PAGE規(guī)范委托律師調(diào)查制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織委托律師進(jìn)行調(diào)查的行為，確保調(diào)查活動合法、有序、高效開展，保障公司/組織的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)在處理各類法律事務(wù)、業(yè)務(wù)活動等過程中，委托律師進(jìn)行調(diào)查的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則委托律師調(diào)查活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律禁止性條款，確保調(diào)查行為的合法性和有效性。2.真實(shí)性原則律師在調(diào)查過程中應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度，如實(shí)收集、整理和提供相關(guān)證據(jù)及信息，保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。3.保密性原則對于調(diào)查過程中涉及的公司/組織商業(yè)秘密、個人隱私等信息，律師及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。4.高效性原則在確保調(diào)查質(zhì)量的前提下，合理安排調(diào)查工作流程，提高工作效率，及時滿足公司/組織對調(diào)查結(jié)果的需求，為各項(xiàng)工作的順利開展提供有力支持。二、委托律師調(diào)查的范圍及條件（一）調(diào)查范圍1.涉及各類合同糾紛、侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)中的事實(shí)證據(jù)調(diào)查，包括合同簽訂及履行情況、侵權(quán)行為的發(fā)生過程、損害后果等相關(guān)證據(jù)的收集。2.公司/組織在經(jīng)營活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查，如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的侵權(quán)調(diào)查及權(quán)利歸屬核實(shí)。3.與公司/組織相關(guān)的市場競爭狀況調(diào)查，包括競爭對手的商業(yè)策略、市場份額、產(chǎn)品研發(fā)等信息收集。4.涉及勞動人事糾紛案件中的相關(guān)事實(shí)調(diào)查，如員工入職離職情況、工作表現(xiàn)、薪資待遇等證據(jù)收集。5.其他需要通過律師專業(yè)調(diào)查手段獲取信息，以支持公司/組織決策、維護(hù)合法權(quán)益的法律事務(wù)相關(guān)調(diào)查。（二）委托條件1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)在處理法律事務(wù)過程中，認(rèn)為需要借助律師專業(yè)調(diào)查能力獲取相關(guān)證據(jù)或信息，且通過自身力量無法有效完成的，可以提出委托律師調(diào)查申請。2.申請委托律師調(diào)查的事項(xiàng)必須具有明確的法律目的和必要性，與公司/組織的合法權(quán)益密切相關(guān)，能夠?yàn)榻鉀Q法律問題提供關(guān)鍵證據(jù)或信息支持。3.申請委托律師調(diào)查時，應(yīng)提供初步的案件情況說明及已掌握的相關(guān)線索或資料，以便評估調(diào)查的可行性和必要性。三、委托律師的選擇與確定（一）律師事務(wù)所的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.信譽(yù)良好優(yōu)先選擇在業(yè)內(nèi)具有較高聲譽(yù)、口碑良好的律師事務(wù)所，其應(yīng)具備規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制和職業(yè)道德規(guī)范，能夠保證律師依法履行職責(zé)。2.專業(yè)能力匹配根據(jù)調(diào)查事項(xiàng)的法律性質(zhì)和專業(yè)要求，選擇具有相應(yīng)專業(yè)特長的律師事務(wù)所。例如，涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的調(diào)查，應(yīng)選擇在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)優(yōu)勢的律師事務(wù)所。3.規(guī)模與資源綜合考慮律師事務(wù)所的規(guī)模、人員配備及資源狀況，確保其具備足夠的人力、物力和信息資源來承擔(dān)委托的調(diào)查工作，能夠高效、優(yōu)質(zhì)地完成調(diào)查任務(wù)。4.收費(fèi)合理在選擇律師事務(wù)所時，應(yīng)了解其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合調(diào)查事項(xiàng)的復(fù)雜程度、工作量等因素，評估收費(fèi)的合理性。避免選擇收費(fèi)過高或過低的律師事務(wù)所，但也不應(yīng)單純以價格作為唯一的選擇依據(jù)。（二）律師的選定程序1.推薦與自薦公司/組織內(nèi)部各部門或分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求，推薦符合條件的律師事務(wù)所及律師。同時，鼓勵律師事務(wù)所及律師主動向公司/組織自薦，并提交相關(guān)介紹資料，包括律所簡介、律師個人簡歷、專業(yè)領(lǐng)域、成功案例等。2.初步篩選由公司/組織的法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對推薦和自薦的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行初步篩選，根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，確定若干候選對象。3.盡職調(diào)查對候選的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行盡職調(diào)查，了解其實(shí)際業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職業(yè)道德等方面的情況?？梢酝ㄟ^查閱相關(guān)資料、向同行咨詢、與曾委托其辦理業(yè)務(wù)的單位溝通等方式進(jìn)行。4.綜合評估與確定根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果，對候選對象進(jìn)行綜合評估，從專業(yè)能力、信譽(yù)、收費(fèi)等多方面進(jìn)行權(quán)衡比較，最終確定委托的律師事務(wù)所及律師，并簽訂委托合同。四、委托合同的簽訂（一）合同主要條款1.委托事項(xiàng)明確委托律師進(jìn)行調(diào)查的具體事項(xiàng)、范圍和要求，確保雙方對委托內(nèi)容的理解一致，避免后續(xù)出現(xiàn)爭議。2.雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)規(guī)定公司/組織和律師事務(wù)所各自的權(quán)利和義務(wù)。公司/組織有權(quán)要求律師按照合同約定開展調(diào)查工作，并及時提供相關(guān)協(xié)助；律師事務(wù)所應(yīng)按照法律規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)范，勤勉盡責(zé)地履行調(diào)查職責(zé)，保守秘密，按時完成調(diào)查任務(wù)并提交調(diào)查結(jié)果。3.調(diào)查費(fèi)用及支付方式明確調(diào)查費(fèi)用的金額、支付方式、支付時間等條款。費(fèi)用應(yīng)根據(jù)調(diào)查事項(xiàng)的復(fù)雜程度、工作量等合理確定，并在合同中明確約定。支付方式可以選擇一次性支付、分期支付等，同時應(yīng)約定逾期支付的違約責(zé)任。4.工作期限確定律師完成調(diào)查工作的合理期限，明確開始時間和截止時間。工作期限應(yīng)根據(jù)調(diào)查事項(xiàng)的難易程度和實(shí)際情況合理設(shè)定，確保律師有足夠的時間完成調(diào)查任務(wù)，同時也能滿足公司/組織對調(diào)查結(jié)果的時間要求。5.保密條款強(qiáng)調(diào)雙方對調(diào)查過程中涉及的公司/組織商業(yè)秘密、個人隱私等信息的保密義務(wù)，明確保密范圍、保密措施及違約責(zé)任。任何一方違反保密條款給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.違約責(zé)任詳細(xì)約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方履行合同義務(wù)。7.爭議解決方式明確雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。選擇仲裁或訴訟方式解決爭議的，應(yīng)明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。（二）合同簽訂流程1.合同起草由公司/組織的法務(wù)部門根據(jù)調(diào)查事項(xiàng)的具體情況和要求，起草委托合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，條款清晰、明確，避免模糊不清或歧義性表述。2.審核與修改委托合同初稿完成后，提交給公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括合同條款的合法性、完整性、合理性以及與公司/組織利益的契合度等方面。根據(jù)審核意見，對合同進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的委托合同，由公司/組織法定代表人或授權(quán)代表與律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽訂。簽訂過程中應(yīng)確保雙方簽字蓋章真實(shí)、有效，合同原件妥善保存。五、律師調(diào)查工作的開展（一）調(diào)查計劃制定1.律師在接受委托后，應(yīng)根據(jù)委托事項(xiàng)的具體情況和要求，制定詳細(xì)的調(diào)查計劃。調(diào)查計劃應(yīng)包括調(diào)查目標(biāo)、調(diào)查步驟、調(diào)查方法、時間安排、人員分工等內(nèi)容。2.調(diào)查計劃應(yīng)具有針對性和可操作性，充分考慮調(diào)查事項(xiàng)的特點(diǎn)和實(shí)際情況，合理安排調(diào)查資源，確保調(diào)查工作能夠有條不紊地進(jìn)行。3.在制定調(diào)查計劃過程中，律師應(yīng)與公司/組織相關(guān)人員保持溝通，及時了解公司/組織的需求和關(guān)注點(diǎn)，根據(jù)反饋意見對調(diào)查計劃進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）調(diào)查方法與手段1.查閱資料律師可以通過查閱公司/組織內(nèi)部檔案、文件、記錄等資料獲取相關(guān)信息，同時也可以到政府部門、檔案館、圖書館等公共機(jī)構(gòu)查閱與調(diào)查事項(xiàng)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、歷史資料等。2.實(shí)地調(diào)查對于一些需要實(shí)地了解情況的調(diào)查事項(xiàng)，律師可以進(jìn)行實(shí)地走訪、勘查等活動。例如，對侵權(quán)行為發(fā)生現(xiàn)場進(jìn)行勘查，了解侵權(quán)行為的實(shí)際情況；對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，收集市場競爭狀況等信息。3.詢問證人律師有權(quán)向與調(diào)查事項(xiàng)有關(guān)的證人進(jìn)行詢問，并制作詢問筆錄。詢問證人時應(yīng)遵循法律規(guī)定的程序，確保證人證言的真實(shí)性和合法性。4.申請調(diào)查令在必要情況下，律師可以根據(jù)法律規(guī)定向人民法院申請調(diào)查令，憑借調(diào)查令向有關(guān)單位或個人調(diào)查收集證據(jù)。申請調(diào)查令時，應(yīng)符合法定條件，并按照法院要求提供相關(guān)材料。5.其他合法調(diào)查手段律師還可以根據(jù)具體調(diào)查事項(xiàng)的需要，采用其他合法的調(diào)查手段，如申請證據(jù)保全、進(jìn)行司法鑒定等，以獲取全面、準(zhǔn)確的調(diào)查證據(jù)。（三）調(diào)查過程中的溝通與協(xié)作1.律師在調(diào)查過程中應(yīng)定期向公司/組織匯報調(diào)查進(jìn)展情況，及時反饋調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、取得的階段性成果以及需要公司/組織協(xié)助解決的事項(xiàng)。2.公司/組織相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合律師的調(diào)查工作，按照律師的要求及時提供相關(guān)資料、信息及協(xié)助安排證人詢問等事宜。3.雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，通過定期會議、電話、郵件等方式保持密切聯(lián)系，確保調(diào)查工作能夠順利推進(jìn)，及時解決調(diào)查過程中出現(xiàn)的各種問題。六、調(diào)查結(jié)果的提交與審查（一）調(diào)查結(jié)果提交1.律師完成調(diào)查工作后，應(yīng)按照合同約定的時間和方式向公司/組織提交調(diào)查結(jié)果。調(diào)查結(jié)果應(yīng)以書面報告的形式呈現(xiàn)，內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)查事項(xiàng)的基本情況、調(diào)查過程、調(diào)查方法、取得的證據(jù)及信息、分析結(jié)論等。2.調(diào)查結(jié)果報告應(yīng)邏輯清晰、內(nèi)容詳實(shí)、證據(jù)充分，結(jié)論明確，并附上相關(guān)證據(jù)材料。報告應(yīng)使用規(guī)范的法律語言和格式，便于公司/組織理解和使用。（二）調(diào)查結(jié)果審查1.公司/組織收到律師提交的調(diào)查結(jié)果后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審查。審查重點(diǎn)包括調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性、合法性、完整性以及與委托事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)性等方面。2.如對調(diào)查結(jié)果有疑問或異議，公司/組織應(yīng)及時與律師溝通，要求律師作出解釋或補(bǔ)充說明。律師應(yīng)根據(jù)公司/組織的反饋意見，對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和完善。3.經(jīng)審查通過的調(diào)查結(jié)果報告，應(yīng)作為公司/組織處理相關(guān)法律事務(wù)、制定決策等的重要依據(jù)。公司/組織應(yīng)妥善保存調(diào)查結(jié)果報告及其相關(guān)證據(jù)材料，以備后續(xù)查閱和使用。七、費(fèi)用管理與支付（一）費(fèi)用預(yù)算1.在委托律師調(diào)查前，公司/組織的法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)調(diào)查事項(xiàng)的預(yù)計工作量、復(fù)雜程度等因素，會同財務(wù)部門編制調(diào)查費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括律師服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、文件制作費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計支出。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，并與公司/組織的財務(wù)狀況和承受能力相適應(yīng)。（二）費(fèi)用支付1.公司/組織應(yīng)按照委托合同約定的支付方式和時間，及時向律師事務(wù)所支付調(diào)查費(fèi)用。在支付費(fèi)用前，應(yīng)要求律師事務(wù)所提供合法有效的發(fā)票。2.如因調(diào)查工作需要增加費(fèi)用支出，律師事務(wù)所應(yīng)提前向公司/組織說明情況，并提供費(fèi)用增加的合理依據(jù)。公司/組織經(jīng)審核同意后，按照合同約定的程序支付增加的費(fèi)用。3.財務(wù)部門應(yīng)建立健全委托律師調(diào)查費(fèi)用的財務(wù)管理制度，對費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立對委托律師調(diào)查工作的監(jiān)督機(jī)制，由法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對調(diào)查工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括律師是否按照合同約定履行職責(zé)、調(diào)查行為是否合法合規(guī)、調(diào)查結(jié)果是否真實(shí)可靠、保密措施是否落實(shí)到位等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促律師進(jìn)行整改，并向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）考核評價1.定期對委托律師的調(diào)查工作進(jìn)行考核評價，考核評價指標(biāo)可以包括調(diào)查工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、遵守職業(yè)道德等方面。2.考核評價結(jié)果應(yīng)作為今后是否繼續(xù)委托該律師