2026年學(xué)術(shù)研討會(huì)合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供學(xué)術(shù)研討會(huì)相關(guān)服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的學(xué)術(shù)研討會(huì)服務(wù)，包括但不限于會(huì)前籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、會(huì)后總結(jié)等環(huán)節(jié)。具體服務(wù)范圍包括：

1、會(huì)前籌備服務(wù)

（1）協(xié)助甲方制定研討會(huì)總體方案，包括主題設(shè)定、議題安排、時(shí)間規(guī)劃等；

（2）協(xié)助甲方邀請(qǐng)專家學(xué)者、參會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)相關(guān)邀請(qǐng)函的撰寫與發(fā)送；

（3）協(xié)助甲方進(jìn)行場(chǎng)地預(yù)訂與布置，包括會(huì)議室、報(bào)告廳、茶歇區(qū)等；

（4）負(fù)責(zé)研討會(huì)所需設(shè)備的租賃與調(diào)試，如投影儀、音響系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備等；

（5）協(xié)助甲方設(shè)計(jì)制作研討會(huì)相關(guān)宣傳材料，包括海報(bào)、手冊(cè)、邀請(qǐng)函等；

（6）負(fù)責(zé)研討會(huì)注冊(cè)系統(tǒng)的搭建與管理，包括在線報(bào)名、繳費(fèi)處理等。

2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行服務(wù)

（1）負(fù)責(zé)研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的簽到引導(dǎo)工作，確保參會(huì)人員有序入場(chǎng)；

（2）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保研討會(huì)順利進(jìn)行；

（3）負(fù)責(zé)專家學(xué)者的接待工作，包括接送站、住宿安排等；

（4）負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與資料整理，確保會(huì)議內(nèi)容完整記錄；

（5）負(fù)責(zé)茶歇、午餐等餐飲服務(wù)的安排與執(zhí)行；

（6）負(fù)責(zé)研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持，包括設(shè)備操作、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。

3、會(huì)后總結(jié)服務(wù)

（1）負(fù)責(zé)研討會(huì)資料的整理與歸檔，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等；

（2）協(xié)助甲方進(jìn)行研討會(huì)效果評(píng)估，包括參會(huì)人員反饋收集、媒體報(bào)道統(tǒng)計(jì)等；

（3）協(xié)助甲方撰寫研討會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、未來展望等；

（4）協(xié)助甲方進(jìn)行研討會(huì)后續(xù)宣傳，包括成果發(fā)布、媒體報(bào)道等。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供學(xué)術(shù)研討會(huì)服務(wù)的地點(diǎn)：__________________。

2、具體服務(wù)范圍包括：學(xué)術(shù)會(huì)議策劃、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、資料整理等。

3、服務(wù)人數(shù)：_______人，包括策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等。

4、乙方承諾為甲方提供研討會(huì)前____個(gè)月至研討會(huì)后____個(gè)月的全面服務(wù)，并確保各項(xiàng)服務(wù)按照合同約定履行職責(zé)。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)尊重乙方提供的服務(wù)工作，對(duì)乙方正當(dāng)履行合同的服務(wù)工作予以支持、配合。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的服務(wù)工作條件，包括會(huì)議室、設(shè)備、資料等。

3、乙方對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行管理，甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并配合乙方進(jìn)行服務(wù)驗(yàn)收。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向服務(wù)人員支付報(bào)酬。

3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息。

5、乙方的服務(wù)工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)服務(wù)范圍內(nèi)存在問題或安全隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出改進(jìn)建議。甲方接到乙方的改進(jìn)建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行預(yù)付制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、服務(wù)費(fèi)用含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個(gè)月的服務(wù)費(fèi)。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同。

3、因服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代