PAGE特殊屏風管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司特殊屏風的管理，確保其合理使用、妥善維護，保障公司正常運營秩序，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及特殊屏風的部門、區(qū)域及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保特殊屏風的管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障特殊屏風在使用過程中的安全性，防止因屏風問題引發(fā)安全事故。3.高效性原則：優(yōu)化特殊屏風的配置與使用流程，提高工作效率，降低管理成本。4.責任明確原則：明確各部門及人員在特殊屏風管理中的職責，做到責任到人。二、特殊屏風的定義與分類（一）定義特殊屏風是指具有特殊功能、材質(zhì)、設(shè)計或用途的屏風，區(qū)別于普通辦公屏風。（二）分類1.功能性屏風：如隔音屏風、防火屏風、防靜電屏風等，用于滿足特定工作環(huán)境需求。2.裝飾性屏風：具有較高藝術(shù)價值和裝飾性，用于美化辦公空間。3.定制化屏風：根據(jù)公司特定需求定制的個性化屏風。三、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責特殊屏風的采購、驗收、入庫、登記等工作，建立詳細的資產(chǎn)臺賬。2.定期對特殊屏風進行盤點，確保賬實相符。3.制定特殊屏風的報廢、處置流程，并按規(guī)定執(zhí)行。（二）使用部門1.負責本部門特殊屏風的日常使用管理，確保正確使用和維護。2.配合資產(chǎn)管理部門進行盤點工作，及時反饋屏風使用情況。3.發(fā)現(xiàn)特殊屏風出現(xiàn)問題時，及時向資產(chǎn)管理部門報告。（三）行政部門1.監(jiān)督特殊屏風管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正。2.協(xié)調(diào)各部門之間在特殊屏風使用過程中的關(guān)系。3.根據(jù)公司發(fā)展需求，提出特殊屏風配置調(diào)整的建議。（四）維修部門1.負責特殊屏風的維修、保養(yǎng)工作，制定維修計劃和保養(yǎng)方案。2.及時處理特殊屏風出現(xiàn)的故障和損壞問題，確保其正常使用。3.對維修和保養(yǎng)情況進行記錄，建立維修檔案。四）采購與驗收（一）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫特殊屏風采購申請單，詳細說明采購理由、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購申請單經(jīng)部門負責人審核后，提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對采購申請進行評估，結(jié)合庫存情況和預(yù)算，確定采購計劃。4.通過招標、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購，并簽訂采購合同。（二）驗收標準1.特殊屏風到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括屏風的規(guī)格、材質(zhì)、功能、外觀等是否符合采購合同要求。3.檢查屏風的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說明書等資料是否齊全。4.對驗收合格的特殊屏風辦理入庫手續(xù)，對不合格的屏風及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、使用與維護（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照特殊屏風的使用說明正確操作，不得擅自更改其功能和結(jié)構(gòu)。2.特殊屏風應(yīng)放置在指定位置，不得隨意挪動，確保其穩(wěn)定性。3.嚴禁在特殊屏風上張貼、刻畫、懸掛重物等，保持屏風表面清潔。4.如因工作需要對特殊屏風進行臨時調(diào)整，需經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，并做好記錄。（二）維護保養(yǎng)1.維修部門制定特殊屏風的維護保養(yǎng)計劃，定期對屏風進行檢查、清潔、潤滑等保養(yǎng)工作。2.對于功能性屏風，如隔音屏風、防火屏風等，應(yīng)定期進行功能檢測，確保其性能良好。3.發(fā)現(xiàn)特殊屏風出現(xiàn)損壞或故障時，使用部門應(yīng)及時通知維修部門進行維修，并填寫維修申請單。4.維修部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作，維修后對維修情況進行記錄并反饋給使用部門。六、存放與保管（一）存放要求1.特殊屏風應(yīng)存放在干燥、通風、安全的倉庫或指定區(qū)域，避免受潮、生銹、損壞。2.存放時應(yīng)分類擺放，標識清晰，便于查找和管理。3.對于暫時閑置的特殊屏風，應(yīng)采取防護措施，防止灰塵、雜物等污染。（二）保管責任1.資產(chǎn)管理部門負責特殊屏風存放區(qū)域的日常管理，確保存放環(huán)境符合要求。2.定期對特殊屏風的存放情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.在特殊屏風存放期間，如因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞，資產(chǎn)管理部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任。七、盤點與清查（一）盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門制定特殊屏風年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.成立盤點小組，由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成。2.盤點小組按照盤點計劃對特殊屏風進行逐一清點，記錄實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，進行詳細記錄和調(diào)查，分析原因并提出處理意見。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，盤點小組編寫盤點報告，包括盤點基本情況、賬實差異情況、原因分析及處理建議等。2.盤點報告經(jīng)審核后提交至公司管理層，作為資產(chǎn)管理決策的依據(jù)。八、報廢與處置（一）報廢條件1.特殊屏風已達到規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修。2.因不可抗力因素導(dǎo)致屏風嚴重損壞，無法修復(fù)。3.公司業(yè)務(wù)調(diào)整，特殊屏風不再需要使用。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門填寫特殊屏風報廢申請單，說明報廢原因、屏風基本情況等。2.報廢申請單經(jīng)部門負責人審核后，提交至資產(chǎn)管理部門。（三）報廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的特殊屏風，可邀請專業(yè)機構(gòu)進行評估鑒定。（四）報廢處置1.經(jīng)鑒定同意報廢的特殊屏風，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式進行處理。2.處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，處置過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。3.對報廢處置情況進行記錄，建立報廢檔案。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立特殊屏風管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門等人員組成，負責對特殊屏風管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對特殊屏風的采購、使用、維護、存放、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反特殊屏風管理制度的部門和人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處罰。2.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.對違規(guī)行為拒不整改或情節(jié)