PAGE監(jiān)控調(diào)取規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司監(jiān)控系統(tǒng)的調(diào)取行為，確保監(jiān)控資料的合法、合規(guī)使用，保護(hù)公司及相關(guān)人員的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及監(jiān)控系統(tǒng)使用的人員。（三）基本原則1.合法性原則：監(jiān)控調(diào)取行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯他人的隱私權(quán)、商業(yè)秘密等合法權(quán)益。2.必要性原則：監(jiān)控調(diào)取應(yīng)基于明確的工作需要，不得隨意進(jìn)行，確保調(diào)取行為具有正當(dāng)性和必要性。3.保密性原則：對(duì)于調(diào)取的監(jiān)控資料，必須妥善保管，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.責(zé)任追究原則：對(duì)于違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、監(jiān)控系統(tǒng)概述（一）監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成公司監(jiān)控系統(tǒng)由前端設(shè)備（攝像頭、麥克風(fēng)等）、傳輸網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備（硬盤(pán)錄像機(jī)、服務(wù)器等）以及終端設(shè)備（電腦、顯示屏等）組成。（二）監(jiān)控覆蓋范圍涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)、出入口等重點(diǎn)區(qū)域，確保公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)均在監(jiān)控范圍內(nèi)。（三）監(jiān)控資料存儲(chǔ)期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，監(jiān)控資料至少保存[X]天，以備后續(xù)查閱和調(diào)查使用。三、監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要，可申請(qǐng)調(diào)取監(jiān)控資料。2.公司安全管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)調(diào)取監(jiān)控資料。3.公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求調(diào)取監(jiān)控資料時(shí)，按照相關(guān)程序辦理。（二）申請(qǐng)流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：申請(qǐng)部門(mén)或人員需填寫(xiě)《監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)取的原因、目的、調(diào)取的時(shí)間段、涉及的區(qū)域等信息。2.提交申請(qǐng)：將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至公司安全管理部門(mén)。3.部門(mén)審核：安全管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和真實(shí)性。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，簽署審核意見(jiàn)后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)安全管理部門(mén)的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)方可進(jìn)入監(jiān)控調(diào)取環(huán)節(jié)。（三）申請(qǐng)材料要求1.《監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)表》必須內(nèi)容完整、字跡清晰，申請(qǐng)人簽字并加蓋部門(mén)公章。2.如因特殊原因無(wú)法加蓋公章，需在申請(qǐng)表中注明原因，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.涉及案件調(diào)查等特殊情況的申請(qǐng)，需附上相關(guān)的說(shuō)明材料或法律文書(shū)。四、監(jiān)控調(diào)取實(shí)施（一）調(diào)取人員要求1.監(jiān)控調(diào)取必須由公司安全管理部門(mén)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)取監(jiān)控資料。2.調(diào)取人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)操作規(guī)程。3.在調(diào)取監(jiān)控資料過(guò)程中，調(diào)取人員不得擅自修改、刪除監(jiān)控記錄。（二）調(diào)取操作規(guī)范1.調(diào)取人員在接到批準(zhǔn)的申請(qǐng)后，按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行調(diào)取操作。2.根據(jù)申請(qǐng)要求，準(zhǔn)確選擇相應(yīng)的時(shí)間段和區(qū)域，確保調(diào)取的監(jiān)控資料完整、準(zhǔn)確。3.在調(diào)取過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括調(diào)取的時(shí)間、調(diào)取的人員、調(diào)取的資料內(nèi)容等信息。（三）資料備份與存儲(chǔ)1.調(diào)取的監(jiān)控資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)與原存儲(chǔ)設(shè)備分開(kāi)保存，并存放在安全可靠的地點(diǎn)。2.備份資料的存儲(chǔ)期限應(yīng)與原監(jiān)控資料保持一致，以便后續(xù)查閱和核對(duì)。3.對(duì)于重要的監(jiān)控資料備份，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)等方式，確保資料的安全性。五、監(jiān)控資料使用（一）使用范圍限定1.監(jiān)控資料僅用于公司內(nèi)部的安全管理、工作調(diào)查、糾紛處理等合法合規(guī)的用途，不得用于其他任何非法目的。2.在對(duì)外提供監(jiān)控資料時(shí)，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保資料的提供合法、合規(guī)。（二）使用人員職責(zé)1.使用監(jiān)控資料的人員必須嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)保密規(guī)定，不得將資料泄露給無(wú)關(guān)人員。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管資料，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改監(jiān)控資料。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將監(jiān)控資料歸還至安全管理部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。（三）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)控資料的，應(yīng)填寫(xiě)《監(jiān)控資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全管理部門(mén)指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱監(jiān)控資料，必須經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂《監(jiān)控資料借閱協(xié)議》，明確借閱期限、歸還時(shí)間、保密責(zé)任等事項(xiàng)。3.借閱人員應(yīng)按照協(xié)議要求及時(shí)歸還資料，不得逾期借閱。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、監(jiān)控資料保密（一）保密措施1.對(duì)監(jiān)控資料的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密保護(hù)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)。2.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)監(jiān)控資料的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查，確保資料的安全性和完整性。3.在傳輸監(jiān)控資料過(guò)程中，應(yīng)采用加密傳輸?shù)确绞?，防止資料被竊取或篡改。（二）保密責(zé)任1.所有接觸監(jiān)控資料的人員均負(fù)有保密責(zé)任，不得向任何無(wú)關(guān)人員透露監(jiān)控資料的內(nèi)容。2.如因工作需要必須對(duì)外提供監(jiān)控資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保資料的提供符合法律法規(guī)要求，并與接收方簽訂保密協(xié)議。3.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、監(jiān)控資料銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.監(jiān)控資料超過(guò)存儲(chǔ)期限，且已無(wú)留存必要的，可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.因特殊原因需要提前銷(xiāo)毀監(jiān)控資料的，必須經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。（二）銷(xiāo)毀程序1.安全管理部門(mén)制定監(jiān)控資料銷(xiāo)毀計(jì)劃，明確銷(xiāo)毀的資料清單、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。2.銷(xiāo)毀計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀工作。3.在銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作徹底、有效。銷(xiāo)毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。4.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、資料清單、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人員等信息，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控調(diào)取規(guī)范管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況、資料存儲(chǔ)情況、調(diào)取使用情況等進(jìn)行檢查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)公司監(jiān)控資料的檢查和調(diào)取工作，如實(shí)提供相關(guān)資料，不得拒絕、阻礙。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于涉及公司監(jiān)控系統(tǒng)的投訴和舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公眾公開(kāi)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)取監(jiān)控資料的。2.在調(diào)取、使用監(jiān)控資料過(guò)程中，違反操作規(guī)程，導(dǎo)致資料損壞、丟失或泄露的。3.將監(jiān)控資料用于非法目的或泄露給無(wú)關(guān)人員的。4.未按照規(guī)定對(duì)監(jiān)控資料進(jìn)行備份、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀的。5.其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于違規(guī)行為造成一定后果的，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、撤職等處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)損失的賠償責(zé)任