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PAGE疫情防疫制度規(guī)范制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對疫情,保障公司/組織全體員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本疫情防疫制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策、指南及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司/組織實際情況,科學(xué)制定防控策略和措施。3.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī),確保各項防控工作合法合規(guī)。4.全員參與:明確各部門、各崗位在疫情防控中的職責(zé),全體員工積極參與,共同做好疫情防控工作。二、組織管理(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要負(fù)責(zé)人為組長的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織和實施。(二)職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實國家和地方政府有關(guān)疫情防控的決策部署,制定公司/組織疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,研究解決疫情防控工作中的重大問題。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織疫情防控所需的人力、物力和財力資源,確保防控工作順利開展。及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣畧蟾婀?組織疫情防控工作情況。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)疫情防控工作的具體組織和實施,落實領(lǐng)導(dǎo)小組的各項決策部署。收集、匯總、分析疫情防控相關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并向各部門傳達(dá)。組織開展疫情防控知識宣傳教育和培訓(xùn),提高員工的防控意識和能力。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)(村)等溝通協(xié)調(diào),配合做好疫情防控工作。督促檢查各部門疫情防控措施的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.各部門職責(zé)行政部門:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔、消毒通風(fēng)等工作;配備必要的防疫物資;負(fù)責(zé)外來人員的登記、體溫檢測等工作;協(xié)調(diào)解決員工在疫情防控期間的生活困難。人力資源部門:負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工健康狀況、出行軌跡等信息;組織開展疫情防控知識培訓(xùn);按照國家和地方政府規(guī)定,做好員工疫情期間的薪酬待遇、休假等工作。業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控管理,督促員工遵守疫情防控規(guī)定;合理安排工作任務(wù),避免人員聚集;及時掌握業(yè)務(wù)往來單位的疫情防控情況,做好相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)保障疫情防控所需的經(jīng)費,確保防疫物資采購、防控措施落實等費用及時足額到位。其他部門:按照公司/組織統(tǒng)一部署,做好本部門的疫情防控工作,積極配合相關(guān)部門開展各項防控措施。三、疫情監(jiān)測與報告(一)健康監(jiān)測1.建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過指定方式報告自己的健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行軌跡等信息。2.各部門安排專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的健康打卡信息,匯總后報至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.對于出差、外派等不在公司/組織駐地工作的員工,所在部門要通過電話、微信等方式保持聯(lián)系,及時掌握其健康狀況,并要求其按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笞龊脗€人防護(hù)。(二)異常情況報告1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴口罩,避免乘坐公共交通工具,及時前往當(dāng)?shù)刂付ǖ尼t(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診,并第一時間向所在部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即安排專人跟進(jìn)員工就醫(yī)情況,并將相關(guān)信息及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.如員工被確診為新冠肺炎病例或無癥狀感染者,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)在得知信息后1小時內(nèi),按照當(dāng)?shù)卣?,向?dāng)?shù)丶部夭块T、上級主管部門報告,并配合做好相關(guān)調(diào)查處置工作。四、防控措施(一)人員管理1.員工管理要求員工嚴(yán)格遵守國家和地方政府有關(guān)疫情防控規(guī)定,自覺做好個人防護(hù),如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。減少不必要的人員聚集活動,原則上不組織大型會議、培訓(xùn)、聚餐等活動。確需舉辦的,應(yīng)按照“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,制定詳細(xì)的防控方案,嚴(yán)格控制活動規(guī)模和人數(shù),并報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。加強對員工的教育引導(dǎo),提高員工的防控意識和責(zé)任感,鼓勵員工積極參與疫情防控工作,發(fā)現(xiàn)身邊有違反防控規(guī)定的行為及時報告。2.外來人員管理嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度,外來人員進(jìn)入公司/組織前,需在門衛(wèi)處進(jìn)行體溫檢測、出示健康碼、行程碼,并登記個人信息、來訪事由等。對于體溫異常、健康碼為紅碼或黃碼、行程碼顯示去過中高風(fēng)險地區(qū)的外來人員,禁止進(jìn)入公司/組織,并及時報告當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)(村)和疫情防控部門。外來人員進(jìn)入公司/組織期間,應(yīng)全程佩戴口罩,由接待部門安排專人陪同,按照指定路線行走,避免與其他人員近距離接觸。(二)辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,每天對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等進(jìn)行清潔消毒,定期對地面、門窗等進(jìn)行全面消毒。2.加強通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣流通,每日通風(fēng)不少于3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào),應(yīng)保證空調(diào)系統(tǒng)供風(fēng)安全,定期對空調(diào)進(jìn)行清洗消毒。3.合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,原則上單人辦公面積不少于4平方米。4.在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,對使用過的口罩進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理,避免二次污染。(三)會議活動管理1.減少會議活動數(shù)量,盡量采用線上會議的方式進(jìn)行溝通交流。確需召開線下會議的,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離,并提前對會議室進(jìn)行清潔消毒。2.會議期間,應(yīng)加強通風(fēng)換氣,會議結(jié)束后及時對會議室進(jìn)行消毒。3.對于大型活動,應(yīng)制定詳細(xì)的疫情防控方案,包括活動流程、人員管理、防控措施等,并報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核批準(zhǔn)?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)設(shè)置體溫檢測點、臨時隔離區(qū)等,配備必要的防疫物資。(四)餐飲管理1.如有員工食堂,應(yīng)加強食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食品安全。2.采取錯峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。就餐時,員工應(yīng)保持安全距離,減少交談。3.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范,佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,每日進(jìn)行體溫檢測和健康監(jiān)測。(五)個人防護(hù)用品配備與使用1.為員工配備必要的個人防護(hù)用品,如口罩、洗手液、消毒濕巾等,并指導(dǎo)員工正確使用方法。2.員工應(yīng)按照規(guī)定佩戴口罩,在辦公區(qū)域、食堂、電梯等人員密集場所必須佩戴口罩;在戶外活動時,如乘坐公共交通工具、進(jìn)入公共場所等,也應(yīng)佩戴口罩。3.勤洗手,采用正確的洗手方法,如七步洗手法,在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、飯前便后等情況下及時洗手。五、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)可疑癥狀或被確診為新冠肺炎病例或無癥狀感染者,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定程序進(jìn)行報告、隔離、流調(diào)、消殺等應(yīng)急處置工作。2.對密切接觸者進(jìn)行追蹤管理,配合當(dāng)?shù)丶部夭块T做好集中隔離、核酸檢測等工作。3.根據(jù)疫情發(fā)展情況,適時調(diào)整公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動和防控措施,確保各項工作有序進(jìn)行。(三)后期處置1.疫情得到有效控制后,對疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善疫情防控制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對因疫情防控工作需要而被隔離或受到影響的員工,按照國家和地方政府規(guī)定給予關(guān)心關(guān)愛,做好心理疏導(dǎo)和生活保障工作。3.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對違反疫情防控規(guī)定的部門和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家和地方政府有關(guān)疫情防控政策、防控措施、個人防護(hù)知識、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,確保全體員工都能接受培訓(xùn)。3.對新入職員工、外來人員等及時進(jìn)行疫情防控知識培訓(xùn),使其盡快熟悉公司/組織的疫情防控要求。(二)宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司/組織的防控措施,提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。2.及時發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,讓員工了解公司/組織的疫情防控工作進(jìn)展情況,增強員工的信心。3.宣傳疫情防控工作中的先進(jìn)事跡和典型案例,營造良好的疫情防控氛圍。七、物資保障(一)物資儲備1.建立疫情防控物資儲備制度,儲備足夠數(shù)量的口罩、洗手液、消毒用品、體溫計、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防疫物資,確保滿足公司/組織日常防控和應(yīng)急處置需要。2.定期對防疫物資進(jìn)行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足、質(zhì)量合格。(二)物資管理1.設(shè)立防疫物資專用倉庫或儲存區(qū)
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