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文檔簡介
有機肥供貨方案甲方(采購方):________________________乙方(供貨方):________________________為保障甲方所需有機肥的穩(wěn)定、及時供應(yīng),滿足甲方農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或項目運營需求,甲乙雙方本著“平等互利、誠實守信、合作共贏”的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特制定本供貨方案,作為雙方合作的重要依據(jù)。一、項目背景與供貨目標(biāo)(一)項目背景甲方因________________________(如:規(guī)?;N植基地施肥、生態(tài)農(nóng)業(yè)項目推進、土壤改良工程等)需求,需長期/階段性采購優(yōu)質(zhì)有機肥。乙方作為專業(yè)的有機肥生產(chǎn)與供應(yīng)企業(yè),擁有完善的生產(chǎn)體系、質(zhì)量檢測能力和成熟的物流配送網(wǎng)絡(luò),具備滿足甲方采購需求的綜合實力。(二)供貨目標(biāo)1.質(zhì)量目標(biāo):所供有機肥符合國家相關(guān)標(biāo)準及甲方指定的質(zhì)量要求,確保產(chǎn)品安全、有效,助力甲方實現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)。2.數(shù)量目標(biāo):嚴格按照甲方訂單要求,足額供應(yīng)有機肥,保障甲方生產(chǎn)運營的連續(xù)性。3.時效目標(biāo):根據(jù)甲方需求精準把控供貨時間,確保貨物按時送達指定地點,避免因供貨延遲影響甲方生產(chǎn)。4.服務(wù)目標(biāo):為甲方提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù),包括前期咨詢、產(chǎn)品介紹、訂單跟進、物流查詢、售后問題處理等。二、供貨產(chǎn)品詳情(一)產(chǎn)品名稱________________________(如:腐熟羊糞有機肥、復(fù)合微生物有機肥、秸稈腐熟有機肥等)(二)產(chǎn)品規(guī)格與技術(shù)參數(shù)1.外觀:________________________(如:褐色或深褐色疏松狀固體,無明顯機械雜質(zhì)、無惡臭異味)2.主要成分:有機質(zhì)含量≥______%,氮磷鉀總養(yǎng)分(N+P?O?+K?O)≥______%,水分含量≤______%,pH值______-______,符合《有機肥料》(NY525-2021)標(biāo)準要求。3.包裝規(guī)格:________________________(如:50kg/袋,塑料編織袋包裝,防潮、防破損,印有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、廠家信息、生產(chǎn)日期等標(biāo)識)4.其他參數(shù):________________________(如:重金屬含量符合國家標(biāo)準,不含違禁添加物;微生物有機肥需注明有效活菌數(shù)≥______cfu/g等)(三)產(chǎn)品用途________________________(如:適用于蔬菜、水果、糧食作物、花卉、苗木等各類作物的基肥、追肥,可改善土壤結(jié)構(gòu)、提升土壤肥力、促進作物生長、提高農(nóng)產(chǎn)品品質(zhì)等)三、供貨數(shù)量、價格與結(jié)算方式(一)供貨數(shù)量1.合作期限內(nèi),甲方根據(jù)自身需求向乙方下達采購訂單,明確每次的供貨數(shù)量。乙方需按照訂單數(shù)量足額供貨,如遇特殊情況(如生產(chǎn)設(shè)備故障、原料短缺等)無法滿足訂單數(shù)量,需提前______個工作日書面通知甲方,并協(xié)商解決方案。2.預(yù)估總供貨量:________________________噸(具體以實際訂單為準)。(二)供貨價格1.本方案所涉有機肥單價為:人民幣______元/噸(含包裝、運輸、稅費等一切費用),此價格為固定價格,在合作期限內(nèi)如無特殊約定,不得調(diào)整。2.如甲方采購數(shù)量達到______噸及以上,可享受______元/噸的優(yōu)惠價格,具體優(yōu)惠政策可根據(jù)實際采購量另行協(xié)商。(三)結(jié)算方式1.結(jié)算周期:________________________(如:按月結(jié)算、按批次結(jié)算)。2.付款方式:甲方在收到乙方貨物并驗收合格后______個工作日內(nèi),憑乙方提供的合法有效發(fā)票,通過________________________(如:銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等)方式支付貨款。3.預(yù)付款:如乙方要求,甲方可在簽訂正式采購合同后,支付訂單總金額______%的預(yù)付款,預(yù)付款將在后續(xù)結(jié)算中抵扣。四、供貨時間與運輸安排(一)供貨時間1.乙方需在收到甲方采購訂單后______個工作日內(nèi)完成備貨,并根據(jù)甲方指定的交貨時間(具體時間以訂單為準)送達指定地點。2.如甲方因生產(chǎn)計劃調(diào)整需要變更交貨時間,需提前______個工作日書面通知乙方,乙方應(yīng)積極配合調(diào)整;如乙方因特殊情況無法按時交貨,需提前______個工作日書面通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)運輸安排1.運輸方式:乙方負責(zé)組織運輸,選擇________________________(如:廂式貨車、敞車等)運輸工具,確保運輸過程中貨物不受潮、不破損、不污染。2.運輸責(zé)任:運輸過程中的一切風(fēng)險(如貨物丟失、損壞、延誤等)由乙方承擔(dān),乙方需及時處理運輸過程中出現(xiàn)的問題,并向甲方反饋進展情況。3.交貨地點:甲方指定地點,即________________________(詳細地址:________________________,聯(lián)系人:________________________,聯(lián)系電話:________________________)。4.卸貨責(zé)任:________________________(如:乙方負責(zé)卸貨,甲方提供必要的卸貨協(xié)助;或甲方負責(zé)卸貨,乙方提供技術(shù)指導(dǎo)等)。五、質(zhì)量保障與驗收流程(一)質(zhì)量保障措施1.乙方建立完善的質(zhì)量控制體系,從原料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗到倉儲運輸,全程嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量。原料采購需符合國家相關(guān)標(biāo)準,杜絕使用劣質(zhì)、污染原料;生產(chǎn)過程嚴格按照生產(chǎn)工藝要求操作,確保產(chǎn)品各項指標(biāo)達標(biāo);成品出廠前需進行抽樣檢測,檢測合格后方可出廠,并向甲方提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。2.乙方所供產(chǎn)品質(zhì)量保證期為______個月(自交貨驗收合格之日起計算),在質(zhì)量保證期內(nèi),如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題(非甲方使用不當(dāng)造成),乙方需在收到甲方通知后______個工作日內(nèi)派員到場核實,并根據(jù)情況采取退貨、換貨、補貨等措施,相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。3.乙方承諾所供產(chǎn)品符合國家《有機肥料》(NY525-2021)及其他相關(guān)國家標(biāo)準,不含有毒有害物質(zhì)、違禁添加物,如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)驗收流程1.到貨驗收:乙方將貨物送達指定地點后,甲方需在______個工作日內(nèi)組織人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括貨物數(shù)量、包裝完整性、產(chǎn)品外觀等。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、包裝破損等問題,甲方需當(dāng)場向乙方送貨人員提出,并做好書面記錄,乙方需在______個工作日內(nèi)進行核實并處理。2.質(zhì)量驗收:甲方可在驗收時隨機抽取樣品進行檢驗(可自行檢驗或委托第三方檢測機構(gòu)),檢驗依據(jù)為國家相關(guān)標(biāo)準及本方案約定的技術(shù)參數(shù)。如檢驗結(jié)果不合格,甲方需在______個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方需在______個工作日內(nèi)派員復(fù)核,如復(fù)核仍不合格,乙方需無條件退貨、換貨,并承擔(dān)檢驗費用及給甲方造成的損失。3.驗收確認:驗收合格后,甲乙雙方簽署《貨物驗收單》,作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一;驗收不合格的,雙方簽署《驗收不合格通知書》,明確問題及處理意見。六、倉儲與退換貨政策(一)倉儲要求1.乙方需具備符合產(chǎn)品存儲要求的倉儲設(shè)施,確保產(chǎn)品在倉儲期間不受潮、不霉變、不被污染,倉儲環(huán)境需通風(fēng)、干燥、陰涼。2.如甲方需要乙方代為倉儲貨物,雙方需另行協(xié)商倉儲費用、倉儲期限等事宜,并簽訂補充協(xié)議。(二)退換貨政策1.因產(chǎn)品質(zhì)量問題(如指標(biāo)不達標(biāo)、變質(zhì)、污染等)導(dǎo)致的退換貨,乙方需無條件接受,承擔(dān)退換貨過程中的一切費用(運輸費、裝卸費等),并在______個工作日內(nèi)完成退貨或換貨。2.因甲方自身原因(如采購計劃變更、錯訂貨物等)需要退貨的,需提前______個工作日書面通知乙方,經(jīng)乙方同意后,甲方需承擔(dān)退換貨過程中的一切費用,且退貨產(chǎn)品需保持原包裝完整、未使用、無損壞,退貨數(shù)量不得超過訂單數(shù)量的______%。3.退換貨流程:甲方提出退換貨申請→乙方核實→雙方確認退換貨細節(jié)→乙方組織運輸/甲方退回貨物→乙方驗收→辦理退款/換貨手續(xù)。七、服務(wù)保障措施(一)售前服務(wù)乙方安排專業(yè)的銷售顧問為甲方提供咨詢服務(wù),詳細介紹產(chǎn)品的性能、規(guī)格、用途、使用方法、注意事項等,根據(jù)甲方的生產(chǎn)需求推薦合適的產(chǎn)品型號,并提供產(chǎn)品樣品及質(zhì)量檢驗報告供甲方參考。(二)售中服務(wù)1.乙方建立訂單跟蹤系統(tǒng),實時掌握訂單進度,及時向甲方反饋備貨、運輸?shù)惹闆r,確保甲方隨時了解貨物動態(tài)。2.運輸過程中,如遇特殊情況(如交通擁堵、惡劣天氣等)導(dǎo)致運輸延誤,乙方需第一時間通知甲方,并采取應(yīng)急措施加快運輸進度,減少對甲方生產(chǎn)的影響。3.貨物送達后,乙方可根據(jù)甲方需求,安排技術(shù)人員到場指導(dǎo)卸貨、存儲及產(chǎn)品使用方法。(三)售后服務(wù)1.乙方設(shè)立售后服務(wù)熱線:________________________,售后服務(wù)郵箱:________________________,安排專人負責(zé)處理甲方的售后問題,承諾在收到甲方售后需求后______小時內(nèi)響應(yīng),______個工作日內(nèi)給出解決方案。2.如甲方在產(chǎn)品使用過程中遇到技術(shù)問題,乙方需安排技術(shù)人員到場指導(dǎo),協(xié)助甲方解決問題。3.乙方定期對甲方進行回訪,了解產(chǎn)品使用效果及甲方需求,收集甲方的意見和建議,不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。八、違約責(zé)任(一)乙方違約責(zé)任1.乙方未按訂單數(shù)量供貨,短缺部分需在______個工作日內(nèi)補足,同時需向甲方支付短缺部分貨款______%的違約金;如無法補足,甲方有權(quán)解除訂單,乙方需退還甲方已支付的相應(yīng)貨款,并支付訂單總金額______%的違約金。2.乙方未按約定時間交貨,每逾期一天,需向甲方支付訂單總金額______%的違約金;逾期超過______天,甲方有權(quán)解除訂單,乙方需退還甲方已支付的貨款,并支付訂單總金額______%的違約金,如給甲方造成損失的,還需承擔(dān)賠償責(zé)任。3.乙方所供產(chǎn)品質(zhì)量不合格,需按本方案第五條約定承擔(dān)退換貨責(zé)任,同時需向甲方支付訂單總金額______%的違約金;如給甲方造成損失(如作物減產(chǎn)、品質(zhì)下降等),乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.乙方違反本方案其他約定,給甲方造成損失的,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)甲方違約責(zé)任1.甲方未按約定時間支付貨款,每逾期一天,需向乙方支付應(yīng)付未付金額______%的違約金;逾期超過______天,乙方有權(quán)暫停供貨,由此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.甲方無正當(dāng)理由拒絕接收合格貨物,需向乙方支付訂單總金額______%的違約金,同時承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運輸費、倉儲費等損失。3.甲方違反本方案其他約定,給乙方造成損失的,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、合作期限與終止(一)合作期限本方案合作期限自______年______月______日起至______年______月______日止。合作期滿前______個工作日,如雙方均有繼續(xù)合作的意愿,可協(xié)商續(xù)簽合作方案或簽訂正式采購合同。(二)合作終止1.合作期限屆滿,雙方未續(xù)簽的,本方案自動終止。2.一方嚴重違反本方案約定,經(jīng)另一方書面催告后______個工作日內(nèi)仍未改正的,另一方有權(quán)解除本方案,終止合作,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等)導(dǎo)致本方案無法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商終止合作,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在不可抗力發(fā)生后______個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。4.合作終止后,雙方需按照本方案約定結(jié)清所有款項,處理好剩余貨物、退換貨等后續(xù)事宜。十、爭議解決方式本方案在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向________________________(如:乙方所在地、甲方所在地、合同履行地)人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本方案未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本方案具有同等法律效力。2.本方案的任何修改、變更,均需雙方書面確認后方可生效。3.本方案一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生
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