2025年新版文書專員筆試試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列公文要素中，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注于版心左上角的是（）。A.密級(jí)和保密期限B.發(fā)文字號(hào)C.簽發(fā)人D.成文日期2.某街道辦擬向區(qū)政府匯報(bào)2024年度民生項(xiàng)目完成情況，應(yīng)選用的文種是（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.意見3.下列發(fā)文字號(hào)書寫正確的是（）。A.政發(fā)〔2024〕第15號(hào)B.政辦發(fā)〔2024〕15號(hào)C.政發(fā)（2024）15號(hào)D.政辦發(fā)【2024】15號(hào)4.公文中“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××部門執(zhí)行”適用于（）。A.呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示B.求準(zhǔn)性請(qǐng)示C.求助性請(qǐng)示D.建議性請(qǐng)示5.下列關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.上行文應(yīng)當(dāng)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)B.普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)可使用“各××單位”統(tǒng)稱C.請(qǐng)示如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用“抄送”形式標(biāo)注D.主送機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)時(shí)，可在正文首次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，后續(xù)用簡(jiǎn)稱6.某單位擬發(fā)布《2025年度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》，應(yīng)選用的公文文種是（）。A.通知B.通報(bào)C.公告D.決議7.公文中“附件說明”的正確格式是（）。A.附件：1.《××方案》；2.《××清單》B.附件：1.××方案；2.××清單C.附件：一、××方案；二、××清單D.附件：（1）××方案；（2）××清單8.下列標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用符合規(guī)范的是（）。A.要重點(diǎn)做好：調(diào)研、協(xié)調(diào)、落實(shí)三項(xiàng)工作。B.請(qǐng)各科室于5月10日前提交：工作總結(jié)、預(yù)算表、人員名單。C.會(huì)議討論了“安全生產(chǎn)”“疫情防控”“年度考核”等議題。D.需完成的任務(wù)包括：方案制定；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；效果評(píng)估。9.根據(jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》，電子公文的歸檔時(shí)間一般為（）。A.辦理完畢當(dāng)年12月31日前B.辦理完畢次年6月30日前C.辦理完畢次年12月31日前D.辦理完畢當(dāng)年6月30日前10.某單位擬就“智慧社區(qū)建設(shè)試點(diǎn)工作”向市科技局征求意見，應(yīng)使用的文種是（）。A.函B.請(qǐng)示C.報(bào)告D.意見11.下列關(guān)于公文成文日期的表述，正確的是（）。A.聯(lián)合行文時(shí)，以主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)C.會(huì)議通過的公文，以會(huì)議召開日期為準(zhǔn)D.成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份可省略后兩位12.公文中“此復(fù)”“特此通知”屬于（）。A.結(jié)尾用語B.引述用語C.經(jīng)辦用語D.期請(qǐng)用語13.某縣教育局?jǐn)M表彰2024年度優(yōu)秀鄉(xiāng)村教師，應(yīng)選用的文種是（）。A.通報(bào)B.決定C.公告D.通知14.下列關(guān)于公文抄送的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)C.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)D.公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)職權(quán)范圍時(shí)，應(yīng)主動(dòng)抄送相關(guān)機(jī)關(guān)15.公文中“原則同意”“擬予批準(zhǔn)”屬于（）。A.表態(tài)用語B.期請(qǐng)用語C.經(jīng)辦用語D.過渡用語二、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）2.公文的緊急程度分為“特急”“加急”“平急”三級(jí)。（）3.主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格。（）4.請(qǐng)示可以一文多事，以提高工作效率。（）5.紀(jì)要應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不可對(duì)討論事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理。（）6.公文中的“印發(fā)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”均可用于發(fā)布上級(jí)機(jī)關(guān)文件，但“印發(fā)”適用于本機(jī)關(guān)制定的文件。（）7.電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力。（）8.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，可置于公文最后一頁。（）9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）10.公文的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”四級(jí)。（）三、實(shí)務(wù)操作題（共40分）（一）修改題（20分）以下是某街道辦擬印發(fā)的《關(guān)于開展“社區(qū)文化節(jié)”活動(dòng)的通知》初稿，存在多處格式或內(nèi)容錯(cuò)誤，請(qǐng)指出并修改。XX街道辦事處文件XX街發(fā)〔2024〕08號(hào)關(guān)于開展“社區(qū)文化節(jié)”活動(dòng)的通知各社區(qū)居委會(huì)、轄區(qū)企事業(yè)單位：為豐富居民文化生活，營造和諧社區(qū)氛圍，經(jīng)研究，決定于2024年10月-11月開展“社區(qū)文化節(jié)”活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、活動(dòng)主題“共享文化，共建家園”二、活動(dòng)內(nèi)容1.文藝匯演：各社區(qū)組織1-2個(gè)節(jié)目，形式包括：合唱、舞蹈、小品等；2.非遺體驗(yàn)：邀請(qǐng)本地非遺傳承人開展剪紙、陶藝制作教學(xué)；3.圖書漂流：在社區(qū)活動(dòng)室設(shè)置圖書角，居民可捐贈(zèng)閑置書籍并免費(fèi)借閱。三、工作要求1.高度重視。各社區(qū)要明確專人負(fù)責(zé)，制定活動(dòng)方案，于9月20日前報(bào)街道文化科；2.廣泛宣傳。利用社區(qū)公眾號(hào)、公告欄等渠道，擴(kuò)大活動(dòng)知曉度；3.確保安全。活動(dòng)期間要安排專人維持秩序，防范意外事故。XX街道辦事處2024年8月15日（二）擬寫題（20分）根據(jù)以下背景，擬寫一份請(qǐng)示。要求格式規(guī)范、內(nèi)容完整，字?jǐn)?shù)300字左右。背景：某區(qū)住建局?jǐn)M于2025年3月對(duì)轄區(qū)內(nèi)15個(gè)老舊小區(qū)實(shí)施管網(wǎng)改造工程，需申請(qǐng)區(qū)財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)800萬元。該工程已完成可行性研究報(bào)告（附件1）、預(yù)算明細(xì)表（附件2），并征求了區(qū)發(fā)改委、區(qū)應(yīng)急管理局等部門意見（均無異議）。四、綜合分析題（共20分）某單位在公文處理中出現(xiàn)以下問題：①收文登記遺漏重要文件；②發(fā)文時(shí)主送機(jī)關(guān)錯(cuò)寫為已撤銷的部門；③歸檔文件未標(biāo)注保管期限；④電子公文與紙質(zhì)公文內(nèi)容不一致。請(qǐng)結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及實(shí)際工作，分析問題原因并提出整改措施。--答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.A（密級(jí)和保密期限標(biāo)注于版心左上角第二行，發(fā)文字號(hào)在版頭中部，簽發(fā)人在右上角，成文日期在版記或正文末尾）2.A（報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作）3.B（發(fā)文字號(hào)年份用六角括號(hào)“〔〕”，無“第”字，順序號(hào)不編虛位）4.A（呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示需上級(jí)批轉(zhuǎn)其他部門執(zhí)行）5.D（主送機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)時(shí)，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，但首次出現(xiàn)應(yīng)使用全稱）6.A（通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)）7.B（附件說明標(biāo)注附件名稱，不加書名號(hào)，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，后加頓號(hào)）8.C（冒號(hào)后列舉事項(xiàng)不需再用冒號(hào)；分號(hào)用于并列分句，列舉詞語用頓號(hào)；引號(hào)用于特定稱謂）9.B（電子公文一般在辦理完畢次年6月30日前歸檔）10.A（不相隸屬機(jī)關(guān)間征求意見用函）11.B（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的公文以通過日期為準(zhǔn)；成文日期需完整年份）12.A（結(jié)尾用語用于正文結(jié)尾，如“此復(fù)”“特此通知”）13.A（通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神）14.A（向上級(jí)請(qǐng)示可抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)，但不可抄送下級(jí)）15.A（表態(tài)用語用于表明對(duì)事項(xiàng)的意見，如“原則同意”）二、判斷題1.√（聯(lián)合行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用或單用主辦機(jī)關(guān)）2.×（緊急程度分“特急”“加急”兩級(jí)）3.√（主送機(jī)關(guān)編排規(guī)則）4.×（請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事）5.×（紀(jì)要需對(duì)會(huì)議內(nèi)容歸納整理，突出重點(diǎn)）6.√（“印發(fā)”用于本機(jī)關(guān)文件，“轉(zhuǎn)發(fā)”用于上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件）7.√（《電子公文歸檔管理暫行辦法》規(guī)定）8.√（版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，置于最后一頁）9.√（函的適用范圍）10.×（密級(jí)分“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)）三、實(shí)務(wù)操作題（一）修改題錯(cuò)誤及修改：1.發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤：“XX街發(fā)〔2024〕08號(hào)”中順序號(hào)“08”應(yīng)改為“8”（不編虛位）。2.活動(dòng)時(shí)間表述不規(guī)范：“2024年10月-11月”應(yīng)改為“2024年10月至11月”（避免使用“-”連接月份）。3.活動(dòng)內(nèi)容分項(xiàng)標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤：“形式包括：合唱、舞蹈、小品等；”中冒號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)，分號(hào)改為句號(hào)（列舉后不需分號(hào)）。4.工作要求第一項(xiàng)表述口語化：“高度重視。各社區(qū)要明確專人負(fù)責(zé)”改為“提高重視程度。各社區(qū)需指定專人負(fù)責(zé)”（更符合公文嚴(yán)謹(jǐn)性）。5.成文日期格式錯(cuò)誤：“2024年8月15日”應(yīng)右空四字編排（版記中印發(fā)日期左空，成文日期右空）。6.缺少附件說明（若有附件需標(biāo)注，本題無附件可不改，但原稿未遺漏）。（二）擬寫題（示例）XX區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于申請(qǐng)老舊小區(qū)管網(wǎng)改造專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX區(qū)人民政府：為改善居民生活環(huán)境，提升老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施水平，我局?jǐn)M于2025年3月啟動(dòng)轄區(qū)內(nèi)15個(gè)老舊小區(qū)管網(wǎng)改造工程?，F(xiàn)將有關(guān)情況請(qǐng)示如下：一、項(xiàng)目概況本次改造涉及XX小區(qū)、XX小區(qū)等15個(gè)老舊小區(qū)，主要內(nèi)容為供水管網(wǎng)、排水管網(wǎng)及消防管網(wǎng)更新，預(yù)計(jì)惠及居民4200戶。二、經(jīng)費(fèi)需求經(jīng)測(cè)算，工程總投資需800萬元（詳見附件2《預(yù)算明細(xì)表》），擬申請(qǐng)區(qū)財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。三、前期準(zhǔn)備目前已完成《老舊小區(qū)管網(wǎng)改造工程可行性研究報(bào)告》（附件1），并征求區(qū)發(fā)改委、區(qū)應(yīng)急管理局等部門意見，均無異議。妥否，請(qǐng)批示。附件：1.老舊小區(qū)管網(wǎng)改造工程可行性研究報(bào)告2.老舊小區(qū)管網(wǎng)改造工程預(yù)算明細(xì)表XX區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局2025年1月10日四、綜合分析題問題原因：①收文登記遺漏：收文人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，未執(zhí)行“收到即登記”制度；登記流程不規(guī)范，缺乏復(fù)核環(huán)節(jié)。②主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤：擬文人員未及時(shí)更新部門信息，對(duì)撤銷部門未核查；核稿環(huán)節(jié)缺失，未審核主送機(jī)關(guān)有效性。③歸檔未標(biāo)注保管期限：歸檔人員對(duì)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》不熟悉，未按“永久”“定期”分類標(biāo)注。④電子與紙質(zhì)公文不一致：電子公文提供后