醫(yī)院管理視角下的安全不良事件閉環(huán)體系_第1頁
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醫(yī)院管理視角下的安全不良事件閉環(huán)體系演講人01醫(yī)院管理視角下的安全不良事件閉環(huán)體系02安全不良事件閉環(huán)體系的理論基礎(chǔ)與核心價值03安全不良事件閉環(huán)體系的構(gòu)建框架與運(yùn)行機(jī)制04安全不良事件閉環(huán)體系運(yùn)行中的挑戰(zhàn)與優(yōu)化路徑05安全不良事件閉環(huán)體系在醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的實(shí)踐案例06總結(jié)與展望:以閉環(huán)體系為抓手,構(gòu)建患者安全長效機(jī)制目錄01醫(yī)院管理視角下的安全不良事件閉環(huán)體系醫(yī)院管理視角下的安全不良事件閉環(huán)體系作為醫(yī)院管理實(shí)踐者,我深刻體會到醫(yī)療安全是醫(yī)院發(fā)展的生命線,而安全不良事件的管理則是保障這條生命線暢通的核心環(huán)節(jié)。近年來,隨著醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展和患者安全意識的不斷提升,傳統(tǒng)“重處理、輕預(yù)防”“重結(jié)果、輕過程”的事件管理模式已難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。構(gòu)建“安全不良事件閉環(huán)體系”,通過系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段,實(shí)現(xiàn)從事件上報、分析、整改到反饋的全周期管控,已成為提升醫(yī)療質(zhì)量、防范醫(yī)療風(fēng)險、構(gòu)建安全文化的關(guān)鍵路徑。本文將從醫(yī)院管理視角出發(fā),結(jié)合理論與實(shí)踐,對安全不良事件閉環(huán)體系的構(gòu)建邏輯、運(yùn)行機(jī)制、實(shí)踐挑戰(zhàn)及優(yōu)化路徑進(jìn)行系統(tǒng)闡述,以期為同行提供參考。02安全不良事件閉環(huán)體系的理論基礎(chǔ)與核心價值安全不良事件的概念與范疇安全不良事件是指在醫(yī)療過程中,任何非預(yù)期的、可能導(dǎo)致患者傷害或增加痛苦的事件,包括醫(yī)療差錯、藥品不良反應(yīng)、跌倒、院內(nèi)感染、手術(shù)并發(fā)癥等。需要明確的是,并非所有不良事件均導(dǎo)致患者損害,其核心特征是“非預(yù)期性”和“潛在風(fēng)險”。醫(yī)院管理中的事件管理,不僅關(guān)注已造成損害的事件,更重視“未遂事件”(NearMiss)和“隱患事件”(Hazard)——這些事件雖未對患者造成實(shí)際傷害,但往往揭示了系統(tǒng)漏洞,是預(yù)防嚴(yán)重事件的重要預(yù)警信號。閉環(huán)管理的理論內(nèi)涵閉環(huán)管理(Closed-loopManagement)源于質(zhì)量管理領(lǐng)域,其核心是“計劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—處理(Act)”的PDCA循環(huán)。在醫(yī)院安全不良事件管理中,閉環(huán)體系強(qiáng)調(diào)“全流程覆蓋”和“全責(zé)任追溯”:事件發(fā)生后,通過規(guī)范的上報機(jī)制進(jìn)入系統(tǒng),經(jīng)過根本原因分析制定整改措施,通過執(zhí)行與驗(yàn)證確保措施落地,最終將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反饋至管理體系,實(shí)現(xiàn)“從事件中來,到管理中去”的持續(xù)改進(jìn)。這一模式突破了傳統(tǒng)“事后處理”的局限,將事件管理轉(zhuǎn)化為質(zhì)量改進(jìn)的契機(jī)。閉環(huán)體系在醫(yī)院管理中的核心價值STEP1STEP2STEP3STEP41.保障患者安全:通過系統(tǒng)識別風(fēng)險、及時干預(yù),直接降低患者傷害發(fā)生率,提升醫(yī)療服務(wù)的安全性。2.提升醫(yī)療質(zhì)量:從事件根源優(yōu)化流程、規(guī)范行為,推動醫(yī)療質(zhì)量從“被動達(dá)標(biāo)”向“主動提升”轉(zhuǎn)變。3.降低醫(yī)院風(fēng)險:減少因不良事件引發(fā)的醫(yī)療糾紛、賠償訴訟及監(jiān)管處罰,維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)與運(yùn)營安全。4.培育安全文化:通過非懲罰性上報機(jī)制和全員參與改進(jìn),營造“人人講安全、事事為安全”的文化氛圍,這是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的深層動力。03安全不良事件閉環(huán)體系的構(gòu)建框架與運(yùn)行機(jī)制安全不良事件閉環(huán)體系的構(gòu)建框架與運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建科學(xué)、高效的閉環(huán)體系,需明確“組織架構(gòu)—流程設(shè)計—制度保障”三位一體的框架,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接、責(zé)任到人。組織架構(gòu):明確責(zé)任主體,構(gòu)建“三級聯(lián)動”管理體系閉環(huán)體系的落地離不開強(qiáng)有力的組織保障。我院構(gòu)建了“醫(yī)院—科室—個人”三級聯(lián)動管理架構(gòu):1.醫(yī)院級層面:成立“患者安全委員會”,由院長任主任,分管副院長任副主任,成員包括醫(yī)務(wù)、護(hù)理、質(zhì)控、院感、藥學(xué)、信息等職能部門負(fù)責(zé)人及臨床專家。委員會職責(zé)包括審定管理制度、統(tǒng)籌資源配置、督導(dǎo)整改落實(shí)、評估改進(jìn)效果等。2.科室級層面:各科室設(shè)立“質(zhì)控小組”,由科主任、護(hù)士長及高年資醫(yī)師/護(hù)師組成,負(fù)責(zé)本科室事件的上報初審、根本原因分析、整改措施制定與執(zhí)行、員工培訓(xùn)等。3.個人級層面:全體醫(yī)務(wù)人員為事件報告的第一責(zé)任人,強(qiáng)調(diào)“全員參與”——無論是臨床一線人員還是后勤保障人員,均有責(zé)任和義務(wù)發(fā)現(xiàn)并上報安全隱患。流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理閉環(huán)體系的核心在于流程的完整性與規(guī)范性。我院設(shè)計的流程包含“上報—分析—整改—反饋—驗(yàn)證”五個關(guān)鍵環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)均明確時限、責(zé)任主體與操作標(biāo)準(zhǔn):流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理事件上報:建立“多渠道、無障礙”的報告機(jī)制-上報渠道:整合醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、不良事件上報系統(tǒng)、移動端APP、電話熱線、紙質(zhì)表單等多種渠道,確保員工可便捷選擇最合適的方式上報。例如,通過移動端APP可實(shí)現(xiàn)“拍照上傳事件現(xiàn)場+文字描述+關(guān)聯(lián)患者信息”的一站式上報,系統(tǒng)自動生成事件編號并同步至科室質(zhì)控小組與職能部門。-上報內(nèi)容:統(tǒng)一設(shè)計《安全不良事件報告表》,明確事件發(fā)生時間、地點(diǎn)、涉及人員、事件經(jīng)過、患者損害程度(按“輕度、中度、重度、極重度”分級)、初步原因分析等要素,避免信息遺漏。-上報原則:嚴(yán)格執(zhí)行“非懲罰性”原則——對于主動上報的個人和科室,不予處罰;對于隱瞞不報導(dǎo)致事件升級的,嚴(yán)肅追究責(zé)任。這一原則有效消除了員工的顧慮,我院不良事件上報量從體系建立前的年均32例提升至年均156例,其中“未遂事件”占比達(dá)65%,為風(fēng)險預(yù)警提供了海量數(shù)據(jù)支撐。流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理根本原因分析(RCA):從“個案處理”到“系統(tǒng)歸因”傳統(tǒng)管理模式常將事件歸咎于“個人失誤”,而閉環(huán)體系強(qiáng)調(diào)“絕大多數(shù)錯誤源于系統(tǒng)缺陷”。根本原因分析(RootCauseAnalysis,RCA)是識別系統(tǒng)漏洞的關(guān)鍵工具。-分析團(tuán)隊(duì):由質(zhì)控小組牽頭,根據(jù)事件性質(zhì)邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遥ㄈ缢幤凡涣挤磻?yīng)邀請臨床藥師參與、手術(shù)并發(fā)癥邀請外科專家參與)、當(dāng)事人及職能部門人員共同參與,確保分析視角全面。-分析方法:采用“5Why法”(連續(xù)追問五個“為什么”)、“魚骨圖”(從“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測”六個維度分析)、“失效模式與效應(yīng)分析”(FMEA)等工具,層層追溯根本原因。例如,曾有一例“患者術(shù)后用藥錯誤”事件,通過RCA發(fā)現(xiàn):根本原因并非護(hù)士核對失誤,而是藥房與科室的藥品目錄未同步更新,新藥品的通用名與商品名標(biāo)識不一致導(dǎo)致混淆。流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理根本原因分析(RCA):從“個案處理”到“系統(tǒng)歸因”-分析輸出:形成《根本原因分析報告》,明確根本原因(分“人為因素、技術(shù)因素、管理因素、環(huán)境因素”四類)、直接原因及促成因素,為后續(xù)整改提供精準(zhǔn)靶向。流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理整改措施制定:遵循“SMART原則”,確保措施可落地整改措施是阻斷事件再次發(fā)生的核心。我院要求整改措施必須符合SMART原則:-具體的(Specific):明確“誰來做、做什么、怎么做”。例如,針對“藥品目錄不同步”問題,整改措施為“由藥學(xué)部主任牽頭,1周內(nèi)完成全院藥品目錄梳理,與HIS系統(tǒng)同步更新,并在每個藥盒上加印通用名標(biāo)識”。-可衡量的(Measurable):設(shè)定量化指標(biāo),如“3個月內(nèi)科室藥品核對差錯率下降50%”“新流程實(shí)施1個月后員工知曉率達(dá)100%”。-可實(shí)現(xiàn)的(Achievable):措施需結(jié)合醫(yī)院實(shí)際資源,避免“紙上談兵”。例如,針對“老年患者跌倒風(fēng)險高”的問題,整改措施為“在病區(qū)走廊加裝扶手(已納入年度預(yù)算)”而非“要求家屬24小時陪護(hù)”(可行性低)。-相關(guān)的(Relevant):措施需與根本原因直接對應(yīng),避免“偏離主題”。流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理整改措施制定:遵循“SMART原則”,確保措施可落地-有時限的(Time-bound):明確完成節(jié)點(diǎn),如“2周內(nèi)完成設(shè)備維護(hù)”“1個月內(nèi)完成培訓(xùn)”。流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理整改實(shí)施與跟蹤:建立“臺賬管理+動態(tài)督導(dǎo)”機(jī)制-臺賬管理:職能部門將整改措施錄入《安全不良事件整改臺賬》,記錄責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限、進(jìn)展情況等,實(shí)現(xiàn)“一事件一臺賬”。-動態(tài)督導(dǎo):質(zhì)控小組每周跟蹤整改進(jìn)展,職能部門每月進(jìn)行專項(xiàng)督查,對滯后項(xiàng)目發(fā)送《整改提醒函》,必要時提請患者安全委員會協(xié)調(diào)資源。例如,曾有一項(xiàng)“優(yōu)化急診患者分診流程”的整改因設(shè)備采購延遲,患者安全委員會緊急啟動“應(yīng)急采購?fù)ǖ馈?,確保了措施按時落地。5.效果驗(yàn)證與反饋:形成“閉環(huán)—改進(jìn)—再閉環(huán)”的良性循環(huán)-效果驗(yàn)證:整改措施實(shí)施后,通過數(shù)據(jù)監(jiān)測、現(xiàn)場檢查、員工訪談等方式驗(yàn)證效果。如“藥品目錄同步”實(shí)施后,藥品差錯率從0.8‰降至0.2‰,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。-反饋機(jī)制:流程設(shè)計:覆蓋“全生命周期”,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理整改實(shí)施與跟蹤:建立“臺賬管理+動態(tài)督導(dǎo)”機(jī)制-內(nèi)部反饋:通過科室晨會、質(zhì)量安全季度會等形式,向全員通報事件分析結(jié)果、整改措施及效果,讓“一人教訓(xùn)”變?yōu)椤叭珕T經(jīng)驗(yàn)”。12-經(jīng)驗(yàn)固化:對于驗(yàn)證有效的整改措施,納入醫(yī)院規(guī)章制度、操作流程或培訓(xùn)教材,實(shí)現(xiàn)“從個案改進(jìn)到系統(tǒng)優(yōu)化”的升華。例如,將“手術(shù)安全核查表”的優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)固化為《手術(shù)安全管理規(guī)范》,在全院推廣。3-外部反饋:對于涉及患者的事件,由主管醫(yī)師或護(hù)士長向患者及家屬說明事件原因、整改措施及改進(jìn)承諾,增強(qiáng)患者信任。制度保障:完善“激勵約束+技術(shù)支撐”的雙重保障1.制度體系:制定《安全不良事件管理辦法》《根本原因分析實(shí)施細(xì)則》《整改效果評價標(biāo)準(zhǔn)》等12項(xiàng)核心制度,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)、流程與獎懲措施,確保體系運(yùn)行有章可循。2.激勵機(jī)制:設(shè)立“患者安全貢獻(xiàn)獎”,對主動上報事件、提出有效改進(jìn)建議的個人和科室給予表彰與獎勵(如績效加分、評優(yōu)優(yōu)先);將事件管理納入科室績效考核,權(quán)重不低于5%,與科室評優(yōu)、科主任履職評價掛鉤。3.技術(shù)支撐:投入專項(xiàng)資金建設(shè)“安全不良事件智能管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)事件上報、分析、整改、反饋的全流程信息化。系統(tǒng)具備自動提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、趨勢分析等功能——例如,可自動生成“科室不良事件類型分布圖”“整改措施按時完成率報表”,為管理者提供決策支持。04安全不良事件閉環(huán)體系運(yùn)行中的挑戰(zhàn)與優(yōu)化路徑安全不良事件閉環(huán)體系運(yùn)行中的挑戰(zhàn)與優(yōu)化路徑盡管閉環(huán)體系的設(shè)計邏輯清晰,但在實(shí)際運(yùn)行中,醫(yī)院管理者仍需面對文化阻力、能力短板、流程繁瑣等多重挑戰(zhàn)。結(jié)合我院實(shí)踐,現(xiàn)就關(guān)鍵挑戰(zhàn)與優(yōu)化路徑展開分析:挑戰(zhàn)一:“非懲罰性文化”的落地困境表現(xiàn):部分員工仍存在“上報=追責(zé)”的認(rèn)知,對未遂事件隱瞞不報;科室質(zhì)控小組在分析時“避重就輕”,將原因簡單歸為“個人疏忽”。優(yōu)化路徑:-領(lǐng)導(dǎo)示范:院領(lǐng)導(dǎo)在公開場合強(qiáng)調(diào)“上報是責(zé)任、隱瞞是風(fēng)險”,主動分享自身管理失誤案例,破除“談錯色變”的心理。-案例教育:每月選取典型事件(包括未遂事件),通過“案例分享會”形式剖析“若未上報可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果”,讓員工理解“上報是對自己和患者負(fù)責(zé)”。-匿名保護(hù):在信息系統(tǒng)中設(shè)置“匿名上報”選項(xiàng),對匿名上報者嚴(yán)格保密,僅由質(zhì)控小組負(fù)責(zé)人查看原始信息,避免當(dāng)事人被“標(biāo)簽化”。挑戰(zhàn)二:分析能力不足,導(dǎo)致整改“治標(biāo)不治本”表現(xiàn):部分科室質(zhì)控小組缺乏RCA等工具的應(yīng)用能力,分析停留在“表面原因”(如“護(hù)士操作不規(guī)范”),未能挖掘“系統(tǒng)原因”(如“人力資源配置不足導(dǎo)致工作疲勞”“流程設(shè)計不合理增加核對環(huán)節(jié)”)。優(yōu)化路徑:-分層培訓(xùn):針對不同人群開展針對性培訓(xùn)——對管理者,側(cè)重“系統(tǒng)思維與領(lǐng)導(dǎo)力”;對質(zhì)控小組成員,側(cè)重“RCA、FMEA等工具應(yīng)用”;對一線員工,側(cè)重“事件識別與上報技巧”。培訓(xùn)形式包括理論授課、案例演練、導(dǎo)師帶教等,確保“聽得懂、學(xué)得會、用得上”。-專家指導(dǎo):邀請?jiān)和赓|(zhì)量管理專家定期駐點(diǎn)指導(dǎo),參與復(fù)雜事件的RCA過程,幫助科室提升分析能力。挑戰(zhàn)二:分析能力不足,導(dǎo)致整改“治標(biāo)不治本”-經(jīng)驗(yàn)共享:建立“RCA案例庫”,收錄全院優(yōu)秀分析報告,供科室學(xué)習(xí)借鑒;每年舉辦“質(zhì)量安全改進(jìn)項(xiàng)目競賽”,鼓勵員工分享分析經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新做法。挑戰(zhàn)三:流程繁瑣,影響員工上報積極性表現(xiàn):部分員工反映“上報流程太復(fù)雜,填寫內(nèi)容太多,還不如私下處理”;信息系統(tǒng)操作不便捷,需多次登錄不同模塊才能完成上報。優(yōu)化路徑:-流程簡化:優(yōu)化《安全不良事件報告表》,將必填項(xiàng)控制在10項(xiàng)以內(nèi)(如事件類型、發(fā)生時間、簡要經(jīng)過),其他項(xiàng)(如詳細(xì)原因、建議措施)設(shè)為選填;對于緊急事件,允許先電話上報后補(bǔ)充材料。-系統(tǒng)升級:對不良事件上報系統(tǒng)進(jìn)行迭代,實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登錄、自動關(guān)聯(lián)患者信息、語音轉(zhuǎn)文字錄入”等功能,減少人工操作;開發(fā)“移動端快速上報”小程序,支持拍照、定位、語音描述,讓員工“30秒內(nèi)完成上報”。-正向激勵:對及時、準(zhǔn)確上報事件的員工給予“積分獎勵”,積分可兌換學(xué)習(xí)資料、體檢套餐等,提升上報“獲得感”。挑戰(zhàn)四:整改流于形式,效果驗(yàn)證不到位表現(xiàn):部分科室“為整改而整改”,措施停留在“開會強(qiáng)調(diào)、完善記錄”層面,未真正落實(shí);效果驗(yàn)證僅依賴“數(shù)據(jù)上報”,缺乏現(xiàn)場核查與患者反饋。優(yōu)化路徑:-強(qiáng)化責(zé)任:明確科主任為整改第一責(zé)任人,整改措施未落實(shí)的,扣減科室績效考核分;對連續(xù)兩次整改效果不佳的科室,約談科主任并限期改進(jìn)。-多維度驗(yàn)證:效果驗(yàn)證需結(jié)合“客觀數(shù)據(jù)”(如差錯率、投訴率變化)、“主觀評價”(員工對流程改進(jìn)的滿意度調(diào)查、患者對服務(wù)體驗(yàn)的反饋)、“現(xiàn)場觀察”(實(shí)地檢查措施執(zhí)行情況),確?!罢嬲?、真見效”。-問責(zé)機(jī)制:對因敷衍整改導(dǎo)致事件重復(fù)發(fā)生的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任;對主動發(fā)現(xiàn)并推動解決系統(tǒng)性問題的,給予額外獎勵,形成“有效改進(jìn)受激勵、虛假整改受懲戒”的導(dǎo)向。05安全不良事件閉環(huán)體系在醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的實(shí)踐案例案例一:通過“跌倒不良事件閉環(huán)管理”降低老年患者跌倒率背景:我院老年患者占比達(dá)42%,2022年發(fā)生跌倒不良事件18例,其中5例導(dǎo)致中度損傷,患者滿意度下降3個百分點(diǎn)。閉環(huán)實(shí)踐:1.上報與RCA:通過系統(tǒng)上報18例跌倒事件,RCA顯示根本原因?yàn)椤耙归g照明不足”“地面防滑措施不到位”“患者跌倒風(fēng)險評估不規(guī)范”。2.整改措施:-硬件改進(jìn):在病區(qū)走廊、衛(wèi)生間加裝感應(yīng)夜燈50盞,所有地面采用防滑地材,衛(wèi)生間配備防滑扶手;-流程優(yōu)化:制定《老年患者跌倒風(fēng)險評估規(guī)范》,要求入院24小時內(nèi)完成首次評估,高風(fēng)險患者每日復(fù)評,床頭懸掛“防跌倒”標(biāo)識;案例一:通過“跌倒不良事件閉環(huán)管理”降低老年患者跌倒率-培訓(xùn)教育:對全體護(hù)士開展“防跌倒護(hù)理技能”培訓(xùn),內(nèi)容包括風(fēng)險評估、環(huán)境指導(dǎo)、應(yīng)急處理等。3.效果驗(yàn)證:2023年跌倒事件降至6例,其中無中度以上損傷,患者滿意度提升至98.5%,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)被納入《老年患者安全管理指南》在全市推廣。案例二:通過“用藥錯誤閉環(huán)管理”構(gòu)建藥品安全防線背景:2022年我院發(fā)生用藥錯誤事件25例,其中“相似藥品誤用”占比40%,引發(fā)醫(yī)患糾紛2起。閉環(huán)實(shí)踐:1.上報與RCA:對25例事件進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)根本原因?yàn)椤跋嗨扑幤罚ㄈ珙^孢曲松鈉與頭孢他啶)包裝相似、存放相鄰”“護(hù)士核對流程依賴記憶,未使用掃碼技術(shù)”。案例一:通過“跌倒不良事件閉環(huán)管理”降低老年患者跌倒率2.整改措施:-藥品管理:對相似藥品采用“警示標(biāo)識+物理隔離”(如不同顏色標(biāo)簽、分柜存放),引入“智能藥柜”,實(shí)現(xiàn)藥品掃碼取用;-流程優(yōu)化:嚴(yán)格執(zhí)行“雙人核對+掃碼確認(rèn)”制度,給藥前掃描患者腕帶與藥品條碼,系統(tǒng)自動匹配;-系統(tǒng)升級:在HIS系統(tǒng)中增加“相似藥品警示”功能,當(dāng)醫(yī)生開具相似藥品處方時,系統(tǒng)自動彈出提示。3.效果驗(yàn)證:2023

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