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PAGE政府機關(guān)辦事制度規(guī)范一、總則(一)目的為了提高政府機關(guān)辦事效率,規(guī)范辦事流程,增強服務(wù)意識,確保各項工作依法依規(guī)、公正透明、高效有序地開展,特制定本辦事制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于政府機關(guān)內(nèi)各部門及其工作人員在履行職責(zé)過程中涉及的各類行政事務(wù)辦理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、政策方針以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項辦事行為合法合規(guī)。2.公正透明原則:辦事過程公開、公平、公正,保障公民、法人和其他組織的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.高效便民原則:簡化辦事程序,優(yōu)化辦事流程,提高辦事效率,方便群眾辦事。4.責(zé)任追究原則:對違反本制度規(guī)范的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、辦事流程規(guī)范(一)事項受理1.窗口設(shè)置:在政府機關(guān)辦事大廳設(shè)置專門的受理窗口,明確各窗口的職責(zé)范圍和服務(wù)事項。2.受理要求:受理人員應(yīng)熱情接待辦事群眾,認(rèn)真審核辦事材料,對符合受理條件的,予以受理,并出具受理憑證;對不符合受理條件的,應(yīng)一次性告知原因和需補充的材料。3.材料審核:嚴(yán)格按照辦事指南要求,對辦事材料的真實性、完整性、合法性進行審核。對于重要材料,可通過實地核查、函詢等方式進行核實。(二)事項辦理1.流程制定:根據(jù)不同事項的性質(zhì)和特點,制定詳細(xì)的辦理流程,明確各環(huán)節(jié)的辦理要求、辦理時限和責(zé)任人。2.內(nèi)部流轉(zhuǎn):對于需要多個部門協(xié)同辦理的事項,建立內(nèi)部流轉(zhuǎn)機制,通過信息化系統(tǒng)或紙質(zhì)文件傳遞等方式,確保各環(huán)節(jié)之間的高效銜接。3.限時辦結(jié):明確各事項的辦理時限,嚴(yán)格按照規(guī)定時限完成辦理。對于因特殊原因需要延長辦理時限的,應(yīng)提前告知辦事群眾,并說明理由。(三)事項審批1.審批權(quán)限:根據(jù)事項的重要程度和風(fēng)險等級,明確不同層級的審批權(quán)限,確保審批工作的科學(xué)性和合理性。2.審批流程:建立規(guī)范的審批流程,審批人員應(yīng)認(rèn)真審查辦事材料和辦理情況,簽署審批意見。對于重大事項,應(yīng)實行集體審議制度。3.審批監(jiān)督:加強對審批過程的監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)審批、濫用職權(quán)等行為。建立審批檔案,記錄審批過程和結(jié)果。(四)事項辦結(jié)1.結(jié)果通知:辦理結(jié)果應(yīng)及時通知辦事群眾,可通過電話、短信、郵件、公告等方式進行告知。對于不予批準(zhǔn)的事項,應(yīng)說明理由。2.文件發(fā)放:及時發(fā)放相關(guān)文件、證照等辦理結(jié)果,做好簽收登記工作。對于需要送達(dá)的,應(yīng)按照規(guī)定的送達(dá)方式進行送達(dá)。3.歸檔管理:對辦理過程中形成的各類文件、材料進行歸檔管理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。三、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動:工作人員應(yīng)熱情接待辦事群眾,主動詢問辦事需求,積極提供幫助和指導(dǎo)。2.耐心細(xì)致:對待辦事群眾要耐心傾聽,細(xì)致解答疑問,不得推諉、敷衍、急躁。3.文明禮貌:使用文明用語,做到舉止得體、態(tài)度和藹,不得使用不當(dāng)言語或行為對待辦事群眾。(二)服務(wù)質(zhì)量保障1.業(yè)務(wù)培訓(xùn):定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,確保能夠熟練辦理各類事項。2.服務(wù)監(jiān)督:建立服務(wù)監(jiān)督機制,通過設(shè)立意見箱、投訴電話、網(wǎng)上評價等方式,廣泛收集辦事群眾的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中存在的問題。3.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行及時、有效的處理,確保服務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(三)服務(wù)信息化建設(shè)1.網(wǎng)上辦事平臺:搭建網(wǎng)上辦事平臺,實現(xiàn)辦事事項的在線申報、受理、辦理、查詢等功能,方便群眾辦事。2.信息公開:在網(wǎng)上辦事平臺和政府機關(guān)網(wǎng)站上及時公開辦事指南、辦事流程、辦理結(jié)果等信息,提高辦事透明度。3.數(shù)據(jù)共享:加強與其他部門的數(shù)據(jù)共享,避免辦事群眾重復(fù)提交材料,提高辦事效率。四、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:政府機關(guān)內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或崗位,對辦事制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.外部監(jiān)督:主動接受社會監(jiān)督,邀請人大代表、政協(xié)委員、群眾代表等對政府機關(guān)辦事工作進行監(jiān)督和評議。3.投訴處理:對辦事群眾的投訴舉報,要及時受理、調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴舉報人。(二)責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定:明確違反本制度規(guī)范的各類行為,包括但不限于違規(guī)受理、拖延辦理、違規(guī)審批、服務(wù)態(tài)度惡劣等。2.責(zé)任追究方式:根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重,采取批評教育、誡勉談話、通報批評、紀(jì)律處分、法律追究等方式進行責(zé)任追究。3.責(zé)任追究程序:按照規(guī)定的程序進行責(zé)任追究,確保責(zé)任追究的公正性和嚴(yán)肅性。五、信息公開與保密(一)信息公開1.公開內(nèi)容:及時公開政府機關(guān)辦事制度規(guī)范、辦事指南、辦事流程、辦理結(jié)果、收費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴渠道等信息。2.公開方式:通過政府機關(guān)網(wǎng)站、辦事大廳公告欄、新聞媒體等多種渠道進行信息公開,方便群眾查詢。3.依申請公開:對于群眾依申請公開的信息,按照相關(guān)規(guī)定及時予以答復(fù)和提供。(二)保密規(guī)定1.保密范圍:明確在辦事過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等需要保密的信息范圍。2.保密措施:加強對工作人員的保密教育,規(guī)范信息存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的保密管理,
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