PAGE規(guī)范干部職工慰問(wèn)制度一、總則（一）目的為體現(xiàn)公司/組織對(duì)干部職工的關(guān)懷，增強(qiáng)干部職工的歸屬感和凝聚力，規(guī)范慰問(wèn)工作流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部職工。（三）基本原則1.以人為本原則：充分關(guān)注干部職工的工作、生活狀況，切實(shí)維護(hù)干部職工的合法權(quán)益，體現(xiàn)人文關(guān)懷。2.公平公正原則：慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，程序公開(kāi)透明，確保每位符合條件的干部職工都能得到公平的慰問(wèn)。3.及時(shí)適度原則：根據(jù)不同情況及時(shí)進(jìn)行慰問(wèn)，慰問(wèn)方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實(shí)際情況相適應(yīng)，既表達(dá)關(guān)懷又避免過(guò)度或不當(dāng)。二、慰問(wèn)對(duì)象及情形（一）生病住院慰問(wèn)1.干部職工因患病住院治療，公司/組織應(yīng)進(jìn)行慰問(wèn)。2.慰問(wèn)范圍包括但不限于因工傷、職業(yè)病、突發(fā)疾病等住院的情況。（二）家庭突發(fā)重大變故慰問(wèn)1.干部職工家庭遭遇重大自然災(zāi)害（如地震、洪水、火災(zāi)等）、家庭成員重大疾病、意外傷亡等重大變故時(shí)，給予慰問(wèn)。（三）退休慰問(wèn)1.干部職工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，公司/組織進(jìn)行退休慰問(wèn)。2.退休慰問(wèn)旨在感謝干部職工在職期間為公司/組織做出的貢獻(xiàn)，表達(dá)對(duì)其退休生活的美好祝愿。（四）節(jié)日慰問(wèn)1.在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等），對(duì)全體干部職工進(jìn)行節(jié)日慰問(wèn)。2.節(jié)日慰問(wèn)可采取發(fā)放慰問(wèn)品、慰問(wèn)金或組織集體活動(dòng)等形式，營(yíng)造歡樂(lè)祥和的節(jié)日氛圍。（五）困難職工慰問(wèn)1.對(duì)因家庭經(jīng)濟(jì)困難、遭遇特殊困難等導(dǎo)致生活困難的干部職工，進(jìn)行定期或不定期的困難職工慰問(wèn)。2.困難職工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后確定慰問(wèn)對(duì)象。三、慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)（一）生病住院慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)病情嚴(yán)重程度和住院時(shí)長(zhǎng)確定慰問(wèn)金額。一般病情較輕、住院時(shí)間較短的，給予[X]元慰問(wèn)金；病情較重、住院時(shí)間較長(zhǎng)的，給予[X]元慰問(wèn)金。2.可同時(shí)送上慰問(wèn)品，如鮮花、水果籃等，價(jià)值約[X]元。（二）家庭突發(fā)重大變故慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)1.因自然災(zāi)害導(dǎo)致家庭財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重受損的，給予[X]元慰問(wèn)金；因家庭成員重大疾病、意外傷亡等情況，給予[X]元慰問(wèn)金。2.可視情況提供一定的物資援助，如生活必需品等。（三）退休慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)放退休慰問(wèn)金[X]元。2.為退休干部職工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)或紀(jì)念品，價(jià)值約[X]元。（四）節(jié)日慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)1.春節(jié)慰問(wèn)：發(fā)放慰問(wèn)金[X]元或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈繂?wèn)品。2.中秋節(jié)慰問(wèn)：發(fā)放慰問(wèn)金[X]元或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈繂?wèn)品。（五）困難職工慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)1.定期困難職工慰問(wèn)：每季度發(fā)放慰問(wèn)金[X]元。2.臨時(shí)困難職工慰問(wèn)：根據(jù)實(shí)際困難情況，給予[X]元至[X]元不等的慰問(wèn)金。四、慰問(wèn)流程（一）信息收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部職工的相關(guān)信息，包括生病住院情況、家庭突發(fā)重大變故情況等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集退休干部職工信息及困難職工認(rèn)定信息。（二）申請(qǐng)與審批1.對(duì)于生病住院慰問(wèn)、家庭突發(fā)重大變故慰問(wèn)、困難職工慰問(wèn)等，由所在部門填寫(xiě)《慰問(wèn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明慰問(wèn)原因、對(duì)象基本情況等，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、事故報(bào)告、家庭困難證明等）。2.《慰問(wèn)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核把關(guān)，符合慰問(wèn)條件的，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后確定慰問(wèn)方式、標(biāo)準(zhǔn)及金額。（三）組織實(shí)施1.人力資源部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，安排專人負(fù)責(zé)慰問(wèn)工作落實(shí)。2.對(duì)于生病住院慰問(wèn)，可由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或委托相關(guān)部門負(fù)責(zé)人前往醫(yī)院探望，送上慰問(wèn)金和慰問(wèn)品，并表達(dá)關(guān)懷與祝福。3.家庭突發(fā)重大變故慰問(wèn)，根據(jù)實(shí)際情況采取上門慰問(wèn)或集中發(fā)放慰問(wèn)金等方式。4.退休慰問(wèn)，在退休干部職工辦理完退休手續(xù)后，舉行退休儀式，發(fā)放退休慰問(wèn)金和榮譽(yù)證書(shū)/紀(jì)念品。5.節(jié)日慰問(wèn)，由人力資源部門統(tǒng)一組織發(fā)放慰問(wèn)金或慰問(wèn)品。6.困難職工慰問(wèn)，按照既定標(biāo)準(zhǔn)定期或不定期發(fā)放慰問(wèn)金。（四）記錄與歸檔1.負(fù)責(zé)慰問(wèn)工作的人員對(duì)慰問(wèn)過(guò)程進(jìn)行記錄，包括慰問(wèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、慰問(wèn)方式、慰問(wèn)金/慰問(wèn)品發(fā)放情況等。2.相關(guān)記錄材料整理歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱。五、慰問(wèn)資金來(lái)源及管理（一）資金來(lái)源1.公司/組織設(shè)立專項(xiàng)慰問(wèn)資金，每年年初根據(jù)預(yù)算安排足額資金。2.可從公司/組織的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支部分資金用于慰問(wèn)。（二）資金管理1.設(shè)立專門的慰問(wèn)資金賬戶，實(shí)行專款專用，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)慰問(wèn)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、透明。3.每年度末，對(duì)慰問(wèn)資金的收支情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及干部職工公開(kāi)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)慰問(wèn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查慰問(wèn)流程是否規(guī)范、慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、慰問(wèn)資金使用是否合規(guī)等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)慰問(wèn)工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）職工監(jiān)督1.鼓勵(lì)干部職工對(duì)慰問(wèn)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映。2.對(duì)于職工反映的問(wèn)題，公司/組織應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)和處理。七