催繳通知書(shū)寫(xiě)作技巧及范文合集催繳通知書(shū)作為債務(wù)清收、費(fèi)用追繳的重要文書(shū)，其撰寫(xiě)質(zhì)量直接影響催繳效果與法律風(fēng)險(xiǎn)。一份邏輯清晰、措辭得體的催繳通知書(shū)，既能維護(hù)權(quán)利方的合法權(quán)益，又能最大程度減少與義務(wù)方的矛盾沖突。本文從寫(xiě)作核心技巧、多場(chǎng)景范文及實(shí)操注意事項(xiàng)三方面展開(kāi)，為從業(yè)者提供實(shí)用參考。一、催繳通知書(shū)核心寫(xiě)作技巧（一）內(nèi)容要素：精準(zhǔn)覆蓋關(guān)鍵信息催繳通知書(shū)需包含五大核心要素，確保信息完整且無(wú)歧義：1.標(biāo)題：明確文書(shū)性質(zhì)，如《催繳通知書(shū)（XX費(fèi)用/款項(xiàng)）》《關(guān)于XX款項(xiàng)的催繳函》，便于接收方快速識(shí)別。2.稱謂：使用全稱或規(guī)范稱呼（如“XX公司財(cái)務(wù)部”“XX先生/女士”），避免模糊表述（如“相關(guān)負(fù)責(zé)人”）。3.正文：需清晰呈現(xiàn)三項(xiàng)內(nèi)容：欠款/欠費(fèi)事實(shí)：說(shuō)明債務(wù)產(chǎn)生的背景（如“根據(jù)2023年X月簽訂的《XX服務(wù)合同》”“截至2024年X月，您的物業(yè)費(fèi)已逾期”）；金額與期限：明確欠款本金、違約金（如有）、合計(jì)金額，及繳費(fèi)截止日期（建議標(biāo)注“請(qǐng)于2024年X月X日前完成繳費(fèi)”）；后果與措施：適度提示逾期后果（如“逾期將按合同約定收取滯納金”“我們將保留通過(guò)法律途徑追償?shù)臋?quán)利”），但需基于合同或法律依據(jù)，避免恐嚇性表述。4.結(jié)尾：禮貌性催告（如“望您重視此事，及時(shí)履行繳費(fèi)義務(wù)”），并預(yù)留溝通渠道（如“如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電XXX-XXXX”）。5.落款：注明權(quán)利方名稱、日期，加蓋公章（企業(yè)類）或簽名（個(gè)人類），增強(qiáng)文書(shū)效力。（二）語(yǔ)言風(fēng)格：正式得體，避免沖突催繳文書(shū)的語(yǔ)言需平衡“嚴(yán)肅性”與“人性化”：正式禮貌：避免口語(yǔ)化（如“趕緊交錢”）或攻擊性表述（如“惡意拖欠”），可采用“我們注意到您的XX費(fèi)用尚未繳納”“請(qǐng)您配合完成繳費(fèi)手續(xù)”等措辭；邏輯清晰：用短句、分點(diǎn)（如“欠款明細(xì)：1.本金：XX元；2.違約金：XX元（按日千分之一計(jì)算，截至X月X日）”）呈現(xiàn)金額，降低理解成本；事實(shí)導(dǎo)向：陳述客觀事實(shí)（如“繳費(fèi)記錄顯示，您最后一次繳費(fèi)為2023年X月”），避免主觀判斷（如“您故意拖欠費(fèi)用”）。（三）格式規(guī)范：結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀排版原則：采用“標(biāo)題-稱謂-正文-結(jié)尾-落款”的經(jīng)典結(jié)構(gòu)，正文內(nèi)可通過(guò)換行、加粗（如“繳費(fèi)截止日期：2024年X月X日”）突出關(guān)鍵信息；載體適配：紙質(zhì)版需用公司信紙或規(guī)范模板，電子版可添加公司LOGO、聯(lián)系方式；送達(dá)方式：建議通過(guò)郵政EMS（注明“催繳通知書(shū)”）、掛號(hào)信或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)送達(dá)，留存郵寄憑證或送達(dá)記錄。（四）法律合規(guī)：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，有據(jù)可依依據(jù)清晰：在正文中援引合同條款（如“根據(jù)《XX租賃合同》第X條”）或法律法規(guī)（如《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定），增強(qiáng)催繳的合法性；措辭合法：避免使用“詐騙”“老賴”等侮辱性詞匯，滯納金/違約金表述需與合同約定一致，且不超過(guò)法定上限；保留憑證：所有催繳記錄（文書(shū)、送達(dá)憑證、溝通記錄）需妥善留存，作為后續(xù)維權(quán)的證據(jù)鏈。二、多場(chǎng)景催繳通知書(shū)范文（一）企業(yè)應(yīng)收賬款催繳函（適用于商務(wù)合作欠款）背景：A公司與B公司簽訂貨物買賣合同，B公司拖欠貨款30萬(wàn)元，逾期1個(gè)月。范文：催繳通知書(shū)致：XX有限公司（B公司）根據(jù)貴我雙方于2023年X月X日簽訂的《XX貨物買賣合同》（合同編號(hào)：XXX），我司已于2023年X月X日按約向貴司交付貨物（貨物清單見(jiàn)附件），貴司應(yīng)于2023年X月X日前支付貨款總計(jì)人民幣300,000元（大寫(xiě)：叁拾萬(wàn)元整）。截至2024年X月X日，貴司仍未支付上述款項(xiàng)，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同第X條約定，逾期付款需按日千分之一支付違約金，截至今日違約金為3,000元（大寫(xiě)：叁仟元整），合計(jì)應(yīng)付款項(xiàng)為303,000元（大寫(xiě)：叁拾萬(wàn)零叁仟元整）。請(qǐng)貴司于2024年X月X日前將款項(xiàng)匯至以下賬戶：戶名：XX有限公司（A公司）賬號(hào)：XXX開(kāi)戶行：XXX如逾期未付，我司將依據(jù)合同約定及法律規(guī)定，采取進(jìn)一步措施（包括但不限于委托律師發(fā)函、申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全等），相關(guān)費(fèi)用將由貴司承擔(dān)。望貴司重視商業(yè)信譽(yù)，盡快履行付款義務(wù)。如有特殊情況，請(qǐng)于3個(gè)工作日內(nèi)與我司財(cái)務(wù)部（聯(lián)系電話：XXX-XXXX）溝通協(xié)商。順頌商祺！XX有限公司（A公司）2024年X月X日（加蓋公章）（二）物業(yè)費(fèi)催繳通知書(shū)（適用于小區(qū)/寫(xiě)字樓物業(yè)）背景：業(yè)主C先生拖欠2023年度物業(yè)費(fèi)，物業(yè)多次口頭提醒未果。范文：物業(yè)費(fèi)催繳通知書(shū)尊敬的C先生：您好！根據(jù)《XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同》及《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》，您作為XX棟XX單元業(yè)主，應(yīng)于2023年X月X日前繳納2023年度物業(yè)費(fèi)人民幣2,400元（大寫(xiě)：貳仟肆佰元整），繳費(fèi)區(qū)間為2023年1月1日至2023年12月31日。經(jīng)核查，截至2024年X月X日，您的物業(yè)費(fèi)已逾期X個(gè)月。根據(jù)合同約定，逾期繳費(fèi)將按日萬(wàn)分之五收取滯納金，截至今日滯納金為XX元（大寫(xiě)：XXX），合計(jì)應(yīng)繳費(fèi)用為XX元（大寫(xiě)：XXX）。為保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也為維護(hù)您的居住權(quán)益，請(qǐng)您于2024年X月X日前通過(guò)以下方式完成繳費(fèi)：1.線下繳費(fèi)：至XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX棟XX室）；2.線上繳費(fèi)：通過(guò)“XX物業(yè)”公眾號(hào)/小程序繳納。如您對(duì)費(fèi)用有疑問(wèn)，可致電物業(yè)服務(wù)中心（電話：XXX-XXXX）咨詢，我們將為您提供繳費(fèi)明細(xì)。感謝您對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的支持與配合！XX物業(yè)服務(wù)有限公司2024年X月X日（加蓋公章）（三）水電費(fèi)催繳通知書(shū)（適用于物業(yè)/供水供電公司）背景：租戶D女士拖欠2024年X月至X月水電費(fèi)，物業(yè)需書(shū)面催繳。范文：水電費(fèi)催繳通知書(shū)致：D女士（XX棟XX單元租戶）根據(jù)《XX房屋租賃合同》及《XX小區(qū)水電費(fèi)代收協(xié)議》，您應(yīng)于每月5日前繳納上月水電費(fèi)。經(jīng)核算，2024年X月至X月期間，您的用水、用電費(fèi)用明細(xì)如下：水費(fèi)：XX噸×XX元/噸=XX元電費(fèi)：XX度×XX元/度=XX元合計(jì)：XX元（大寫(xiě)：XXX）截至2024年X月X日，上述費(fèi)用已逾期X日。根據(jù)合同約定，逾期將按欠費(fèi)金額的3‰/日收取違約金（違約金暫計(jì)XX元），合計(jì)應(yīng)繳金額為XX元（大寫(xiě)：XXX）。請(qǐng)您于2024年X月X日前將費(fèi)用交至物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX棟XX室），或通過(guò)微信/支付寶轉(zhuǎn)賬至指定賬戶（賬號(hào)：XXX，戶名：XX物業(yè)），轉(zhuǎn)賬時(shí)請(qǐng)備注“XX棟XX單元+D女士+水電費(fèi)”。若逾期未繳，我司將按合同約定采取暫停水電供應(yīng)措施，恢復(fù)供應(yīng)時(shí)產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)將由您承擔(dān)。如有疑問(wèn)，可聯(lián)系物業(yè)管家李女士（電話：XXX-XXXX）。XX物業(yè)服務(wù)有限公司2024年X月X日（加蓋公章）（四）個(gè)人借款催繳通知書(shū)（適用于朋友/熟人借款）背景：E先生向F女士借款5萬(wàn)元，約定2024年X月X日還款，逾期未還。范文：催款通知書(shū)致：E先生2023年X月X日，您因資金周轉(zhuǎn)需要向本人（F女士）借款人民幣50,000元（大寫(xiě)：伍萬(wàn)元整），雙方約定還款日期為2024年X月X日（借款憑證見(jiàn)附件）。截至2024年X月X日，還款期限已屆滿，您尚未履行還款義務(wù)。考慮到我們的朋友情誼，希望您能盡快安排資金，于2024年X月X日前將款項(xiàng)歸還至以下賬戶：戶名：F女士賬號(hào)：XXX開(kāi)戶行：XXX如因特殊情況暫時(shí)無(wú)法全額還款，可于2024年X月X日前與我溝通（電話：XXX-XXXX），我們可協(xié)商分期還款方案。請(qǐng)您重視個(gè)人信用，及時(shí)處理該筆借款，避免對(duì)我們的關(guān)系造成不必要的影響。順祝安好！F女士2024年X月X日三、催繳通知書(shū)實(shí)操注意事項(xiàng)（一）溝通前置，減少對(duì)立正式發(fā)函前，建議通過(guò)電話、微信等方式“溫和提醒”，了解對(duì)方未繳費(fèi)的原因（如忘記、經(jīng)濟(jì)困難、對(duì)費(fèi)用存疑），針對(duì)性解決問(wèn)題（如提供繳費(fèi)明細(xì)、協(xié)商分期），避免直接發(fā)函激化矛盾。（二）留足緩沖期，兼顧效率與人性繳費(fèi)截止日期需合理（如企業(yè)欠款可留7-15天，物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)可留3-7天），避免“今日通知，明日截止”的強(qiáng)硬姿態(tài)，給對(duì)方留出籌措資金或溝通的時(shí)間。（三）跟進(jìn)反饋，動(dòng)態(tài)調(diào)整策略發(fā)函后需跟蹤對(duì)方反饋：若對(duì)方積極回應(yīng)，可根據(jù)協(xié)商結(jié)果調(diào)整催繳節(jié)奏（如延長(zhǎng)期限、分期還款）；若對(duì)方無(wú)回應(yīng)或態(tài)度消極，需及時(shí)評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)，考慮委托律師或申請(qǐng)支付令。（四）法律手段：最后防線，謹(jǐn)慎啟動(dòng)除非對(duì)方惡意拖欠、溝通無(wú)效，否則不建議直接啟動(dòng)訴訟。啟動(dòng)