物業(yè)費收取通知書標準格式及范本物業(yè)費收取通知書是物業(yè)企業(yè)規(guī)范催繳流程、明確業(yè)主繳費義務(wù)的核心文書，其格式規(guī)范性與內(nèi)容清晰度直接影響催繳效果及業(yè)主配合度。一份合規(guī)的通知書需兼顧法律嚴謹性與溝通溫度，既明確權(quán)利義務(wù)，也體現(xiàn)服務(wù)主體的專業(yè)素養(yǎng)。一、物業(yè)費收取通知書的核心構(gòu)成要素1.標題設(shè)計需體現(xiàn)小區(qū)（項目）名稱與文書性質(zhì)，字號醒目、指向明確。例如：>「XX小區(qū)202X年度物業(yè)費收取通知書」>「XX大廈202X年X-X月物業(yè)費催繳通知書」2.稱謂規(guī)范需注明業(yè)主姓名（或房號對應(yīng)業(yè)主），避免歧義。例如：>尊敬的王XX先生/女士（5棟2單元101室業(yè)主）：3.正文核心內(nèi)容（1）欠費情況說明清晰列示業(yè)主身份信息（房號）、欠費時段（如“202X年1月-202X年12月”）、欠費金額（含物業(yè)費、公攤水電費等明細），需與《物業(yè)服務(wù)合同》約定的計費標準一致。示例：>您戶202X年1月1日至202X年12月31日的費用明細如下：>-物業(yè)費：120㎡×2.5元/㎡·月×12個月=3600元>-公攤水電費：120元（202X年1-6月實際分攤）>-合計應(yīng)繳：3720元（2）繳費依據(jù)與標準引用《物業(yè)服務(wù)合同》條款、當?shù)匚飿I(yè)費指導價文件（如適用）或《物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定，說明收費的合法性。示例：>依據(jù)《XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同》第三章第5條，住宅物業(yè)費收費標準為2.5元/㎡·月；公攤水電費按《XX市物業(yè)管理辦法》第X條，實行“按月抄表、按實分攤”。（3）繳費方式與期限明確繳費渠道（銀行轉(zhuǎn)賬、線下繳費點、線上平臺等），并設(shè)定合理繳費期限（預留業(yè)主操作時間，如“請于202X年X月X日前完成繳費”）。示例：>繳費方式：>-銀行轉(zhuǎn)賬：戶名XX物業(yè)服務(wù)有限公司，賬號XXX（開戶行：XX銀行XX支行），轉(zhuǎn)賬請備注“5棟2-101+202X物業(yè)費”。>-現(xiàn)場繳費：工作日9:00-17:00至XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX小區(qū)1棟1樓）。（4）溫馨提示/法律后果溫和提示（首次催繳）：強調(diào)繳費對服務(wù)品質(zhì)的支撐，如“及時繳費有助于我們持續(xù)提供清潔、安防等服務(wù)，感謝您的支持”。法律后果（逾期催繳）：依法表述逾期責任，避免威脅性措辭。例如：“根據(jù)《民法典》第944條及合同約定，逾期未繳將產(chǎn)生違約金（按日0.3‰計算），我們保留通過法律途徑主張權(quán)利的權(quán)利?！?.落款與附件落款：注明物業(yè)公司全稱、日期，并加蓋公章。附件（可選）：繳費明細單、《物業(yè)服務(wù)合同》摘要（關(guān)鍵條款），增強透明度。二、不同場景的通知書范本范本一：常規(guī)物業(yè)費收取通知書（首次催繳）XX花園2024年度物業(yè)費收取通知書尊敬的張XX先生/女士（3棟2單元101室業(yè)主）：您好！根據(jù)《XX花園物業(yè)服務(wù)合同》約定，您戶2024年1月1日至2024年12月31日的物業(yè)費及相關(guān)費用需按約繳納，具體情況如下：1.欠費明細：物業(yè)費：120㎡×2.5元/㎡·月×12個月=3600元公攤水電費：120元（2024年1-6月實際分攤，7-12月待結(jié)算后另行通知）合計應(yīng)繳：3720元2.繳費依據(jù)：依據(jù)《XX花園物業(yè)服務(wù)合同》第三章第5條，住宅物業(yè)費收費標準為2.5元/㎡·月；公攤水電費按《XX市物業(yè)管理辦法》第X條，實行“按月抄表、按實分攤”。3.繳費方式：銀行轉(zhuǎn)賬：戶名XX物業(yè)服務(wù)有限公司，賬號XXX（開戶行：XX銀行XX支行），轉(zhuǎn)賬請備注“3棟2-101+2024物業(yè)費”?，F(xiàn)場繳費：工作日9:00-17:00至XX花園物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX花園1棟1樓），支持現(xiàn)金、刷卡、移動支付。4.繳費期限：請于2024年X月X日前完成繳費，以便我們?yōu)槟_具正規(guī)票據(jù)。溫馨提示：及時繳納物業(yè)費是保障小區(qū)設(shè)施維護、環(huán)境優(yōu)化的基礎(chǔ)，您的配合將讓XX花園持續(xù)溫馨宜居。若您對費用有疑問，可致電0XX-XXXXXXX或至服務(wù)中心核對明細。順祝生活愉快！XX物業(yè)服務(wù)有限公司（公章）2024年X月X日范本二：逾期物業(yè)費催繳通知書（含法律提示）XX廣場2023年度物業(yè)費催繳通知書尊敬的李XX女士（5棟3單元202室業(yè)主）：您好！截至2024年X月X日，您戶2023年1月1日至2023年12月31日的物業(yè)費及違約金尚未繳納，具體情況如下：1.欠費及違約金明細：物業(yè)費本金：100㎡×3元/㎡·月×12個月=3600元違約金（按合同約定日0.3‰計算，2024年1月1日起算至X月X日）：XX元合計應(yīng)繳：3600元+XX元=XX元2.法律提示：根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百四十四條，業(yè)主應(yīng)當按照約定向物業(yè)服務(wù)人支付物業(yè)費；您與我司簽訂的《XX廣場物業(yè)服務(wù)合同》第X條約定，逾期繳費需按日支付違約金，且我司有權(quán)依法追討欠費。3.繳費建議：為避免違約金持續(xù)產(chǎn)生及對您個人征信（如涉訴后）的潛在影響，建議您于2024年X月X日前通過以下方式完成繳費：線上繳費：關(guān)注“XX物業(yè)”公眾號→服務(wù)大廳→在線繳費，輸入房號即可完成支付?，F(xiàn)場辦理：XX廣場物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX廣場B座1樓），工作時間9:00-20:00。若您因特殊情況需申請緩繳或分期，可于X月X日前攜帶相關(guān)證明至服務(wù)中心協(xié)商，我們將根據(jù)實際情況提供合理解決方案。XX物業(yè)服務(wù)有限公司（公章）2024年X月X日三、通知書撰寫與送達的注意事項1.內(nèi)容準確性核查發(fā)出前需核對業(yè)主房號、姓名、欠費時段、計費標準、金額等信息，確保與《物業(yè)服務(wù)合同》、財務(wù)臺賬完全一致，避免因筆誤引發(fā)業(yè)主質(zhì)疑。2.語氣與表述技巧首次催繳：采用溫和提醒式語氣，強調(diào)“服務(wù)關(guān)聯(lián)”（如“您的繳費將用于小區(qū)電梯維護、綠化養(yǎng)護”）。多次催繳：逐步加強法律提示，但避免使用“必須”“否則后果自負”等生硬表述，可改為“為保障您的合法權(quán)益及小區(qū)服務(wù)品質(zhì)，建議您盡快處理”。3.送達方式合規(guī)性書面送達：通過EMS（注明“物業(yè)費催繳函”）、掛號信或直接張貼于業(yè)主房門（需拍照留存），確保送達憑證可查。電子送達：需業(yè)主此前已授權(quán)接收短信、微信通知，且內(nèi)容需清晰顯示關(guān)鍵信息（房號、金額、期限）。公告送達：僅適用于無法聯(lián)系的業(yè)主，需在小區(qū)公告欄、官方公眾號發(fā)布，注明公告期限（通常不少于30日）。4.時效與頻次控制催繳周期