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文檔簡介
便利店日間與夜間運營標(biāo)準(zhǔn)流程便利店作為貼近消費場景的零售終端,其運營效率與服務(wù)質(zhì)量高度依賴時段化流程管理。日間(以6:00-22:00為例)側(cè)重“體驗型服務(wù)+高頻補(bǔ)貨”,夜間(以22:00-次日6:00為例)聚焦“安全保障+效率優(yōu)化”。本文結(jié)合行業(yè)實踐,梳理全時段運營的核心流程與執(zhí)行要點,助力門店實現(xiàn)“服務(wù)無死角、成本可控制、風(fēng)險早防范”。一、日間運營標(biāo)準(zhǔn)流程(6:00-22:00)(一)開店前準(zhǔn)備(營業(yè)前30-60分鐘)1.設(shè)備與系統(tǒng)啟動收銀系統(tǒng):測試掃碼槍、打印機(jī)、電子秤功能,同步昨日銷售數(shù)據(jù)與促銷活動參數(shù)。冷鏈/熱食設(shè)備:檢查冷藏柜(0-8℃)、加熱柜(60-85℃)、咖啡機(jī)的溫度與運行狀態(tài),確保鮮食、飲品存儲合規(guī)。安防與環(huán)境:開啟照明、空調(diào),測試應(yīng)急燈、消防器材;門禁系統(tǒng)切換至“營業(yè)模式”,檢查監(jiān)控畫面無盲區(qū)。2.商品陳列與補(bǔ)貨貨架整理:執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,價簽與商品一一對應(yīng);重點補(bǔ)充早餐(飯團(tuán)、包子)、飲料、日用品等日間高頻商品。鮮食管理:檢查當(dāng)日鮮食(如便當(dāng)、三明治)的保質(zhì)期與包裝,廢棄過期/破損商品;參考前一日銷售數(shù)據(jù)調(diào)整備貨量(如周一早餐備貨量下調(diào)10%)。3.衛(wèi)生與人員準(zhǔn)備清潔重點:擦拭冷藏柜玻璃、收銀臺、微波爐等顧客高頻接觸區(qū)域;清理垃圾桶,更換垃圾袋。晨會部署:明確當(dāng)日促銷活動(如“鮮食買一送一”)、服務(wù)規(guī)范(“三米微笑+雙手遞物”),強(qiáng)調(diào)防盜、糾紛處理要點。(二)營業(yè)中運營(6:00-22:00)1.顧客服務(wù)與高峰應(yīng)對服務(wù)流程:顧客進(jìn)店微笑問候,推薦應(yīng)季商品/促銷活動;結(jié)賬時快速掃碼,提示支付方式(現(xiàn)金/移動支付);離店時提醒攜帶物品。高峰管理:早7:00-9:00、午12:00-13:00增開收銀通道,安排專人引導(dǎo)排隊(等待≤3分鐘);鮮食區(qū)提前預(yù)熱設(shè)備,推薦“便當(dāng)+飲料”套餐提升客單價。2.庫存與鮮食管控動態(tài)補(bǔ)貨:單品庫存低于安全線(剩余5個)時,從倉庫補(bǔ)貨并更新庫存表;14:00前完成鮮食二次補(bǔ)貨,根據(jù)銷售速度調(diào)整備貨(如飯團(tuán)午間銷售快,追加10份)。鮮食損耗:每2小時檢查設(shè)備溫度,16:00后對即將過期的鮮食啟動“5折促銷”,20:00后未售出鮮食全部廢棄并登記損耗臺賬。3.安全與環(huán)境維護(hù)防盜巡查:每小時檢查商品防盜磁條,防范扒竊;遇糾紛時,值班店長第一時間介入,避免沖突升級。環(huán)境清潔:及時清理灑落的飲料、食品碎屑;保持店內(nèi)溫度(夏季24-26℃,冬季20-22℃),確保休息區(qū)整潔。(三)午間高峰專項(11:00-14:00)鮮食供應(yīng):提前1小時預(yù)熱設(shè)備,確保便當(dāng)、包子等加熱類商品供應(yīng)及時;安排專人推薦鮮食套餐,提升客單價。補(bǔ)貨與清潔:倉庫人員同步補(bǔ)充方便面、速食等剛需商品;保潔每30分鐘清理餐余垃圾,保持地面干燥。二、夜間運營標(biāo)準(zhǔn)流程(22:00-次日6:00)(一)營業(yè)調(diào)整(21:30-22:00)1.場景與商品優(yōu)化燈光調(diào)整:保留主通道、收銀區(qū)照明,調(diào)暗非核心區(qū)域;更換門口海報,突出“夜間便利”“應(yīng)急商品”賣點。鮮食清倉:對剩余鮮食(如三明治、沙拉)執(zhí)行“5折促銷”,23:00后未售出鮮食全部廢棄。商品陳列:將啤酒、零食、日用品移至收銀臺附近,方便顧客快速選購。2.人員與交接晚班到崗:與白班人員交接銷售數(shù)據(jù)、設(shè)備故障、異常事件;根據(jù)夜間客流(商圈店/社區(qū)店差異)調(diào)整值班人數(shù)(至少1名收銀+1名理貨)。(二)夜間營業(yè)中(22:00-次日6:00)1.服務(wù)與安全強(qiáng)化快捷服務(wù):簡化推薦話術(shù),優(yōu)先完成結(jié)賬;遇醉酒/情緒異常顧客,保持距離并同步店長,必要時聯(lián)系安保。安防巡查:每30分鐘巡查店外周邊,檢查門窗鎖閉情況;凌晨2:00-5:00關(guān)閉部分非必要設(shè)備(如部分冷藏柜)節(jié)能。2.庫存與訂貨管理訂貨準(zhǔn)備:24:00前完成次日訂貨單(重點補(bǔ)充早餐、鮮食),核對供應(yīng)商配送時間(如早6:00前到貨)。應(yīng)急商品:檢查避孕套、止痛藥、充電寶等夜間剛需商品庫存,確保應(yīng)急供應(yīng)。(三)閉店前準(zhǔn)備(5:30-6:00)1.設(shè)備與環(huán)境關(guān)閉分批次關(guān)機(jī):先關(guān)閉鮮食設(shè)備,再關(guān)閉照明、空調(diào),最后關(guān)閉收銀系統(tǒng);檢查插座斷電,避免待機(jī)能耗。深度清潔:消毒收銀臺、貨架、冷藏柜;清理微波爐、咖啡機(jī)內(nèi)部殘留,更換所有垃圾袋并密封。2.現(xiàn)金與安全管理現(xiàn)金結(jié)算:收銀員核對當(dāng)日現(xiàn)金,存入保險柜(金額≤規(guī)定限額),打印銷售報表簽字確認(rèn)。安防檢查:店長檢查門窗鎖閉,啟動門禁“防盜模式”,測試報警裝置。三、跨時段通用運營要點1.人員培訓(xùn):新員工需通過“日間+夜間”全流程實操考核,掌握設(shè)備操作、應(yīng)急處理(火災(zāi)/搶劫)、鮮食管理技能。2.數(shù)據(jù)驅(qū)動:通過ERP系統(tǒng)分析時段銷售數(shù)據(jù),動態(tài)調(diào)整備貨(如社區(qū)店夜間增加母嬰用品,商圈店增加酒水)。3.合規(guī)管理:每日檢查食品經(jīng)營許可證有效期,鮮食制作保留溫度記錄、廢棄臺賬,符合《食品安全
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