2026年財(cái)務(wù)流程優(yōu)化合同鑒于甲方希望優(yōu)化其財(cái)務(wù)流程以提升效率、準(zhǔn)確性與合規(guī)性，并尋求專業(yè)服務(wù)支持以實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)；鑒于乙方擁有財(cái)務(wù)流程優(yōu)化方面的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)；根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就2026年財(cái)務(wù)流程優(yōu)化項(xiàng)目事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條項(xiàng)目背景與目標(biāo)1.1甲方目前財(cái)務(wù)流程存在[此處應(yīng)具體描述當(dāng)前流程存在的問(wèn)題，例如：流程環(huán)節(jié)冗余、手動(dòng)操作過(guò)多、信息系統(tǒng)集成度低、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、關(guān)賬周期過(guò)長(zhǎng)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等]，為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和提升財(cái)務(wù)管理水平，甲方?jīng)Q定對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。1.2甲乙雙方同意，本次財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的總體目標(biāo)是[此處應(yīng)概述優(yōu)化的總體目標(biāo)，例如：建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化、合規(guī)化的財(cái)務(wù)管理體系]，具體優(yōu)化目標(biāo)和衡量指標(biāo)包括但不限于：（1）將月度關(guān)賬周期從目前的[原關(guān)賬天數(shù)]天縮短至[目標(biāo)關(guān)賬天數(shù)]天；（2）將月度財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)間從目前的[原編制小時(shí)數(shù)]小時(shí)減少至[目標(biāo)編制小時(shí)數(shù)]小時(shí)；（3）將財(cái)務(wù)核算差錯(cuò)率從[原差錯(cuò)率]%降低至[目標(biāo)差錯(cuò)率]%以下；（4）實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)識(shí)別、智能記賬等[具體自動(dòng)化功能]的自動(dòng)化處理；（5）提升[具體流程，如預(yù)算編制]的效率和準(zhǔn)確性，更好地支持經(jīng)營(yíng)決策；（6）建立健全與優(yōu)化后流程相匹配的內(nèi)部控制體系。第二條項(xiàng)目范圍2.1本次財(cái)務(wù)流程優(yōu)化服務(wù)范圍主要涵蓋甲方財(cái)務(wù)部門(mén)的核心業(yè)務(wù)流程，具體包括：（1）財(cái)務(wù)核算流程優(yōu)化：涉及原始憑證審核、記賬憑證編制、賬務(wù)核對(duì)、成本核算、資產(chǎn)核算、稅務(wù)處理等環(huán)節(jié)的流程再造與優(yōu)化。（2）資金管理流程優(yōu)化：涉及資金收付審批、銀行賬戶管理、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)與監(jiān)控、融資管理等環(huán)節(jié)的流程改進(jìn)與系統(tǒng)支持。（3）預(yù)算管理流程優(yōu)化：涉及預(yù)算編制方法改進(jìn)、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析等環(huán)節(jié)的流程重塑。（4）財(cái)務(wù)報(bào)告流程優(yōu)化：涉及財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)則優(yōu)化、報(bào)表合并、信息披露準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)的流程簡(jiǎn)化與規(guī)范。（5）相關(guān)系統(tǒng)支持：對(duì)支撐上述流程的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）提出優(yōu)化建議或進(jìn)行配置調(diào)整，[如涉及新系統(tǒng)，可簡(jiǎn)述新系統(tǒng)功能范圍，例如：包括采購(gòu)到付款、銷售到收款等模塊的流程自動(dòng)化]。（6）內(nèi)部控制流程銜接：確保優(yōu)化后的流程符合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度要求。2.2優(yōu)化范圍不包含但不限于：（1）甲方高層管理人員的組織架構(gòu)調(diào)整；（2）甲方非財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；（3）除非雙方另有書(shū)面約定，否則不涉及甲方核心商業(yè)秘密之外的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析與應(yīng)用；（4）本合同約定乙方服務(wù)期限之外的長(zhǎng)期持續(xù)性維護(hù)服務(wù)（可約定后續(xù)服務(wù)模式）。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過(guò)程；（2）有權(quán)對(duì)乙方提交的階段性成果（如現(xiàn)狀分析報(bào)告、流程設(shè)計(jì)方案等）進(jìn)行審閱和提出修改意見(jiàn)；（3）有權(quán)在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)乙方的工作進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)最終優(yōu)化方案和成果進(jìn)行驗(yàn)收；（4）有權(quán)要求乙方為參與項(xiàng)目甲方人員提供必要的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)；（5）應(yīng)向乙方提供為完成本項(xiàng)目所必需的、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限以及辦公場(chǎng)所、設(shè)備等資源支持；（6）應(yīng)指定一名或多名項(xiàng)目接口人，負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理項(xiàng)目中需要甲方內(nèi)部協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；（7）應(yīng)按照合同約定及時(shí)審批乙方提交的需甲方確認(rèn)的文件、報(bào)告和支付申請(qǐng)；（8）應(yīng)保證向乙方提供的項(xiàng)目相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的合法來(lái)源，并對(duì)信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；（9）應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付合同款項(xiàng)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的項(xiàng)目資源和支持；（3）應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，配備足夠資源執(zhí)行項(xiàng)目；（4）應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并提交甲方確認(rèn)后遵照?qǐng)?zhí)行；（5）應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法論和技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)流程分析、設(shè)計(jì)與優(yōu)化；（6）應(yīng)向甲方提供符合合同要求的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、用戶培訓(xùn)等服務(wù)；（7）應(yīng)保證提交的所有交付成果（包括但不限于報(bào)告、方案、代碼、培訓(xùn)材料等）是乙方獨(dú)立完成或合法獲得，并保證其質(zhì)量；（8）應(yīng)對(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中了解到的甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露；（9）應(yīng)指定一名項(xiàng)目經(jīng)理作為與甲方的主要溝通接口，定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展；（10）應(yīng)在項(xiàng)目完成后，根據(jù)合同約定提供必要的后續(xù)支持，協(xié)助甲方解決上線初期遇到的問(wèn)題。第四條項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施4.1本項(xiàng)目計(jì)劃分以下幾個(gè)主要階段實(shí)施：（1）項(xiàng)目啟動(dòng)與規(guī)劃階段：雙方成立聯(lián)合項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、計(jì)劃，乙方進(jìn)行初步現(xiàn)狀調(diào)研；（2）現(xiàn)狀分析階段：深入訪談、資料收集、流程梳理、問(wèn)題診斷，輸出《現(xiàn)狀分析報(bào)告》；（3）需求定義與方案設(shè)計(jì)階段：明確優(yōu)化需求，設(shè)計(jì)優(yōu)化后的流程框架、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制、系統(tǒng)需求，輸出《財(cái)務(wù)流程優(yōu)化方案設(shè)計(jì)報(bào)告》；（4）方案評(píng)審與確認(rèn)階段：向甲方提交優(yōu)化方案，組織評(píng)審會(huì)議，根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，最終確認(rèn)方案；（5）系統(tǒng)實(shí)施/開(kāi)發(fā)階段（如涉及）：根據(jù)確認(rèn)的方案進(jìn)行系統(tǒng)配置、開(kāi)發(fā)、測(cè)試，輸出符合要求的系統(tǒng)；（6）試點(diǎn)運(yùn)行與優(yōu)化階段：選擇代表性范圍進(jìn)行試點(diǎn)，收集反饋，優(yōu)化調(diào)整方案和系統(tǒng)；（7）全面推廣/切換階段：在試點(diǎn)成功基礎(chǔ)上，分步或全面推廣新流程，完成新舊系統(tǒng)/流程的切換；（8）培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移階段：對(duì)相關(guān)用戶進(jìn)行新流程和系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保知識(shí)有效轉(zhuǎn)移；（9）項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)階段：甲方對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收，雙方進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。4.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目時(shí)間表，明確各階段的主要工作內(nèi)容、交付物及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。關(guān)鍵里程碑包括：現(xiàn)狀分析報(bào)告提交、優(yōu)化方案設(shè)計(jì)報(bào)告提交、最終方案確認(rèn)、系統(tǒng)測(cè)試完成、試點(diǎn)運(yùn)行結(jié)束、全面切換完成。甲方應(yīng)在收到乙方提交的階段性成果后[約定具體天數(shù)，如5]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審閱并反饋意見(jiàn)。4.3乙方在實(shí)施過(guò)程中將采用[此處可簡(jiǎn)述采用的方法論或工具，如：精益管理、六西格瑪、RPA技術(shù)、財(cái)務(wù)數(shù)字化方法論等]，確保優(yōu)化方案的先進(jìn)性和可行性。第五條費(fèi)用與支付5.1本項(xiàng)目總服務(wù)費(fèi)為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]整）。5.2費(fèi)用構(gòu)成包括：項(xiàng)目咨詢費(fèi)、流程設(shè)計(jì)費(fèi)、系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)（如涉及）、項(xiàng)目管理費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。5.3支付方式采用分期付款方式：（1）合同簽訂后[天數(shù)，如7]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比，如30]%，即人民幣[金額]元，作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款；（2）乙方完成[某個(gè)關(guān)鍵里程碑，如現(xiàn)狀分析報(bào)告并獲得甲方確認(rèn)]后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比，如40]%，即人民幣[金額]元；（3）乙方完成[另一個(gè)關(guān)鍵里程碑，如優(yōu)化方案設(shè)計(jì)報(bào)告并獲得甲方確認(rèn)]后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比，如20]%，即人民幣[金額]元；（4）項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比，如10]%，即人民幣[金額]元，作為項(xiàng)目尾款。5.4乙方應(yīng)在每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)前[天數(shù)，如5]個(gè)工作日向甲方提交相應(yīng)的發(fā)票及付款申請(qǐng)。甲方應(yīng)在收到發(fā)票及申請(qǐng)后[天數(shù)，如10]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方交付的成果應(yīng)滿足合同第二條約定的項(xiàng)目范圍和第一條約定的具體優(yōu)化目標(biāo)；（2）優(yōu)化后的流程運(yùn)行平穩(wěn)，符合相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度要求；（3）系統(tǒng)功能（如涉及）運(yùn)行穩(wěn)定，滿足設(shè)計(jì)需求；（4）相關(guān)人員能夠熟練操作新流程和系統(tǒng)；（5）項(xiàng)目最終成果帶來(lái)的效益（如效率提升、成本節(jié)約等）達(dá)到預(yù)期。6.2驗(yàn)收程序：（1）項(xiàng)目達(dá)到最終驗(yàn)收條件時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》及全套項(xiàng)目交付成果；（2）甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)及交付成果后[天數(shù)，如15]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審；（3）驗(yàn)收評(píng)審可采取會(huì)議討論、模擬操作、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行；（4）驗(yàn)收評(píng)審結(jié)束后，甲方應(yīng)在[天數(shù)，如5]個(gè)工作日內(nèi)出具《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，明確驗(yàn)收結(jié)論；（5）若驗(yàn)收合格，雙方在《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字蓋章，項(xiàng)目正式結(jié)束。若驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的書(shū)面意見(jiàn)在[天數(shù)，如10]個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。整改后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取但未提供合格服務(wù)的費(fèi)用。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1乙方在項(xiàng)目前期階段獨(dú)立完成的、未使用甲方任何數(shù)據(jù)和信息的智力成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.2本合同項(xiàng)下乙方為完成甲方特定需求而專門(mén)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的流程方案、系統(tǒng)配置、代碼、報(bào)告、培訓(xùn)材料等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在甲方付清全部合同款項(xiàng)后，歸甲方所有。乙方不得在為本合同甲方服務(wù)結(jié)束后[年限，如1]年內(nèi)，為甲方的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供類似服務(wù)。7.3乙方承諾其提供的所有交付成果不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方交付成果引起第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部法律責(zé)任和費(fèi)用，給甲方造成損失的，應(yīng)予以賠償。7.4甲方在使用乙方提供的、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有的交付成果時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)許可協(xié)議（如有）。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等一切非公開(kāi)信息（以下簡(jiǎn)稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。保密信息包括但不限于：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息、內(nèi)部管理策略、項(xiàng)目細(xì)節(jié)、交付成果等。8.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。雙方僅為履行本合同之目的使用保密信息。8.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，持續(xù)有效期限為本合同終止后[年限，如三年]。8.4任何一方因違約導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[比例，如萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金，逾期超過(guò)[天數(shù)，如30]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。9.2若乙方未能按合同約定的時(shí)間交付關(guān)鍵階段成果（非因甲方原因或不可抗力），每逾期一日，應(yīng)按合同總費(fèi)用的[比例，如千分之一]向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總費(fèi)用的[百分比，如5]%。逾期超過(guò)[天數(shù)，如30]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付賠償金。9.3若乙方交付的成果質(zhì)量不符合合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)在[天數(shù)，如15]日內(nèi)免費(fèi)修正或重做，直至符合標(biāo)準(zhǔn)；若乙方逾期未修正，或修正后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失，甚至解除合同。9.4若任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。9.5除本合同另有約定外，任何一方違反本合同的其它約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。第十條不可抗力10.1不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、嚴(yán)重的流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)，如5]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，各自承擔(dān)。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇一項(xiàng)：[1]甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[2]乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[3]某指定仲裁委員會(huì)，如：[具體仲裁委員會(huì)名稱]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十二條合同期限與終止12.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，至項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格、甲方付清全部合同款項(xiàng)之日終止。12.2除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，應(yīng)提前[天數(shù)，如30]日書(shū)面通知對(duì)方，并承擔(dān)由此給對(duì)方造成的損失。12.3合同終止后，雙方應(yīng)整理并交接項(xiàng)目相關(guān)資料、文檔、系統(tǒng)權(quán)限（如涉及）等，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行后續(xù)工作的順利銜接。保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、法律適用與爭(zhēng)議解決條款在本合同終止后仍然有效。第十三條通知與送達(dá)13.1雙方在本合同首頁(yè)載明的地址為合法有效的聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[天數(shù)，如5]日書(shū)面通知對(duì)方。13.2所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件）發(fā)送至上述地址或?qū)Ψ綍?shū)面指定的地址。通知在送達(dá)后即視為有效送達(dá)。第十四條法律適用與管轄14.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2就本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，若需通過(guò)訴訟解決，