PAGE拍攝素材保密制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司拍攝素材的管理，確保拍攝素材的保密性、完整性和可用性，防止因拍攝素材泄露而給公司帶來潛在的商業(yè)風險、法律糾紛或聲譽損害。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及拍攝素材管理的部門、團隊及個人，包括但不限于拍攝團隊、后期制作團隊、市場營銷部門、項目管理部門等。同時，對于與公司合作的外部拍攝機構(gòu)、合作伙伴等在參與公司拍攝項目過程中接觸到的素材，也適用本制度。3.定義拍攝素材：指公司在各類業(yè)務(wù)活動、項目執(zhí)行過程中，通過攝影、攝像等方式獲取的包含圖像、音頻、視頻等形式的資料，包括但不限于產(chǎn)品宣傳素材、活動記錄素材、內(nèi)部培訓素材、創(chuàng)意概念素材等。保密信息：拍攝素材中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，以及任何可能對公司造成不利影響的信息。授權(quán)使用：指根據(jù)公司規(guī)定或相關(guān)授權(quán)流程，獲得許可后對拍攝素材進行的使用行為，包括但不限于內(nèi)部使用、對外宣傳推廣、項目交付等。二、拍攝素材的分類與分級1.分類按拍攝主題分類：如產(chǎn)品拍攝素材、活動拍攝素材、企業(yè)形象拍攝素材、人物拍攝素材等。按拍攝形式分類：如照片素材、視頻素材、動畫素材等。按使用場景分類：如內(nèi)部辦公使用素材、市場推廣素材、客戶展示素材等。2.分級絕密級：涉及公司核心商業(yè)機密、重大戰(zhàn)略決策、未公開的關(guān)鍵技術(shù)信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。例如公司正在研發(fā)的新產(chǎn)品核心技術(shù)演示視頻、涉及重大并購項目的內(nèi)部討論視頻等。機密級：包含重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶敏感信息、尚未公開的市場策略等，泄露可能導致公司在市場競爭中處于不利地位或遭受較大經(jīng)濟損失。如某大客戶的定制化服務(wù)拍攝素材、公司年度銷售目標及策略相關(guān)的內(nèi)部培訓視頻等。秘密級：一般業(yè)務(wù)信息、普通項目資料等，雖不屬于核心機密，但仍需妥善保管，防止泄露造成一定影響。例如日常產(chǎn)品宣傳素材、一般性活動記錄視頻等。三、拍攝素材的采集與制作1.采集環(huán)節(jié)拍攝人員資質(zhì)要求：參與拍攝工作的人員應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)培訓，熟悉保密制度和拍攝要求。對于涉及敏感信息拍攝的人員，需進行嚴格的背景審查和保密承諾簽署。拍攝現(xiàn)場管理：在拍攝現(xiàn)場，應(yīng)明確保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對拍攝設(shè)備、素材存儲介質(zhì)等進行妥善保管，防止丟失或被盜。拍攝過程中，禁止無關(guān)人員進入拍攝區(qū)域，如需第三方協(xié)助拍攝，應(yīng)提前簽訂保密協(xié)議，并對其拍攝行為進行監(jiān)督。素材記錄與標識：拍攝完成后，拍攝人員應(yīng)及時對素材進行詳細記錄，包括拍攝時間、地點、主題、參與人員等信息，并按照素材分級標準進行標識。對于涉及保密信息的素材，應(yīng)在顯著位置標注保密標識。2.制作環(huán)節(jié)制作人員權(quán)限管理：后期制作人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定獲得相應(yīng)的素材使用權(quán)限，只能對授權(quán)范圍內(nèi)的素材進行操作。對于涉及不同級別保密素材的制作，應(yīng)采取分級管理措施，避免交叉接觸和誤操作。制作過程保密措施：在素材制作過程中，應(yīng)確保工作環(huán)境的安全性，防止素材在傳輸、存儲和處理過程中被非法獲取或篡改。對于制作過程中產(chǎn)生的臨時文件、中間文件等，應(yīng)按照與原始素材相同的保密要求進行管理。制作成果審核：制作完成的素材應(yīng)經(jīng)過嚴格的審核流程，確保內(nèi)容符合公司要求和保密規(guī)定。審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和保密意識，對素材的準確性、完整性和保密性進行全面審查。四、拍攝素材的存儲與保管1.存儲方式集中存儲：公司應(yīng)建立專門的拍攝素材存儲服務(wù)器或存儲設(shè)施，對拍攝素材進行集中存儲管理。存儲設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等安全功能，確保素材的安全性和可靠性。分類存儲：按照拍攝素材的分類和分級標準，對素材進行分類存儲。不同級別的素材應(yīng)存儲在不同的存儲區(qū)域或文件夾中，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。例如，絕密級素材應(yīng)存儲在加密的專用存儲區(qū)域，只有經(jīng)過授權(quán)的特定人員才能訪問。異地備份：為防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е滤夭膩G失，應(yīng)對重要的拍攝素材進行異地備份。異地備份存儲地點應(yīng)選擇安全可靠的區(qū)域，并定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和更新。2.保管措施存儲環(huán)境管理：拍攝素材存儲場所應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風條件，防止素材因環(huán)境因素受損。同時，應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保存儲環(huán)境的安全性。存儲設(shè)備維護：定期對存儲設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。及時更新存儲設(shè)備的軟件和固件，修復安全漏洞，防止因設(shè)備故障或安全問題導致素材泄露。庫存盤點：定期對拍攝素材進行庫存盤點，核對素材的數(shù)量、存儲位置、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對于發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。五、拍攝素材的訪問與使用1.訪問權(quán)限設(shè)置根據(jù)崗位職責授權(quán)：公司應(yīng)根據(jù)員工的崗位職責和工作需求，為其設(shè)定相應(yīng)的拍攝素材訪問權(quán)限。例如，拍攝團隊成員可訪問其參與拍攝項目的素材；市場營銷人員可訪問用于市場推廣活動的素材；而涉及核心機密的素材，只有經(jīng)過高層領(lǐng)導批準的特定人員才能訪問。分級授權(quán)管理：對于不同級別的拍攝素材，應(yīng)設(shè)置不同的訪問權(quán)限級別。絕密級素材應(yīng)嚴格限制訪問，只有經(jīng)過嚴格審批的高級管理人員或特定項目負責人才能訪問；機密級素材的訪問需經(jīng)過部門負責人審批；秘密級素材的訪問權(quán)限可根據(jù)工作需要適當放寬，但仍需進行登記備案。權(quán)限變更管理：員工的崗位發(fā)生變動或離職時，應(yīng)及時調(diào)整其拍攝素材訪問權(quán)限。對于離職員工，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，立即收回其所有的素材訪問權(quán)限，并對其經(jīng)手的素材進行清查和交接。2.使用流程申請與審批：員工如需使用拍攝素材，應(yīng)填寫《拍攝素材使用申請表》，詳細說明使用目的、素材內(nèi)容、使用期限等信息，并按照素材分級對應(yīng)的審批流程提交申請。審批通過后，方可獲得素材使用權(quán)限。使用記錄與跟蹤：在素材使用過程中，應(yīng)建立使用記錄臺賬，記錄使用人員、使用時間、使用方式、使用范圍等信息。同時，應(yīng)對素材的使用情況進行跟蹤，確保使用行為符合公司規(guī)定和審批要求。歸還與銷毀：使用完畢后，使用人員應(yīng)及時歸還拍攝素材，并確保素材的完整性和保密性。對于不再需要使用或已過期的素材，應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄。六、拍攝素材的共享與外發(fā)1.共享原則必要性原則：拍攝素材的共享應(yīng)基于工作需要，確有必要共享時，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定進行審批。共享的范圍應(yīng)僅限于與工作相關(guān)的人員，并確保共享行為不會導致素材泄露風險增加。分級共享管理：對于不同級別的拍攝素材，應(yīng)采取不同的共享管理措施。絕密級素材禁止共享；機密級素材如需共享，需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導審批；秘密級素材的共享可由部門負責人審批，但應(yīng)做好共享記錄和跟蹤管理。2.外發(fā)流程外發(fā)申請與審批：如因工作需要將拍攝素材外發(fā)給公司外部人員或機構(gòu)，應(yīng)填寫《拍攝素材外發(fā)申請表》，詳細說明外發(fā)原因、外發(fā)對象、素材內(nèi)容、外發(fā)期限等信息，并按照素材分級對應(yīng)的審批流程提交申請。審批通過后，方可進行外發(fā)操作。外發(fā)方式與安全措施：外發(fā)拍攝素材時，應(yīng)選擇安全可靠的外發(fā)方式，如加密傳輸、專人遞送等，并要求外發(fā)對象簽署保密協(xié)議。同時，應(yīng)對外發(fā)素材進行加密處理，設(shè)置訪問密碼和有效期，確保外發(fā)素材的安全性。外發(fā)跟蹤與回收：對外發(fā)的拍攝素材進行跟蹤管理，確保外發(fā)對象按照約定使用素材，并在規(guī)定期限內(nèi)回收素材。如發(fā)現(xiàn)外發(fā)素材存在異常情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，防止素材泄露。七、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對拍攝素材的管理情況進行審計，檢查保密制度的執(zhí)行情況、素材存儲與使用的合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。部門自查與互查：各涉及拍攝素材管理的部門應(yīng)定期進行自查，確保本部門的素材管理工作符合保密制度要求。同時，公司可組織部門之間進行互查，促進各部門之間的交流與學習，共同提高保密管理水平。員工監(jiān)督舉報：鼓勵公司員工對發(fā)現(xiàn)的拍攝素材保密違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予表彰和獎勵；對于故意隱瞞或參與違規(guī)行為的員工，將依法依規(guī)進行嚴肅處理。2.檢查內(nèi)容制度執(zhí)行情況：檢查拍攝素材管理相關(guān)制度的落實情況，包括拍攝人員資質(zhì)審查、素材采集與制作流程、存儲與保管措施、訪問與使用權(quán)限管理、共享與外發(fā)流程等是否符合規(guī)定。安全措施落實：檢查拍攝素材存儲設(shè)備的安全性、數(shù)據(jù)備份與恢復情況、加密措施的有效性等；檢查在素材訪問、使用、共享和外發(fā)過程中，各項安全措施是否得到切實執(zhí)行。人員保密意識：通過培訓記錄檢查、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式，評估公司員工對拍攝素材保密制度的了解程度和保密意識，發(fā)現(xiàn)問題及時進行針對性培訓和教育。八、違規(guī)處理與責任追究1.違規(guī)行為界定未經(jīng)授權(quán)訪問：未按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)權(quán)限，擅自訪問拍攝素材的行為。泄露素材信息：將拍攝素材中的保密信息泄露給無關(guān)人員或外部機構(gòu)的行為，包括但不限于口頭、書面、電子等形式的傳播。違規(guī)使用素材：超出公司規(guī)定的使用范圍、目的或期限使用拍攝素材的行為，如將內(nèi)部培訓素材用于商業(yè)宣傳等。素材保管不善：因疏忽或故意導致拍攝素材丟失、損壞、被盜等情況，影響素材的完整性和可用性。違反共享與外發(fā)規(guī)定：未經(jīng)審批擅自共享拍攝素材或未按照規(guī)定的外發(fā)流程和安全措施進行外發(fā)操作的行為。2.責任追究措施警告與批評：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告或批評教育，責令其立即改正違規(guī)行為，并記錄在個人績效檔案中。經(jīng)濟處罰：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和造成的損失，對違規(guī)員工給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣除績效獎金、罰款等。紀律