PAGE漫畫文件管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司漫畫文件的管理，確保漫畫文件的完整性、準確性和安全性，提高漫畫文件的利用效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與漫畫創(chuàng)作、制作、存儲、使用等相關(guān)的文件管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，確保漫畫文件管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的漫畫文件管理流程和標準，保證文件管理的一致性和可操作性。3.安全性原則：采取有效措施保障漫畫文件的安全，防止文件丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.高效性原則：優(yōu)化文件管理流程，提高文件處理效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對漫畫文件的需求。二、漫畫文件的分類與編號（一）分類1.原創(chuàng)漫畫文件：包括公司自主創(chuàng)作的漫畫腳本、分鏡、線稿、上色稿等各個創(chuàng)作階段的文件。2.改編漫畫文件：基于已有素材進行改編的漫畫相關(guān)文件，如根據(jù)小說、影視等改編的漫畫腳本、成品等。3.素材文件：用于漫畫創(chuàng)作的各類素材，如圖片、字體、音效等文件。4.宣傳推廣文件：與漫畫宣傳推廣相關(guān)的文件，如海報設(shè)計文件、宣傳文案、視頻素材等。（二）編號1.采用統(tǒng)一的編號規(guī)則，確保每個漫畫文件都有唯一的標識。編號格式為：[年份][項目編號][文件類型代碼][順序號]。2.年份：取文件產(chǎn)生年份的后兩位數(shù)字，如“23”表示2023年。3.項目編號：根據(jù)漫畫項目進行編號，由項目負責人在項目啟動時確定，如“M001”。4.文件類型代碼：根據(jù)文件分類設(shè)置相應(yīng)代碼，如“YC”表示原創(chuàng)漫畫文件，“GB”表示改編漫畫文件，“SC”表示素材文件，“XG”表示宣傳推廣文件。5.順序號：按照文件產(chǎn)生的先后順序依次編號，從001開始。例如，2023年項目M001下的原創(chuàng)漫畫腳本文件編號為：23M001YC001。三、漫畫文件的創(chuàng)作與制作管理（一）創(chuàng)作流程1.創(chuàng)意策劃：由創(chuàng)意團隊提出漫畫創(chuàng)作的主題、故事大綱等創(chuàng)意內(nèi)容，形成創(chuàng)意策劃文檔。2.腳本撰寫：根據(jù)創(chuàng)意策劃，編劇撰寫漫畫腳本，明確故事的情節(jié)、角色對白等內(nèi)容。腳本文件應(yīng)按照規(guī)范格式編寫，注明章節(jié)、場景、角色等信息。3.分鏡設(shè)計：畫師根據(jù)腳本進行分鏡設(shè)計，繪制分鏡草圖，展示畫面的構(gòu)圖、動作、場景轉(zhuǎn)換等。分鏡文件應(yīng)清晰標注每個畫面的內(nèi)容和臺詞。4.線稿繪制：畫師按照分鏡草圖進行線稿繪制，確保線條的準確性和流暢性。線稿文件應(yīng)保持圖層清晰，便于后期上色和修改。5.上色處理：上色師根據(jù)線稿進行上色，賦予漫畫作品色彩。上色文件應(yīng)注意色彩搭配協(xié)調(diào)，符合漫畫風格。6.審核校對：完成初步創(chuàng)作后，由項目負責人組織相關(guān)人員進行審核校對，檢查腳本內(nèi)容、畫面質(zhì)量、色彩準確性等是否符合要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋修改。（二）制作規(guī)范1.文件格式：漫畫創(chuàng)作與制作過程中，應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)定的文件格式，如腳本文件使用.docx或.pdf格式，分鏡、線稿、上色稿等文件使用.psd或.tiff格式，以便于存儲、傳輸和后期處理。2.分辨率：根據(jù)漫畫的最終用途確定合適的分辨率。用于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的漫畫，分辨率一般不低于72dpi；用于印刷出版的漫畫，分辨率應(yīng)根據(jù)印刷要求提高，通常不低于300dpi。3.命名規(guī)范：漫畫文件的命名應(yīng)簡潔明了，反映文件的主要內(nèi)容和版本信息。命名格式為：[項目名稱][創(chuàng)作階段][版本號].文件格式，如“火影忍者漫畫腳本初稿V1.0.docx”。四、漫畫文件的存儲管理（一）存儲方式1.本地存儲：在公司內(nèi)部服務(wù)器上為每個項目建立獨立的文件夾，按照漫畫文件的分類進行存儲。文件夾命名為：[項目名稱]漫畫文件存儲。例如，“海賊王漫畫項目文件存儲”。2.云端存儲：選擇安全可靠的云存儲服務(wù)提供商，將重要的漫畫文件備份至云端。定期對云端存儲的文件進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可訪問性。（二）存儲環(huán)境1.本地存儲服務(wù)器應(yīng)具備良好的硬件設(shè)施，包括足夠的存儲空間、穩(wěn)定的電源供應(yīng)、有效的散熱系統(tǒng)等，以保證文件存儲的安全性和穩(wěn)定性。2.服務(wù)器所在機房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度環(huán)境，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，防止漫畫文件因環(huán)境因素受損。（三）存儲期限1.對于已完成的漫畫項目，相關(guān)文件應(yīng)至少保存[X]年，以滿足公司內(nèi)部審核、版權(quán)維護、后續(xù)合作等需求。2.對于具有重要歷史價值或商業(yè)價值的漫畫文件，應(yīng)根據(jù)實際情況延長保存期限，或進行長期歸檔保存。（四）存儲安全1.對存儲的漫畫文件設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的文件。2.定期對存儲的文件進行備份，備份文件應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防本地存儲出現(xiàn)故障導致文件丟失。3.安裝正版的殺毒軟件和防火墻，對存儲服務(wù)器進行實時監(jiān)控和防護，防止病毒、惡意軟件等入侵，確保漫畫文件的安全。五、漫畫文件的使用與借閱管理（一）使用權(quán)限1.創(chuàng)作人員：有權(quán)使用自己創(chuàng)作的漫畫文件，并根據(jù)項目需求對文件進行修改、完善。2.項目負責人：負責統(tǒng)籌漫畫項目的文件使用，有權(quán)查看、審批項目相關(guān)的所有漫畫文件，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的文件使用需求。3.審核人員：根據(jù)工作職責，有權(quán)對漫畫文件進行審核，提出修改意見，并查看審核過程中涉及的相關(guān)文件。4.其他人員：如需使用漫畫文件，應(yīng)根據(jù)具體情況申請相應(yīng)的使用權(quán)限，經(jīng)授權(quán)后方可使用。（二）借閱流程1.借閱申請：因工作需要借閱漫畫文件的人員，應(yīng)填寫《漫畫文件借閱申請表》，注明借閱文件的名稱、編號、借閱目的、預計歸還日期等信息。2.審批：申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審核，如同意借閱，則簽字批準。3.借閱登記：借閱人持審批通過的申請表到文件管理部門辦理借閱登記手續(xù)，文件管理人員記錄借閱人的姓名、部門、借閱文件信息、借閱日期、預計歸還日期等，并發(fā)放文件。4.歸還：借閱人應(yīng)在預計歸還日期前歸還漫畫文件，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向文件管理部門申請并說明原因，經(jīng)批準后方可延期。歸還時，文件管理人員應(yīng)檢查文件的完整性和可用性，確認無誤后辦理歸還登記手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.使用漫畫文件時應(yīng)嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得將文件泄露給無關(guān)人員。2.如需對漫畫文件進行復制、傳播等操作，必須事先獲得文件所有者或相關(guān)部門的書面授權(quán)。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)漫畫文件存在問題或需要修改，應(yīng)及時反饋給文件管理部門或相關(guān)創(chuàng)作人員，不得擅自處理。六、漫畫文件的版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司自主創(chuàng)作的漫畫作品，其版權(quán)歸公司所有。創(chuàng)作人員在創(chuàng)作過程中應(yīng)簽署相關(guān)協(xié)議，明確作品版權(quán)歸屬公司。2.對于改編漫畫作品，如涉及第三方版權(quán)問題，應(yīng)在項目啟動前與版權(quán)方簽訂合法有效的授權(quán)協(xié)議，確保公司在使用改編素材時具有合法的版權(quán)。（二）版權(quán)保護措施1.對公司擁有版權(quán)的漫畫文件進行版權(quán)登記，及時獲取版權(quán)證書，以維護公司的合法權(quán)益。2.加強對漫畫文件的保密管理，防止未經(jīng)授權(quán)的復制、傳播、篡改等行為，保護漫畫作品的版權(quán)完整性。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，通過法律途徑維護公司的版權(quán)，追究侵權(quán)方的法律責任。（三）版權(quán)使用與授權(quán)1.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對自有版權(quán)的漫畫文件進行使用、授權(quán)他人使用等操作。在授權(quán)使用時，應(yīng)簽訂詳細的授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)范圍、使用期限、費用支付等條款。2.對于外部機構(gòu)或個人申請使用公司漫畫文件版權(quán)的情況，應(yīng)進行嚴格的審核和評估，確保授權(quán)行為符合公司利益和版權(quán)管理規(guī)定。七、漫畫文件的銷毀管理（一）銷毀條件1.漫畫項目已結(jié)束，且相關(guān)文件已超過保存期限，經(jīng)項目負責人和文件管理部門確認后，可進行銷毀。2.因文件損壞、丟失等原因，經(jīng)評估已無使用價值的漫畫文件，可申請銷毀。3.涉及公司商業(yè)秘密、已不再具有保密價值且無留存必要的漫畫文件，可進行銷毀。（二）銷毀流程1.申請：由文件使用部門或項目負責人填寫《漫畫文件銷毀申請表》，說明銷毀文件的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.審批：申請表提交給文件管理部門負責人審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導審批。3.銷毀實施：經(jīng)批準后，由文件管理部門指定專人負責漫畫文件的銷毀工作。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段，確保文件信息無法恢復。4.銷毀記錄：銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀方式、執(zhí)行人員等信息。記錄文件應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的文件管理監(jiān)督小組，定期對漫畫文件管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組有權(quán)對各部門的漫畫文件管理工作進行抽查，查看文件的存儲、使用、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.文件的分類是否準確，編號是否規(guī)范。2.存儲環(huán)境是否安全，文件備份是否及時、有效。3.文件的使用權(quán)限是否合理，借閱流程是否規(guī)范。4.版權(quán)管理措施是否落實到位，有無侵權(quán)行為發(fā)生。5.文件銷毀是否按規(guī)定流程進行，銷毀記錄是否完整。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2