3)剩余XX%的尾款,即人民幣XX元,在乙方完成所有售后服務并經甲方確認后X日內支付。
4.稅費承擔:本協(xié)議項下所有稅費由甲方承擔。
5.支付前提:乙方應在收到甲方每次付款前,向甲方提供等額且有效的增值稅發(fā)票。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如協(xié)議到期前雙方均未提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期一年。
2.物資設備交付期限:乙方應于本協(xié)議簽訂后X日內提供雙方確認的物資設備報價清單,并在收到甲方確認后X日內完成物資設備的交付。交付地點為甲方指定地點:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室。
3.驗收期限:甲方應在物資設備交付后X日內完成驗收。如需安裝調試,乙方應在甲方提供必要條件后X日內完成安裝調試,并通知甲方驗收。
4.售后服務期限:自物資設備驗收合格之日起,乙方提供XX個月的售后服務,包括但不限于故障排除、維修保養(yǎng)等。售后服務期滿后,甲方可選擇與乙方簽訂售后服務協(xié)議,繼續(xù)享受售后服務。
5.關鍵時間節(jié)點:甲方應在物資設備交付前X日內完成場地準備;乙方應在物資設備交付前X日內完成貨物運輸;雙方應在每次付款前X日內完成相關手續(xù)辦理。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期付款:如甲方未按照本協(xié)議第四條約定按時支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權暫停交付物資設備或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付物資設備的價格的XX%作為違約金。
(2)拒絕驗收或無正當理由拖延驗收:如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過X日,視為驗收合格,甲方仍需按本協(xié)議約定支付剩余款項。每逾期一日,甲方應按應付未付金額的萬分之X向乙方支付違約金。
(3)提供虛假信息:如甲方在采購過程中提供虛假信息,導致乙方遭受損失的,甲方應賠償乙方的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失和合理的維權費用。
(4)違反保密義務:如甲方違反本協(xié)議項下保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密給乙方造成損失的,甲方應賠償乙方的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失和合理的維權費用。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交付:如乙方未按照本協(xié)議第五條約定按時交付物資設備,每逾期一日,應按合同總金額的萬分之X向甲方支付違約金。逾期超過X日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額的XX%作為違約金。
(2)交付不合格物資設備:如乙方交付的物資設備不符合本協(xié)議約定或國家相關標準,甲方有權要求乙方更換或退貨。每逾期一日,乙方應按不合格物資設備價格的萬分之X向甲方支付違約金。乙方更換或退貨的費用由乙方承擔。
(3)違反保密義務:如乙方違反本協(xié)議項下保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失和合理的維權費用。
(4)售后服務不到位:如乙方未按照本協(xié)議第五條約定提供售后服務,導致甲方遭受損失的,乙方應賠償甲方的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失和合理的維權費用。
(5)違反保修承諾:如乙方在保修期內未按照約定履行保修義務,甲方有權要求乙方立即履行保修義務,并要求乙方支付合同總金額的XX%作為違約金。
3.違約金上限:本協(xié)議項下所有違約金的總金額不得超過合同總金額的XX%。如違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。
4.解除協(xié)議:如一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現的,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。解除協(xié)議后,乙方應將已收取的款項退還給甲方,并承擔由此產生的責任。
5.不可抗力:如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方應協(xié)商解決,并可根據不可抗力的影響程度,部分或全部免除責任。不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
6.爭議解決:如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、禁令等)、流行病疫情、騷亂、恐怖襲擊等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行本協(xié)議中的一項或多項義務變得不可能或不合理。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(通常為X日內)通知對方,并提供相關證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若未能及時通知,可能導致對方主張不可抗力免責的權利受到限制。
3.責任免除:在不可抗力事件持續(xù)期間,受影響一方根據不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延遲履行的義務。但受影響一方仍需采取合理措施,減輕不可抗力事件帶來的損失,并應盡力恢復履行本協(xié)議。
4.協(xié)商解決:不可抗力事件消除后,雙方應協(xié)商確定是否需要調整履行期限、變更履行方式或解除本協(xié)議。協(xié)商結果應以書面形式確認。
5.不可免除的責任:即使發(fā)生不可抗力事件,受影響一方仍需承擔因自身過錯造成的損失責任。若不可抗力事件是由第三方原因引起的,受影響一方仍需根據合同約定向第三方追償。
6.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方均無法克服或恢復履行本協(xié)議,則任何一方均有權單方面解除本協(xié)議,并無需承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應協(xié)商處理已產生的費用、財產返還等事宜。
7.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件的證明文件包括但不限于政府官方公告、保險公司出具的證明文件、權威媒體報道、行業(yè)協(xié)會證明等。雙方均有責任在合理范圍內提供相關證明文件,以支持不可抗力主張。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除、終止等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議,并在合理期限內(通常為X日內)就爭議事項進行溝通,嘗試達成一致解決方案。
2.協(xié)商不成:若雙方在協(xié)商期限內未能解決爭議,或協(xié)商過程中達成的解決方案未能得到有效執(zhí)行,任何一方均有權選擇以下一種方式解決爭議,且選擇該方式后不得再提出其他爭議解決方式:
(1)調解:雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應自覺履行。調解不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁。
(2)仲裁:雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭應基于事實、法律和公平原則進行裁決。
(3)訴訟:雙方應將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。法院將依法對爭議進行審理,并作出判決。判決生效后,雙方應自覺履行。
3.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵循誠實信用原則,尊重對方商業(yè)信譽,避免采取損害對方利益的措施。爭議解決應以解決爭議、維護合作關系為最終目的。
4.爭議解決費用:除雙方另有約定外,爭議解決過程中產生的所有費用(包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費等)均由敗訴方承擔。若雙方均有責任,則應根據責任大小合理分擔。
5.專屬管轄:雙方確認,對于本協(xié)議項下的任何爭議,均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟,或向XX仲裁委員會申請仲裁。選擇訴訟的,甲方所在地人民法院為專屬管轄法院;選擇仲裁的,XX仲裁委員會為專屬仲裁機構。任何一方選擇上述管轄或仲裁機構后,均不得再以其他管轄或仲裁機構為依據解決爭議。
6.爭議解決期限:除非雙方另有約定,任何一方在協(xié)商、調解或仲裁/訴訟過程中,應自爭議發(fā)生之日起X日內采取行動,否則可能喪失勝訴權或仲裁請求權。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過信函發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經書面確認的變更或補充均無效。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方在履行完畢其在本協(xié)議項下的主要義務后,經另一方書面同意,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應協(xié)商處理已產生的費用、財產返還等事宜。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并依其進行解釋。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
7.轉讓限制:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉
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