PAGE規(guī)范公務用車使用制度一、總則（一）目的為加強公司/組織公務用車管理，規(guī)范公務用車使用行為，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公務活動順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內部所有公務用車的使用、調度、維護及管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對公務用車實行嚴格的規(guī)范化管理，確保車輛使用安全、有序、高效。2.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。3.服務公務原則：以保障公司/組織公務活動正常開展為出發(fā)點，為各部門提供優(yōu)質的車輛服務。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司/組織業(yè)務需求和實際情況，合理配置公務用車數(shù)量和車型。2.車輛采購應遵循相關法律法規(guī)和公司/組織采購程序，選擇質量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的車輛。（二）車輛登記1.新購置車輛應及時辦理車輛注冊登記手續(xù)，取得合法有效的行駛證、號牌等相關證件。2.建立車輛檔案，詳細記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。（三）車輛標識1.在公務用車車身明顯位置噴涂公司/組織標識、車輛編號等。2.車輛標識應保持清晰、完整，不得擅自更改或損毀。（四）車輛調度1.設立專門的車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。2.根據(jù)公務活動的性質、時間、地點等因素，合理安排車輛，確保公務活動順利進行。3.建立車輛調度記錄，詳細記錄每次車輛調度的時間、地點、事由、駕駛員等信息。三、使用人員管理（一）使用申請1.各部門因公務需要使用車輛時，應提前填寫《公務用車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公務用車使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交車輛調度部門審批。（二）審批流程1.車輛調度部門接到《公務用車使用申請表》后，應根據(jù)車輛使用情況和調度安排進行審批。2.對于緊急公務用車申請，應在最短時間內完成審批，并優(yōu)先安排車輛。3.審批通過后，車輛調度部門應及時通知駕駛員做好出車準備，并將《公務用車使用申請表》交駕駛員隨車攜帶。（三）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照車輛調度部門的安排，按時出車，將乘車人員安全送達指定地點。3.出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。4.行車過程中，應保持車輛整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，應及時將車輛開回指定停車場，并做好車輛清潔、檢查和保養(yǎng)工作。（四）乘車人員行為規(guī)范1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內大聲喧嘩、打鬧。2.愛護車內設施，不得隨意損壞或拆卸車內設備。3.保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吐痰、亂扔垃圾等。4.乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。四、使用范圍（一）公務活動1.公司/組織召開的各類會議、培訓、調研等活動。2.公司/組織領導及各部門人員因公務需要外出辦理的業(yè)務。3.接待上級領導、來訪客人等公務活動。（二）特殊情況1.因工作需要，需緊急運送重要文件、資料、設備等。2.因員工突發(fā)疾病、受傷等緊急情況，需送醫(yī)救治。（三）禁止使用范圍1.非公務活動用車，如個人私事用車等。2.未經(jīng)批準的長途用車（超出規(guī)定區(qū)域范圍）。3.車輛用于非法活動或違反公司/組織規(guī)定的行為。五、費用管理（一）燃料費用1.實行定點加油制度，選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。3.每月末，車輛管理部門應根據(jù)加油記錄統(tǒng)計車輛燃料費用，并與加油站進行核對結算。（二）維修費用1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。2.車輛發(fā)生故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應建立維修檔案，詳細記錄車輛維修情況和費用支出。4.車輛維修費用報銷時，應提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證，經(jīng)車輛管理部門審核簽字后，按公司/組織財務制度報銷。（三）保險費用1.按照國家相關規(guī)定，為公務用車購買足額的保險。2.保險費用由車輛管理部門統(tǒng)一辦理支付手續(xù)，并做好保險理賠工作。（四）其他費用1.車輛的年檢、年審、路橋費、停車費等其他費用，按照實際發(fā)生額由車輛管理部門審核報銷。2.嚴格控制車輛使用過程中的其他費用支出，杜絕不合理的費用發(fā)生。六、安全管理（一）安全教育1.定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.教育內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位性能良好。2.車輛管理部門應定期對車輛進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和交警部門。2.積極配合交警部門進行事故處理，協(xié)助做好事故調查、理賠等工作。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，應按照公司/組織相關規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內部設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對公務用車使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括車輛使用申請、審批流程、駕駛員職責履行、車輛維護保養(yǎng)、費用支出等方面。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，應責令責任人賠償損失。3.對于嚴重違反本制度規(guī)定或造成重大安全事故的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。（三）考核評價1.建立公務用車使用考核評價機制，對各部門和駕駛員的公務用車使