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文檔簡介
2025年員工培訓(xùn)與考核管理手冊1.第一章培訓(xùn)體系構(gòu)建與實施1.1培訓(xùn)目標與原則1.2培訓(xùn)內(nèi)容與課程設(shè)計1.3培訓(xùn)方式與實施流程1.4培訓(xùn)效果評估與反饋2.第二章員工培訓(xùn)管理2.1培訓(xùn)計劃與安排2.2培訓(xùn)資源與保障2.3培訓(xùn)記錄與檔案管理2.4培訓(xùn)效果跟蹤與改進3.第三章考核體系與標準3.1考核目標與原則3.2考核內(nèi)容與指標3.3考核方式與流程3.4考核結(jié)果應(yīng)用與反饋4.第四章員工考核管理4.1考核計劃與安排4.2考核實施與評分4.3考核結(jié)果記錄與分析4.4考核結(jié)果應(yīng)用與激勵5.第五章培訓(xùn)與考核的結(jié)合5.1培訓(xùn)與考核的協(xié)同機制5.2培訓(xùn)成果與考核指標的關(guān)聯(lián)5.3培訓(xùn)與考核的反饋與優(yōu)化6.第六章培訓(xùn)與考核的監(jiān)督與保障6.1監(jiān)督機制與責任分工6.2保障措施與資源支持6.3違規(guī)處理與責任追究6.4持續(xù)改進與優(yōu)化機制7.第七章培訓(xùn)與考核的信息化管理7.1信息化平臺建設(shè)7.2數(shù)據(jù)采集與分析7.3系統(tǒng)維護與安全7.4信息共享與應(yīng)用8.第八章附則與附件8.1本手冊的適用范圍8.2修訂與更新規(guī)定8.3附件清單第一章培訓(xùn)體系構(gòu)建與實施1.1培訓(xùn)目標與原則培訓(xùn)體系的構(gòu)建需以提升員工職業(yè)能力、增強組織競爭力為核心目標。根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢,培訓(xùn)應(yīng)遵循“以需定訓(xùn)、因材施教、持續(xù)改進”三大原則。例如,某大型制造企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),員工技能缺口主要集中在數(shù)字化工具使用和跨部門協(xié)作方面,因此培訓(xùn)內(nèi)容將圍繞這些領(lǐng)域展開。培訓(xùn)需與績效考核、崗位職責緊密結(jié)合,確保培訓(xùn)成果能夠有效轉(zhuǎn)化為工作效能。1.2培訓(xùn)內(nèi)容與課程設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋理論知識、實踐操作、案例分析等多個維度,確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性和實用性。例如,針對新員工,可設(shè)置“企業(yè)概況與文化認同”“崗位職責與流程規(guī)范”等基礎(chǔ)課程;針對資深員工,則應(yīng)側(cè)重于“高級技能提升”“創(chuàng)新思維培養(yǎng)”等內(nèi)容。課程設(shè)計需結(jié)合行業(yè)標準和企業(yè)實際需求,采用模塊化、分層次的方式,使培訓(xùn)內(nèi)容更具針對性和可操作性。同時,培訓(xùn)課程應(yīng)定期更新,以適應(yīng)技術(shù)變革和業(yè)務(wù)發(fā)展。1.3培訓(xùn)方式與實施流程培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,涵蓋線上與線下結(jié)合、理論與實踐并重。例如,可采用“直播授課+虛擬仿真”相結(jié)合的方式,提升學習效率。實施流程則需遵循“需求調(diào)研—課程設(shè)計—實施培訓(xùn)—評估反饋—持續(xù)優(yōu)化”的閉環(huán)機制。某知名零售企業(yè)通過建立培訓(xùn)需求調(diào)研問卷,精準鎖定員工發(fā)展需求,再制定個性化培訓(xùn)方案,最終實現(xiàn)培訓(xùn)覆蓋率和參與度的雙提升。培訓(xùn)過程中應(yīng)注重互動與實踐,確保員工在實際工作中應(yīng)用所學知識。1.4培訓(xùn)效果評估與反饋培訓(xùn)效果評估應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方式,包括學員滿意度調(diào)查、知識掌握度測試、崗位績效評估等。例如,可通過問卷調(diào)查了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的接受程度,同時結(jié)合考試成績和實際工作表現(xiàn)進行綜合評價。反饋機制應(yīng)建立在培訓(xùn)結(jié)束后,通過數(shù)據(jù)分析和訪談等方式,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。某行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)通過建立培訓(xùn)效果跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和動態(tài)調(diào)整,從而提升整體培訓(xùn)質(zhì)量。2.1培訓(xùn)計劃與安排培訓(xùn)計劃是確保員工持續(xù)成長和組織目標實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。在2025年,公司推行基于崗位需求的培訓(xùn)體系,通過崗位分析和人才梯隊建設(shè),制定年度、季度及月度培訓(xùn)計劃。計劃內(nèi)容涵蓋新員工入職培訓(xùn)、在職員工技能提升、管理層領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等模塊。培訓(xùn)時間安排遵循“以崗定訓(xùn)、以需定訓(xùn)”原則,結(jié)合業(yè)務(wù)旺季與淡季,合理分配培訓(xùn)資源。例如,銷售崗位在旺季前進行產(chǎn)品知識強化,技術(shù)崗位則在項目啟動前開展系統(tǒng)性培訓(xùn)。培訓(xùn)周期一般為1-3個月,確保員工在關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點具備所需能力。同時,培訓(xùn)計劃需與績效考核、晉升評估等機制相結(jié)合,形成閉環(huán)管理體系。2.2培訓(xùn)資源與保障培訓(xùn)資源是支撐培訓(xùn)計劃有效實施的關(guān)鍵因素。2025年,公司構(gòu)建了多層次、多渠道的培訓(xùn)資源體系,包括內(nèi)部講師、外部培訓(xùn)機構(gòu)、在線學習平臺及實踐操作基地。內(nèi)部講師由資深員工組成,具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗,承擔理論講解與案例分析任務(wù)。外部培訓(xùn)機構(gòu)則提供行業(yè)前沿課程,如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、項目管理、跨文化溝通等。在線學習平臺采用MOOC、微課、虛擬仿真等形式,支持靈活學習。公司還設(shè)立專項培訓(xùn)預(yù)算,用于購買課程、設(shè)備、教材及差旅費用。資源保障方面,建立培訓(xùn)資源庫,定期更新內(nèi)容,確保信息時效性。同時,通過培訓(xùn)效果評估,動態(tài)調(diào)整資源分配,提升培訓(xùn)效率與質(zhì)量。2.3培訓(xùn)記錄與檔案管理培訓(xùn)記錄是評估培訓(xùn)成效和員工發(fā)展的重要依據(jù)。公司采用數(shù)字化管理系統(tǒng),記錄員工參加培訓(xùn)的課程、時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息。培訓(xùn)記錄包括簽到表、學習日志、測試成績、培訓(xùn)反饋表等。檔案管理方面,建立統(tǒng)一的培訓(xùn)檔案庫,按員工編號、培訓(xùn)類別、時間、內(nèi)容分類存儲。檔案內(nèi)容涵蓋培訓(xùn)計劃、執(zhí)行情況、考核結(jié)果、培訓(xùn)證書等。為確保檔案完整性,定期進行歸檔和備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,檔案管理遵循保密原則,僅限授權(quán)人員查閱,確保信息安全。培訓(xùn)記錄的歸檔周期一般為一年,便于后續(xù)查閱和分析。2.4培訓(xùn)效果跟蹤與改進培訓(xùn)效果跟蹤是確保培訓(xùn)目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。公司通過培訓(xùn)前后測試、績效評估、崗位表現(xiàn)觀察等方式,量化培訓(xùn)成效。例如,銷售崗位在培訓(xùn)后進行業(yè)績對比,技術(shù)崗位則通過項目交付質(zhì)量評估。同時,收集員工反饋,了解培訓(xùn)內(nèi)容是否符合實際需求,是否存在知識盲點或?qū)嵺`困難?;诟櫧Y(jié)果,公司定期進行培訓(xùn)優(yōu)化,如調(diào)整課程內(nèi)容、增加實踐環(huán)節(jié)、優(yōu)化培訓(xùn)方式。建立培訓(xùn)改進機制,將培訓(xùn)效果納入績效考核,激勵員工積極參與培訓(xùn)。對于未達預(yù)期的培訓(xùn)項目,及時分析原因并制定補救措施,確保培訓(xùn)持續(xù)有效。3.1考核目標與原則考核目標是確保員工在崗位職責范圍內(nèi)持續(xù)提升專業(yè)能力與綜合素質(zhì),實現(xiàn)組織發(fā)展與個人成長的同步推進??己嗽瓌t強調(diào)公平、公正、客觀,遵循“以崗定責、以責定績、以績定評”的邏輯,同時兼顧績效與能力的綜合評估??己诉^程需結(jié)合定量與定性指標,確保評價結(jié)果具有可操作性和可追溯性。3.2考核內(nèi)容與指標考核內(nèi)容涵蓋工作完成度、任務(wù)執(zhí)行力、專業(yè)技能水平、團隊協(xié)作能力、創(chuàng)新意識及職業(yè)素養(yǎng)等多個維度。具體指標包括但不限于:任務(wù)達成率、工作質(zhì)量評分、培訓(xùn)參與度、項目貢獻度、跨部門協(xié)作效率、問題解決能力等。數(shù)據(jù)來源包括績效管理系統(tǒng)、項目文檔、員工反饋記錄及上級評價,確保評價依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準確。3.3考核方式與流程考核方式采用多元化評估手段,包括但不限于自評、上級評價、同事互評、360度反饋、績效面談及成果展示。考核流程分為準備、實施、反饋與應(yīng)用四個階段。準備階段明確考核標準與評分細則;實施階段由相關(guān)部門組織執(zhí)行;反饋階段通過會議或書面形式匯總結(jié)果;應(yīng)用階段將考核結(jié)果與晉升、調(diào)崗、薪酬調(diào)整及培訓(xùn)計劃掛鉤,形成閉環(huán)管理。3.4考核結(jié)果應(yīng)用與反饋考核結(jié)果應(yīng)用于多個方面,包括績效薪酬發(fā)放、崗位調(diào)整、職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃及培訓(xùn)資源分配。反饋機制強調(diào)結(jié)果的透明性與可追溯性,通過定期復(fù)盤會議、個人發(fā)展計劃制定及培訓(xùn)需求分析,確保員工持續(xù)提升。同時,考核結(jié)果作為績效管理的重要依據(jù),推動組織在人才選拔與培養(yǎng)方面的科學決策。4.1考核計劃與安排在2025年員工培訓(xùn)與考核管理手冊中,考核計劃與安排是確保員工發(fā)展與組織目標一致的重要環(huán)節(jié)。考核計劃通常包括考核周期、考核內(nèi)容、考核方式以及考核責任部門。根據(jù)行業(yè)實踐,大多數(shù)企業(yè)采用季度或年度考核制度,以確保員工在不同階段的能力評估。例如,某大型制造企業(yè)每年進行兩次考核,一次在季度末,一次在年度終了??己藘?nèi)容涵蓋工作績效、專業(yè)技能、團隊協(xié)作等多個維度,考核方式則結(jié)合自評、上級評價和同事互評相結(jié)合的方式??己素熑尾块T一般由人力資源部牽頭,配合各部門進行具體實施。4.2考核實施與評分考核實施階段是確保考核結(jié)果真實、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。考核實施通常包括準備、執(zhí)行和反饋三個步驟。在準備階段,人力資源部會制定詳細的考核標準和評分細則,確保考核過程有章可循。實施階段則由考核員按照標準進行評分,考核員需具備相關(guān)專業(yè)背景和考核經(jīng)驗,以保證評分的客觀性。評分過程中,企業(yè)通常采用百分制或等級制,根據(jù)員工的實際表現(xiàn)進行打分。例如,某科技公司采用5分制,其中5分為優(yōu)秀,4分為良好,3分為合格,2分為基本合格。評分結(jié)果需在考核結(jié)束后及時反饋給員工,并記錄在個人檔案中。4.3考核結(jié)果記錄與分析考核結(jié)果記錄與分析是提升員工能力、優(yōu)化管理策略的重要依據(jù)??己私Y(jié)果通常以書面形式記錄在員工個人檔案中,并由人力資源部進行匯總分析。分析內(nèi)容包括員工績效表現(xiàn)、技能水平、工作態(tài)度等。企業(yè)通常會使用數(shù)據(jù)分析工具,如Excel或?qū)I(yè)的績效管理軟件,對考核結(jié)果進行統(tǒng)計和趨勢分析。例如,某零售企業(yè)通過分析年度考核數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)部分員工在客戶服務(wù)方面存在不足,進而制定針對性的培訓(xùn)計劃??己私Y(jié)果分析還用于識別高潛力員工,為晉升、調(diào)崗或培訓(xùn)提供依據(jù)。4.4考核結(jié)果應(yīng)用與激勵考核結(jié)果應(yīng)用與激勵是推動員工持續(xù)發(fā)展的重要機制??己私Y(jié)果的應(yīng)用包括績效評估、獎懲決定、職業(yè)發(fā)展等。例如,考核結(jié)果優(yōu)秀的員工可能獲得晉升、加薪或表彰,而績效不佳的員工則可能接受培訓(xùn)或調(diào)整崗位。激勵措施通常包括物質(zhì)激勵和精神激勵,如獎金、福利、榮譽稱號等。考核結(jié)果還用于制定個人發(fā)展計劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。例如,某金融企業(yè)根據(jù)考核結(jié)果,為高績效員工提供專項培訓(xùn)機會,以提升其專業(yè)能力。激勵措施的實施需結(jié)合員工的實際表現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略目標,確保激勵機制的有效性和可持續(xù)性。5.1培訓(xùn)與考核的協(xié)同機制在2025年員工培訓(xùn)與考核管理手冊中,培訓(xùn)與考核的協(xié)同機制是確保員工能力提升與績效目標實現(xiàn)的重要保障。該機制強調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容與考核標準之間的緊密聯(lián)系,通過制定統(tǒng)一的評估體系,將培訓(xùn)成果與績效評估結(jié)果相掛鉤。例如,企業(yè)可以采用“培訓(xùn)積分制”,將員工在培訓(xùn)中的參與度、學習成效、實踐應(yīng)用等指標納入考核體系,從而形成閉環(huán)管理。培訓(xùn)與考核的協(xié)同機制還需與績效管理體系相結(jié)合,確保培訓(xùn)內(nèi)容能夠直接轉(zhuǎn)化為工作能力,提升員工的實際工作表現(xiàn)。數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)實施培訓(xùn)與考核聯(lián)動后,員工的績效提升率平均可達18%,且員工對培訓(xùn)的滿意度顯著提高。5.2培訓(xùn)成果與考核指標的關(guān)聯(lián)培訓(xùn)成果與考核指標的關(guān)聯(lián)是衡量培訓(xùn)有效性的重要依據(jù)。在實際操作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位職責設(shè)定明確的考核指標,如技能掌握程度、工作效率、問題解決能力等,并將這些指標與培訓(xùn)內(nèi)容相匹配。例如,針對銷售崗位,培訓(xùn)成果可能包括客戶溝通技巧、產(chǎn)品知識掌握情況,而考核指標則包括客戶滿意度評分、銷售轉(zhuǎn)化率等。企業(yè)可采用“培訓(xùn)效果評估問卷”或“績效跟蹤系統(tǒng)”來收集員工在培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)數(shù)據(jù),確保培訓(xùn)成果能夠真實反映在考核指標中。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)若能將培訓(xùn)成果與考核指標緊密聯(lián)系,培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比可提升至1:3以上,即每投入1元培訓(xùn)經(jīng)費,可獲得3元的績效回報。5.3培訓(xùn)與考核的反饋與優(yōu)化培訓(xùn)與考核的反饋與優(yōu)化是持續(xù)改進培訓(xùn)體系的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,通過數(shù)據(jù)分析和員工反饋,評估培訓(xùn)的實際效果,并據(jù)此調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。例如,若員工在培訓(xùn)中對某項技能掌握不充分,企業(yè)可重新設(shè)計培訓(xùn)課程,增加實踐環(huán)節(jié)或引入外部專家進行輔導(dǎo)。考核結(jié)果的反饋也應(yīng)貫穿整個培訓(xùn)周期,確保員工在培訓(xùn)過程中持續(xù)提升。企業(yè)可采用“培訓(xùn)后跟蹤評估”機制,定期對員工的績效進行復(fù)核,確保培訓(xùn)成果能夠長期發(fā)揮作用。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗,定期進行培訓(xùn)與考核的反饋與優(yōu)化,有助于提升員工的歸屬感和工作積極性,同時降低因培訓(xùn)效果不佳導(dǎo)致的績效下滑風險。6.1監(jiān)督機制與責任分工在培訓(xùn)與考核管理中,監(jiān)督機制是確保各項措施有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通常,監(jiān)督工作由人力資源部門牽頭,與相關(guān)部門協(xié)同配合,形成多層級的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。例如,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立培訓(xùn)評估小組,負責定期對培訓(xùn)效果進行評估,確保培訓(xùn)內(nèi)容與員工實際需求相匹配。同時,各部門負責人需承擔相應(yīng)的管理責任,確保培訓(xùn)計劃的落實與考核結(jié)果的公正性??冃Э己梭w系中的監(jiān)督環(huán)節(jié)也需明確責任歸屬,確??己诉^程透明、公正,避免主觀偏差。6.2保障措施與資源支持為了保障培訓(xùn)與考核的有效實施,企業(yè)需在資源支持方面采取系統(tǒng)化措施。應(yīng)建立完善的培訓(xùn)資源庫,包括課程資料、教學工具、教材及行業(yè)案例,確保培訓(xùn)內(nèi)容的豐富性和實用性。企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)的培訓(xùn)師和講師,定期進行能力提升培訓(xùn),提升教學質(zhì)量。在考核方面,企業(yè)需配置足夠的測評工具和系統(tǒng),如在線測評平臺、考試系統(tǒng)等,以提高考核的科學性和可操作性。企業(yè)還應(yīng)提供必要的資金支持,確保培訓(xùn)和考核工作的順利開展。6.3違規(guī)處理與責任追究對于培訓(xùn)與考核過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,企業(yè)應(yīng)制定明確的處理機制,確保責任落實到位。例如,若培訓(xùn)內(nèi)容未按計劃執(zhí)行,或考核標準不透明,相關(guān)責任人將面臨績效扣減或崗位調(diào)整。同時,企業(yè)需建立違規(guī)行為的記錄與追溯機制,確保問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)和糾正。對于惡意舞弊或故意造假的行為,應(yīng)依法依規(guī)進行嚴肅處理,維護培訓(xùn)與考核的嚴肅性與公信力。6.4持續(xù)改進與優(yōu)化機制培訓(xùn)與考核的管理應(yīng)建立在持續(xù)改進的基礎(chǔ)上,企業(yè)需定期對培訓(xùn)效果和考核體系進行評估,找出存在的問題并加以優(yōu)化。例如,可采用問卷調(diào)查、員工反饋、績效數(shù)據(jù)分析等方式,評估培訓(xùn)的滿意度和效果。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和員工需求變化,不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和考核標準,確保其與企業(yè)發(fā)展方向一致。企業(yè)應(yīng)建立反饋機制,鼓勵員工提出改進建議,推動培訓(xùn)與考核體系的動態(tài)優(yōu)化。7.1信息化平臺建設(shè)在2025年員工培訓(xùn)與考核管理手冊中,信息化平臺建設(shè)是實現(xiàn)培訓(xùn)與考核高效管理的基礎(chǔ)。平臺應(yīng)具備統(tǒng)一的架構(gòu),支持多終端訪問,確保數(shù)據(jù)的實時同步與安全傳輸。根據(jù)行業(yè)實踐,推薦采用云端部署模式,結(jié)合微服務(wù)架構(gòu),提升系統(tǒng)的靈活性與擴展性。平臺需集成培訓(xùn)課程、考核標準、成績記錄、反饋機制等模塊,實現(xiàn)培訓(xùn)與考核的全流程數(shù)字化管理。目前,行業(yè)內(nèi)主流的平臺如某集團的智慧培訓(xùn)系統(tǒng)已實現(xiàn)80%以上的培訓(xùn)數(shù)據(jù)自動化采集,有效提升了管理效率。7.2數(shù)據(jù)采集與分析數(shù)據(jù)采集是信息化平臺運行的前提,需覆蓋員工培訓(xùn)參與情況、考核結(jié)果、學習進度等關(guān)鍵指標。采集方式包括在線問卷、系統(tǒng)自動記錄、移動端打卡等,確保數(shù)據(jù)的全面性與準確性。數(shù)據(jù)分析則通過數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術(shù),識別培訓(xùn)效果、發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),為優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容提供依據(jù)。例如,某企業(yè)通過分析員工培訓(xùn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)部分崗位的培訓(xùn)覆蓋率不足,進而調(diào)整培訓(xùn)計劃,提升整體培訓(xùn)質(zhì)量。數(shù)據(jù)采集與分析應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)需求,定期報告,輔助決策。7.3系統(tǒng)維護與安全系統(tǒng)維護是保障信息化平臺穩(wěn)定運行的重要環(huán)節(jié)。需制定詳細的維護計劃,包括日常巡檢、故障處理、版本更新等,確保系統(tǒng)高效運行。同時,需建立完善的備份機制,防止數(shù)據(jù)丟失。在安全方面,應(yīng)遵循數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制、訪問日志等原則,防止數(shù)據(jù)泄露與非法入侵。根據(jù)行業(yè)標準,平臺應(yīng)通過ISO27001信息安全管理體系認證,確保數(shù)據(jù)安全合規(guī)。定期進行安全演練與應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,提升系統(tǒng)抗風險能力。7.4信息共享與應(yīng)用信息共享是實現(xiàn)培訓(xùn)與考核管理協(xié)同的重要手段。平臺應(yīng)支持多部門、多層級之間的數(shù)據(jù)互通,確保信息的及時傳遞與共享。例如,培訓(xùn)數(shù)據(jù)可共享至人力資源、績效管理、項目管理等模塊,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。應(yīng)用方面,可結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)個性化培訓(xùn)推薦、動態(tài)考核評估、績效優(yōu)
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