PAGE工地公章制度規(guī)范標準一、總則1.目的為加強公司工地公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范標準。本制度適用于公司所有涉及工地項目的部門及人員。2.適用范圍本制度適用于公司在各類工地項目中使用的公章，包括但不限于項目章、技術(shù)專用章等。3.基本原則嚴格依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。謹慎使用原則：確保公章使用的必要性和準確性，避免不當(dāng)使用帶來的風(fēng)險。登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，便于追溯和管理。二、公章的種類與用途1.項目章用途：主要用于工地項目相關(guān)的技術(shù)文件、工程聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證等資料的蓋章確認。適用范圍：僅限于本項目范圍內(nèi)與工程建設(shè)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)往來。2.技術(shù)專用章用途：用于與工程技術(shù)相關(guān)的圖紙審核、技術(shù)交底、技術(shù)方案等文件的蓋章。適用范圍：明確限定在技術(shù)領(lǐng)域的文件處理。三、公章的刻制與啟用1.刻制流程由項目負責(zé)人提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明公章的名稱、用途、使用范圍等信息。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報公司行政管理部門。行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制。2.啟用程序公章刻制完成后，行政管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員對公章進行驗收。驗收合格后，填寫《公章啟用登記表》，詳細記錄公章啟用日期、啟用人、保管人等信息。由行政管理部門發(fā)布公章啟用通知，明確公章的正式啟用時間和使用要求。四、公章的保管1.保管人員職責(zé)設(shè)立專門的公章保管人員，負責(zé)公章的日常保管工作。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守公章保管制度，確保公章安全。不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋公章。2.保管場所公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度。保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。3.保管要求公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失情況，應(yīng)立即報告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的補救措施。五、公章的使用1.使用審批流程填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息。申請表經(jīng)項目負責(zé)人簽字確認后，報所在部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。2.使用要求用章文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，符合公司相關(guān)規(guī)定和要求。用章時，應(yīng)在公章使用登記表上詳細記錄用章時間、用章人、用章事項等信息。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即加蓋公章的，可由項目負責(zé)人電話請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進行蓋章操作，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。對于涉及重大經(jīng)濟合同、重要文件等用章事項，必須嚴格按照審批流程進行，確保公司利益不受損害。六、公章的停用與銷毀1.停用條件項目結(jié)束或因其他原因不再使用公章時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。公章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法繼續(xù)正常使用時，應(yīng)立即停用。2.停用程序由項目負責(zé)人提出公章停用申請，填寫《公章停用申請表》，說明停用原因和時間。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報公司行政管理部門。行政管理部門審核通過后，發(fā)布公章停用通知，并收回公章。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫墓?，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，詳細記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。銷毀過程應(yīng)進行拍照或錄像，確保銷毀徹底。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政管理部門負責(zé)定期對工地公章的使用情況進行檢查，確保公章使用符合制度規(guī)范。各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施