公司勞動合同簽訂及解除全流程解析：合規(guī)操作與風(fēng)險防控指南勞動合同作為確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心文件，其簽訂與解除的合規(guī)性直接影響企業(yè)用工風(fēng)險與員工權(quán)益保障。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實務(wù)操作經(jīng)驗，本文系統(tǒng)梳理勞動合同簽訂與解除的全流程要點，為企業(yè)與勞動者提供清晰的操作指引。一、勞動合同簽訂流程：從籌備到生效的合規(guī)閉環(huán)（一）簽訂前的基礎(chǔ)準備1.入職資質(zhì)審查企業(yè)需對勞動者的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等進行核實，確保信息真實有效。需注意：不得要求勞動者提供擔(dān)保或扣押證件（《勞動合同法》第9條），背景調(diào)查應(yīng)限于與崗位相關(guān)的合法范圍（如通過公開渠道或授權(quán)查詢）。2.規(guī)章制度告知與確認將包含勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動紀律等內(nèi)容的規(guī)章制度（如員工手冊）向勞動者公示或告知，并要求其簽署《規(guī)章制度簽收確認書》，避免后續(xù)因“未告知”引發(fā)糾紛（《勞動合同法》第4條）。3.合同文本擬定根據(jù)用工類型（全日制/非全日制）、合同期限（固定期限/無固定期限/以完成一定任務(wù)為期限）選擇或定制合同模板。必備條款需涵蓋：用人單位信息（名稱、住所、法定代表人）、勞動者信息（姓名、住址、身份證號）；合同期限、工作內(nèi)容與地點、工作時間與休息休假；勞動報酬（明確工資結(jié)構(gòu)、支付周期、標準，避免“不低于最低工資”等模糊表述）；社會保險、勞動保護、職業(yè)危害防護等內(nèi)容。（二）協(xié)商與簽署環(huán)節(jié)1.條款協(xié)商與確認雙方就試用期（期限≤6個月，同一單位與同一勞動者僅約定一次）、服務(wù)期（僅限專項培訓(xùn)費用約定）、競業(yè)限制（限于高管、涉密人員，期限≤2年）等特殊條款協(xié)商一致。需注意：違約金僅在服務(wù)期、競業(yè)限制中合法約定，其他情形約定無效。2.簽字與交付用人單位與勞動者簽字（或蓋章）后，合同生效。企業(yè)需向勞動者交付一份合同原件（留存簽收記錄），避免因“未交付”被認定程序違法。合同簽訂時間應(yīng)與實際用工時間一致，若用工超1個月未簽書面合同，企業(yè)需支付雙倍工資（《勞動合同法》第82條）。（三）備案與檔案管理1.行政備案（依地方規(guī)定）部分地區(qū)要求勞動合同向人社部門備案（如北京、上海等），企業(yè)需按當?shù)亓鞒烫峤徊牧希_保用工信息納入監(jiān)管。2.企業(yè)內(nèi)部存檔合同及相關(guān)附件（如規(guī)章制度確認書、工資條、考勤記錄）需歸檔保存，期限不少于勞動合同終止后2年（《勞動合同法》第50條），以備勞動仲裁或訴訟時舉證。二、勞動合同解除流程：法定情形與操作要點勞動合同解除分為協(xié)商解除、勞動者單方解除、用人單位單方解除、法定終止四類情形，需嚴格遵循法定條件與程序。（一）協(xié)商解除：雙方合意的柔性退出條件：用人單位與勞動者協(xié)商一致（《勞動合同法》第36條）。流程：1.一方提出解除意向（書面或口頭，建議書面留痕）；2.協(xié)商補償金額（如N倍經(jīng)濟補償，N為工作年限）、離職時間等；3.簽署《解除勞動合同協(xié)議書》，明確權(quán)利義務(wù)終止，避免后續(xù)糾紛。（二）勞動者單方解除：預(yù)告與即時解除的區(qū)分1.預(yù)告解除（無過錯解除）條件：勞動者提前30日以書面形式通知用人單位（試用期內(nèi)提前3日）（《勞動合同法》第37條）。流程：提交離職申請→工作交接→用人單位出具離職證明、辦理社保轉(zhuǎn)移（《勞動合同法》第50條）。2.即時解除（用人單位過錯解除）法定情形：用人單位未足額支付工資、未繳社保、違章指揮危及人身安全等（《勞動合同法》第38條）。流程：1.向用人單位送達《解除勞動合同通知書》（說明解除事由）；2.立即離職（無需等待30日）；3.要求用人單位支付經(jīng)濟補償（按N倍計算，N為工作年限）。（三）用人單位單方解除：合規(guī)性是核心1.過失性解除（勞動者過錯）法定情形：嚴重違反規(guī)章制度、嚴重失職給單位造成重大損害、被追究刑事責(zé)任等（《勞動合同法》第39條）。流程：1.證據(jù)固定：收集勞動者違紀的書面證據(jù)（如考勤記錄、處罰通知、監(jiān)控錄像）；2.工會程序：將解除理由通知工會，聽取工會意見（《勞動合同法》第43條）；3.書面通知：向勞動者送達《解除勞動合同通知書》，說明解除事由；4.辦理離職手續(xù)，無需支付經(jīng)濟補償。2.無過失性解除（勞動者無過錯，企業(yè)負擔(dān)補償）法定情形：醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任、客觀情況重大變化導(dǎo)致合同無法履行（《勞動合同法》第40條）。流程：1.提前30日書面通知勞動者（或支付1個月工資“代通知金”）；2.通知工會并聽取意見；3.送達解除通知，支付經(jīng)濟補償（N倍）；4.辦理離職手續(xù)。3.經(jīng)濟性裁員（企業(yè)經(jīng)營困難，需嚴格程序）法定條件：需裁減20人以上或不足20人但占職工總數(shù)10%以上，且符合“破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營嚴重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新”等情形（《勞動合同法》第41條）。流程：1.提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取意見；2.向人社部門提交裁員方案（含裁員名單、補償標準、實施步驟）；3.優(yōu)先留用“簽訂無固定期限合同、家庭無其他就業(yè)人員、較長期限固定期限合同”的勞動者；4.支付經(jīng)濟補償（N倍），辦理離職手續(xù)。（四）勞動合同終止：法定情形的自然結(jié)束法定情形：合同期滿、勞動者開始享受基本養(yǎng)老保險待遇、勞動者死亡/被宣告死亡、企業(yè)破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照等（《勞動合同法》第44條）。流程：1.提前30日通知勞動者（合同期滿終止的，需明確是否續(xù)簽）；2.若企業(yè)不續(xù)簽或降低條件續(xù)簽被拒，需支付經(jīng)濟補償（N倍）；3.出具終止證明，辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移。三、實務(wù)風(fēng)險防控與操作建議（一）簽訂環(huán)節(jié)風(fēng)險：從源頭規(guī)避糾紛風(fēng)險點1：用工超1個月未簽合同→企業(yè)需支付雙倍工資（最長11個月）。建議：入職當天簽訂合同，或在入職通知書中明確“未簽合同視為不符合錄用條件”。風(fēng)險點2：合同條款違法（如約定“工傷自負”）→條款無效，企業(yè)需承擔(dān)賠償責(zé)任。建議：合同模板經(jīng)法務(wù)審核，避免“生死條款”“違約金陷阱”。（二）解除環(huán)節(jié)風(fēng)險：證據(jù)與程序是關(guān)鍵風(fēng)險點1：違法解除（如無證據(jù)證明“嚴重違紀”）→企業(yè)需支付賠償金（2N倍）。建議：完善規(guī)章制度（經(jīng)民主程序+公示），解除前固定書面證據(jù)（如員工簽字的違紀確認單）。風(fēng)險點2：未履行工會程序→解除行為被撤銷。建議：建立工會或指定職工代表，解除前書面通知并留存反饋記錄。（三）經(jīng)濟補償?shù)挠嬎氵壿婲（經(jīng)濟補償）：工作每滿1年支付1個月工資（6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月支付0.5個月工資），月工資為解除前12個月平均工資（剔除加班費）。N+1（代通知金）：無過失性解除時，企業(yè)未提前30日通知的，額外支付1個月工資（僅限《勞動合同法》第40條情形）。2N（賠償金）：企業(yè)違法解除時，按經(jīng)濟補償?shù)?倍支付。結(jié)語勞動合同的簽訂與解除是企業(yè)用工管理的核心環(huán)節(jié)，合規(guī)操作不僅能避免