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文檔簡介

PAGE規(guī)范年假請假制度規(guī)定一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工年假請假管理,保障員工的休息權(quán)利,維護(hù)公司正常的工作秩序,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。(二)適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于年假的規(guī)定,確保員工的合法權(quán)益得到保障。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理年假請假事宜。3.合理安排原則:在保障員工年假權(quán)益的同時,充分考慮公司工作的連續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn),合理安排員工的休假時間。二、年假定義及計算(一)年假定義年假是指員工依法享受的帶薪年度休假。(二)年假計算方法1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工的累計工作年限按照員工在本公司及其他用人單位工作的年限合并計算。員工在進(jìn)入本公司前的工作年限,需提供有效的工作證明材料(如勞動合同、離職證明等),經(jīng)公司人力資源部門核實后予以認(rèn)定。3.年假天數(shù)根據(jù)員工當(dāng)年在公司的實際工作天數(shù)進(jìn)行折算。折算方法為:當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。折算后不足1整天的部分不享受年休假。三、年假申請與審批(一)申請時間1.員工應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交年假申請,以便部門合理安排工作。2.對于因特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在休假前盡快向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提交書面請假申請。(二)申請流程1.員工填寫《年假申請表》,詳細(xì)注明休假起止日期、休假天數(shù)、休假原因等信息。2.將《年假申請表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,對員工的年假申請進(jìn)行審核,并簽署意見。3.如部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)申請,員工將申請表交至人力資源部門備案;如部門負(fù)責(zé)人不同意申請,應(yīng)向員工說明理由,并協(xié)商調(diào)整休假時間。(三)審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)員工3天及以內(nèi)的年假申請。2.超過3天的年假申請,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司高層管理人員的年假申請,由公司總經(jīng)理審批。四、年假安排與執(zhí)行(一)年假安排1.公司鼓勵員工在年度內(nèi)合理安排年假,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮員工個人意愿和工作實際情況。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和人員配置情況,合理安排員工的年假時間,避免因集中休假導(dǎo)致工作中斷。(二)年假執(zhí)行1.員工的年假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整休假時間,應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.員工在年假期間應(yīng)保持通訊暢通,如遇工作緊急需要,公司有權(quán)要求員工提前結(jié)束休假返回工作崗位。員工應(yīng)積極配合公司安排,不得以任何理由拒絕。五、特殊情況處理(一)病假與年假的關(guān)系1.員工因患病或非因工負(fù)傷需要休假治療的,按照公司病假制度執(zhí)行。病假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工病假天數(shù)累計超過當(dāng)年年假天數(shù)的,當(dāng)年不再享受年假;當(dāng)年病假天數(shù)未超過年假天數(shù)的,可繼續(xù)享受剩余年假。(二)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假等與年假的關(guān)系1.員工依法享受產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假等假期的,不影響其當(dāng)年年假的享受。2.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假等假期與年假的合并計算及先后順序,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)離職員工年假處理1.員工離職時,未休完的年假天數(shù)按照以下方式處理:當(dāng)年已過日歷天數(shù)不足全年天數(shù)一半的,按照當(dāng)年在公司已過日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)計算未休年假天數(shù),公司按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。當(dāng)年已過日歷天數(shù)超過全年天數(shù)一半的,當(dāng)年年假視為已休完。2.員工因個人原因主動辭職的,離職前應(yīng)按照公司規(guī)定辦理年假申請和審批手續(xù),確保年假安排合理合規(guī)。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對年假請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.員工年假申請、審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.各部門年假安排是否合理,是否存在因不合理安排導(dǎo)致工作延誤或員工權(quán)益受損的情況。3.員工年假執(zhí)行情況是否符合規(guī)定,有無擅自變更休假時間或未按規(guī)定休年假的情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反年假請假制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因員工違規(guī)休假導(dǎo)致公司工作受到嚴(yán)重影響的,公司有權(quán)解除勞動合同,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于在年假管理工作中存在違規(guī)行為的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員,公司將追究其管理責(zé)任,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附則(一)

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