PAGE報(bào)社規(guī)范用字規(guī)章制度一、總則（一）目的為確保報(bào)社出版內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和專業(yè)性，維護(hù)語言文字的健康發(fā)展，特制定本規(guī)范用字規(guī)章制度。本制度旨在規(guī)范報(bào)社全體員工在各類稿件撰寫、編輯、排版及發(fā)布過程中的用字行為，提高出版物質(zhì)量，樹立報(bào)社良好形象。（二）適用范圍本制度適用于報(bào)社全體員工，包括記者、編輯、校對(duì)人員、排版人員以及其他參與稿件制作和發(fā)布的工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)，以《中華人民共和國國家通用語言文字法》為根本準(zhǔn)則。2.遵循漢語言文字的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以《通用規(guī)范漢字表》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》等為主要依據(jù)。3.確保用字準(zhǔn)確、規(guī)范、統(tǒng)一，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、異體字、生造字、亂改成語等不規(guī)范用字現(xiàn)象。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.使用規(guī)范漢字，不得使用已被簡化的繁體字、已淘汰的異體字和舊字形。例如，“停止”不能寫成“仃止”，“窗戶”不能寫成“窓戶”。2.對(duì)于不確定的漢字字形、字音和字義，應(yīng)查閱權(quán)威字典、詞典或相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí)，不得隨意書寫或使用。3.除特殊情況外，一般不使用生僻字。若因表達(dá)需要使用生僻字，應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí)加注拼音和簡要釋義，以方便讀者理解。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.統(tǒng)計(jì)數(shù)字、公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻和各種編號(hào)等，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“2023年10月1日”“3號(hào)樓”“第5頁”。2.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。例如：“一心一意”“三顧茅廬”“星期五”。3.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí)，必須使用漢字，且中間不能用頓號(hào)隔開。例如：“二三十個(gè)”“十七八歲”。4.用“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示的約數(shù)一般用漢字。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，又有約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“他看上去三十多歲，每月工資約5000元?！保ㄈ?biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，確保標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確書寫和位置放置。例如，句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首；引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。2.正確區(qū)分標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同用法，避免混淆。例如，逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，句號(hào)表示陳述句末尾的停頓；“某某說”在引語前用冒號(hào)，在引語后用句號(hào)，在引語中間用逗號(hào)。3.對(duì)于省略號(hào)、破折號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，要準(zhǔn)確表達(dá)其語義和作用，避免濫用或誤用。例如，省略號(hào)不能與“等”“等等”并用。（四）計(jì)量單位使用規(guī)范1.采用國家法定計(jì)量單位，如長度單位用“米”“千米”，質(zhì)量單位用“克”“千克”，時(shí)間單位用“秒”“分”“時(shí)”等。2.不得使用已廢除的計(jì)量單位，如“斤兩制”“市尺”等。在涉及國際單位制與市制單位換算時(shí)，要準(zhǔn)確無誤，且一般應(yīng)將市制單位換算為國際單位制單位后使用。3.對(duì)于一些特定行業(yè)或領(lǐng)域的專業(yè)計(jì)量單位，應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范使用，并確保在全報(bào)社內(nèi)保持統(tǒng)一。三、稿件撰寫環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）記者采寫規(guī)范1.記者在采訪過程中應(yīng)仔細(xì)記錄采訪對(duì)象的語言，確保所記錄的文字準(zhǔn)確無誤。對(duì)于不確定的字詞，應(yīng)及時(shí)向采訪對(duì)象或相關(guān)專業(yè)人士核實(shí)。2.在撰寫新聞稿件時(shí)，要認(rèn)真檢查所使用的漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等是否符合規(guī)范要求。對(duì)于引用的他人言論或資料，要核對(duì)原文，確保用字準(zhǔn)確。3.避免使用網(wǎng)絡(luò)流行語、生造詞、方言土語等不規(guī)范用語。如需使用特定領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，應(yīng)確保術(shù)語的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，并在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行必要的解釋。（二）稿件初審規(guī)范1.編輯在收到記者稿件后，應(yīng)首先對(duì)稿件的用字情況進(jìn)行初審。檢查稿件中是否存在錯(cuò)別字、異體字、亂改成語等問題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范用字要及時(shí)標(biāo)記并反饋給記者進(jìn)行修改。2.審核稿件中數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范，確保稿件在語言表達(dá)上的準(zhǔn)確性和邏輯性。對(duì)于不符合規(guī)范的地方，應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于稿件中涉及的專業(yè)知識(shí)、歷史文化等內(nèi)容，要對(duì)相關(guān)用字進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)，確保不出現(xiàn)因知識(shí)錯(cuò)誤導(dǎo)致的用字不當(dāng)情況。四、稿件編輯環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）內(nèi)容編輯規(guī)范1.編輯在對(duì)稿件進(jìn)行全面編輯時(shí)，要重點(diǎn)關(guān)注用字規(guī)范問題。對(duì)于初審標(biāo)記的不規(guī)范用字，要督促記者及時(shí)修改，并進(jìn)行再次審核，確保修改后的稿件符合要求。2.在對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充或刪減時(shí)，要注意所涉及的用字是否會(huì)影響整體的規(guī)范性。避免因編輯操作不當(dāng)導(dǎo)致新的用字錯(cuò)誤出現(xiàn)。3.對(duì)于稿件中引用的文件、法規(guī)、政策等內(nèi)容，要仔細(xì)核對(duì)原文用字，確保引用準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，要按照規(guī)范要求對(duì)引用部分進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字等方面的處理。（二）標(biāo)題制作規(guī)范1.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括稿件核心內(nèi)容，且用字必須規(guī)范。避免使用生僻字、歧義字和容易引起誤解的字詞，確保標(biāo)題簡潔明了、易讀易懂。2.標(biāo)題中數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要符合規(guī)范要求。一般情況下，標(biāo)題中的數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但如果是定型的詞、詞組等，則應(yīng)使用漢字。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要恰當(dāng)，以增強(qiáng)標(biāo)題的表現(xiàn)力和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于標(biāo)題中涉及的特定名稱、專業(yè)術(shù)語等，要確保用字準(zhǔn)確無誤。如果標(biāo)題中出現(xiàn)的名稱有簡稱或縮寫，應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行全稱標(biāo)注，避免讀者產(chǎn)生混淆。五、稿件校對(duì)環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）校對(duì)流程規(guī)范1.校對(duì)人員應(yīng)按照三校一讀的流程對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。一校時(shí)重點(diǎn)校對(duì)錯(cuò)別字、漏字、多字等明顯的文字錯(cuò)誤；二校時(shí)除繼續(xù)檢查文字錯(cuò)誤外，還要關(guān)注數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式等方面的規(guī)范問題；三校時(shí)要對(duì)稿件進(jìn)行全面通讀，重點(diǎn)檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性和連貫性，確保沒有遺留的用字錯(cuò)誤。2.在每一次校對(duì)過程中，校對(duì)人員要使用不同顏色的筆進(jìn)行標(biāo)記，以便區(qū)分不同輪次發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范用字，要準(zhǔn)確標(biāo)注其位置，并注明錯(cuò)誤類型。3.校對(duì)人員在校對(duì)過程中要做好記錄，詳細(xì)記錄每次校對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及修改情況。記錄內(nèi)容應(yīng)包括稿件名稱、頁碼、錯(cuò)誤位置、錯(cuò)誤內(nèi)容、修改建議等信息，以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（二）校對(duì)方法規(guī)范1.校對(duì)人員應(yīng)采用多種校對(duì)方法相結(jié)合，如對(duì)校法、本校法、他校法和理校法。對(duì)校法是將校對(duì)稿件與原稿逐字逐句對(duì)照，發(fā)現(xiàn)異同；本校法是通過稿件內(nèi)容的內(nèi)在邏輯和文字結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我校對(duì)；他校法是利用權(quán)威工具書、同類優(yōu)秀稿件等進(jìn)行校對(duì)；理校法是根據(jù)文字、語法、邏輯等知識(shí)對(duì)稿件進(jìn)行推理判斷，發(fā)現(xiàn)可能存在的錯(cuò)誤。2.在使用對(duì)校法時(shí)，要注意原稿與校對(duì)稿件的字體、字號(hào)、排版格式等是否一致，避免因格式差異導(dǎo)致的校對(duì)失誤。同時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)原稿中的修改標(biāo)記，確保修改后的內(nèi)容在校對(duì)稿件中得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。3.本校法要求校對(duì)人員具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和文字功底。在通讀稿件過程中，要注意上下文的連貫性、一致性，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容矛盾、表述不清等問題時(shí)，要及時(shí)與編輯溝通核實(shí)，并對(duì)用字進(jìn)行調(diào)整。4.他校法需要校對(duì)人員熟悉各種權(quán)威工具書和相關(guān)資料。在遇到不確定的字詞、專業(yè)術(shù)語、歷史文化知識(shí)等內(nèi)容時(shí)，要及時(shí)查閱工具書或參考同類優(yōu)秀稿件，確保用字準(zhǔn)確規(guī)范。5.理校法是校對(duì)工作中難度較大的一種方法，通常在其他校對(duì)方法都無法發(fā)現(xiàn)問題時(shí)使用。校對(duì)人員要憑借自身的知識(shí)儲(chǔ)備和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)稿件中的可疑之處進(jìn)行推理判斷，提出合理的修改建議。但在使用理校法時(shí)要謹(jǐn)慎，避免主觀臆斷，確保修改后的內(nèi)容有充分的依據(jù)。六、排版環(huán)節(jié)用字規(guī)范（一）排版操作規(guī)范1.排版人員應(yīng)根據(jù)編輯提供的稿件電子文檔進(jìn)行排版工作。在排版過程中，要嚴(yán)格按照本制度的用字規(guī)范要求對(duì)文字進(jìn)行排版，確保字體、字號(hào)、字間距、行間距等排版格式符合規(guī)定。2.對(duì)于稿件中的特殊字符、符號(hào)等，要準(zhǔn)確錄入，避免出現(xiàn)字符錯(cuò)誤或排版混亂的情況。同時(shí)，要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角半角使用，以及數(shù)字與中文之間的空格處理等細(xì)節(jié)問題。3.在排版過程中，要對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行再次檢查，重點(diǎn)關(guān)注因排版軟件操作不當(dāng)導(dǎo)致的文字錯(cuò)誤或排版不規(guī)范現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)排版后的稿件存在用字問題，要及時(shí)與編輯溝通，進(jìn)行修改調(diào)整。（二）校樣核對(duì)規(guī)范1.排版完成后，應(yīng)輸出校樣供編輯、校對(duì)人員進(jìn)行最后核對(duì)。校樣核對(duì)工作應(yīng)參照校對(duì)環(huán)節(jié)的流程和方法進(jìn)行，重點(diǎn)檢查排版后的文字是否與原稿一致，以及是否存在新的排版錯(cuò)誤導(dǎo)致的用字問題。2.校對(duì)人員在校對(duì)校樣時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)字、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、每一處數(shù)字，確保校樣的準(zhǔn)確性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的排版錯(cuò)誤或用字不當(dāng)之處，要及時(shí)標(biāo)記并反饋給排版人員進(jìn)行修改。3.編輯在校對(duì)校樣時(shí)，要從整體內(nèi)容和版面效果的角度進(jìn)行審核。檢查校樣中的標(biāo)題、正文、圖片說明等內(nèi)容的用字是否規(guī)范統(tǒng)一，排版格式是否符合設(shè)計(jì)要求。對(duì)于校樣中存在的問題，要及時(shí)與排版人員溝通協(xié)調(diào)，確保出版前的最后一道關(guān)卡不出差錯(cuò)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.報(bào)社設(shè)立用字規(guī)范監(jiān)督小組，由總編室、人力資源部、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)報(bào)社出版的各類稿件進(jìn)行用字規(guī)范檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.鼓勵(lì)報(bào)社員工積極參與用字規(guī)范監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范用字現(xiàn)象可隨時(shí)向監(jiān)督小組或總編室反映。對(duì)于提供有效線索和積極參與監(jiān)督的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)用字規(guī)范情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的共性問題和突出問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善報(bào)社的用字規(guī)范管理工作。（二）考核制度1.將用字規(guī)范情況納入員工績效考核體系，對(duì)在稿件撰寫、編輯、校對(duì)、排版等環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守用字規(guī)范制度，工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于出現(xiàn)用字錯(cuò)誤的員工，根據(jù)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度和造成的影響，給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、績效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等。對(duì)于因用字錯(cuò)誤導(dǎo)致重大失誤或不良影響的員工，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.定期統(tǒng)計(jì)員工的用字規(guī)范考核情況，將考核結(jié)果作為員工晉升