畢業(yè)生在校證明格式與模板示例畢業(yè)生在校證明是高校為應(yīng)屆或往屆畢業(yè)生出具的正式文書，用于證明其在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷、畢業(yè)狀態(tài)等核心信息，廣泛應(yīng)用于求職入職、學(xué)歷認(rèn)證、留學(xué)申請、資格考試報名等場景。一份規(guī)范的在校證明需兼顧合法性、準(zhǔn)確性與實用性，以下從核心要素、格式規(guī)范、模板示例及注意事項四個維度展開說明。一、畢業(yè)生在校證明的核心要素一份完整的畢業(yè)生在校證明需包含以下關(guān)鍵信息，確保內(nèi)容真實且具備法律效力：（一）主體信息1.學(xué)校標(biāo)識：注明學(xué)校全稱（如“XX大學(xué)”“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院”），體現(xiàn)出具證明的主體身份。2.學(xué)生信息：包含姓名、性別、學(xué)號（或?qū)W籍號）、所在院系、專業(yè)、入學(xué)時間（如“20XX年9月”）、畢業(yè)相關(guān)時間（預(yù)計畢業(yè)/實際畢業(yè)/結(jié)業(yè)時間）。若為已畢業(yè)學(xué)生，需明確學(xué)歷層次（本科/?？?碩士等）。（二）證明內(nèi)容需清晰表述學(xué)生的在校狀態(tài)或畢業(yè)情況，常見場景包括：應(yīng)屆畢業(yè)生：“該生系我校XX學(xué)院XX專業(yè)20XX級學(xué)生，學(xué)制X年，將于20XX年X月畢業(yè)（或‘目前已完成全部學(xué)業(yè)，待辦理畢業(yè)手續(xù)’）?！蓖鶎卯厴I(yè)生：“該生已于20XX年X月畢業(yè)，學(xué)歷層次為XX?！保ㄈ粜梵w現(xiàn)證書編號，可補充“畢業(yè)證書編號為XXX”，注意脫敏處理）結(jié)業(yè)/肄業(yè)情況：“該生因XX原因（如‘學(xué)業(yè)未達(dá)標(biāo)’‘個人申請’），于20XX年X月取得結(jié)業(yè)證書（或肄業(yè)證明）。”（三）落款與生效要件1.出具部門：通常為學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處或院（系）辦公室，需注明全稱（如“XX大學(xué)教務(wù)處”）。2.日期與公章：標(biāo)注出具證明的具體日期（如“20XX年X月X日”），并加蓋學(xué)校（或部門）鮮章（無公章的證明不具備效力）。二、格式規(guī)范與排版要求為保證證明的規(guī)范性與可讀性，排版需遵循以下原則：（一）字體與版式紙張：建議使用A4紙，與正式文書規(guī)格一致。字體：正文采用宋體/仿宋_GB2312，字號為小四或五號；標(biāo)題可加粗，字號為三號或四號。行距：單倍行距或1.5倍行距，段間距適中（如段前0.5行）。對齊方式：正文整體居中或左對齊，落款部分右對齊。（二）語言風(fēng)格表述需簡潔正式，避免口語化表達(dá)（如“他/她在我們學(xué)校上學(xué)”改為“該生系我校XX專業(yè)學(xué)生”）。信息需準(zhǔn)確無歧義，時間、專業(yè)名稱、學(xué)歷層次等需與學(xué)籍檔案一致。三、模板示例（分場景）以下為不同場景下的在校證明模板，實際使用時需根據(jù)學(xué)校要求及學(xué)生情況調(diào)整：模板1：應(yīng)屆畢業(yè)生在校證明（待畢業(yè)）XX大學(xué)畢業(yè)生在校證明茲證明XXX（性別：X，學(xué)號：XXX），系我校XX學(xué)院XX專業(yè)20XX級全日制普通高等教育學(xué)生，學(xué)制X年。該生自20XX年9月入學(xué)以來，按教學(xué)計劃完成學(xué)業(yè)，預(yù)計于20XX年X月畢業(yè)，學(xué)歷層次為XX（本科/專科/碩士）。特此證明。XX大學(xué)教務(wù)處（蓋章）20XX年X月X日模板2：往屆畢業(yè)生畢業(yè)證明（已畢業(yè)）XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)證明茲有我校學(xué)生XXX（性別：X，學(xué)號：XXX），于20XX年9月至20XX年X月在XX系XX專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)制X年，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，已于20XX年X月畢業(yè)，學(xué)歷層次為?？疲ɑ虮究疲Ｌ卮俗C明。XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處（蓋章）20XX年X月X日模板3：結(jié)業(yè)/肄業(yè)證明XX學(xué)院結(jié)業(yè)證明茲證明XXX（性別：X，學(xué)號：XXX），系我校XX學(xué)院XX專業(yè)20XX級學(xué)生，學(xué)制X年。該生因[具體原因，如“學(xué)業(yè)考核未達(dá)到畢業(yè)要求”]，于20XX年X月取得結(jié)業(yè)證書，結(jié)業(yè)證書編號：XXX（注：可根據(jù)學(xué)校規(guī)定標(biāo)注）。特此證明。XX學(xué)院教務(wù)處（蓋章）20XX年X月X日模板4：留學(xué)/求職用在校證明（含學(xué)籍狀態(tài)）XX大學(xué)在校證明（留學(xué)/求職專用）茲證明XXX（性別：X，護(hù)照號：XXX，學(xué)號：XXX），系我校XX學(xué)院XX專業(yè)20XX級學(xué)生，學(xué)制X年，入學(xué)時間為20XX年9月。該生目前為在校狀態(tài)，已完成前X年學(xué)業(yè)，平均績點為X.X（或“專業(yè)排名前X%”，根據(jù)需求添加），預(yù)計畢業(yè)時間為20XX年X月，學(xué)歷層次為XX。我校為[教育部批準(zhǔn)的全日制普通高等學(xué)校/民辦高校（注明辦學(xué)性質(zhì)）]，所授學(xué)歷可通過教育部學(xué)歷認(rèn)證。特此證明。XX大學(xué)國際交流處（或教務(wù)處）（蓋章）20XX年X月X日四、開具流程與注意事項（一）開具流程1.申請方式：線上：通過學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)微信等平臺提交申請，上傳身份證、學(xué)生證等證明材料。線下：攜帶有效證件（身份證、學(xué)生證）至教務(wù)處或院系辦公室填寫申請表格。2.審核與出具：學(xué)校核對學(xué)籍信息后，一般3個工作日內(nèi)出具證明，部分學(xué)校支持加急辦理（需提前溝通）。（二）注意事項1.信息準(zhǔn)確性：學(xué)生需核對證明中的姓名、學(xué)號、專業(yè)、畢業(yè)時間等信息，確保與學(xué)籍檔案一致。2.公章有效性：需加蓋學(xué)校（或教務(wù)處、學(xué)生處）鮮章，電子章需確認(rèn)接收方認(rèn)可。3.有效期：多數(shù)證明無明確有效期，但建議根據(jù)使用場景控制開具時間（如留學(xué)申請建議3個月內(nèi)開具）。4.特殊要求：部分場景（如留學(xué)）需提