建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程一、總則為規(guī)范建筑工程資料管理行為，保證工程資料的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性，滿足工程建設(shè)過(guò)程質(zhì)量追溯、后期運(yùn)維及檔案管理需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）等法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合建筑工程管理實(shí)踐，制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建建筑工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收及后期歸檔全階段資料管理，涵蓋建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等參建單位的資料管理行為。二、管理職責(zé)（一）建設(shè)單位1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)參建各方資料管理工作，在工程立項(xiàng)階段明確資料管理要求及歸檔標(biāo)準(zhǔn)；2.組織施工、監(jiān)理單位開(kāi)展資料預(yù)驗(yàn)收，督促問(wèn)題整改，確?？⒐べY料符合歸檔要求；3.負(fù)責(zé)工程前期文件（立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)等）的收集、整理，協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)單位提供相關(guān)資料。（二）施工單位1.項(xiàng)目部：設(shè)專職資料員，負(fù)責(zé)日常資料的收集、整理、組卷，確保資料與工程進(jìn)度同步形成、同步歸檔；對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資資料（合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）進(jìn)行核驗(yàn)，留存原件或加蓋紅章的復(fù)印件；2.技術(shù)部門：審核施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等技術(shù)資料的合規(guī)性、準(zhǔn)確性，確保簽字蓋章齊全；3.資料室：負(fù)責(zé)竣工資料的最終歸檔、保管，建立資料臺(tái)賬，定期檢查資料完好性，配合借閱、查詢工作。（三）監(jiān)理單位1.審查施工資料的完整性、真實(shí)性，重點(diǎn)核查隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收資料的合規(guī)性；2.對(duì)施工資料簽署監(jiān)理意見(jiàn)（如“同意驗(yàn)收”“資料完整”等），留存監(jiān)理日志、旁站記錄等監(jiān)理資料；3.參與竣工資料預(yù)驗(yàn)收，提出整改意見(jiàn)并跟蹤閉環(huán)。（四）設(shè)計(jì)單位1.提供設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知單、圖紙會(huì)審記錄等設(shè)計(jì)資料，確保資料版本與現(xiàn)場(chǎng)施工一致；2.配合建設(shè)單位完成竣工圖審核，對(duì)涉及設(shè)計(jì)變更的竣工圖簽署確認(rèn)意見(jiàn)。三、資料分類與編碼（一）資料分類工程資料按建設(shè)階段分為三類：1.前期資料：包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、勘察設(shè)計(jì)文件、施工許可證等；2.施工資料：涵蓋施工管理（施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案）、施工技術(shù)（技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更）、施工物資（材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告）、施工記錄（隱蔽工程、檢驗(yàn)批）、施工試驗(yàn)（混凝土試塊、鋼筋送檢）、驗(yàn)收資料（分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收）等；3.竣工資料：含竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案文件、工程質(zhì)量保修書等。（二）編碼規(guī)則采用“工程代號(hào)+階段碼+類別碼+順序號(hào)”的編碼方式，示例如下：工程代號(hào)：以項(xiàng)目簡(jiǎn)稱首字母組合（如“XX商業(yè)中心”簡(jiǎn)稱“XXSC”）；階段碼：Q（前期）、S（施工）、J（竣工）；類別碼：GL（管理）、JS（技術(shù)）、WZ（物資）、JL（記錄）、SY（試驗(yàn)）、YS（驗(yàn)收）；順序號(hào)：按資料形成時(shí)間排序（如001、002…）。最終編碼示例：`XXSC-S-WZ-001`（XX商業(yè)中心-施工階段-物資資料-第1份）。四、資料編制與收集（一）編制要求1.內(nèi)容真實(shí)：資料數(shù)據(jù)、簽字、蓋章需與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際一致，嚴(yán)禁偽造、后補(bǔ)；2.格式規(guī)范：采用國(guó)家或地方統(tǒng)一的資料表格（如檢驗(yàn)批驗(yàn)收表、試驗(yàn)報(bào)告格式），手寫資料使用黑色簽字筆，字跡清晰；3.邏輯關(guān)聯(lián)：施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收資料需與施工進(jìn)度、工序驗(yàn)收一一對(duì)應(yīng)，時(shí)間線、數(shù)據(jù)邏輯無(wú)矛盾。（二）收集要點(diǎn)1.同步性：資料員隨工程進(jìn)度收集資料，如混凝土澆筑后24小時(shí)內(nèi)完成試塊送檢，3日內(nèi)取得試驗(yàn)報(bào)告；2.完整性：物資資料需包含合格證、廠家資質(zhì)、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄（如鋼筋需留存“合格證+復(fù)檢報(bào)告”）；3.合規(guī)性：檢測(cè)報(bào)告需由具備CMA資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具，設(shè)計(jì)變更需有設(shè)計(jì)單位簽字蓋章。五、資料審核與審批（一）內(nèi)部審核（施工單位）實(shí)行“項(xiàng)目部自查→技術(shù)部門審核→企業(yè)總工審批”三級(jí)流程：項(xiàng)目部：檢查資料完整性、簽字蓋章情況；技術(shù)部門：審核資料的技術(shù)合規(guī)性（如方案是否符合規(guī)范、試驗(yàn)數(shù)據(jù)是否合格）；企業(yè)總工：最終審批重大技術(shù)資料（如深基坑專項(xiàng)方案）。（二）監(jiān)理審查監(jiān)理工程師對(duì)施工資料進(jìn)行逐項(xiàng)核查，重點(diǎn)關(guān)注：隱蔽工程記錄與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際是否一致（可結(jié)合影像資料復(fù)核）；試驗(yàn)報(bào)告結(jié)論是否合格，檢測(cè)參數(shù)是否齊全；驗(yàn)收資料的簽字是否為本人簽署（嚴(yán)禁代簽）。審查通過(guò)后，簽署“同意驗(yàn)收”“資料完整有效”等明確意見(jiàn)。（三）建設(shè)單位確認(rèn)竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理單位對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，確認(rèn)資料與工程實(shí)體、合同約定一致，無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤后，簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。六、資料歸檔與保管（一）歸檔范圍需歸檔的資料包括：前期文件：立項(xiàng)、規(guī)劃、施工許可等；施工資料：管理、技術(shù)、物資、記錄、試驗(yàn)、驗(yàn)收類資料；竣工資料：竣工圖（含設(shè)計(jì)變更）、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案文件、質(zhì)量保修書等。（二）整理要求1.組卷：按“階段+類別”組卷（如“施工階段-物資資料卷”），每卷厚度不超過(guò)4厘米；2.編目：編制卷內(nèi)目錄，注明資料名稱、編號(hào)、頁(yè)數(shù)，卷皮標(biāo)注工程名稱、卷名、卷號(hào)；3.裝訂：紙質(zhì)資料用棉線裝訂，電子資料刻錄光盤并備份至移動(dòng)硬盤，命名規(guī)范（如“XX項(xiàng)目-施工資料-____”）。（三）保管要求1.場(chǎng)所：資料室需防潮、防火、防蟲(chóng)，溫度控制在18-25℃，濕度50%-65%；2.期限：永久保存：竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、立項(xiàng)文件等；長(zhǎng)期保存（50年）：施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收等；短期保存（10年）：監(jiān)理日志、施工日志等過(guò)程性資料；3.備份：電子資料每月備份一次，異地存放（如企業(yè)總部服務(wù)器）。七、資料借閱與利用（一）借閱流程1.填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱人、資料名稱、用途、期限；2.經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)；3.原件原則上不外借，需借閱原件時(shí)，需經(jīng)建設(shè)單位（或施工單位）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）保密要求1.涉及商業(yè)秘密的資料（如成本分析、專利技術(shù)），借閱人需簽署《保密協(xié)議》；八、附則1.本規(guī)程由XX企業(yè)技術(shù)管理部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行；2.本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，附件包含《建筑