寫字樓辦公室裝修合同模板與注意事項寫字樓辦公室裝修涉及工程管理、法律風險防控、商業(yè)成本控制等多重維度，一份規(guī)范的裝修合同是明確雙方權利義務、規(guī)避糾紛的核心工具。本文結合行業(yè)實踐與法律規(guī)范，提供實用的合同模板框架及關鍵注意事項，助力企業(yè)高效完成辦公室裝修項目。一、寫字樓辦公室裝修合同模板框架（參考示例）（一）合同主體與基本信息合同編號：XX-202X-XX（自定義編號，便于管理）甲方（發(fā)包方）：____________________（企業(yè)全稱、地址、聯(lián)系人及電話）乙方（承包方）：____________________（企業(yè)全稱、地址、施工資質等級、聯(lián)系人及電話）>注意：乙方需在合同中明確施工資質范圍（如建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包資質），甲方需核對營業(yè)執(zhí)照、資質證書的有效性。（二）工程概況1.工程地點：XX市XX區(qū)XX寫字樓XX層XX室2.裝修面積：約XX平方米（以實際測量為準，誤差≤3%）3.裝修內容：按雙方確認的《裝修設計圖紙》《施工方案》及《工程報價單》執(zhí)行（含吊頂、墻面、地面、強弱電改造、消防局部改造等，具體以附件為準）。（三）工期約定開工日期：202X年X月X日（以甲方書面進場通知為準）竣工日期：202X年X月X日（總工期XX日歷天，含節(jié)假日）工期順延情形：因甲方設計變更、材料供應延誤、不可抗力（需書面確認）或物業(yè)審批延誤導致停工的，工期相應順延，乙方需在24小時內提交工期順延申請。（四）價款與支付方式1.合同總價款：人民幣XX元（大寫：XX元整），包含設計費、材料費、人工費、稅費、物業(yè)押金及恢復費（如涉及）等全部費用。2.支付節(jié)奏：預付款：合同簽訂后3個工作日內，支付總價款的30%（XX元）；進度款：隱蔽工程驗收合格后支付30%（XX元），主材到場并經(jīng)甲方確認后支付30%（XX元）；尾款：工程竣工、驗收合格且乙方完成物業(yè)驗收備案后7個工作日內，支付剩余10%（XX元）。（五）工程質量與驗收1.質量標準：符合《建筑裝飾裝修工程質量驗收標準》（GB____）及雙方確認的設計要求，材料需提供質量合格證明及環(huán)保檢測報告（如甲醛、苯系物檢測）。2.驗收流程：分階段驗收：隱蔽工程（水電、消防管線）完工后，乙方自檢合格后書面通知甲方驗收，甲方需在3個工作日內組織驗收；竣工驗收：工程整體完工后，乙方提交《竣工報告》及驗收資料，甲方7個工作日內組織驗收，驗收合格后簽署《竣工驗收單》。（六）雙方權利與義務甲方義務：1.提供裝修場地及水、電、消防等基礎條件，協(xié)助乙方辦理物業(yè)裝修審批；2.及時確認設計變更、材料選型，按合同約定支付款項；3.協(xié)調物業(yè)與相鄰租戶關系，避免施工干擾。乙方義務：1.編制施工組織設計，確保施工安全（購買施工人員意外險），遵守物業(yè)施工管理規(guī)定（如施工時間、噪音控制）；2.未經(jīng)甲方書面同意，不得轉包、分包工程，不得擅自變更設計或使用不合格材料；3.施工期間做好場地保護，竣工后清理現(xiàn)場，恢復公共區(qū)域原狀。（七）違約責任1.工期違約：乙方逾期完工，每逾期1日按總價款的0.1%支付違約金；甲方逾期付款，每逾期1日按未付款的0.1%支付違約金（違約金總額不超過合同總價款的10%）。2.質量違約：工程質量不符合約定，乙方需無償返修，返修期不計入工期；經(jīng)2次返修仍不合格的，甲方有權解除合同，乙方退還已付款并按總價款的20%支付賠償金。3.單方解約：任何一方擅自解除合同，需按總價款的30%向對方支付違約金。（八）爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決（或約定仲裁機構，如“提交XX仲裁委員會仲裁”）。（九）其他條款1.本合同自雙方簽字蓋章、乙方提交履約保證金（如約定）后生效；2.合同附件（《設計圖紙》《工程報價單》《物業(yè)裝修協(xié)議》等）與本合同具有同等法律效力；3.雙方通訊地址以合同首頁為準，書面通知需以EMS或順豐快遞送達，簽收即生效。二、寫字樓裝修合同簽訂與履行的關鍵注意事項（一）合同主體資質：從源頭規(guī)避風險核查乙方營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含“建筑裝飾裝修”）、施工資質證書（如二級/三級裝飾裝修資質）及安全生產(chǎn)許可證，要求提供近3年同類寫字樓裝修案例（合同或驗收證明）；若涉及消防改造，乙方需具備消防設施工程專業(yè)承包資質，且施工人員需持《消防設施操作員》證書；警惕“個人包工頭”掛靠公司簽約，可要求乙方出具授權委托書，明確項目負責人權限。（二）裝修內容：契合物業(yè)規(guī)范與商業(yè)需求嚴格遵守寫字樓《裝修手冊》：提前獲取物業(yè)的裝修限制（如承重墻改造、空調系統(tǒng)接入、荷載限制），合同中明確“裝修內容符合物業(yè)要求，因乙方違規(guī)導致的物業(yè)處罰由乙方承擔”；消防合規(guī)性：裝修方案需經(jīng)消防設計審查（面積＞300㎡或投資額＞30萬需強制報審），合同中約定“乙方負責消防報審及驗收通過，費用包含在總價款中”；辦公功能適配：強弱電布局需滿足未來3-5年人員規(guī)模（如工位數(shù)量、會議室視頻設備），合同中明確“乙方提供3年免費電路檢修服務”。（三）價款支付：控節(jié)奏、留尾款、明范圍分階段支付：避免“預付款過高”（如超50%），建議按“3-3-3-1”或“3-6-1”節(jié)奏，尾款（10%-20%）延至物業(yè)驗收通過后支付，倒逼乙方重視竣工備案；價款明細化：要求乙方提供《工程報價單》（含材料品牌、型號、數(shù)量、單價），合同中約定“材料進場時甲方有權核驗，與報價單不符的乙方需無償更換并賠償差價”；增項管理：明確“設計變更或甲方要求增項的，需簽訂《補充協(xié)議》，增項價款按原合同單價執(zhí)行，無對應單價的協(xié)商定價”，防止乙方惡意增項。（四）質量標準與驗收：量化、留痕、可追溯質量條款具象化：避免“符合行業(yè)標準”等模糊表述，明確“墻面平整度≤3mm、電路絕緣電阻≥0.5MΩ、甲醛濃度≤0.07mg/m3（GB____）”等量化指標；驗收留痕管理：分階段驗收時，要求乙方提供影像資料（隱蔽工程管線走向、節(jié)點工藝），甲方簽署《階段驗收單》；竣工驗收時，委托第三方檢測機構（如CMA資質）出具環(huán)保檢測報告；質保期限：合同中約定“基礎工程質保2年，水電、消防工程質保5年，乙方每季度巡檢1次，接到報修24小時內響應”。（五）違約責任：可操作、有威懾、防扯皮工期違約：明確“逾期30日以上，甲方有權解除合同，乙方支付總價款20%違約金并賠償租金損失（按日租金×逾期天數(shù)計算）”；質量違約：約定“因材料質量問題導致甲醛超標，乙方需承擔檢測費、治理費及員工健康損害賠償（以醫(yī)療機構證明為準）”；解約條款：賦予甲方“乙方擅自轉包、使用假冒材料、逾期15日未整改質量問題”時的單方解約權，解約后乙方需3日內退場并賠償損失。（六）爭議解決：選對方式，降低維權成本訴訟管轄：優(yōu)先選擇甲方所在地法院（便于企業(yè)參與訴訟），避免約定“乙方所在地”或“工程所在地”（可能增加差旅、時間成本）；仲裁選擇：若約定仲裁，需明確仲裁機構（如“北京仲裁委員會”），仲裁裁決為終局，不可再訴訟；證據(jù)留存：合同履行中，所有溝通（設計變更、付款、驗收）需通過書面形式（郵件、微信需留存原始記錄），避免口頭約定。（七）合同附件：完整性決定糾紛成敗必備附件：《裝修設計圖紙》（需雙方簽字確認）、《工程報價單》（含材料清單）、《物業(yè)裝修協(xié)議》（物業(yè)要求的押金、恢復條款）、《材料品牌確認單》（避免乙方以次充好）；補充附件：若涉及智能化系統(tǒng)（如門禁、監(jiān)控）、綠植軟裝等，需單獨簽訂《專項服務合同》，明確責任邊界。三、結語寫字樓辦公室裝修合同的核心價值，在于將“口頭約定”轉化為“書面權利”，將“模糊責任”轉化為“量化義務”。企業(yè)在簽訂合同前，建議委托律師