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一、服務(wù)前接待流程(一)迎賓與初步接待員工需提前10分鐘到崗,整理儀容儀表(妝容自然、工服整潔、發(fā)型得體),站在門店入口或前臺(tái)附近,保持微笑與放松的姿態(tài)。當(dāng)客戶臨近時(shí),主動(dòng)上前1-2步,以溫和語(yǔ)氣問(wèn)候:“您好,歡迎光臨XX美容院,請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎?”若客戶有預(yù)約,快速核對(duì)預(yù)約信息(項(xiàng)目、時(shí)間、美容師);若無(wú)預(yù)約,需禮貌詢問(wèn)需求,如“您今天想體驗(yàn)?zāi)念愖o(hù)理?我們有面部清潔、身體按摩等項(xiàng)目可供參考?!保ǘ┬枨笞稍兣c檔案建立引導(dǎo)客戶至咨詢區(qū)就座,遞上溫水或花茶,輕聲詢問(wèn)客戶的膚質(zhì)/身體狀況、護(hù)理偏好、禁忌事項(xiàng)(如是否過(guò)敏、近期是否手術(shù)等),并詳細(xì)記錄。若為新客戶,需協(xié)助填寫基礎(chǔ)檔案(姓名、年齡、聯(lián)系方式、護(hù)理訴求);老客戶則調(diào)取歷史檔案,核對(duì)信息是否更新(如膚質(zhì)變化、新增需求等)。咨詢過(guò)程中,避免過(guò)度推銷,以“了解需求、匹配服務(wù)”為核心。二、服務(wù)前準(zhǔn)備工作(一)環(huán)境與工具準(zhǔn)備1.環(huán)境:提前30分鐘開(kāi)啟空調(diào)/暖氣,調(diào)節(jié)室溫至24-26℃,濕度50%-60%;開(kāi)啟香薰機(jī)(選淡雅香型,如薰衣草、白茶),播放輕柔音樂(lè);檢查護(hù)理間床品(床單、枕套、毛巾)是否一客一換,無(wú)污漬、毛發(fā);整理桌面,確保無(wú)雜物,光線柔和(可根據(jù)項(xiàng)目調(diào)整亮度,如面部護(hù)理調(diào)暗燈光)。2.工具與產(chǎn)品:根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備工具(如潔面儀、按摩棒、美甲燈等),提前用75%酒精消毒,晾干后放入專用工具包;核對(duì)產(chǎn)品保質(zhì)期,按需分裝(如精華液、按摩膏),避免交叉污染。例如,面部護(hù)理需準(zhǔn)備卸妝產(chǎn)品、潔面乳、爽膚水、精華、面霜、防曬(按需),并按操作順序擺放。(二)員工自身準(zhǔn)備再次檢查指甲(無(wú)過(guò)長(zhǎng)、無(wú)彩繪)、手部(無(wú)飾品、干凈無(wú)倒刺);提前練習(xí)操作手法(如按摩力度、穴位精準(zhǔn)度),調(diào)整狀態(tài)(保持熱情、耐心,避免將個(gè)人情緒帶入工作)。三、服務(wù)操作實(shí)施流程(一)項(xiàng)目溝通與確認(rèn)帶客戶進(jìn)入護(hù)理間后,再次確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目:“您今天體驗(yàn)的是【深層補(bǔ)水護(hù)理】,時(shí)長(zhǎng)約60分鐘,過(guò)程中如果力度、溫度不合適,您可以隨時(shí)告知我?!蓖瑫r(shí)展示所用產(chǎn)品(如“這是我們的進(jìn)口玻尿酸精華,成分溫和,適合缺水膚質(zhì)”),消除客戶顧慮。(二)清潔與基礎(chǔ)護(hù)理1.卸妝潔面:使用溫和卸妝產(chǎn)品,輕柔按摩面部(避開(kāi)眼唇,若含眼唇卸妝需單獨(dú)操作),再用潔面乳清潔,動(dòng)作需輕柔,避免拉扯皮膚;用溫水(38-40℃)沖洗,毛巾輕按吸干水分,勿用力擦拭。2.基礎(chǔ)護(hù)理:根據(jù)膚質(zhì)涂抹爽膚水(用化妝棉或手拍,促進(jìn)吸收),然后進(jìn)行去角質(zhì)(敏感肌跳過(guò))、精華導(dǎo)入(用儀器或手法,如面部淋巴按摩)、面膜護(hù)理(敷膜時(shí)間15-20分鐘,期間可搭配頭部按摩)。(三)專項(xiàng)護(hù)理操作以身體按摩為例:鋪好一次性床單,引導(dǎo)客戶更換浴袍,調(diào)整體位(如背部按摩時(shí)俯臥,頭部偏向一側(cè));倒取按摩油(約5ml)于掌心搓熱,從肩頸開(kāi)始,沿脊柱兩側(cè)、腰背、臀部、腿部(視項(xiàng)目范圍)進(jìn)行推、揉、按、壓,力度由輕到重,詢問(wèn)客戶感受并調(diào)整;重點(diǎn)穴位(如肩井、腎俞、委中)需停留按壓3-5秒,以客戶產(chǎn)生酸脹感但無(wú)疼痛為宜。(四)過(guò)程反饋與調(diào)整操作中每10-15分鐘觀察客戶狀態(tài)(如是否睡著、表情是否舒適),輕聲詢問(wèn):“現(xiàn)在力度可以嗎?有沒(méi)有哪里覺(jué)得涼/熱?”若客戶提出調(diào)整(如燈光太亮、音樂(lè)太吵),立即響應(yīng)并解決。四、服務(wù)后跟進(jìn)與維護(hù)(一)現(xiàn)場(chǎng)收尾與叮囑服務(wù)結(jié)束前2分鐘,提前調(diào)配好后續(xù)護(hù)膚品(如面霜、防曬);結(jié)束后,告知客戶“護(hù)理已完成,您可以慢慢坐起,我去給您準(zhǔn)備溫水?!贝蛻糇ê?,遞上溫水,講解后續(xù)注意事項(xiàng):“今天做了深層補(bǔ)水,建議6小時(shí)內(nèi)不要用熱水洗臉,一周內(nèi)避免去角質(zhì),日常多敷補(bǔ)水面膜哦?!保ǘ┦酆蠡卦L與檔案更新1.回訪:服務(wù)后24小時(shí)內(nèi),以微信或短信形式回訪:“XX您好,感謝體驗(yàn)我們的護(hù)理~請(qǐng)問(wèn)皮膚/身體有沒(méi)有出現(xiàn)不適?如果有任何疑問(wèn),隨時(shí)聯(lián)系我們哦!”若客戶反饋問(wèn)題(如過(guò)敏、酸痛),需記錄并給出解決方案(如建議暫?;瘖y、熱敷緩解)。2.檔案更新:將本次服務(wù)細(xì)節(jié)(產(chǎn)品使用、客戶反饋、特殊需求)補(bǔ)充至客戶檔案,標(biāo)注下次護(hù)理建議(如“15天后可再次補(bǔ)水,或搭配美白項(xiàng)目”)。五、特殊情況處理與服務(wù)優(yōu)化(一)客戶投訴處理若客戶對(duì)服務(wù)不滿(如手法不當(dāng)、產(chǎn)品過(guò)敏),需:1.立即道歉:“非常抱歉給您帶來(lái)不好的體驗(yàn),我們會(huì)馬上解決!”2.上報(bào)主管:第一時(shí)間反饋情況,配合調(diào)取監(jiān)控、核查產(chǎn)品批次;3.協(xié)商解決方案:如免費(fèi)重做項(xiàng)目、贈(zèng)送護(hù)理券、退款(根據(jù)情況靈活處理),并記錄整改措施(如加強(qiáng)員工手法培訓(xùn)、更換產(chǎn)品品牌)。(二)突發(fā)不適應(yīng)對(duì)若客戶在服務(wù)中突發(fā)頭暈、惡心(可能因低血糖、手法過(guò)重),需:1.停止操作,扶客戶平躺,解開(kāi)領(lǐng)口/腰帶,保持呼吸通暢;2.提供糖水、糖果,或聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員(嚴(yán)重時(shí));3.事后復(fù)盤:分析原因(如是否未詢問(wèn)空腹情況、手法是否過(guò)強(qiáng)),優(yōu)化服務(wù)流程(如新增“是否空腹”詢問(wèn)項(xiàng))。結(jié)語(yǔ)美容院服
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