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文檔簡介

PAGE工房進(jìn)出制度規(guī)范最新一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工房的安全管理,規(guī)范人員及物資進(jìn)出工房的行為,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工房及與工房相關(guān)的人員和物資進(jìn)出管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),確保工房安全、有序、高效運(yùn)行。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出正常工作時(shí)間:員工憑本人有效工作證件進(jìn)出工房。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。加班及特殊情況:因加班或其他特殊原因需要在非工作時(shí)間進(jìn)出工房的員工,應(yīng)提前向所在部門主管申請,并填寫《工房非工作時(shí)間進(jìn)出申請表》。申請表應(yīng)注明進(jìn)出時(shí)間、事由等信息,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交至工房管理部門備案。臨時(shí)訪客:員工因工作需要臨時(shí)接待外部訪客進(jìn)入工房的,應(yīng)提前向工房管理部門報(bào)備。訪客進(jìn)入工房時(shí),需由接待員工陪同,并在工房管理部門進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、進(jìn)出時(shí)間等。接待員工應(yīng)對訪客在工房內(nèi)的行為負(fù)責(zé),確保其遵守工房相關(guān)規(guī)定。2.外來人員進(jìn)出業(yè)務(wù)洽談人員:外來業(yè)務(wù)洽談人員進(jìn)入工房,需提前與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系。業(yè)務(wù)部門應(yīng)告知工房管理部門,并安排專人陪同。洽談人員進(jìn)入工房時(shí),需在工房管理部門進(jìn)行詳細(xì)登記,包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。洽談結(jié)束后,陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)將其帶出工房,并確認(rèn)其離開工房區(qū)域。供應(yīng)商送貨人員:供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入工房,需持有公司采購部門出具的送貨通知。在工房入口處,應(yīng)向工房管理部門出示送貨通知,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、送貨人員姓名、貨物清單等。送貨人員應(yīng)在指定的區(qū)域卸貨,不得隨意進(jìn)入其他生產(chǎn)區(qū)域。卸貨完成后,應(yīng)盡快離開工房。維修服務(wù)人員:公司聯(lián)系的外部維修服務(wù)人員進(jìn)入工房,需由公司相關(guān)部門提前通知工房管理部門。維修人員進(jìn)入工房時(shí),應(yīng)在工房管理部門登記個(gè)人信息、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)維修時(shí)間等。維修人員應(yīng)遵守工房安全規(guī)定,在指定的維修區(qū)域進(jìn)行作業(yè),不得擅自擴(kuò)大維修范圍或從事其他無關(guān)活動。維修工作結(jié)束后,需經(jīng)工房管理部門確認(rèn)維修情況并簽字后方可離開。3.人員進(jìn)出限制未經(jīng)授權(quán)人員:嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入工房。如有發(fā)現(xiàn),工房管理人員應(yīng)立即制止,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。危險(xiǎn)區(qū)域限制:對于工房內(nèi)的危險(xiǎn)區(qū)域(如化學(xué)品儲存區(qū)、高壓設(shè)備區(qū)等),除經(jīng)過專門培訓(xùn)并獲得許可的人員外,其他人員不得進(jìn)入。進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域的人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程,佩戴必要的防護(hù)用品。三、物資進(jìn)出管理1.原材料及零部件進(jìn)出入庫流程:原材料及零部件到貨后,送貨人員應(yīng)憑有效的送貨清單與倉庫管理人員進(jìn)行核對。核對無誤后,倉庫管理人員在送貨清單上簽字確認(rèn),并安排貨物入庫。入庫過程中,應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和方式進(jìn)行擺放,確保貨物安全、整齊。出庫流程:生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫《原材料及零部件出庫申請表》,注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請表經(jīng)部門主管審批后,交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請表進(jìn)行備貨,并在發(fā)貨前再次核對物資信息。發(fā)貨時(shí),應(yīng)填寫詳細(xì)的出庫記錄,包括出庫時(shí)間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等。2.成品及半成品進(jìn)出入庫流程:成品及半成品生產(chǎn)完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)組織檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,由生產(chǎn)人員填寫《成品及半成品入庫申請表》,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。申請表經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門簽字確認(rèn)后,交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請表安排產(chǎn)品入庫,并做好入庫記錄。出庫流程:銷售部門根據(jù)客戶訂單填寫《成品及半成品出庫申請表》,注明所需產(chǎn)品的名稱、規(guī)格數(shù)量客戶信息等。申請表經(jīng)部門主管審批后,交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請表進(jìn)行備貨,并在發(fā)貨前再次核對產(chǎn)品信息。發(fā)貨時(shí),應(yīng)填寫詳細(xì)的出庫記錄,包括出庫時(shí)間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等。3.設(shè)備及工具進(jìn)出新設(shè)備及工具入庫:新采購的設(shè)備及工具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知工房管理部門及相關(guān)使用部門。設(shè)備及工具進(jìn)入工房時(shí),需由專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備及工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備及工具入庫登記表》,注明入庫時(shí)間、設(shè)備及工具名稱、規(guī)格、型號、供應(yīng)商等信息,并安排入庫存儲。設(shè)備及工具領(lǐng)用:使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備及工具時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備及工具領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用設(shè)備及工具的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請表經(jīng)部門主管審批后,交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放設(shè)備及工具,并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備及工具,按時(shí)歸還。如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向倉庫管理部門申請。設(shè)備及工具維修進(jìn)出:設(shè)備及工具需要維修時(shí),使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備及工具維修申請表》,注明維修設(shè)備及工具的名稱、規(guī)格、型號、故障情況等信息。申請表經(jīng)部門主管審批后,交至工房管理部門。工房管理部門聯(lián)系外部維修單位或安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。維修設(shè)備及工具進(jìn)出工房時(shí),應(yīng)在工房管理部門進(jìn)行登記,注明進(jìn)出時(shí)間、維修單位或人員、維修設(shè)備及工具名稱等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)及時(shí)將維修后的設(shè)備及工具歸還使用部門,并由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.物資進(jìn)出檢查工房管理人員有權(quán)對進(jìn)出工房的物資進(jìn)行檢查:包括核對物資清單、檢查物資包裝、數(shù)量、質(zhì)量等情況。對于不符合規(guī)定的物資,有權(quán)拒絕其進(jìn)出工房,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。安全檢查:在物資進(jìn)出工房時(shí),如發(fā)現(xiàn)有易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查和管理。確保危險(xiǎn)物資的存儲、運(yùn)輸和使用符合安全要求。四、車輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車輛進(jìn)出公司自有車輛:公司自有車輛憑車輛通行證進(jìn)出工房。車輛通行證應(yīng)妥善放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便工房管理人員查驗(yàn)。員工私家車:員工私家車如需進(jìn)入工房,應(yīng)提前向工房管理部門申請,并填寫《私家車進(jìn)入工房申請表》。申請表應(yīng)注明車輛牌號、車主姓名、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。經(jīng)工房管理部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入工房。進(jìn)入工房的私家車應(yīng)按照指定的路線和停車位停放,不得隨意停放影響工房正常秩序。2.外來車輛進(jìn)出送貨車輛:外來送貨車輛進(jìn)入工房,需持有公司采購部門出具的送貨通知。在工房入口處,應(yīng)向工房管理部門出示送貨通知,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、送貨單位、送貨人員姓名、貨物清單等。送貨車輛應(yīng)在指定的卸貨區(qū)域停車卸貨,卸貨完成后應(yīng)盡快離開工房。業(yè)務(wù)洽談車輛:外來業(yè)務(wù)洽談車輛進(jìn)入工房,需提前與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系。業(yè)務(wù)部門應(yīng)告知工房管理部門,并安排專人引導(dǎo)車輛進(jìn)入。洽談車輛應(yīng)在指定的停車位停放,不得隨意進(jìn)入其他生產(chǎn)區(qū)域。維修服務(wù)車輛:公司聯(lián)系的外部維修服務(wù)車輛進(jìn)入工房,需由公司相關(guān)部門提前通知工房管理部門。維修車輛進(jìn)入工房時(shí),應(yīng)在工房管理部門登記車輛信息、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)維修時(shí)間等。維修車輛應(yīng)在指定的維修區(qū)域停放,維修工作結(jié)束后,需經(jīng)工房管理部門確認(rèn)維修情況并簽字后方可離開。3.車輛進(jìn)出限制禁止無關(guān)車輛進(jìn)入工房:除上述允許進(jìn)入的車輛外嚴(yán)禁其他無關(guān)車輛進(jìn)入工房。如有特殊情況需要進(jìn)入,必須經(jīng)過工房管理部門的嚴(yán)格審批。車輛限速:進(jìn)入工房的車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守工房內(nèi)的限速規(guī)定,一般不得超過[X]公里/小時(shí)。在人員密集區(qū)域和特殊路段,應(yīng)按照更低的限速要求行駛,確保人員和設(shè)備安全。五、安全管理要求1.人員安全安全教育培訓(xùn):所有進(jìn)入工房的人員必須接受必要的安全教育培訓(xùn),了解工房的安全規(guī)定和操作規(guī)程。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工房布局、危險(xiǎn)區(qū)域分布、安全設(shè)備使用方法、應(yīng)急處理措施等。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。個(gè)人防護(hù)用品佩戴:進(jìn)入工房的人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和環(huán)境要求,正確佩戴相應(yīng)的個(gè)人防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、口罩等。嚴(yán)禁在工房內(nèi)不佩戴或不正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品。行為規(guī)范:在工房內(nèi),人員應(yīng)遵守以下行為規(guī)范:不得吸煙、不得攜帶火種、不得隨意動用消防設(shè)備和電氣設(shè)備、不得在通道和安全出口堆放物品等。2.物資安全物資存儲:各類物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放,確保物資的安全。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資搬運(yùn):在物資搬運(yùn)過程中,應(yīng)使用合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備,確保物資不被損壞。搬運(yùn)人員應(yīng)遵守操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。對于較重或較大的物資,應(yīng)安排足夠的人員進(jìn)行搬運(yùn),并確保搬運(yùn)過程中的平衡和穩(wěn)定。物資標(biāo)識:工房內(nèi)的物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別,以便于管理和使用。3.消防安全消防設(shè)施配備:工房內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量和種類的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。消防通道暢通:工房內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何物品。安全出口應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,并確保在緊急情況下能夠迅速打開。消防演練:公司應(yīng)定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。消防演練應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、滅火操作、人員疏散等內(nèi)容,演練記錄應(yīng)妥善保存。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工房管理部門負(fù)責(zé)對工房進(jìn)出制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查:定期或不定期對人員、物資、車輛進(jìn)出工房的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司安全管理部門負(fù)責(zé)對工房進(jìn)出制度的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查:對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。2.考核機(jī)制將工房進(jìn)出制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系:對于

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