WPSOffice智能辦公第章目錄234WPS表格數(shù)據(jù)處理WPS演示文稿制作WPS文字高級(jí)應(yīng)用案例5WPS表格高級(jí)應(yīng)用案例6WPS演示高級(jí)應(yīng)用案例第章第章第章7多維表搭建輕量化應(yīng)用第章WPS文字文檔編輯第

1章第章第1章WPS文字文檔編輯1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.2文檔格式設(shè)置1.3表格編輯處理1.4插入各類對(duì)象1.5長文檔排版1.1創(chuàng)建和編輯文檔WPSOffice啟動(dòng)與退出WPS文字工作窗口的組成WPS文字的基本操作第1章WPS文字文檔編輯WPS首頁的組成文本的編輯1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.1

WPSOffice的啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng)WPSOffice（1）單擊Windows任務(wù)欄中的“開始”按鈕，在展開的程序列表中，選擇“WPSOffice教育版”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)WPSOffice。（2）將WPSOffice固定到任務(wù)欄，在任務(wù)欄里單擊WPSOffice教育版圖標(biāo)，即可啟動(dòng)WPSOffice（3）將WPSOffice固定到“開始”屏幕，在“開始”屏幕里單擊WPSOffice教育版圖標(biāo)，即可啟動(dòng)WPSOffice（4）在桌面上建立“WPSOffice教育版”快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，即可啟動(dòng)WPSOffice。任務(wù)欄1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.1

Word的啟動(dòng)與退出2.退出Word（1）單擊WPSOffice窗口右上角“關(guān)閉”按鈕（2）按鍵盤快捷鍵Alt+F41.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.2WPS首頁的組成WPS文字的工作窗口主導(dǎo)航全局搜索框文件列表設(shè)置賬號(hào)1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.3WPS的工作窗口組成垂直標(biāo)尺文檔編輯區(qū)水平標(biāo)尺顯示比例滾動(dòng)條狀態(tài)欄視圖按鈕選項(xiàng)卡功能區(qū)標(biāo)簽頁文件按鈕窗口控制按鈕1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.3WPS文字的基本操作1.創(chuàng)建空白的新文檔第一次啟動(dòng)WPSOffice，會(huì)彈出首頁標(biāo)簽頁，可以創(chuàng)建新文檔或者打開最近的文檔。1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.3WPS文字的基本操作2.利用模板創(chuàng)建新文檔利用特定的模板創(chuàng)建WPS文字文檔，可以大大提高工作效率1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.3WPS文字的基本操作2.利用模板創(chuàng)建新文檔如果找不到合適的模板，可以在窗口“搜索聯(lián)機(jī)模板”輸入框中，輸入檢索的關(guān)鍵詞，例如“行政公文”1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.3WPS文字的基本操作3.保存WPS文字文檔可以按照原來的文件名保存WPS文字文檔，也可以用不同的名稱或在不同位置保存文檔的副本，還可以以另外的文件擴(kuò)展名保存文檔，以便于在其他應(yīng)用程序中使用1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯1.文本的輸入文本輸入的插入點(diǎn)的定位，可以移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置后單擊，也可以使用鍵盤定位的快捷鍵，常用的鍵盤定位快捷鍵及其功能入表1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯輸入中文漢字，可以使用操作系統(tǒng)中所安裝的輸入法如果要輸入特殊字符，首先將插入點(diǎn)移動(dòng)到插入處，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“符號(hào)”功能區(qū)的“符號(hào)”按鈕，在彈出的下拉框中單擊選擇“其他符號(hào)”按鈕，在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中，選擇需要插入的符號(hào)，然后單擊“插入”按鈕。1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯2.文本的選擇文本被選中后，如果要取消選擇，可以用鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置或者按鍵盤的任意方向鍵。使用鼠標(biāo)，配合鍵盤快捷鍵，可以對(duì)文檔中的字詞、句子等進(jìn)行選擇.1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯3.復(fù)制、剪切和粘貼文本復(fù)制和剪切文本，可以將文本移動(dòng)到另外的位置；復(fù)制和粘貼文本，可以將文本的副本拷貝另外的位置?？梢圆捎檬髽?biāo)拖動(dòng)和剪貼板兩種方式來移動(dòng)或復(fù)制文本（1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法：首先，選擇需要復(fù)制或剪切的文本其次，按住鍵盤Ctrl鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽鼠標(biāo)到新的位置，即可完成復(fù)制文本的操作不按鍵盤Ctrl鍵，直接將選擇的文本拖曳到新的位置，即可完成移動(dòng)文本的操作1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯3.復(fù)制、剪切和粘貼文本復(fù)制和剪切文本，可以將文本移動(dòng)到另外的位置；復(fù)制和粘貼文本，可以將文本的副本拷貝另外的位置?？梢圆捎檬髽?biāo)拖動(dòng)和剪貼板兩種方式來移動(dòng)或復(fù)制文本（2）用剪貼板的方法首先，選擇需要復(fù)制或剪切的文本其次，單擊“開始”選項(xiàng)卡里的“復(fù)制”按鈕或“剪切”按鈕，然后將插入點(diǎn)移動(dòng)到文本要復(fù)制或移動(dòng)的新的位置最后，單擊“開始”選項(xiàng)卡里的“粘貼”按鈕，即可完成復(fù)制或移動(dòng)文本的操作快捷鍵方式：上述“復(fù)制”操作或“剪切”操作，可以分別按鍵盤快捷鍵Ctrl+C，Ctrl+X；“粘貼”操作可以按快捷鍵Ctrl+V1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯4.刪除文本（1）逐個(gè)刪除單個(gè)或多個(gè)字符或文字。首先將插入點(diǎn)移動(dòng)到被刪除文本的左側(cè)，然后按鍵盤刪除鍵Delete鍵，即可逐個(gè)刪除；或者將插入點(diǎn)移動(dòng)到被刪除文本的右側(cè)，然后按鍵盤退格鍵Backspace鍵，也可逐個(gè)刪除。（2）刪除多行或者大段文字。首先選擇需要?jiǎng)h除的文本；然后按鍵盤刪除鍵Delete鍵。（3）恢復(fù)被刪除的文本。單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷鍵入”按鈕，即可恢復(fù)之前被刪除的文本。按鍵盤組合快捷鍵Ctrl+Z，也可以達(dá)到同樣的目的。1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯5.查找文本（1）普通查找首先，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)里，單擊“查找”按鈕，或者按鍵盤快捷鍵Ctrl+F，即可在工作窗口左側(cè)打開“導(dǎo)航”窗格在搜索文本框中輸入要查找的內(nèi)容，例如，輸入“奉獻(xiàn)”，按回車鍵Enter，即可在文檔中以黃色突出顯示查找到的文本內(nèi)容1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯（2）高級(jí)查找按鍵盤快捷鍵Ctrl+F，或者單擊“開始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“查找替換”按鈕，即可打開“查找替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入需要查找的內(nèi)容，例如文本“奉獻(xiàn)”1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯例如，要查找特定格式的文本，例如中文字體為“微軟雅黑”，字號(hào)為“五號(hào)”的文本，可以單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單選擇“字體”命令，然后在彈出的“查找字體”對(duì)話框中，“中文字體”下拉列表框中選擇“微軟雅黑”，“字號(hào)”下拉列表框中選擇“五號(hào)”，然后單擊“確定”按鈕在“查找和替換”對(duì)話框“查找”選項(xiàng)卡里，單擊“查找下一處”，即可將符合特定格式的文本查找出來1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯6.替換文本在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)里，單擊“替換”按鈕，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入替換之前的內(nèi)容，例如“奉獻(xiàn)”；在“替換為”下拉列表框中輸入替換之后的內(nèi)容，例如“樂于奉獻(xiàn)”單擊“全部替換”按鈕，會(huì)將文檔中所有的“奉獻(xiàn)”替換為“樂于奉獻(xiàn)”也可以逐個(gè)替換，單擊“查找下一處”按鈕，查找到后，單擊“替換”按鈕，即可完成當(dāng)前的替換；如果不需要替換，則再次單擊“查找下一處”按鈕，繼續(xù)往下查找1.1創(chuàng)建和編輯文檔1.1.4文本的編輯7.定位文本在“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡中，“定位目標(biāo)”可以按照“頁”“節(jié)”“行”“書簽”等進(jìn)行文本的定位，例如：“定位目標(biāo)”選擇“頁”，“輸入頁號(hào)”輸入框中輸入“3”，單擊“定位”按鈕，那么當(dāng)前頁面會(huì)跳轉(zhuǎn)至文檔的第3頁1.2文檔格式設(shè)置頁面格式設(shè)置文本格式設(shè)置第1章WPS文字文檔編輯段落格式設(shè)置1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置1.設(shè)置頁邊距頁邊距是指文本正文距離紙張的上、下、左、右邊界的大小，即上邊距、下邊距、左邊距和右邊距。（1）選擇預(yù)定義的頁邊距。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“頁邊距”按鈕，在彈出的“頁邊距”下拉列表中，單擊選擇“普通”“窄”“適中”“寬”其中的某一項(xiàng)，例如“普通”選項(xiàng)1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置2.設(shè)置紙張紙張的設(shè)置包括紙張大小的設(shè)置和紙張來源的設(shè)置（1）紙張大小的設(shè)置：單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“紙張大小”按鈕，在彈出的“紙張大小”下拉列表中，單擊選擇“其他頁面大小”命令，會(huì)彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡的“紙張大小”列表框中，選擇合適的紙張大小規(guī)格（2）紙張來源的設(shè)置：在“頁面設(shè)置”對(duì)話框“紙張”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“紙張來源”是指定文檔打印時(shí)紙張以什么方式取打印紙1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置3.設(shè)置布局在“頁面設(shè)置”對(duì)話框“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置“節(jié)的起始位置”，其下拉列表可以選擇“接續(xù)本頁”“新建欄”“新建頁”“偶數(shù)頁”“奇數(shù)頁”等選項(xiàng)“頁眉和頁腳”可以勾選“奇偶頁不同”“首頁不同”復(fù)選框，以設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同的頁眉或頁腳，設(shè)置首頁和其他頁的頁眉或頁腳不同。還可以設(shè)置頁眉和頁腳距紙張邊界的距離1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置4.設(shè)置文檔網(wǎng)格在“頁面設(shè)置”對(duì)話框“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以：設(shè)置“文字排列”的“方向”為“水平”或者“垂直”設(shè)置“每行”的“字符數(shù)”設(shè)置“每頁”的“行數(shù)”設(shè)置網(wǎng)格線和參考線、字體格式等1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置5.設(shè)置頁面背景Word文檔可以設(shè)置水印、頁面顏色和頁面邊框等頁面背景，為文檔增加豐富的背景效果。（1）設(shè)置水印。在“頁面布局”選項(xiàng)卡功能區(qū)中，單擊“背景”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“水印”命令，在彈出的選項(xiàng)列表中可以自定義水印或者選擇預(yù)設(shè)的水印1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置也可以單擊“自定義水印”命令，在彈出的“水印”對(duì)話框中，可以設(shè)置圖片水印，也可以設(shè)置文字水印1.2文檔格式設(shè)置1.2.1頁面格式設(shè)置（2）設(shè)置背景顏色或填充效果在“頁面布局”選項(xiàng)卡功能區(qū)中，單擊“背景”按鈕，在彈出的下拉列表中，可以單擊選擇主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、漸變填充等顏色作為頁面顏色如果沒有適合的顏色，可以單擊“其他填充顏色”命令，在彈出的“顏色”對(duì)話框中，單擊選定“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡里的顏色，或者在“自定義”選項(xiàng)卡里自行設(shè)定顏色還可以使用取色器，在當(dāng)前工作界面中單擊選取任意一處的顏色作為頁面顏色1.2文檔格式設(shè)置1.2.2文本格式設(shè)置1.設(shè)置字體和字號(hào)字體是文字的風(fēng)格樣式，例如漢字的常用字體有宋體、楷體、仿宋、黑體、隸書等，這些是Windows系統(tǒng)自帶的字體如果需要額外的字體，則必須首先安裝該字體，才能使用。安裝方法是，將字體文件復(fù)制到目錄C:\Windows\Fonts下即可，該目錄包含所有已安裝的字體文件.1.2文檔格式設(shè)置1.2.2文本格式設(shè)置設(shè)置字體的方法步驟如下：（1）選擇需要設(shè)置字體的文本（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕（3）在彈出的“字體”列表框中，選擇需要設(shè)置的字體，例如選擇“微軟雅黑”字體1.2文檔格式設(shè)置1.2.2文本格式設(shè)置設(shè)置字號(hào)的方法步驟如下：（1）選擇需要設(shè)置字號(hào)的文本（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕（3）在彈出的“字號(hào)”列表框中，選擇需要設(shè)置的字號(hào)，例如選擇“三號(hào)”字號(hào)1.2文檔格式設(shè)置1.2.2文本格式設(shè)置2.設(shè)置字體顏色字體顏色既可以設(shè)置為預(yù)定義好的主題顏色或標(biāo)準(zhǔn)色，也可以選取自定義顏色或設(shè)置漸變效果首先，選擇需要設(shè)置顏色的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能區(qū)中的“字體顏色”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“顏色”下拉列表中，選擇需要的顏色例如，將選中的標(biāo)題文本設(shè)為“標(biāo)準(zhǔn)色”“深紅”1.2文檔格式設(shè)置1.2.2文本格式設(shè)置如果系統(tǒng)提供的主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色沒有所需要的顏色，那么可以單擊“其他字體顏色”命令，在彈出的“顏色”對(duì)話框“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中單擊選取需要的顏色1.2文檔格式設(shè)置1.2.2文本格式設(shè)置或者在“自定義”選項(xiàng)卡中，設(shè)置RGB顏色模式的“紅色（R）”“濾色（G）”“藍(lán)色（B）”的數(shù)值，取值范圍在0~255之間或者在“十六進(jìn)制”輸入框中直接輸入以符號(hào)“#”開頭的6個(gè)十六進(jìn)制的數(shù)值1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置1.段落的對(duì)齊段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式的兩個(gè)方法：（1）選中要對(duì)齊的段落后，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)中對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕，可以分別設(shè)置相應(yīng)的對(duì)齊方式左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置2.段落的縮進(jìn)選中需要設(shè)置縮進(jìn)的段落后，設(shè)置段落的縮進(jìn)有三種方法：（1）單擊“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置段落格式的功能區(qū)右下角的按鈕，在彈出的“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，單擊設(shè)置“特殊格式”下拉列表框中的“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”，輸入“度量值”的數(shù)值，例如，選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”為“2字符”1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置（2）調(diào)整水平標(biāo)尺上標(biāo)記的位置，即可設(shè)置首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)等。按住鼠標(biāo)左鍵拖拽“首行縮進(jìn)”標(biāo)記，即可調(diào)節(jié)首行縮進(jìn)的距離；同樣，拖拽“左縮進(jìn)”或者“右縮進(jìn)”標(biāo)記，也可以調(diào)節(jié)左縮進(jìn)或者右縮進(jìn)的距離；在拖拽“左縮進(jìn)”標(biāo)記時(shí)，“首行縮進(jìn)”標(biāo)記也會(huì)跟隨一起移動(dòng)，這樣就保持段落的首行縮進(jìn)的值不會(huì)變。（3）單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)中的“減少縮進(jìn)量”按鈕和“增加縮進(jìn)量”按鈕，可以減少或者增加段落的整體縮進(jìn)量。每單擊一次按鈕，可以減少或者增加一個(gè)中文字符的縮進(jìn)量右縮進(jìn)首行縮進(jìn)左縮進(jìn)1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置3.段落的間距及行距段落的間距是段與段之間的間隔距離，行距是段內(nèi)行與行之間的間隔距離。選中段落后，設(shè)置段落的間距及行距1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置4.邊框和底紋邊框和底紋的設(shè)置對(duì)象，可以是某些文字、段落或者是全部文檔。文本的邊框和底紋是針對(duì)文本作用的，而頁面邊框是針對(duì)整個(gè)文檔頁面作用的，兩者是有區(qū)別的1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置4.邊框和底紋邊框和底紋的設(shè)置對(duì)象，可以是某些文字、段落或者是全部文檔。文本的邊框和底紋是針對(duì)文本作用的，而頁面邊框是針對(duì)整個(gè)文檔頁面作用的，兩者是有區(qū)別的1.2文檔格式設(shè)置1.2.3段落格式設(shè)置5.格式刷格式刷可以將設(shè)置好的文本格式快速應(yīng)用到其他需要同樣格式的文本上，如同文本格式被復(fù)制到新的文本上一樣。使用格式刷可以大大提高設(shè)置文本格式的效率格式刷1.3表格編輯處理表格的創(chuàng)建與編輯表格數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算第1章WPS文字文檔編輯1.3表格編輯處理1.3.1

表格的創(chuàng)建與編輯1.創(chuàng)建表格表格的創(chuàng)建主要有以下三種方式：（1）首先將光標(biāo)插入到需要插入表格的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“表格”按鈕，會(huì)彈出“表格”下拉列表，在下拉列表中表格區(qū)域向右下角方向移動(dòng)鼠標(biāo)，出現(xiàn)將要?jiǎng)?chuàng)建的表格的范圍，并在左上角顯示表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可在選定位置創(chuàng)建出所需要的表格1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯1.創(chuàng)建表格（2）首先將光標(biāo)插入到需要插入表格的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)的“表格”按鈕，會(huì)彈出“表格”下拉列表，在下拉列表中單擊選擇“插入表格”命令，會(huì)彈出“插入表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置表格的“行數(shù)”“列數(shù)”等參數(shù)值，最后單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建表格1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯（3）首先將光標(biāo)插入到需要插入表格的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“表格”按鈕，會(huì)彈出下拉列表，在下拉列表中單擊選擇“繪制表格”命令，此時(shí)光標(biāo)指針變?yōu)楫嫻P形狀，在文檔編輯區(qū)單擊確定起點(diǎn)，然后拖拽至終點(diǎn)釋放，即可直接繪制表格的外框、行列線和斜線。繪制完成后，WPS文字會(huì)增加針對(duì)表格處理的“表格工具”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡功能區(qū)的“繪制表格”按鈕，或者按鍵盤的Esc鍵，即可退出繪制表格的狀態(tài)；單擊選擇“擦除”按鈕，在表格線上拖拽或者單擊，即可刪除表格線，可以實(shí)現(xiàn)單元格的合并。繪制表格的方式適合創(chuàng)建不規(guī)則的表格，例如單元格再次拆分為多個(gè)單元格，或者單元格內(nèi)繪制斜線等。1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯2.錄入數(shù)據(jù)單元格是表格中行和列交叉形成的小方格，是放置數(shù)據(jù)的基本容器。將光標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)并單擊，即可將光標(biāo)定位在單元格中，輸入數(shù)據(jù)按鍵盤Tab鍵或者按鍵盤上的方向鍵“→”，即可將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單元格中；按鍵盤上的方向鍵“↓”，即可將光標(biāo)移動(dòng)到下一行的同一列單元格中，繼續(xù)輸入內(nèi)容依次輸入世界GDP排名前十的國家的相關(guān)數(shù)據(jù)，即可形成一張表格排名國家/地區(qū)2019年（萬億美元）2020年（萬億美元）增長率1美國21.4約21-3.50%2中國11.314.72.30%3日本5.14.9-5.30%4德國3.863.8-5%5印度2.872.6-7.70%6英國2.82.5-12.40%7法國2.72.6-8.30%8意大利21.85-8.80%9巴西1.84.75-5.40%10加拿大1.741.65-5.10%1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯課程思政2020年中國在全球主要經(jīng)濟(jì)體中唯一實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)正增長2021年3月5日，國務(wù)院總理李克強(qiáng)在政府工作報(bào)告中指出，過去一年，在新中國歷史上極不平凡。面對(duì)突如其來的新冠肺炎疫情、世界經(jīng)濟(jì)深度衰退等多重嚴(yán)重沖擊，在以習(xí)近平同志為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，全國各族人民頑強(qiáng)拼搏，疫情防控取得重大戰(zhàn)略成果，在全球主要經(jīng)濟(jì)體中唯一實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)正增長，脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)取得全面勝利，決勝全面建成小康社會(huì)取得決定性成就，交出一份人民滿意、世界矚目、可以載入史冊(cè)的答卷。全年發(fā)展主要目標(biāo)任務(wù)較好完成，我國改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)又取得新的重大進(jìn)展。受新冠疫情影響，2020年美國經(jīng)濟(jì)萎縮3.5%，為1946年以來美國國內(nèi)生產(chǎn)總值最大年度跌幅。該數(shù)據(jù)是美國GDP自2009年萎縮2.5%以來首次下跌，同時(shí)也是1946年美國經(jīng)濟(jì)萎縮11.6%以來最慘重的年度經(jīng)濟(jì)倒退。2020年我國GDP為14.725萬億美元，2019年我國GDP為11.34萬億美元，實(shí)際增長2.3%。當(dāng)前中國擬制了“十四五”發(fā)展規(guī)劃，展現(xiàn)在我們眼前的是美好的發(fā)展前景。讓我們感受綜合國力的日益強(qiáng)大，激發(fā)對(duì)未來的信心，努力奮斗，繪制國家發(fā)展的偉大宏圖，從內(nèi)心深處激揚(yáng)民族自豪、使命擔(dān)當(dāng)?shù)膼蹏髁x精神。1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯3.選擇單元格、行、列和表格創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)后，必須先選定表格或者表格的行、列、單元格，才能夠進(jìn)行相應(yīng)的修改和編輯。選擇單元格將光標(biāo)移動(dòng)到單元格的最左邊，當(dāng)光標(biāo)指針變成指向右上角的黑色小箭頭時(shí)，單擊即可選中該單元格選擇行將光標(biāo)移動(dòng)到某一行的最左邊，當(dāng)光標(biāo)指針變成指向右上角的白色箭頭時(shí)，單擊即可選中這一行選擇列將光標(biāo)移動(dòng)到某一列的最上邊，當(dāng)光標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭時(shí)，單擊科技選中這一列選擇表格將光標(biāo)移動(dòng)到表格的左上角，當(dāng)光標(biāo)指針變?yōu)槭纸徊婕^時(shí)，單擊即可選中整個(gè)表格1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯4.插入和刪除行/列1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯5.合并和拆分單元格（1）合并單元格選定多個(gè)連續(xù)的單元格，單擊出現(xiàn)的“布局”選項(xiàng)卡“合并”功能區(qū)中的“合并單元格”按鈕，即可將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格還可以右擊選定的多個(gè)單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，也可以實(shí)現(xiàn)合并單元格的目的1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯（2）拆分單元格先將光標(biāo)定位在某個(gè)單元格中，單擊“布局”選項(xiàng)卡“合并”功能區(qū)中的“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入“行數(shù)”和“列數(shù)”的數(shù)值分別為“2”“1”，然后單擊“確定”按鈕，即可拆分分為兩列的兩個(gè)單元格1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯6.調(diào)整行高、列寬和單元格寬度（1）鼠標(biāo)拖拽的方法。將光標(biāo)指針移動(dòng)到表格行線或者列線，當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽，即可調(diào)整表格的行、列的高度和寬度。（2）數(shù)值輸入的方法。將光標(biāo)定位在表格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“高度”和“寬度”右側(cè)的輸入框輸入相應(yīng)的數(shù)值，即可精確控制表格的行高和列寬。（3）“自動(dòng)調(diào)整”功能區(qū)按鈕的方法。將光標(biāo)定位在表格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中，單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出下拉菜單中單擊選擇“適應(yīng)窗口大小”“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”“行列互換”“平均分布各行”“平均分布各列”等命令，可以實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)調(diào)整。（4）“表格屬性”對(duì)話框調(diào)整的方法。將光標(biāo)定位在表格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中，單擊“高度”和“寬度”按鈕右下方的按鈕，在彈出的“表格屬性”對(duì)話框中，在“行”選項(xiàng)卡可以設(shè)置行的高度；在“列”選項(xiàng)卡可以設(shè)置列的寬度。1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯7.設(shè)置表格樣式（1）套用預(yù)設(shè)的表格樣式選定表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡功能區(qū)中“預(yù)設(shè)樣式”選項(xiàng)框右側(cè)滾動(dòng)條按鈕，展開全部的表格樣式，可以從“最佳匹配”“淺色系”“中色系”“深色系”四類中單擊選用其中一種樣式年份2010201120122013201420152016201720182019GDP（萬億人民幣）40.1547.3151.9556.8863.6568.9171.4182.7190.0399.08增長率10.45%9.30%7.65%7.67%7.40%6.90%6.70%6.90%6.60%6.10%1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯（2）分別設(shè)置表格的邊框和底紋1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯11.表格與文本的相互轉(zhuǎn)化 （1）表格轉(zhuǎn)化為文本將表格轉(zhuǎn)化為文本，可以使用段落標(biāo)記、制表符、逗號(hào)或其他字符等作為轉(zhuǎn)換時(shí)分割文本的字符。選中要轉(zhuǎn)換成文本的行或者整個(gè)表格；單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令；在彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中，單擊選擇“文字分隔符”區(qū)中所需的分隔符前的單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本。1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯（2）文本轉(zhuǎn)化為表格。例如：“共和國勛章”獲得者于敏申紀(jì)蘭孫家棟李延年張富清袁隆平黃旭華屠呦呦首先選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，將“表格尺寸”下的“列數(shù)”設(shè)為“8”，“文字分割位置”選為“空格”，單擊“確定”按鈕1.3表格編輯處理1.3.1表格的創(chuàng)建與編輯轉(zhuǎn)換后的表格將第一行的所有單元格合并并居中對(duì)齊1.3表格編輯處理1.3.2表格數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算1.數(shù)據(jù)排序表格中的數(shù)據(jù)可以按照選定的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在表格中，單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“排序”按鈕（2）在彈出的“排序”對(duì)話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”下拉列表中的“2018年增速”，“類型”下拉列表選擇“數(shù)字”，將“升序”改選為“降序”，“列表”選擇“有標(biāo)題行”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕1.3表格編輯處理1.3.2表格數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算按照“2018年GDP（億年）”關(guān)鍵字排序的表排名城市所在省市排名2018年GDP（億元）2018年增速人口（萬人）人均GDP（萬元/人）人均GDP排名1上海上海326796.60%241813.5152北京北京303206.60%217114.0123深圳廣東1246917.50%125319.724廣州廣東2230006.50%145015.975重慶重慶203636%33726.0796天津天津188093.60%155712.1217蘇州江蘇1185977%106817.458成都四川1153428%16059.6409武漢湖北1148478%111213.41710杭州浙江1135007%94911.2101.3表格編輯處理1.3.2表格數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算2.數(shù)據(jù)計(jì)算Word可以對(duì)文檔中的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行常用的計(jì)算，例如求和，求平均值，求最大值等。步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要放置計(jì)算結(jié)果的單元格（2）單擊“表格工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“fx公式”按鈕，在彈出的“公式”對(duì)話框中，默認(rèn)的是求和公式“=SUM(ABOVE)”，如果不是計(jì)算數(shù)據(jù)的求和，那么可以將其從“公式”輸入框中刪除，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇所需要的公式，然后在公式的括號(hào)中輸入單元格的引用，單擊“確定”按鈕，即可對(duì)所引用的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算1.4插入各類對(duì)象文本類對(duì)象圖形類對(duì)象第1章WPS文字文檔編輯圖片類對(duì)象符號(hào)類對(duì)象1.4插入各類對(duì)象1.1.1文本類對(duì)象1.插入文本框Word文檔編輯區(qū)即是最大的文本編輯區(qū)域，在當(dāng)前文檔編輯區(qū)插入文本框，可以靈活自由地設(shè)置文本框的位置、文字大小等，以獲得特殊的文字效果插入文本框的方法步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中，可以單擊選擇“橫向”“豎向”“多行文字”等文本框樣式，在當(dāng)前文檔編輯區(qū)內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖拽，即可在當(dāng)前頁面插入繪制的文本框，在該文本框內(nèi)即可輸入文字1.4插入各類對(duì)象1.1.1文本類對(duì)象（2）還可以單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊選擇“基本形狀”區(qū)中的第一個(gè)按鈕“文本框”，或者單擊第二個(gè)按鈕“垂直文本框”；然后將光標(biāo)移動(dòng)到文檔編輯區(qū)中，同樣會(huì)變?yōu)槭中?，拖拽鼠?biāo)也可繪制出文本框1.4插入各類對(duì)象1.1.1文本類對(duì)象2.插入文檔部件Word文檔常常需要輸入重復(fù)的語句或者段落，可以采用“復(fù)制+粘貼”的方法，將該重復(fù)性的文字復(fù)制到剪貼板，然后重復(fù)粘貼即可使用文檔部件的方式，可以將重復(fù)的大段文字存儲(chǔ)為文檔部件，通過插入文檔部件可以實(shí)現(xiàn)快速輸入重復(fù)的文字1.4插入各類對(duì)象1.1.1文本類對(duì)象3.插入藝術(shù)字WPS文字文檔中插入的藝術(shù)字是帶有陰影、映像、發(fā)光、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換等文本特殊效果的裝飾性變形文字，常用于文檔中特色鮮明的標(biāo)志或者標(biāo)題線條矩形基本形狀箭頭總匯公式形狀流程圖星與旗幟1.4插入各類對(duì)象1.1.2圖形類對(duì)象1.插入形狀Word文檔中插入的形狀，是一種矢量圖形，可以無極縮放（1）插入自選形狀單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊選擇需要繪制的形狀例如，選擇“基本形狀”中的“心形”，然后在文本編輯區(qū)中按住鼠標(biāo)左鍵拖拽，即可繪制自選的圖形選中該形狀，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中，單擊“填充”“輪廓”或者“形狀效果”按鈕，即可進(jìn)一步修改形狀的樣式效果1.4插入各類對(duì)象1.1.2圖形類對(duì)象（2）在形狀中添加文字右擊已經(jīng)繪制好的形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，在形狀中會(huì)出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)，此時(shí)即可輸入需要的文字，例如“愛祖國”。1.4插入各類對(duì)象1.1.2圖形類對(duì)象2.插入智能圖形WPS文字文檔中插入智能圖形，使用圖形化的表示方式來表達(dá)文本的內(nèi)在邏輯關(guān)系，使得非專業(yè)設(shè)計(jì)人員也可以輕松地制作出各類圖形樣式。1.4插入各類對(duì)象1.1.3圖片類對(duì)象1.插入圖片WPS文字文檔中插入圖片，既可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明，又可以美化修飾文檔，增強(qiáng)整體瀏覽效果1.4插入各類對(duì)象1.1.3圖片類對(duì)象2.修改圖片（1）扣除圖片背景1.4插入各類對(duì)象1.1.3圖片類對(duì)象（2）裁剪圖片單擊選中要裁剪的圖片；單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“裁剪”按鈕，可以按照形狀裁剪，也可以按照比例裁剪，還可以拖拽移動(dòng)圖片邊框的滑塊，調(diào)整到合適的圖片區(qū)域1.4插入各類對(duì)象1.1.3圖片類對(duì)象拖拽移動(dòng)圖片邊框的滑塊，調(diào)整到合適的圖片區(qū)域按鍵盤上的Esc鍵，或者單擊圖片以外的區(qū)域，即可退出并完成裁剪操作。裁剪后圖片中草地的部分就被裁剪掉了1.4插入各類對(duì)象1.1.3圖片類對(duì)象3.插入屏幕截圖捕獲屏幕截圖，即通常所說的抓屏，就是快速地在文檔中添加桌面上已打開的窗口的快照，可以截取屏幕窗口的全部或者部分截圖1.4插入各類對(duì)象1.1.4符號(hào)類對(duì)象1.插入符號(hào)Word文檔中插入符號(hào)的方法步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入符號(hào)的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“符號(hào)”按鈕，在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇需要插入的符號(hào)1.4插入各類對(duì)象1.1.4符號(hào)類對(duì)象

插入特殊符號(hào)如果需要插入一些特殊符號(hào)，可以在“符號(hào)”對(duì)話框中單擊選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，從中選擇需要插入的特殊符號(hào)1.4插入各類對(duì)象1.1.4符號(hào)類對(duì)象2.插入公式Word文檔中插入的公式，一般是指不便于直接在文本編輯區(qū)輸入的數(shù)學(xué)公式。插入公式的方法步驟如下：（1）將光標(biāo)置于要插入公式的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“公式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇內(nèi)置的公式1.4插入各類對(duì)象1.1.4符號(hào)類對(duì)象（2）如果內(nèi)置的公式列表中沒有需要的公式，單擊按鈕，在出現(xiàn)的“公式工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)中，如圖1-55所示，選擇符合需要的公式結(jié)構(gòu)樣式，這些結(jié)構(gòu)是可以嵌套使用的1.5長文檔排版創(chuàng)建和應(yīng)用樣式文檔的分頁、分節(jié)和分欄第1章WPS文字文檔編輯設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)插入腳注、尾注和題注設(shè)置文檔的頁眉和頁腳自動(dòng)生成文檔目錄郵件合并審閱與修訂文檔1.5長文檔排版1.5.1創(chuàng)建和應(yīng)用樣式課程思政鐘南山：抗擊疫情的最美“逆行”者鐘南山，我國呼吸疾病研究領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，敢醫(yī)敢言，勇于擔(dān)當(dāng)，提出的防控策略和防治措施挽救了無數(shù)生命，在非典型肺炎和新冠肺炎疫情防控中作出巨大貢獻(xiàn)。1月18日，星期六，84歲的中國工程院院士鐘南山接到通知，緊急趕往武漢，開始了抗擊疫情的征程。自掛帥出征以來，鐘南山始終沖在前線，始終如鐵人般拼命：4天內(nèi)奔走武漢、北京、廣州三地，長時(shí)間科研、開會(huì)、遠(yuǎn)程會(huì)診、接受媒體采訪，甚至在飛機(jī)上研究治療方案……2020年9月8日上午，全國抗擊新冠肺炎疫情表彰大會(huì)上，鐘南山被授予“共和國勛章”。他說，“其實(shí)，我不過就是一個(gè)看病的大夫?！币咔槠陂g鐘南山教授的果敢行為，不僅體現(xiàn)了極高的專業(yè)素養(yǎng)和身體素質(zhì)，而且表現(xiàn)出勇敢無畏，舍生忘死、犧牲奉獻(xiàn)的愛國主義精神，是立德樹人的典范，是我們學(xué)習(xí)的楷模。1.5長文檔排版1.5.1創(chuàng)建和應(yīng)用樣式1.創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式的方法步驟如下：（1）選擇將要設(shè)置樣式的文本或段落，設(shè)置相應(yīng)的格式，例如字體、字色、字號(hào)、行間距、頁邊距等等（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能區(qū)右側(cè)滾動(dòng)條的向下箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“新建樣式”命令1.5長文檔排版1.5.1創(chuàng)建和應(yīng)用樣式（3）在彈出的“新建樣式”對(duì)話框中，在“名稱”輸入框中輸入樣式的名稱，單擊“確定”按鈕，完成創(chuàng)建樣式的操作1.5長文檔排版1.5.1創(chuàng)建和應(yīng)用樣式2.應(yīng)用樣式使用系統(tǒng)預(yù)定義的樣式或者用戶創(chuàng)建好的樣式，將該樣式快速地要用到選定的文本上，可以大大地提高效率，避免重復(fù)設(shè)置。應(yīng)用樣式的方法步驟如下：（1）選擇需要設(shè)置樣式的文本或段落。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡功能區(qū)“樣式”列表框右側(cè)滾動(dòng)條的向下箭頭，在彈出的下拉列表的樣式庫中單擊選擇需要的樣式，所選樣式隨即應(yīng)用到所選定的文本上。1.5長文檔排版1.5.2文檔的分頁、分節(jié)和分欄1.插入分頁符分頁符是分割文檔內(nèi)容的一種分隔符，在插入點(diǎn)后的文檔內(nèi)容會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新的一頁中，分頁符前后頁面的設(shè)置屬性和參數(shù)保持一樣。1.5長文檔排版1.5.2文檔的分頁、分節(jié)和分欄2.插入分節(jié)符節(jié)是WPS文字文檔中具有相同頁面格式、頁眉和頁腳、分欄方式等的單元，如果要為不同的文本內(nèi)容設(shè)置不同的頁面格式或頁眉及頁腳，那么就需要在分割的位置插入分節(jié)符例如文檔的目錄與正文要分別設(shè)置各自的頁碼，那么就應(yīng)當(dāng)在兩者之間插入分節(jié)符1.5長文檔排版1.5.2文檔的分頁、分節(jié)和分欄3.插入分欄符使用分欄符，可以將文檔一頁或者多頁頁面設(shè)置多欄，實(shí)現(xiàn)文檔多欄排版效果1.5長文檔排版1.5.3設(shè)置文檔的頁眉和頁腳1.建立并編輯頁眉和頁腳頁眉和頁腳是文檔中頁面的頂端和底端重復(fù)顯示的文字或圖形圖片頁眉在頁面的頂端，一般設(shè)置徽標(biāo)、書名、章節(jié)名等內(nèi)容頁腳在頁面的底端，一般設(shè)置頁碼等內(nèi)容1.5長文檔排版1.5.3設(shè)置文檔的頁眉和頁腳2.設(shè)置不同頁的頁眉和頁腳（1）當(dāng)文檔各頁的頁眉和頁腳均相同時(shí)，只需要設(shè)置某一頁的頁眉或頁腳，其他頁面的頁眉和頁腳自動(dòng)設(shè)為相同內(nèi)容。（2）當(dāng)文檔不同部分的內(nèi)容設(shè)置不同的頁眉和頁腳時(shí)，則應(yīng)首先為這些不同的部分建立新的節(jié)，并分別為不同的節(jié)的頁面設(shè)置頁眉和頁腳。某一節(jié)的頁眉和頁腳如果要設(shè)置與上一節(jié)相同的頁眉和頁腳，則應(yīng)單擊“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“同前節(jié)”按鈕，使之處于按下選中的狀態(tài)；某一節(jié)的頁眉和頁腳如果要設(shè)置與上一節(jié)不相同的頁眉和頁腳，則務(wù)必單擊“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“同前節(jié)”按鈕，使之處于彈起未作用的狀態(tài)。1.5長文檔排版1.5.3設(shè)置文檔的頁眉和頁腳3.在頁腳插入頁碼頁碼是頁面的順序的標(biāo)記，表示頁面的編碼，可以按照域的形式插入到頁腳的位置上，會(huì)隨著頁的增加而自動(dòng)增加數(shù)值1.5長文檔排版1.5.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.設(shè)置并編輯項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)是放置在段落最前面的標(biāo)志性符號(hào)，用于表現(xiàn)段落與段落的層級(jí)關(guān)系。1.5長文檔排版1.5.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.設(shè)置編號(hào)編號(hào)是放置在段落前用中文、阿拉伯?dāng)?shù)字或者英文字母表示段落順序的號(hào)碼，可以準(zhǔn)確地表達(dá)出段落之間的先后關(guān)系或者上下層關(guān)系1.5長文檔排版1.5.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.設(shè)置多級(jí)編號(hào)1.5長文檔排版1.5.5插入腳注、尾注和題注1.插入腳注插入腳注的方法步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入腳注的位置。（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“插入腳注”按鈕，此時(shí)在文檔頁面的底部會(huì)出現(xiàn)直線狀的腳注分隔符，在腳注分隔符下即可輸入說明文字。（3）插入腳注完成后，在文檔中添加了腳注的位置顯示了腳注編號(hào)，將光標(biāo)移動(dòng)到該編號(hào)，就會(huì)顯示腳注信息。1.5長文檔排版1.5.5插入腳注、尾注和題注2.插入尾注（1）將光標(biāo)定位在需要插入尾注的位置（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“插入尾注”按鈕，此時(shí)整篇文檔的尾部會(huì)出現(xiàn)尾注分隔符，在尾注分隔符下即可輸入注釋內(nèi)容（3）插入尾注完成后，在文檔中添加了尾注的位置顯示了尾注標(biāo)識(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到該標(biāo)識(shí)上，就會(huì)顯示尾注信息。雙擊文檔中的尾注標(biāo)識(shí)，可以直接跳轉(zhuǎn)到文檔末尾的尾注上；雙擊文檔末尾的尾注標(biāo)識(shí)，也可以跳轉(zhuǎn)到文檔中的尾注標(biāo)識(shí)處1.5長文檔排版1.5.5插入腳注、尾注和題注3.

插入題注題注可以實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)1.5長文檔排版1.5.6自動(dòng)生成文檔目錄1.自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄的前提是首先設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題的樣式或者大綱級(jí)別。設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別，首先要進(jìn)入大綱視圖，單擊“視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“大綱”按鈕，此時(shí)會(huì)進(jìn)入大綱視圖；選中需要設(shè)置大綱級(jí)別的標(biāo)題文字，單擊“大綱”選項(xiàng)卡功能區(qū)左側(cè)“級(jí)別”下拉列表，從中選擇需要設(shè)置的級(jí)別，例如選擇“1級(jí)”，單擊左右的箭頭，可以升級(jí)或者降級(jí)設(shè)置好后，單擊“關(guān)閉”按鈕，隨即返回到原來的視圖狀態(tài)1.5長文檔排版1.5.6自動(dòng)生成文檔目錄自動(dòng)生成目錄的方法步驟如下：（1）按回車鍵Enter，新建一個(gè)段落。（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊選擇“自定義目錄”命令（3）在彈出的“目錄”對(duì)話框中，根據(jù)文檔的標(biāo)題級(jí)別數(shù)確定“顯示級(jí)別”，這里設(shè)為“3級(jí)”1.5長文檔排版1.5.6自動(dòng)生成文檔目錄（4）單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中，如圖1-77所示，勾選“樣式”復(fù)選框，設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的樣式對(duì)應(yīng)的“目錄級(jí)別”，第一級(jí)標(biāo)題輸入數(shù)字“1”，依次類推如果不需要某個(gè)樣式對(duì)應(yīng)的目錄，可以直接刪除“目錄級(jí)別”輸入框內(nèi)對(duì)應(yīng)的數(shù)字如果不通過“樣式”來創(chuàng)建目錄，則取消勾選“樣式”復(fù)選框，勾選“大綱級(jí)別”復(fù)選框即可，然后單擊“確定”按鈕，返回“目錄對(duì)話框”，單擊“確定”按鈕1.5長文檔排版1.5.6自動(dòng)生成文檔目錄2.更新目錄如果生成目錄之后，修改了文檔的標(biāo)題或者頁碼發(fā)生了變動(dòng)，那么就要更新目錄，其方法步驟如下：（1）在生成的目錄區(qū)域選中目錄，單擊“引用”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“更新目錄”按鈕，或者右擊該目錄，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令。（2）在彈出的“更新目錄”對(duì)話框中，單擊選擇“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，將自動(dòng)更新目錄。1.5長文檔排版1.5.7郵件合并1.郵件合并前的準(zhǔn)備工作郵件合并之前，要提前準(zhǔn)備好主文檔和數(shù)據(jù)源，其中數(shù)據(jù)源是含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表，這些數(shù)據(jù)記錄將合并輸出到文檔中數(shù)據(jù)源可以是Office地址列表、包含表格的Word文檔、Excel工作表、Access數(shù)據(jù)庫等Excel工作表作為數(shù)據(jù)源1.5長文檔排版1.5.7郵件合并2.郵件合并的過程步驟郵件合并的方法步驟如下：（1）打開WPS文字文檔，單擊“引用”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“郵件”按鈕，在彈出的“郵件合并”選項(xiàng)卡中，單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。（2）此時(shí)會(huì)彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，從中選擇數(shù)據(jù)源所在的WPS表格文件