PAGE演室教具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)演室教具的管理，確保教具的正常使用和維護(hù)，提高教學(xué)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有演室教具的管理，包括但不限于教學(xué)儀器、模型、標(biāo)本、多媒體設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：演室教具由公司/組織統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用教具，確保教具的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)教具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)教具的使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致教具損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司/組織設(shè)立專門的演室教具管理部門，負(fù)責(zé)演室教具的統(tǒng)籌管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善演室教具管理制度。2.負(fù)責(zé)演室教具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配和報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)演室教具進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.指導(dǎo)和監(jiān)督使用人員正確使用和維護(hù)教具。5.協(xié)調(diào)解決演室教具管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門演室教具的日常使用和管理，其職責(zé)包括：1.按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用演室教具。2.負(fù)責(zé)本部門演室教具的保管和維護(hù)，確保教具的安全和正常使用。3.定期對(duì)本部門演室教具進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.配合管理部門做好演室教具的清查和盤點(diǎn)工作。（三）使用人員使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用演室教具，其職責(zé)包括：1.熟悉教具的性能和使用方法，正確操作教具。2.愛(ài)護(hù)教具，保持教具的整潔和完好。3.使用完畢后，及時(shí)歸還教具，并做好使用記錄。4.發(fā)現(xiàn)教具損壞或故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。三、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)需求，提前制定演室教具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需教具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)管理部門匯總。3.管理部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況，制定年度演室教具采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.管理部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保教具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.教具到貨后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括管理部門人員、使用部門人員和專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括教具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收合格的教具，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的教具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的教具，由管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄教具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。3.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。（二）分類存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)教具的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對(duì)于貴重、精密的教具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。3.建立教具存放臺(tái)賬，記錄教具的存放位置、數(shù)量、出入庫(kù)情況等信息。（三）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合教具的保管要求。2.定期對(duì)教具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保教具的安全和完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于易損、易變質(zhì)的教具，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能和質(zhì)量。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，防止教具被盜、被損壞或發(fā)生火災(zāi)等事故。五、發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)教學(xué)需要，填寫演室教具領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需教具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表交管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員審核。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，并填寫出庫(kù)單。3.出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。4.使用人員憑出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取教具，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用演室教具，不得擅自更改或拆卸教具。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)教具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理教具，并將其歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，應(yīng)確保教具的完好和整潔。4.對(duì)于長(zhǎng)期使用的教具，使用人員應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能和質(zhì)量。（三）借用與歸還1.因教學(xué)需要借用演室教具的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.借用申請(qǐng)表應(yīng)注明借用教具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用的教具，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還借用的教具時(shí)，借用人員應(yīng)確保教具的完好和整潔，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收簽字。六、調(diào)配與報(bào)廢（一）調(diào)配1.因教學(xué)任務(wù)調(diào)整或其他原因，需要對(duì)演室教具進(jìn)行調(diào)配的，由管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。2.調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫教具調(diào)配申請(qǐng)表，詳細(xì)列出調(diào)配教具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)調(diào)配申請(qǐng)表辦理教具的調(diào)出和調(diào)入手續(xù)，并及時(shí)更新教具存放臺(tái)賬。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、已超過(guò)使用年限或因其他原因不再使用的演室教具，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫演室教具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)列出報(bào)廢教具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教具，由管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并填寫報(bào)廢清單。5.報(bào)廢清單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。6.報(bào)廢的教具應(yīng)妥善處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或銷毀等。七、清查與盤點(diǎn)（一）清查1.管理部門定期對(duì)演室教具進(jìn)行清查，確保賬物相符。清查內(nèi)容包括教具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、存放位置等。2.清查可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方式進(jìn)行。清查結(jié)束后，應(yīng)填寫演室教具清查報(bào)告，詳細(xì)記錄清查情況。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）盤點(diǎn)1.每年定期對(duì)演室教具進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作由管理部門組織，各使用部門配合。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)教具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，并與教具存放臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫演室教具盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，并對(duì)盤盈、盤虧的教具進(jìn)行分析和說(shuō)明。5.對(duì)于盤盈、盤虧的教具，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。八、維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理部門根據(jù)教具的使用情況和維護(hù)要求，制定年度演室教具維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)教具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。2.對(duì)于貴重、精密的教具，應(yīng)委托專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.在維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障處理1.當(dāng)教具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，并做好故障處理記錄。記錄內(nèi)容包括故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。3.對(duì)于因故障無(wú)法及時(shí)修復(fù)的教具，應(yīng)采取臨時(shí)替代措施，確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行。九、安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)演室教具的安全管理，確保教具的安全存放和使用。2.制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。3.配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品，如消防器材、防盜設(shè)施、防護(hù)手套等。4.定期對(duì)演室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)