2025年大學(xué)秘書學(xué)（會務(wù)管理實務(wù)）上學(xué)期期末測試卷

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______一、單項選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填在括號內(nèi)）1.會議的核心要素是（）A.時間B.地點C.議題D.參會人員2.會議籌備階段的首要任務(wù)是（）A.確定會議主題B.安排會議議程C.選擇會議場地D.發(fā)送會議通知3.會議記錄的重點應(yīng)放在（）A.會議主持人講話B.會議決議和主要觀點C.參會人員的討論發(fā)言D.會議的時間和地點4.大型會議的簽到方式通常采用（）A.簿式簽到B.卡式簽到C.電子簽到D.座次表簽到5.會議中的茶水服務(wù)一般在（）進行。A.會前B.會中C.會后D.隨時6.會議文件資料的收集應(yīng)在（）進行。A.會議籌備階段B.會議進行過程中C.會議結(jié)束后D.會前、會中、會后都可7.會議的保密工作重點在（）A.會議籌備階段B.會議進行過程中C.會議結(jié)束后D.整個會議期間8.會議的反饋評估一般在（）開展。A.會議籌備階段B.會議進行過程中C.會議結(jié)束后D.會前、會中、會后都可9.會議主持人的主要職責(zé)不包括（）A.引導(dǎo)會議進程B.控制會議時間C.參與會議討論D.總結(jié)會議成果10.會議場地布置中，主席臺的座次安排遵循（）原則。A.以左為尊B(yǎng).以右為尊C.前排為尊D.后排為尊二、多項選擇題（總共5題，每題4分，每題有兩個或兩個以上正確答案，請將正確答案填在括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分）1.會議的基本要素包括（）A.時間B.地點C.參會人員D.會議主題E.會議議程2.會議籌備方案的內(nèi)容有（）A.會議主題與目標B.會議議程與日程C.會議場地與設(shè)備D.會議文件資料E.會議經(jīng)費預(yù)算3.會議記錄的方法有（）A.摘要記錄法B.詳細記錄法C.錄音記錄法D.錄像記錄法E.速記記錄法4.會議期間的服務(wù)工作包括（）A.茶水服務(wù)B.餐飲服務(wù)C.安全保衛(wèi)D.設(shè)備維護E.會議文件發(fā)放5.會議結(jié)束后的工作有（）A.清理會議場地B.歸還會議設(shè)備C.整理會議文件資料D.進行會議總結(jié)E.開展會議反饋評估三、判斷題（總共10題，每題2分，請判斷下列說法的對錯，對的打√，錯的打×）1.會議主題是會議的靈魂，應(yīng)簡潔明了。（）2.會議議程一旦確定，就不能再更改。（）3.會議記錄只需記錄會議決議，無需記錄討論過程。（）4.小型會議一般不需要安排專門的會議主持人。（）5.會議場地的選擇只需考慮場地大小是否合適。（）6.會議文件資料應(yīng)在會議結(jié)束后全部銷毀。（）7.會議中的茶水服務(wù)應(yīng)盡量滿足參會人員的個性化需求。（）8.會議保密工作只針對重要機密會議。（）9.會議反饋評估的結(jié)果對今后會議改進沒有實際意義。（）10.會議主持人應(yīng)盡量避免打斷參會人員的發(fā)言。（）四、簡答題（總共3題，每題10分，請簡要回答下列問題）1.簡述會議籌備階段的主要工作內(nèi)容。2.會議記錄的要求有哪些？3.如何做好會議期間的保密工作？五、案例分析題（總共1題，每題20分，請閱讀以下案例，回答問題）某公司要召開一次年度總結(jié)大會，秘書小李負責(zé)會議籌備工作。在籌備過程中，小李確定了會議主題為“回顧過去，展望未來”，會議時間為下周三上午9點至下午5點，地點選在公司的會議室。會議議程安排了公司各部門負責(zé)人匯報年度工作、表彰優(yōu)秀員工、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。小李還準備了會議所需的文件資料，如各部門年度工作報告、優(yōu)秀員工事跡材料等。在會議前一天，小李發(fā)現(xiàn)會議室的投影儀出現(xiàn)故障，經(jīng)過緊急維修后正常使用。會議當(dāng)天，小李提前到達會議室，做好茶水服務(wù)等準備工作。會議過程中，小李認真記錄會議內(nèi)容，并及時為參會人員提供所需文件。會議結(jié)束后，小李清理了會議室，歸還了借用的設(shè)備，并將會議文件資料整理歸檔。問題：1.小李在會議籌備過程中哪些工作做得較好？2.小李在會議籌備過程中還存在哪些不足之處？3.針對小李的不足之處，提出改進建議。答案：一、單項選擇題1.C2.A3.B4.C5.B6.D7.D8.C9.C10.B二、多項選擇題1.ABCDE2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABCDE三、判斷題1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.√四、簡答題1.確定會議主題與目標；制定會議議程與日程；選擇會議場地與設(shè)備；準備會議文件資料；安排會議食宿交通；確定參會人員；預(yù)算會議經(jīng)費；落實會議通知；進行會前檢查等。2.準確完整記錄會議內(nèi)容；客觀真實反映會議情況；字跡清晰易辨認；記錄速度要快；記錄格式規(guī)范；及時整理會議記錄等。3.明確保密范圍和要求；對會議場地進行保密檢查；限制參會人員范圍；對會議文件資料嚴格管理；加強會議期間人員出入管理；對會議設(shè)備采取保密措施；提醒參會人員注意保密等。五、案例分析題1.確定了明確的會議主題；合理安排了會議時間和議程；準備了較為齊全的會議文件資料；及時處理了會議室投影儀故障；做好了會議期間的茶水服務(wù)和文件記錄等工作；會議結(jié)束后能及時清理會議室、歸還設(shè)備并整理文件資料。2.會議場地選擇未考慮是否有備用設(shè)備應(yīng)對突發(fā)情況；未提