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建筑項目進度款申請流程模板在建筑項目全周期管理中,進度款申請是保障工程資金周轉(zhuǎn)、推動施工有序推進的核心環(huán)節(jié)。規(guī)范的進度款申請流程既能確保施工單位及時獲得工程款,也能讓建設方清晰把控工程進度與資金支出節(jié)奏。以下結(jié)合行業(yè)實操經(jīng)驗,梳理建筑項目進度款申請的完整流程及關(guān)鍵要點,供參建各方參考。一、申請前的資料準備工作進度款申請的核心依據(jù)是已完成工程的量化成果與質(zhì)量合規(guī)性證明,需提前整理以下資料:工程量與產(chǎn)值清單:結(jié)合施工合同約定的計價方式(如單價合同、總價合同),按分部分項工程或施工節(jié)點統(tǒng)計已完成工程量,換算為對應產(chǎn)值。若涉及工程變更,需單獨編制變更部分的工程量清單及造價說明。質(zhì)量驗收文件:包含監(jiān)理單位或建設方出具的分項工程、隱蔽工程驗收記錄,材料進場檢驗報告、試驗檢測報告等,證明已完成工程質(zhì)量符合合同要求。簽證與索賠資料:因設計變更、現(xiàn)場簽證、不可抗力等產(chǎn)生的額外費用,需提供經(jīng)各方確認的簽證單、索賠報告及支撐性文件(如會議紀要、影像資料、往來函件)。往期進度款支付憑證:若為階段性申請,需附上前次進度款的支付憑證(如銀行回單、收據(jù)),便于核對累計支付比例與剩余款項額度。二、進度款申請的發(fā)起與提交施工單位完成資料整理后,需按內(nèi)部管理流程發(fā)起申請,再提交至監(jiān)理或建設方:1.內(nèi)部審批與表單填寫:施工單位項目部填寫《工程進度款申請表》(模板見附件),注明本次申請周期、已完成產(chǎn)值、累計完成產(chǎn)值、本次申請金額、累計申請金額等核心信息。申請表需經(jīng)項目經(jīng)理、商務經(jīng)理、財務負責人簽字確認,加蓋單位公章。2.提交至監(jiān)理單位:將申請表及全部支撐資料(復印件需加蓋公章)提交至監(jiān)理項目部,申請監(jiān)理工程師對工程進度、質(zhì)量進行核驗。三、多環(huán)節(jié)審核與反饋進度款申請需經(jīng)監(jiān)理初審、建設方復核(或造價咨詢單位審核),確保金額合理、依據(jù)充分:1.監(jiān)理單位初審:監(jiān)理工程師現(xiàn)場核查工程實際進度,比對施工計劃與已完成工程量,確認質(zhì)量驗收文件的真實性、完整性。若進度或質(zhì)量存在問題,監(jiān)理將出具《整改通知書》,要求施工單位整改后重新申請;若符合要求,監(jiān)理出具《工程進度款支付證書》,明確同意支付的金額及意見,提交建設方。2.建設方/造價咨詢單位復核:建設方工程部、造價部(或委托的造價咨詢單位)對監(jiān)理提交的資料進行二次審核,重點核對工程量計算準確性、計價依據(jù)合規(guī)性(如定額套用、材料價差調(diào)整)、變更簽證的合同約定符合性。審核周期通常為5-15個工作日(具體依合同約定),審核完成后反饋最終同意支付的金額。四、付款流程與資金到賬審核通過后,建設方啟動內(nèi)部付款審批,完成資金支付并反饋憑證:1.建設方內(nèi)部審批:進度款支付申請經(jīng)建設方相關(guān)部門(如工程部、財務部、法務部)會簽后,由授權(quán)人簽字確認,進入付款流程。2.財務支付與憑證反饋:建設方財務部按合同約定的支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)支付)向施工單位付款,并將付款憑證(如銀行回單)反饋至施工單位。施工單位需及時查收款項,核對金額是否與申請金額一致,若有差異需立即與建設方溝通。五、實操注意事項1.資料完整性與時效性:進度款申請資料需“一事一檔、一次一清”,避免遺漏關(guān)鍵文件(如隱蔽工程驗收記錄易被忽視)。申請時間需與合同約定的付款節(jié)點同步,逾期申請可能導致付款延遲。2.溝通協(xié)調(diào)機制:施工單位應與監(jiān)理、建設方保持常態(tài)化溝通,提前了解審核要求與流程節(jié)點,遇爭議問題(如工程量計量爭議)可通過合同約定的爭議解決條款(如協(xié)商、造價鑒定)處理。3.風險防控:若建設方存在拖欠進度款的情況,施工單位可依據(jù)合同約定暫停施工(需提前發(fā)函告知),或通過工程保函、履約擔保等方式降低資金風險。附件:常用進度款申請文件模板《工程進度款申請表》(含產(chǎn)值統(tǒng)計表、進度說明)《工程量計算書》(分部分項工程工程量計算明細)《分項工程質(zhì)量驗收記錄表》《工程變更簽證單》(含變更內(nèi)容、造價說明、各方簽字)規(guī)范的進度款申請流程是工程資金良性循環(huán)的保障。施工單位需以合同為
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