租賃商場(chǎng)經(jīng)營委托合同管理范本_第1頁
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文檔簡介

租賃商場(chǎng)經(jīng)營委托合同管理范本在商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營中,產(chǎn)權(quán)方(或承租方)將商場(chǎng)經(jīng)營管理權(quán)委托給專業(yè)團(tuán)隊(duì)的模式日益普遍。一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈泻贤仁且?guī)避招商糾紛、運(yùn)營爭議的“防火墻”,也是保障商業(yè)效益、降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的“導(dǎo)航儀”。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),從合同核心要素、范本框架、管理要點(diǎn)三方面,提供租賃商場(chǎng)經(jīng)營委托合同的專業(yè)指引。一、合同核心價(jià)值與適用場(chǎng)景租賃商場(chǎng)經(jīng)營委托合同的本質(zhì),是通過法律條款固定委托方(產(chǎn)權(quán)/承租方)與受托方(商管公司/運(yùn)營團(tuán)隊(duì))的權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。其核心價(jià)值在于:權(quán)責(zé)邊界清晰化:明確招商、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé),避免“越權(quán)管理”或“推諉扯皮”;商業(yè)效益最大化:借助受托方的專業(yè)能力(如業(yè)態(tài)規(guī)劃、客流引流)提升商場(chǎng)坪效、優(yōu)化租金收益;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)可控化:通過合同條款固定履約標(biāo)準(zhǔn)、違約后果,為爭議解決提供明確依據(jù)。適用場(chǎng)景:新開業(yè)商場(chǎng)委托專業(yè)商管公司運(yùn)營、產(chǎn)權(quán)方缺乏運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的全委托管理、承租方轉(zhuǎn)租后委托第三方經(jīng)營等場(chǎng)景。二、合同核心要素解析合同條款的設(shè)計(jì)需圍繞“主體、標(biāo)的、期限、費(fèi)用、權(quán)責(zé)、違約”六大核心要素展開,確保每一項(xiàng)約定都能落地執(zhí)行。(一)主體與標(biāo)的委托方:需為商場(chǎng)產(chǎn)權(quán)人或合法承租方(需附產(chǎn)權(quán)證明/租賃合同復(fù)印件,確保轉(zhuǎn)租權(quán)合規(guī)),明確其主體資格(如企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照)。受托方:需具備商業(yè)運(yùn)營資質(zhì)(如商管公司、商業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)),合同中可約定“受托方需提供近3年同類商場(chǎng)運(yùn)營案例”,證明履約能力。標(biāo)的范圍:明確委托管理的商場(chǎng)范圍(如樓層、面積、配套設(shè)施),需附商場(chǎng)平面圖(附件一)作為合同組成部分,避免后期面積爭議。(二)委托事項(xiàng)與期限委托事項(xiàng):需逐項(xiàng)列舉,避免模糊表述。例如:招商管理:商鋪招租、業(yè)態(tài)規(guī)劃、租賃合同簽訂(需明確“業(yè)態(tài)調(diào)整需提前30日書面報(bào)委托方備案”);運(yùn)營管理:商場(chǎng)活動(dòng)策劃、品牌形象維護(hù)、商戶服務(wù)(需約定“每月向委托方提交運(yùn)營分析報(bào)告”);物業(yè)管理:設(shè)備維護(hù)、安保清潔、能耗管理(需明確“消防、電梯等設(shè)施需符合國家安全規(guī)范”);財(cái)務(wù)管理:租金/物業(yè)費(fèi)收取、運(yùn)營成本核算(需約定“財(cái)務(wù)權(quán)限邊界”,如“單筆支出超×萬元需委托方審批”)。期限條款:起始日:建議與“商場(chǎng)具備運(yùn)營條件之日”同步(如消防驗(yàn)收合格、產(chǎn)權(quán)交接完成);終止日:明確固定期限(如5年)或附條件終止(如“委托方提前3個(gè)月書面通知終止”);續(xù)期機(jī)制:約定“期滿前6個(gè)月,雙方無異議則自動(dòng)續(xù)期1年”,避免合同“真空期”。(三)費(fèi)用與支付租金/管理費(fèi):租金:按面積/業(yè)態(tài)約定單價(jià)(如“一層商鋪?zhàn)饨馂椤痢猎?㎡/月”,示例化表述),明確遞增機(jī)制(如“每2年遞增5%”);管理費(fèi):區(qū)分“運(yùn)營管理費(fèi)”(如“按租金收入的×%計(jì)提”)與“物業(yè)管理費(fèi)”(如“×元/㎡/月”),明確計(jì)費(fèi)基數(shù)(如“已出租面積”)。支付方式:周期:月付/季付,約定“每月5日前支付上月費(fèi)用”;賬戶:雙方指定對(duì)公賬戶,避免個(gè)人賬戶(防范資金風(fēng)險(xiǎn));發(fā)票:明確“受托方需提供增值稅專用發(fā)票,否則委托方有權(quán)延遲付款”。(四)權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任委托方義務(wù):提供合規(guī)場(chǎng)地(消防驗(yàn)收合格、產(chǎn)權(quán)清晰);配合辦理經(jīng)營所需證照(如營業(yè)執(zhí)照、消防許可證);不得干預(yù)受托方合法運(yùn)營(但保留“重大事項(xiàng)決策權(quán)”,如業(yè)態(tài)調(diào)整需雙方協(xié)商)。受托方義務(wù):按約定完成招商率(如“開業(yè)后12個(gè)月內(nèi)招商率不低于90%”,量化考核);保障商場(chǎng)安全運(yùn)營(如“每季度提交消防演練報(bào)告”,固化履約證據(jù));定期提交運(yùn)營報(bào)告(如“每月5日前提交上月財(cái)務(wù)報(bào)表、客流數(shù)據(jù)”,便于委托方監(jiān)督)。違約責(zé)任:單方解約:如受托方招商率未達(dá)約定,委托方有權(quán)提前30日書面解約,受托方需賠償“已投入的招商成本+預(yù)期利潤損失”(損失范圍需明確);逾期付款:受托方逾期支付租金,按日萬分之×支付違約金(示例化比例);侵權(quán)責(zé)任:受托方管理不善導(dǎo)致第三方損失,由其承擔(dān)賠償責(zé)任(避免委托方“背鍋”)。三、合同范本框架(示例條款)以下為租賃商場(chǎng)經(jīng)營委托合同的核心條款框架,需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際(如業(yè)態(tài)定位、地域政策)靈活調(diào)整:第一條總則1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)簽訂,委托方(以下簡稱“甲方”)將位于______的商場(chǎng)(以下簡稱“標(biāo)的物業(yè)”)委托受托方(以下簡稱“乙方”)經(jīng)營管理。1.2委托目的:提升標(biāo)的物業(yè)商業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)雙方收益最大化。第二條主體信息2.1甲方:名稱______,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼______,地址______,法定代表人______;2.2乙方:名稱______,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼______,地址______,法定代表人______;第三條委托事項(xiàng)3.1招商管理:乙方負(fù)責(zé)標(biāo)的物業(yè)的商鋪招租、業(yè)態(tài)規(guī)劃、租賃合同洽談及簽訂,業(yè)態(tài)調(diào)整需提前30日書面報(bào)甲方備案。3.2運(yùn)營管理:乙方策劃并執(zhí)行商場(chǎng)促銷活動(dòng)、品牌推廣,維護(hù)商場(chǎng)整體形象,每月向甲方提交運(yùn)營分析報(bào)告。3.3物業(yè)管理:乙方負(fù)責(zé)標(biāo)的物業(yè)的設(shè)備維護(hù)、安保、清潔服務(wù),確保消防、電梯等設(shè)施符合安全規(guī)范。第四條委托期限4.1本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共計(jì)____年。4.2期滿前6個(gè)月,雙方如無書面異議,本合同自動(dòng)續(xù)期1年。第五條費(fèi)用及支付5.1租金:一層商鋪?zhàn)饨馂開___元/㎡/月,二層為____元/㎡/月,每2年遞增5%;5.2運(yùn)營管理費(fèi):按每月租金收入的____%計(jì)提,與租金同步支付;5.3支付方式:乙方應(yīng)于每月5日前將上月租金及運(yùn)營管理費(fèi)支付至甲方指定賬戶:______(開戶行及賬號(hào));5.4發(fā)票:乙方需在收款后5個(gè)工作日內(nèi)提供增值稅專用發(fā)票,否則甲方有權(quán)延遲付款。第六條雙方權(quán)利義務(wù)6.1甲方權(quán)利義務(wù):(1)有權(quán)監(jiān)督乙方運(yùn)營情況,每季度聽取一次運(yùn)營匯報(bào);(2)應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)提供標(biāo)的物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明、消防驗(yàn)收合格證復(fù)印件(附件二);(3)不得擅自干涉乙方合法的招商、運(yùn)營決策,但重大事項(xiàng)(如業(yè)態(tài)調(diào)整、重大維修)需雙方協(xié)商一致。6.2乙方權(quán)利義務(wù):(1)有權(quán)按合同約定收取運(yùn)營管理費(fèi);(2)應(yīng)確保開業(yè)后12個(gè)月內(nèi)招商率不低于90%,否則按未達(dá)標(biāo)比例減免運(yùn)營管理費(fèi);(3)每季度組織一次消防演練,確保標(biāo)的物業(yè)符合國家安全規(guī)范。第七條違約責(zé)任7.1若乙方招商率連續(xù)2個(gè)季度低于80%,甲方有權(quán)提前30日書面通知解約,乙方需賠償甲方已投入的裝修補(bǔ)貼、招商推廣費(fèi)等損失(以實(shí)際票據(jù)為準(zhǔn))。7.2若乙方逾期支付租金超過15日,每逾期一日按應(yīng)付金額的萬分之____支付違約金;逾期超過30日,甲方有權(quán)單方解約。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第九條其他條款9.1保密條款:雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密(如商戶名單、租金底價(jià))承擔(dān)保密責(zé)任,期限為合同終止后3年。9.2不可抗力:因自然災(zāi)害、政府征收等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。四、合同管理實(shí)務(wù)要點(diǎn)合同的“生命力”在于履行,需從簽訂前、履行中、終止后全流程把控:(一)簽訂前:盡職調(diào)查受托方資質(zhì):核查乙方營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)運(yùn)營案例(如同類商場(chǎng)的招商率、坪效數(shù)據(jù)),要求提供“近3年無重大違約的承諾函”;標(biāo)的物業(yè)合規(guī)性:甲方需確保物業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰(無抵押/查封)、消防/環(huán)評(píng)驗(yàn)收合格,避免因證照不全導(dǎo)致合同無效。(二)履行中:動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬管理:建立合同履行臺(tái)賬,記錄租金支付、招商進(jìn)度、維修事項(xiàng)等,每季度與對(duì)方對(duì)賬(留存書面憑證);溝通機(jī)制:約定“每月10日召開運(yùn)營例會(huì)”,及時(shí)解決招商糾紛、費(fèi)用爭議等問題,避免矛盾激化。(三)終止后:交接管理資料交接:乙方需移交商戶合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)備臺(tái)賬等資料,雙方簽署《交接確認(rèn)書》(附件三);場(chǎng)地恢復(fù):若合同約定“期滿后乙方需恢復(fù)場(chǎng)地原狀”,需明確恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)(如裝修拆除、設(shè)備完好率),逾期恢復(fù)按日收取場(chǎng)地占用費(fèi)。五、風(fēng)險(xiǎn)防控建議實(shí)務(wù)中,合同糾紛多源于“條款漏洞”或“履約監(jiān)控缺失”,需針對(duì)性防控:(一)主體資格風(fēng)險(xiǎn)若甲方為承租方,需在合同中明確“甲方已取得產(chǎn)權(quán)方書面轉(zhuǎn)租/委托管理同意書”,并附復(fù)印件(附件四);乙方若為分公司,需約定“總公司對(duì)乙方債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”(防范乙方履約能力不足)。(二)履約風(fēng)險(xiǎn)招商率、坪效等核心指標(biāo)需量化(如“開業(yè)后首年坪效不低于×元/㎡/月”),避免模糊表述(如“盡力完成招商”);設(shè)立共管賬戶:重大維修資金、押金等可約定共管,確保資金安全(避免受托方挪用)。(三)條款漏洞風(fēng)險(xiǎn)明確“管理費(fèi)包含范圍”:如是否包含能耗費(fèi)、稅費(fèi),避免后期爭議(可約定“管理費(fèi)為‘包干價(jià)’,包含但不限于人工、耗材、稅費(fèi)”);約定“通知條款”:雙方聯(lián)系方式(僅限郵箱、地址)變更需書面通知,否則通知無效(避免“已通知但對(duì)方否認(rèn)”的糾紛)。六、附件清單(示例)合同附件是“補(bǔ)充條款”的載體,需根據(jù)項(xiàng)目需求靈活增減:1.標(biāo)的物業(yè)平面圖(標(biāo)注面積、樓層、配套設(shè)施);2.甲方產(chǎn)權(quán)證明/租賃合同復(fù)印件;3.乙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印

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