PAGE犬傷資料保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范犬傷資料的保管工作，確保犬傷相關(guān)信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為犬傷預(yù)防、處置及后續(xù)管理提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及犬傷資料收集、整理、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的所有部門(mén)和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保犬傷資料保管工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：保證犬傷資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，如實(shí)反映犬傷事件的實(shí)際情況。3.安全保密原則：采取有效措施確保犬傷資料的安全，防止資料泄露、丟失或損壞，保護(hù)傷者隱私。4.便捷高效原則：在保證資料安全和質(zhì)量的前提下，優(yōu)化保管流程，提高資料利用效率，便于相關(guān)工作的開(kāi)展。二、犬傷資料的分類(lèi)與內(nèi)容（一）傷者基本信息資料1.個(gè)人身份信息：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.受傷情況記錄：詳細(xì)描述犬傷的部位、傷口類(lèi)型（如抓傷、咬傷等）、受傷程度（如輕微傷、輕傷、重傷等）。3.受傷時(shí)間與地點(diǎn)：精確記錄犬傷發(fā)生的具體日期、時(shí)間以及詳細(xì)地點(diǎn)。（二）犬只信息資料1.犬主信息：姓名、聯(lián)系方式、住址等。2.犬只基本情況：品種、毛色、年齡、性別、免疫情況（包括疫苗接種時(shí)間、疫苗種類(lèi)等）、是否有狂犬病免疫證明等。3.犬只傷人情況：傷人經(jīng)過(guò)、犬只是否有異常行為（如無(wú)端攻擊、狂躁等）。（三）處置過(guò)程資料1.傷口處理記錄：包括沖洗方式（如沖洗液種類(lèi)、沖洗時(shí)間、沖洗壓力等）、消毒方法（消毒劑名稱(chēng)、消毒范圍、消毒次數(shù)等）、傷口包扎情況（包扎材料、包扎方式等）。2.疫苗接種記錄：疫苗名稱(chēng)、接種時(shí)間、接種劑量、接種部位等。3.免疫球蛋白使用記錄：使用劑量、注射部位等（若有使用）。4.處置醫(yī)生信息：醫(yī)生姓名、資質(zhì)等。（四）隨訪(fǎng)資料1.隨訪(fǎng)時(shí)間與方式：記錄每次隨訪(fǎng)的具體日期、采用的隨訪(fǎng)方式（如電話(huà)隨訪(fǎng)、上門(mén)隨訪(fǎng)等）。2.傷者健康狀況：記錄傷者在隨訪(fǎng)期間的身體狀況，如是否出現(xiàn)狂犬病相關(guān)癥狀（發(fā)熱、恐水、怕風(fēng)、咽肌痙攣、煩躁不安、流涎等）、傷口愈合情況等。3.異常情況處理記錄：若隨訪(fǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)傷者有異常情況，詳細(xì)記錄處理措施及結(jié)果。（五）實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)資料1.檢測(cè)樣本信息：樣本類(lèi)型（如血液、唾液等）、采集時(shí)間、采集部位等。2.檢測(cè)項(xiàng)目與結(jié)果：包括狂犬病病毒核酸檢測(cè)、抗體檢測(cè)等項(xiàng)目的具體結(jié)果。3.檢測(cè)機(jī)構(gòu)信息：檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、資質(zhì)、檢測(cè)人員等。三、犬傷資料的收集（一）收集責(zé)任主體1.犬傷處置現(xiàn)場(chǎng)的工作人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集傷者及犬只的相關(guān)信息，并填寫(xiě)相應(yīng)的資料表格。2.負(fù)責(zé)疫苗接種、傷口處理等后續(xù)處置工作的醫(yī)護(hù)人員，應(yīng)在處置過(guò)程中同步記錄相關(guān)信息。3.隨訪(fǎng)工作人員按照規(guī)定的隨訪(fǎng)計(jì)劃，收集隨訪(fǎng)資料。（二）收集流程與要求1.傷者到達(dá)犬傷處置場(chǎng)所后，首診醫(yī)生應(yīng)立即詢(xún)問(wèn)傷者基本信息、受傷情況等，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。同時(shí)，向傷者或犬主了解犬只相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確完整。2.在進(jìn)行傷口處理、疫苗接種等操作時(shí)，操作人員應(yīng)如實(shí)記錄處置過(guò)程中的各項(xiàng)信息，不得漏記、錯(cuò)記。記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)，使用規(guī)范的術(shù)語(yǔ)和計(jì)量單位。3.隨訪(fǎng)工作人員應(yīng)按照預(yù)定的隨訪(fǎng)方案，定期對(duì)傷者進(jìn)行隨訪(fǎng)，并認(rèn)真記錄隨訪(fǎng)結(jié)果。隨訪(fǎng)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通，并做好記錄。4.實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告應(yīng)由檢測(cè)機(jī)構(gòu)及時(shí)反饋至本公司/組織，相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集并整理歸檔。（三）收集時(shí)間要求1.傷者基本信息和犬只信息應(yīng)在傷者到達(dá)犬傷處置場(chǎng)所后[X]小時(shí)內(nèi)收集完成。2.處置過(guò)程資料應(yīng)在每次處置操作完成后即時(shí)記錄。3.隨訪(fǎng)資料應(yīng)在每次隨訪(fǎng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理歸檔。4.實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)資料應(yīng)在收到檢測(cè)報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成收集歸檔。四、犬傷資料的整理（一）整理原則1.按照資料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，確保同一類(lèi)資料集中存放。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。3.去除重復(fù)、無(wú)效的資料，保證資料的簡(jiǎn)潔性和有效性。（二）整理步驟1.資料核對(duì)：對(duì)收集到的犬傷資料進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確，邏輯是否一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)更正。2.資料編號(hào)：為每份犬傷資料賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含年份、月份、流水號(hào)等信息，便于識(shí)別和管理。例如，編號(hào)格式為[年份][月份][流水號(hào)]。3.資料裝訂：將各類(lèi)犬傷資料按照編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，對(duì)于紙張較多的資料可采用活頁(yè)夾或檔案盒裝訂，確保資料整齊、牢固。4.建立索引：根據(jù)資料的類(lèi)別和編號(hào)，建立詳細(xì)的索引目錄，注明每份資料的存放位置，方便快速查找和使用。（三）整理周期犬傷資料應(yīng)每月進(jìn)行一次集中整理，確保資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在特殊情況下（如大量傷者集中處置、資料出現(xiàn)混亂等），應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。五、犬傷資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案柜，按照資料類(lèi)別和編號(hào)順序存放紙質(zhì)犬傷資料。檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止資料受潮、發(fā)霉或損壞。2.電子檔案存儲(chǔ)：建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將犬傷資料錄入電子系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境：溫度應(yīng)控制在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在[X]%[X]%。避免檔案存放區(qū)域陽(yáng)光直射、雨淋，防止有害生物（如蟲(chóng)、鼠等）侵害。2.電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境：服務(wù)器應(yīng)具備穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境，配備不間斷電源（UPS），防止因停電等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)被非法入侵或病毒感染。（三）存儲(chǔ)期限1.一般犬傷資料的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)期限為[X]年，電子檔案長(zhǎng)期保存。2.涉及法律糾紛或特殊情況的犬傷資料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求延長(zhǎng)存儲(chǔ)期限，直至問(wèn)題解決。（四）存儲(chǔ)安全管理1.嚴(yán)格限制檔案存儲(chǔ)區(qū)域的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。2.對(duì)進(jìn)入檔案存儲(chǔ)區(qū)域的人員進(jìn)行登記，記錄進(jìn)入時(shí)間、人員姓名、訪(fǎng)問(wèn)目的等信息。3.定期對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查，包括溫濕度檢測(cè)、防火防盜檢查、防蟲(chóng)防鼠措施檢查等，確保檔案安全。4.對(duì)于電子檔案，要設(shè)置不同級(jí)別的用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被誤刪除、篡改等。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行完整性和準(zhǔn)確性檢查。六、犬傷資料的使用（一）使用范圍1.本公司/組織內(nèi)部的犬傷處置人員、醫(yī)護(hù)人員、管理人員等因工作需要可查閱犬傷資料。2.相關(guān)政府部門(mén)、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等因公共衛(wèi)生管理、疫情監(jiān)測(cè)等工作需要，在履行法定手續(xù)后可查閱犬傷資料。（二）使用流程1.內(nèi)部使用：本公司/組織內(nèi)部人員如需查閱犬傷資料，應(yīng)填寫(xiě)《犬傷資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱資料范圍等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的犬傷資料，并做好查閱記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員姓名、查閱資料內(nèi)容等。2.外部使用：政府部門(mén)、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等外部單位如需查閱犬傷資料，應(yīng)出具正式的查閱函，說(shuō)明查閱理由、查閱資料范圍等。查閱函經(jīng)本公司/組織相關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后，檔案管理部門(mén)按照規(guī)定提供資料，并要求查閱單位簽署《犬傷資料查閱承諾書(shū)》，承諾對(duì)查閱到的資料嚴(yán)格保密，不得泄露或用于非法定用途。檔案管理部門(mén)對(duì)外部查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱單位名稱(chēng)、查閱時(shí)間、查閱人員姓名、查閱資料內(nèi)容、查閱用途等。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)犬傷資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。2.如需復(fù)印或摘錄犬傷資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。復(fù)印或摘錄的資料應(yīng)注明出處，并妥善保管。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將犬傷資料歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，確保資料完整無(wú)損。七、犬傷資料的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.犬傷資料存儲(chǔ)期限屆滿(mǎn)，且無(wú)需繼續(xù)保存的。2.因保管不善等原因?qū)е沦Y料損壞、丟失，無(wú)法繼續(xù)使用且無(wú)留存價(jià)值的。3.根據(jù)法律法規(guī)要求，需要銷(xiāo)毀的其他犬傷資料。（二）銷(xiāo)毀流程1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)達(dá)到銷(xiāo)毀條件的犬傷資料進(jìn)行清理，并填寫(xiě)《犬傷資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明擬銷(xiāo)毀資料的類(lèi)別、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《犬傷資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)本公司/組織相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由檔案管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀工作。3.銷(xiāo)毀工作應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，如粉碎、焚燒等，確保資料無(wú)法恢復(fù)。4.銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作徹底、安全。銷(xiāo)毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《犬傷資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。5.檔案管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)毀情況進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人員姓名等，并將《犬傷資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》及銷(xiāo)毀記錄歸檔保存。（三）銷(xiāo)毀監(jiān)督1.本公司/組織內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)或質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)應(yīng)對(duì)犬傷資料銷(xiāo)毀工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確