PAGE市住建局會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范市住建局會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作決策科學、執(zhí)行有力，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本局實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于市住建局機關各科室、局屬各單位組織召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內(nèi)容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，提出切實可行的措施和方案。3.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程、參會人員職責等，確保會議有序進行。二、會議分類及要求（一）局黨組會議1.會議職責傳達貫徹黨中央、國務院和上級黨委、政府的重要指示、決定和會議精神。研究決定本局黨的建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設等重大事項。討論決定本局重要工作部署、重大項目安排、重要人事任免等事項。2.參會人員：局黨組成員。根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請相關人員列席。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項可隨時召開。4.會議組織由局黨組書記召集并主持會議。辦公室負責會議通知、記錄、紀要整理等工作。會議議題由局黨組成員提出，辦公室匯總后報黨組書記審定。5.會議要求參會人員應提前做好準備，認真思考議題，積極發(fā)表意見。會議應嚴格遵守保密規(guī)定，涉及機密事項的討論應在保密環(huán)境下進行。會議紀要經(jīng)黨組書記審定后，及時印發(fā)各黨組成員及相關科室、單位，并按規(guī)定存檔。（二）局務會議1.會議職責傳達貫徹上級有關會議精神和工作部署，研究制定本局貫徹落實措施。討論決定本局年度工作計劃、工作總結(jié)、重要規(guī)章制度等。聽取各科室、單位工作匯報，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。2.參會人員：局領導班子成員、機關各科室負責人、局屬各單位主要負責人。根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請相關人員列席。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項可隨時召開。4.會議組織由局長召集并主持會議。辦公室負責會議通知、記錄、紀要整理等工作。會議議題由各科室、單位提出，經(jīng)分管領導審核后報局長審定。5.會議要求參會人員應如實匯報工作進展情況，提出存在的問題和建議。會議應注重溝通協(xié)調(diào)，形成共識，明確工作責任和任務分工。會議紀要經(jīng)局長審定后，及時印發(fā)各參會人員及相關科室、單位，并按規(guī)定存檔。（三）專題會議1.會議職責針對某項具體工作或問題進行深入研究和討論，提出解決方案和措施。協(xié)調(diào)推進重點項目建設、專項工作開展等。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，包括相關局領導、科室負責人、業(yè)務骨干及其他有關人員。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織由相關分管領導召集并主持會議。責任科室負責會議通知、記錄、紀要整理等工作。會議議題由責任科室提出，經(jīng)分管領導審定后確定。5.會議要求參會人員應圍繞主題充分發(fā)表意見，提供相關數(shù)據(jù)和資料。會議應形成明確的工作方案或意見，明確責任人和時間節(jié)點。會議紀要經(jīng)分管領導審定后，及時印發(fā)相關人員，并按規(guī)定存檔。（四）科室（單位）工作會議1.會議職責傳達上級有關精神和本局工作要求，部署本科室（單位）具體工作?？偨Y(jié)本科室（單位）階段性工作，分析存在的問題，提出改進措施。組織學習業(yè)務知識，提高科室（單位）人員業(yè)務水平。2.參會人員：本科室（單位）全體人員。3.會議頻率：原則上每周召開[X]次，可根據(jù)工作實際調(diào)整。4.會議組織由科室（單位）負責人召集并主持會議。科室（單位）指定專人負責會議記錄。會議議題由科室（單位）負責人確定。5.會議要求參會人員應按時參加會議，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論。會議應注重工作落實，明確具體任務和責任人。會議記錄應妥善保存，以備查閱。三、會議組織流程（一）會議籌備1.確定會議主題和內(nèi)容：根據(jù)工作需要，由相關領導或科室提出會議主題和大致內(nèi)容框架。2.明確參會人員：根據(jù)會議主題和職責范圍，確定參會人員名單。3.確定會議時間和地點：綜合考慮參會人員日程安排等因素，選擇合適的會議時間和地點。4.準備會議材料：根據(jù)會議內(nèi)容，準備相關文件、資料、匯報材料等。5.發(fā)布會議通知：提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。（二）會議召開1.簽到入場：參會人員應提前到達會議地點簽到入場，按照指定座位就座。2.會議主持：主持人介紹會議目的、議程、參會人員等基本情況，宣布會議開始。3.會議發(fā)言：按照會議議程，依次進行發(fā)言和討論。發(fā)言應簡潔明了，重點突出，圍繞主題發(fā)表觀點和意見。4.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論情況、形成的決議等。記錄應準確、完整、清晰。（三）會議結(jié)束1.會議總結(jié)：主持人對會議進行總結(jié)，明確會議達成的共識、確定的工作任務和下一步工作要求。2.決議形成：對會議討論的事項進行梳理，形成會議決議或紀要。決議應明確事項內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時間等。3.會議資料歸檔：會議結(jié)束后，及時將會議通知（含參會人員名單）、會議記錄、會議紀要、會議材料等進行整理歸檔，保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行。四、會議紀律（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排合適人員代會。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得擅自中途退場。（二）保密紀律1.涉及本局機密事項的會議，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。2.會議資料、文件等應妥善保管，不得擅自復印、傳播或帶出會議場所。3.對違反保密紀律的行為，將依法依規(guī)追究相關人員責任。五、會議紀要與決議執(zhí)行（一）會議紀要1.會議紀要應準確概括會議主要內(nèi)容、討論情況、形成的決議等，語言簡潔、邏輯清晰。2.會議紀要經(jīng)相關領導審定后，應及時印發(fā)給參會人員及相關科室、單位。3.會議紀要作為本局工作文件，具有存檔價值，應按照檔案管理規(guī)定妥善保存。（二）決議執(zhí)行1.會議決議明確的責任部門和責任人應按照要求認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。2.責任部門應定期向分管領導匯報決議執(zhí)行情況，對執(zhí)